Amazon WorkDocs

간소화된 안전한 콘텐츠 협업

Amazon WorkDocs는 완전관리형의 안전한 콘텐츠 생성, 저장 및 협업 서비스입니다. Amazon WorkDocs에서는 콘텐츠를 손쉽게 생성하고, 편집하고, 공유할 수 있습니다. AWS에서 중앙 집중식으로 저장되므로 어디서든 어느 디바이스에서나 액세스할 수 있기 때문입니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 다른 사람과 쉽게 협업할 수 있으며, 콘텐츠를 쉽게 공유하고 풍부한 피드백을 제공하고 문서를 공동으로 편집할 수 있습니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 파일 공유를 클라우드로 이전하여 레거시 파일 공유 인프라를 폐기할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 기존 시스템과 통합할 수 있고 풍부한 API를 제공하므로 콘텐츠가 풍부한 애플리케이션을 개발할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 AWS를 기반으로 구축되어 콘텐츠가 세계 최대 규모의 클라우드 인프라에 안전하게 보호됩니다.

Amazon WorkDocs에는 선결제 비용이나 약정이 없습니다. 활성 사용자 계정 및 사용하는 스토리지에 대해서만 비용을 지불하면 됩니다. Amazon WorkDocs에서는 30일 무료 평가판을 통해 최대 50명의 사용자에게 사용자당 1TB의 스토리지를 제공합니다.
 

Introduction to Amazon WorkDocs

Amazon WorkDocs를 사용하는 이유

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클라우드에서 콘텐츠 보호

Amazon WorkDocs를 사용하면 가장 보안에 민감한 고객의 요구 사항을 충족할 수 있도록 구축되었으며 세계에서 가장 큰 글로벌 클라우드 인프라에 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 콘텐츠는 전송 및 저장 시 암호화됩니다. 사용자와 관리자의 활동 추적을 검토하여 누가 무엇에 액세스하는지 알 수 있습니다. 또한, Amazon WorkDocs에서는 손쉽게 규정 준수 상태를 유지할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 HIPAA 적격 서비스이고 GDPR 및 PCI DSS를 준수하며, SOC 보고서 1~3에 대한 평가를 받았으며 ISO 규정 준수 요구 사항을 준수합니다.

실시간으로 효율적으로 협업

Amazon WorkDocs를 사용하면 Microsoft Office 및 Hancom Thinkfree Office Online 통합을 통해 팀과 함께 파일을 생성하고 편집할 수 있습니다. 코멘드를 달고, 강조 표시하고, 피드백을 요청하는 긴 이메일 스레드를 줄일 수 있습니다. 세분화된 검색을 통해 문서 전체에서 동료의 피드백을 찾을 수도 있습니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 조직 간 협업을 위해 간편하게 외부 사용자를 초대하여 게스트 계정을 생성하도록 할 수 있습니다.

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유연한 요금으로 비용 절감

Amazon WorkDocs는 고가의 네트워크 파일 공유 시스템을 없애고 원활하게 콘텐츠를 클라우드로 이전할 수 있는 완전관리형 서비스입니다. 사용한 만큼 지불하는 Amazon WorkDocs 요금제를 통해 사이트의 활성 사용자 계정에 대한 비용만 지불하면 됩니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 귀중한 로컬 디스크 공간을 사용할 필요 없이 Windows 파일 탐색기, Mac 파인더 또는 Amazon WorkSpaces에서 직접 콘텐츠를 시작할 수 있습니다.

콘텐츠를 애플리케이션과 프로세스에 추가

Amazon WorkDocs에서는 Amazon WorkDocs를 콘텐츠 리포지토리로 사용하여 웹 및 모바일 애플리케이션에 콘텐츠가 풍부한 기능을 더 쉽게 추가할 수 있습니다. Amazon WorkDocs에서는 AWS SDK의 사용자 및 관리자 수준 기능을 사용하여 안티바이러스 및 맬웨어 탐지 애플리케이션과 같은 비즈니스 도구와 통합할 수 있습니다.

사용 사례

그룹 간 협업

인력이 점점 더 세계화가 되어가는 지금 신속하게 피드백을 제공하면서 빠르게 실시간 의사 결정을 내리는 것이 어려울 수 있습니다. 항상 온라인 상태인 세상에서도 시간대와 다양한 일정은 조직이 앞으로 나아가기 위해 필요한 활동에 또 다른 장벽이 될 수 있습니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 여러분, 여러분의 동료, 그리고 고객이 언제 어디서든 원하는 사람과 파일을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.

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"... 이 커뮤니티의 각 회원에게는 자신의 [Amazon] WorkSpaces, 노트북 및 모바일 디바이스에서 콘텐츠에 직접 액세스할 수 있도록 프라이빗 스토리지가 제공됩니다. 커뮤니티 회원들은 [Amazon] WorkDocs가 매우 유용한 솔루션인 것을 알게 되어 정기적으로 이를 사용해 정보를 공유하고 여러 분야에 걸쳐 협업을 수행하고 있습니다."

