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Amazon WorkSpaces サービスでの Microsoft Office バンドルから Microsoft 365 への移行

このブログは 2023 年 8 月 8 日に Dave Jaskie によって投稿された Migrating Amazon WorkSpaces services from Microsoft Office included bundles to Microsoft 365 を翻訳したものです。このブログでは、WorkSpaces サービスで実行されている Office バンドルから Microsoft 365 に移行する方法について説明します。

AWS では、Amazon WorkSpaces サービスで Microsoft Office アプリケーションを実行するための 2 つの選択肢を提供しています。 Microsoft Office は、WorkSpaces アプリケーションバンドルの一部として購入できます。 また、2023 年 8 月 1 日より、Microsoft 365 Apps for enterprise ライセンスを Amazon WorkSpaces サービスで使用できるようになりました。 Microsoft 365 は、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Outlook、その他 の一般的なオフィスアプリケーションを使用して WorkSpaces サービスの機能を強化します。 含まれるアプリケーションは Microsoft 365 ライセンス プランによって異なります。 Microsoft では、Microsoft 365 E3、E5、A3、A5、Business Premium ライセンスを WorkSpaces サービスで実行することを許可しています。

このブログでは、WorkSpaces サービスで実行されている Office バンドルから Microsoft 365 に移行する方法について説明します。 WorkSpaces インスタンスで Microsoft 365 の使用を開始するために必要な手順は、次のシナリオで説明する多くの要因によって異なります。

一般的なシナリオ

シナリオ1: カスタムパブリックバンドルを使用して、WorkSpaces を展開しました。このバンドルは、デスクトップエクスペリエンスを搭載した Microsoft Windows Server をベースにしており、AWS が提供する Office ライセンスを使用しています。

まず、AWS が提供する WorkSpaces の Office ライセンスを削除します。 WorkSpaces から Office ライセンスを削除するには、Office の AWS ライセンスが含まれていない新しいイメージから新しい WorkSpaces バンドルを作成します。 既存の WorkSpaces インスタンスから Office をアンインストールするだけでは、Office の AWS ライセンス料金は削除されないことに注意してください。 次の手順に従います。

  1. パブリックバンドルから新しい WorkSpaces を起動します。リストされたイメージに Office が含まれていないことを確認するために、Software の選択で “Base” をフィルタリングします。
  2. 新しく作成した WorkSpaces にログインします。Windows を更新し、Microsoft 365 とその他の必要なアプリケーションをインストールして、WorkSpaces のイメージを作成します。
  3. 新しいイメージの作成が完了したら、そのイメージからカスタムバンドルを作成します。
  4. 新しいカスタムバンドルができたので、個々の WorkSpaces をそのバンドルに移行できます。

追加の情報については、カスタムの WorkSpaces イメージとバンドルの作成、および、WorkSpace の移行、に関するドキュメントを参照してください。

シナリオ2: カスタムバンドルを使用し、AWS 提供の Office ライセンスを使用して、Windows デスクトップでのライセンス持ち込み (BYOL) に基づき Amazon WorkSpaces を展開しています。

まず、AWS が提供する WorkSpaces の Office ライセンスを削除します。 WorkSpaces から Office ライセンスを削除するには、Office の AWS ライセンスが含まれていない新しいイメージから新しい WorkSpaces バンドルを作成します。 既存の WorkSpaces インスタンスから Office をアンインストールするだけでは、Office の AWS ライセンス料金は削除されないことに注意してください。

移行プロセスは、シナリオ1 で説明したプロセスと似ています。違いは、代替となるベースイメージが、パブリック WorkSpaces イメージからではなく、BYOL イメージとして Amazon Compute Cloud (EC2) へインポートした Amazon Machine Image (AMI) から取得される点です。

参考として、自分の Windows デスクトップライセンスを使用する を参照してください。ステップ 6 の WorkSpaces コンソールを使用して BYOL イメージを作成する から開始できます。

