Amazon WorkDocs

간소화된 안전한 콘텐츠 협업

Amazon WorkDocs는 완전관리형의 안전한 콘텐츠 생성, 저장 및 협업 서비스입니다. Amazon WorkDocs에서는 콘텐츠를 손쉽게 생성하고, 편집하고, 공유할 수 있습니다. AWS에서 중앙 집중식으로 저장되므로 어디서든 어느 디바이스에서나 액세스할 수 있기 때문입니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 다른 사람과 쉽게 협업할 수 있으며, 콘텐츠를 쉽게 공유하고 풍부한 피드백을 제공하고 문서를 공동으로 편집할 수 있습니다. Amazon WorkDocs를 사용하면 파일 공유를 클라우드로 이전하여 레거시 파일 공유 인프라를 폐기할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 기존 시스템과 통합할 수 있고 풍부한 API를 제공하므로 콘텐츠가 풍부한 애플리케이션을 개발할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 AWS를 기반으로 구축되어 콘텐츠가 세계 최대 규모의 클라우드 인프라에 안전하게 보호됩니다.

Amazon WorkDocs에는 선결제 비용이나 약정이 없습니다. 활성 사용자 계정 및 사용하는 스토리지에 대해서만 비용을 지불하면 됩니다. Amazon WorkDocs에서는 30일 무료 평가판을 통해 최대 50명의 사용자에게 사용자당 1TB의 스토리지를 제공합니다.

Introduction to Amazon WorkDocs(2:05)

이점

온프레미스 파일 서버 마이그레이션 및 비용 대폭 절감

Amazon WorkDocs는 고가의 네트워크 파일 공유 시스템을 없애고 원활하게 콘텐츠를 클라우드로 이전할 수 있는 완전관리형 서비스입니다. 사용한 만큼 지불하는 Amazon WorkDocs 요금제를 통해 사이트의 활성 사용자 계정에 대한 비용만 지불하면 됩니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 귀중한 로컬 디스크 공간을 사용할 필요 없이 Windows 파일 탐색기, Mac 파인더 또는 Amazon WorkSpaces에서 직접 콘텐츠를 시작할 수 있습니다.

내부 팀 및 외부 사용자와 실시간으로 안전하게 공유

Amazon WorkDocs를 사용하면 팀과 손쉽게 공유하고 조직 간 협업을 위해 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. 실시간 활동 피드를 사용하여 파일, 폴더 또는 사용자 이름별로 사이트 전체의 협업 활동을 추적할 수 있습니다. 또한 Amazon WorkDocs를 사용하면 코멘트 작성, 강조 표시 및 피드백 요청 기능을 통해 긴 이메일 스레드를 줄일 수 있습니다. 세분화된 검색을 통해 문서 전체에서 동료의 피드백을 찾을 수도 있습니다.  

클라우드에서 콘텐츠 보호

Amazon WorkDocs를 사용하면 가장 보안에 민감한 고객의 요구 사항을 충족할 수 있도록 구축되었으며 세계에서 가장 큰 글로벌 클라우드 인프라에 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 콘텐츠는 전송 및 저장 시 암호화됩니다. 사용자와 관리자의 활동 추적을 검토하여 누가 무엇에 액세스하는지 알 수 있습니다. 또한, Amazon WorkDocs에서는 손쉽게 규정 준수 상태를 유지할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 HIPAA 적격 서비스이고 GDPR 및 PCI DSS를 준수하며, SOC 보고서 1~3에 대한 평가를 받았으며 ISO 규정 준수 요구 사항을 준수합니다. 

콘텐츠를 애플리케이션과 프로세스에 추가

Amazon WorkDocs에서는 Amazon WorkDocs를 콘텐츠 리포지토리로 사용하여 웹 및 모바일 애플리케이션에 콘텐츠가 풍부한 기능을 더 쉽게 추가할 수 있습니다. Amazon WorkDocs에서는 AWS SDK의 사용자 및 관리자 수준 기능을 사용하여 안티바이러스 및 맬웨어 탐지 애플리케이션과 같은 비즈니스 도구와 통합할 수 있습니다.

승인 워크플로를 통해 문서 라우팅

Amazon WorkDocs 승인 워크플로를 사용하면 이제 WorkDocs에 저장된 문서 및 그 밖의 파일을 승인을 위해 라우팅할 수 있습니다. 승인 워크플로는 자동으로 파일을 라우팅하고 승인자에게 검토 작업을 할당하며 알림과 공지 사항을 전송합니다. 내가 요청한 승인과 나의 승인을 기다리는 요청의 상태를 추적할 수도 있습니다.

데스크톱에서 클라우드로 확장

Amazon WorkDocs Drive는 Windows 파일 탐색기 또는 Mac Finder의 작업 용이성과 Amazon WorkDocs의 확장성이 결합된 기본 데스크톱 애플리케이션입니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 PC 또는 macOS의 소중한 디스크 공간을 사용하지 않고도 필요한 경우 언제든지 디바이스에서 모든 파일을 사용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Drive를 기본 사용자 드라이브로 사용할 수 있으며, 콘텐츠를 저장하기 위해 네트워크 공유를 사용할 필요가 없습니다.