Deepak Gandhi, PaaS iEnergy 및 OEC 관리자 – Halliburton

네트워크 파일 공유 대체

레거시 홈 드라이브와 팀 드라이브는 여러모로 조직의 생산성에 방해가 될 수 있습니다. 이는 비용이 많이 들고 깊이 뿌리내리고 있으며 폐기하기 어려운 경우가 많습니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 최종 사용자에게 Windows 탐색기, Mac 파인더 또는 Amazon WorkSpaces 데스크톱에서 파일을 시작하는 사용자 드라이브 환경을 제공하여 손쉽게 파일 공유를 클라우드로 이전할 수 있습니다.

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"전에 사용하던 네트워크 파일 공유는 사용자를 골치 아프게 하는 문제가 많았습니다. Amazon WorkDocs로 이전하면서 사용자가 장소를 불문하고 어느 디바이스에서든 문서를 저장, 공유, 협업할 수 있게 되어 생산성이 크게 향상되고 운영 비용 전반에서 절감 효과가 있었습니다."

Joshua A. Johnson, IT 관리자, Signet Maritime Corporation

클라우드 콘텐츠 스토리지

긴 이메일 체인이나 퇴사한 직원의 로컬 드라이브에 파묻힌 콘텐츠는 추적, 인덱싱 및 관리가 어려울 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 파일을 자동으로 백업하고 사용할 수 있는 세계 최대 규모의 클라우드 인프라에 모든 콘텐츠를 안전하게 저장하도록 지원합니다. Amazon WorkDocs는 데이터 내구성 서비스 수준 계약(SLA)이 99.999999999%로 내구력이 매우 뛰어납니다. Amazon WorkDocs에서는 무제한 버전 관리를 통해 이메일이나 긴 FTP 인덱스를 파헤치지 않고도 간단하고 쉽게 콘텐츠의 이전 반복으로 롤백할 수 있습니다.

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"전에 사용하던 네트워크 파일 공유는 사용자를 골치 아프게 하는 문제가 많았습니다. 연결 장애가 잦아서 필요한 파일에 액세스할 수 없게 되면서 팀 작업도 그에 따라 지연되곤 했습니다. Amazon WorkDocs에서는 누구나 손쉽게 원하는 디바이스에서 파일에 액세스하고 유연한 공유 기능과 유용한 피드백을 통해 협업할 수 있습니다."

Dragan J. Lazic, IT 관리자 – Gateway Engineers

비즈니스 시스템 통합

디지털 자산, 공급업체 및 계약 관리 시스템에는 모두 안전하고 보호되며 신뢰할 수 있는 콘텐츠가 필요합니다. Amazon WorkDocs SDK는 Amazon WorkDocs 사이트 리소스에 대한 관리자 및 사용자 수준의 전체 액세스 권한을 부여함으로써 콘텐츠 협업 및 관리 기능을 이러한 솔루션과 애플리케이션에 구축하도록 지원합니다. 또한, Amazon WorkDocs SDK는 AWS SDK의 일부이므로, 보안, 모니터링, 비즈니스 로직, 분석, 스토리지, 인공 지능 및 앱 개발에도 AWS 역량을 손쉽게 활용할 수 있습니다.

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"우리는 [Amazon] WorkDocs의 성능, 보안 및 활용성에 정말 감탄했습니다. 강력한 API를 통해 배포를 완전 자동화하여...고객은 거의 하룻밤 만에 전반적인 시간과 인력을 줄일 수 있었습니다...[Amazon] WorkDocs는 확실히 보안을 고려하여 설계되어 우리 작업이 훨씬 수월해졌습니다.”

Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions

콘텐츠 리포지토리

다양한 규모의 엔터프라이즈 조직이 비즈니스 애플리케이션을 클라우드에서 점점 더 많이 구축하여 인프라 관리를 간소화하고 배포 속도를 높이고 비용을 절감하고 있습니다. Amazon WorkDocs SDK를 통해 Amazon WorkDocs를 기업 콘텐츠 관리(ECM) 솔루션용 기본 콘텐츠 리포지토리로 사용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs로 AWS에 자체 ECM을 구축할 수도 있습니다. Amazon WorkDocs를 ECM으로 사용하면 성능 문제나 용량 제한에 대한 우려 없이 스토리지와 사용자를 원활하게 확장할 수 있습니다.

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“우리 사용자들은 여러 대륙에 걸쳐 있으며 이들이 전 세계 어디서나 파일을 저장하고 이에 액세스할 수 있게 지원하는 솔루션을 찾고 있었습니다. [Amazon] WorkDocs는 우리 사용자들이 하나의 서비스에 파일을 저장하고 어디서나 액세스할 수 있게 해주었습니다.”

Demetrios Vasiadis, 디지털 자산 기술 담당 관리자 – Condé Nast


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