  1. WorkSpaces コンソールのイメージにて、 “BYOL イメージの作成” を選択します。
  2. AMI ID には、以前のイメージを作成したのと同じ EC2 AMI を使用します。アプリケーションを選択のドロップダウンリストでは、Microsoft Office 2016 または Microsoft Office 2019 を選択しないでください。
  3. 新しい BYOL イメージの作成が完了したら、カスタムバンドルを作成します。
  4. 新しいカスタムバンドルができたら、コンソールまたは API で、個々の WorkSpaces を移行できます。

詳細については、カスタムの WorkSpaces イメージとバンドルの作成、WorkSpace の移行 に関するドキュメントを参照してください。

シナリオ3: 既存のWorkSpacesインスタンスにOfficeがインストールされていないか、Microsoft 365 以外のバージョンの Office がインストールされています。

このシナリオでは、WorkSpaces インスタンスは AWS が提供する Office バンドルを実行していません。 WorkSpaces インスタンスに他のバージョンの Office がある場合は、まずそれらをアンインストールしてから、Microsoft 365 のインストールを実行します。 WorkSpaces インスタンスに他のバージョンの Office がない場合は、Microsoft 365 のインストールに進むことができます。Office の展開に関する Microsoft の推奨事項を確認してください。

シナリオ4: 新しい WorkSpaces インスタンスの展開。

新しい WorkSpaces インスタンスでは、AWS から Office バンドルを購入して使用しないでください。Microsoft 365 アプリケーションを展開するには、Microsoftの推奨事項に従ってください。Officeはカスタムイメージとしてバンドルに追加するか、WorkSpaces インスタンスの起動後に展開できます。

シナリオ5 : Microsoft からの例外がある。

ユーザーが Microsoft 365 で展開された WorkSpaces インスタンスの利用を許諾され、すでにその環境を利用している場合は、正しいライセンスが配置されていることを Microsoft ライセンスプロバイダに確認してください。

API を使用した移行の自動化

複数の WorkSpaces のバンドルを一度に移行するには、MigrateWorkSpaces API を使用します。 コマンドが発行されると切断されるため、ユーザーが WorkSpaces を使用していないことを確認してください。 このプロセスを自動化するには、AWS CLI、AWS Tools for PowerShell、または、AWS SDK を使用してカスタムスクリプトを作成します。

特定のバンドルを持つ WorkSpaces のリストを取得する

まずは非本番環境でテストし、その後 WorkSpaces インスタンスを少量ずつ移行することをお勧めします。大規模な移行を計画している場合は、AWS アカウントチームに支援を依頼してください。

  1. PowerShell を開き、次のように入力します。

Get-WKSWorkSpaces -Region [your-region-id] -BundleId [your-bundled]

WorkSpaces のマイグレーション

  1. PowerShell を開き、移行する WorkSpaceId、Region、および、BundleId を指定し、以下のコマンドを実行します。

Start-WKSWorkspaceMigration -SourceWorkspaceId [your-workspaceid] -Region [your-region-id] -BundleId [your-bundleid]

または、オープンソースの EUC Toolkit プロジェクトを使用して、自動化を開始するための対話型 GUI を作成することもできます。

WorkSpace インスタンスの新しいバンドルへの移行

WorkSpaces が特定されたら、次のコマンドを使用して移行できます。

Start-WKSWorkspaceMigration

結論

このブログでは、Microsoft 365 Apps for enterprises のライセンスを Amazon WorkSpaces で使用するためのオプションを紹介しました。 さらに、Office バンドルとともに展開された WorkSpaces バンドルを識別するためのいくつかのオプションも取り上げました。 これらの情報を使用して、Microsoft 365 への移行の計画と自動化を開始することができます。

このブログに記載されている手順を、お客様の特定のユースケースに最適化する方法についてご相談されたい場合は、アカウントチームまでご連絡ください。

翻訳はソリューションアーキテクトの平田が担当しました。原文はこちらです。