Amazon WorkDocs란 무엇입니까?

What-is-workdocs

사용 사례

비용이 많이 드는 레거시 파일 공유 대체

레거시 네트워크 파일 공유 및 온프레미스 엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM) 솔루션은 비용이 많이 들고 복잡할 뿐 아니라 모놀리식입니다. 따라서 많은 주요 기업에서는 안전하고 효율적이고 경제적인 현대식 클라우드 솔루션을 도입하기 위한 방법을 찾고 있습니다. Amazon WorkDocs를 활용하면 레거시 네트워크 파일 공유에서 클라우드로 기존 콘텐츠를 손쉽게 마이그레이션할 수 있으며, 사용자는 네이티브 데스크톱 파일 시스템에 있는 모든 개인 및 팀의 공유 콘텐츠를 WorkDocs Drive를 통해서나 웹 사용자 인터페이스 또는 모바일 애플리케이션을 통해 계속 액세스할 수 있습니다.

내부 및 외부 팀 간의 공유 및 협업

Amazon WorkDocs를 사용하면 최종 사용자와 팀 모두 파일을 WorkDocs 내에 손쉽게 저장할 수 있으며, 디바이스 간에 콘텐츠를 손쉽게 액세스할 수 있습니다. Amazon WorkDocs에서는 안전하고 감사 가능한 최종 사용자 및 팀 공유 기능을 제공합니다. 사용자가 액세스할 수 있는 콘텐츠를 엄격하게 제어한 상태에서 구성 가능한 권한을 바탕으로 인증 및 권한 부여에 AD를 사용하여 조직 내/외부 모두에서 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 팀은 코멘트를 공유하고 다양한 문서 및 파일에 대한 피드백을 요청할 수 있습니다.

승인 워크플로

콘텐츠 승인 워크플로는 많은 조직에서 비즈니스 프로세스의 일관성을 유지하고 효율성을 높여 프로세스를 자동화하는 데 꼭 필요한 요소입니다. Amazon WorkDocs의 문서 승인 워크플로 관리 기능을 활용하면 승인 워크플로를 생성하고 WorkDocs에 저장된 파일을 승인을 받기 위해 1명 이상의 사용자에게 라우팅할 수 있습니다. 승인 워크플로를 통해 사용자는 자동화된 방식으로 문서 승인 프로세스를 추적하고 관리하는 워크플로를 구축할 수 있습니다. 

애플리케이션 확장 및 통합 콘텐츠 환경

고객은 기존 시스템, 비즈니스 애플리케이션, 콘텐츠 리포지토리를 서로 긴밀하게 통합해야 하는 경우가 많습니다. 이 경우 견고한 API를 통해 콘텐츠 환경을 구성해야 합니다. 자동화 및 확장성: Amazon WorkDocs를 활용하는 조직은 사용자 지정 개발 및 클라우드 스토리지에 대한 액세스를 위한 광범위한 SDK를 통해 자동화 및 확장성을 얻을 수 있습니다.

고객 사례 연구

글로벌 팀을 위한 더 빠르고 안전한 통합 콘텐츠 공유

삼성 엔지니어링은 글로벌 EPC(엔지니어링, 조달, 건설) 기업으로, 타당성 조사부터 재무, 디자인, 구매, 건설, O&M(운영 및 유지 보수)에 이르기까지 플랜트의 모든 영역에서 포괄적인 솔루션을 제공하는 것은 물론, 축적된 기술, 풍부한 경험 및 탁월한 인적 자원을 토대로 국내 및 글로벌 플랜트 시장에서 비즈니스를 활발하게 추진하고 있습니다.

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“당사 직원은 전 세계적으로 대용량 파일을 자주 공유해야 하므로 해외 팀 간에 보다 안전하고 효율적인 공유 옵션을 찾고 있었습니다. 저희는 Amazon WorkDocs API를 사용하여 통합 파일 공유 기능을 구축하여 팀이 파일을 업로드하고 공유하고 다운로드하는 데 소요한 시간을 크게 단축했습니다. Amazon WorkDocs를 활용함으로써 많은 시간이 절약되어 팀의 효율성이 크게 향상되었습니다."

하승우, 선임 제품 관리자, 삼성 엔지니어링

민첩하고 확장 가능하고 경제적인 그룹 간 협업

Halliburton은 에너지 산업에서 세계 최대의 제품과 서비스 공급자로 꼽히는 기업입니다. 140개 국적을 보유한 약 5만 명의 직원이 근무하고 약 70개 국가에서 사업을 운영하는 이 회사는 저수지 수명 주기 전반에 걸쳐 업스트림 석유 및 가스 산업을 지원합니다.

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이 커뮤니티의 각 회원에게는 자신의 [Amazon] WorkSpaces, 노트북 및 모바일 디바이스에서 콘텐츠에 직접 액세스할 수 있도록 프라이빗 스토리지가 제공됩니다. 커뮤니티 회원들은 [Amazon] WorkDocs가 매우 유용한 솔루션인 것을 알게 되어 정기적으로 이를 사용해 정보를 공유하고 여러 분야에 걸쳐 협업을 수행하고 있습니다.”
 
Deepak Gandhi, 관리자, PaaS iEnergy 및 OEC, Halliburton

네트워크 파일 공유 대체

Signet Maritime Corporation은 국제 해양 운송 물류 서비스 회사입니다. Signet은 미국, 아프리카 및 중동 지역을 중심으로 화물 운송, 견인 및 예인 서비스, 선박 관리 및 설계 업무를 전문적으로 다룹니다.

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"전에 사용하던 네트워크 파일 공유는 사용자를 골치 아프게 하는 문제가 많았습니다. Amazon WorkDocs로 이전하면서 사용자가 장소를 불문하고 어느 디바이스에서든 문서를 저장, 공유, 협업할 수 있게 되어 생산성이 크게 향상되고 운영 비용 전반에서 절감 효과가 있었습니다."
 
Joshua A. Johnson, IT 관리자, Signet Maritime Corporation

클라우드 콘텐츠 스토리지

Gateway Engineers는 컨셉 설정에서 완공까지 전체 프로젝트를 설계하고 관리하는 종합 토목 기술 및 컨설팅 기업입니다. 이 회사는 엔지니어링 업계의 혁신을 주도해 왔습니다. 현재 이 회사는 국가 전체의 다양한 고객 그룹을 대상으로 연간 수천 개의 프로젝트를 효과적이면서도 효율적으로 관리합니다.

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"전에 사용하던 네트워크 파일 공유는 사용자를 골치 아프게 하는 문제가 많았습니다. 연결 장애가 잦아서 필요한 파일에 액세스할 수 없게 되면서 팀 작업도 그에 따라 지연되곤 했습니다. Amazon WorkDocs에서는 누구나 손쉽게 원하는 디바이스에서 파일에 액세스하고 유연한 공유 기능과 유용한 피드백을 통해 협업할 수 있습니다."
 
Dragan J. Lazic, IT 관리자 – Gateway Engineers

비즈니스 시스템 통합

STRATUS Solutions, Inc.는 미국무부, 인텔리전스 커뮤니티, 기타 정부 기관 및 민간 부문을 대상으로 특수 엔지니어링 서비스를 제공합니다. STRATUS는 네트워크 시스템의 설계, 개발, 배포, 검증, 확인과 기술적인 관리를 중점적으로 다룹니다.

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"우리는 [Amazon] WorkDocs의 성능, 보안 및 활용성에 정말 감탄했습니다. 강력한 API를 통해 배포를 완전 자동화하여...고객은 거의 하룻밤 만에 전반적인 시간과 인력을 줄일 수 있었습니다...[Amazon] WorkDocs는 확실히 보안을 고려하여 설계되어 우리 작업이 훨씬 수월해졌습니다.”
 
Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions

콘텐츠 리포지토리

Condé Nast는 세계에서 가장 영향력 있는 고객에게 고품질 콘텐츠를 제공하는 것으로 유명한 최고의 미디어 회사입니다. 업계를 주도하는 인쇄, 디지털 및 비디오 브랜드 전반에 걸쳐 1억 명이 넘는 소비자를 확보하고 있는 이 회사의 포트폴리오에는 Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork, Backchannel 등 미디어 부문의 가장 대표적인 이름이 포함되어 있습니다.

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“우리 사용자들은 여러 대륙에 걸쳐 있으며 이들이 전 세계 어디서나 파일을 저장하고 이에 액세스할 수 있게 지원하는 솔루션을 찾고 있었습니다. [Amazon] WorkDocs는 우리 사용자들이 하나의 서비스에 파일을 저장하고 어디서나 액세스할 수 있게 해주었습니다.”
 
Demetrios Vasiadis, 디지털 자산 기술 담당 관리자 – Condé Nast

 

경제적이면서 신속한 도입과 안전한 공유 및 협업

디지털 상거래 활성화 – Delhivery의 목표는 인도 최대 규모이자 가장 수익성이 뛰어난 디지털 상거래 기업이 되는 것입니다. Delhivery는 고객이 온라인 물류를 운영하는 과정에서 사용자 지정 가능한 기술 도구 키트의 범위, 속도 및 성능을 활용할 수 있도록 합니다.

Delhivery
"WorkDocs의 단순함이 정말 마음에 듭니다. 매우 합리적인 비용에 사용하기도 편리하더군요. 사용자에게 제품 사용 방법을 교육할 필요가 없었으며 신속하게 공유 및 협업 기능을 사용하여 요구를 충족할 수 있었습니다.”
 
Kapil Bharati, CTO, Delhivery

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