Amazon WorkDocs

간소화된 안전한 파일 협업 및 관리

Amazon WorkDocs는 확장 가능한 SDK가 제공되며 AWS에서 실행되는 안전한 완전관리형 파일 협업 및 관리 서비스입니다. 

Amazon WorkDocs에서는 모든 파일이 하나의 서비스에 저장됩니다. 사용자는 어느 디바이스에서나 WorkDocs의 파일을 공유하고 다양한 피드백을 제공하며 자신의 파일에 액세스할 수 있습니다. WorkDocs는 전송 데이터와 저장 데이터를 암호화하고, 강력한 관리 제어 기능, Active Directory 통합, 파일과 사용자 작업에 대한 거의 실시간 가시성을 제공합니다.The WorkDocs SDK를 사용하면 이미 익숙한 AWS 도구를 사용하여 WorkDocs를 AWS 제품 및 서비스, 기존 솔루션 또는 타사 애플리케이션과 통합하거나 자체 솔루션을 구축할 수 있습니다. 업데이트 배포나 소프트웨어 패치에 대해 걱정할 필요가 없으며, 클릭 몇 번으로 사용자와 스토리지를 확장 또는 축소할 수 있습니다. WorkDocs는 사용자와 스토리지에 대해 사용량에 따라 지불하는 저렴한 요금제를 제공하며 API 호출은 무료입니다. 사전 약정이나 장기 계약이 없습니다.

이점

보안 및 규정 준수

Amazon WorkDocs는 내부와 외부 위협 모두로부터 파일을 보호하고 규정 준수 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.
 

Active Directory로 액세스를 관리하여 보안 그룹, Single Sign-On(SSO) 및 Multi-Factor Authentication(MFA)을 활용하고 거의 실시간으로 사용자와 파일 활동을 추적할 수 있습니다. 또한, OAuth 2.0으로 사용자가 액세스할 수 있는 타사 애플리케이션을 제어하고, AWS CloudTrail을 사용하여 API 호출을 로깅할 수 있습니다. WorkDocs는 HIPAA 적격 서비스이고 PCI DSS 규정을 준수하며, ISO 규정 준수 요구 사항을 충족합니다. WorkDocs의 파일은 전송 및 저장 중에 암호화됩니다. WorkDocs에서 고객 파일은 고객의 소유입니다. AWS에서는 고객과 최종 사용자에게 파일을 제공하거나 법적으로 요구되는 경우를 제외하고는 어떤 목적으로도 고객 파일에 액세스하거나 이를 사용하지 않습니다. 사용자 파일을 저장할 AWS 리전을 지정하여 데이터 로컬리티 요구 사항을 충족할 수 있습니다. WorkDocs는 가장 보안에 민감한 고객의 요구 사항을 충족할 수 있도록 구축되었으며 세계에서 가장 큰 글로벌 클라우드 인프라에서 실행됩니다.

다양한 협업 및 공유

Amazon WorkDocs를 사용하면 하나의 서비스에서 모든 협업이 이루어지므로 사용자는 이메일, 회의록 또는 여러 파일 버전을 추적하는 데 신경 쓸 필요가 없습니다.

사용자는 간단한 하이퍼링크를 사용해 파일을 공유하고, 다른 사용자가 기여하도록 초대하고, 다양한 피드백을 요청하거나 제공할 수 있습니다. 사용자는 링크를 공개로 또는 조직 내부 사용자만 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 언제든 링크를 비활성화할 수 있으며 초대된 사용자를 삭제할 수 있습니다. 관리자는 누가 공개 링크를 생성할 수 있는지 제어하고, 언제든 링크를 비활성화할 수 있습니다. 사용자는 협업을 위해 다른 사용자 이름 또는 이메일 주소를 사용해 조직 내부 또는 외부 사용자를 초대할 수 있습니다. 사용자가 조직 외부의 누군가를 초대하는 경우, 초대받은 사람은 처음 WorkDocs에 로그인할 때 게스트 사용자 계정을 생성하게 됩니다. 게스트 사용자에 대한 비용은 없으며, 관리자는 언제든 게스트 사용자를 정규 사용자로 업그레이드할 수 있습니다. WorkDocs에서 피드백을 제공할 때, 사용자는 전반적인 코멘트를 추가하거나 파일의 특정 섹션에 코멘트를 달 수 있습니다. 사용자는 @username을 사용하여 누군가에게 코멘트가 추가되었음을 알리고, 비공개 코멘트를 추가하고, 코멘트에 간단한 서식을 설정하고, 스레드 대화에서 코멘트에 응답하고, 코멘트를 해결하고, 코멘트를 필터링할 수 있습니다. 

어디서나 액세스

사용자는 온라인 또는 오프라인으로 원하는 디바이스를 통해 Amazon WorkDocs에서 자신의 소유한 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.

사용자는 WorkDocs 웹 클라이언트, 모바일 애플리케이션, 동기화 클라이언트 및 WorkDocs Drive를 사용할 수 있고, OAuth 2.0을 통해 타사 애플리케이션으로 파일을 관리할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 컴퓨터 또는 모바일 디바이스에서 기본 애플리케이션을 사용하여 파일을 열고 WorkDocs에 변경 사항을 저장할 수 있습니다. WorkDocs Drive를 사용하여 WorkDocs를 자신의 데스크톱으로 확장할 수 있습니다. WorkDocs Drive에서는 파일을 로컬에 저장하지 않고도 자신의 모든 파일에 온디맨드로 액세스할 수 있고, 링크 공유, 사용자 초대, 즐겨찾기에 파일 추가, 오프라인으로 즐겨찾기 저장, 협업을 위해 웹 클라이언트에서 파일 열기 등 추가적인 파일 옵션을 제공합니다. WorkDocs Drive는 Amazon WorkSpaces 사용자에게 제공되며, Microsoft Windows용으로는 한정 평가판이 제공됩니다. 피드백과 변경 사항은 암호화된 연결을 통해 다른 디바이스 전체에 자동으로 동기화됩니다.

강력한 관리 기능

Amazon WorkDocs에서는 사용이 간편하며 관리 API를 통해 프로그래밍 방식으로 관리할 수 있는 Management Console을 통해 강력한 관리 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다.

Active Directory를 통합하여 사용자 액세스를 관리하거나 WorkDocs Management Console을 사용해 자체 디렉터리를 생성할 수 있습니다. AWS Management Console을 사용해 Active Directory의 Multi-Factor Access(MFA)를 관리하고, WorkDocs Management Console을 사용해 스토리지 할당량, 권한 그룹, 공유 권한, 사용자를 관리할 수 있습니다. WorkDocs SDK를 사용해 기존 솔루션 또는 애플리케이션에서 이 모든 기능을 프로그래밍 방식으로 관리할 수 있습니다.

손쉬운 통합

Amazon WorkDocs SDK를 사용하면 확장 가능한 API를 통해 솔루션과 애플리케이션에 협업 및 파일 관리 기능을 구축하는 복잡성에서 벗어날 수 있습니다.

관리 API 작업을 사용해 WorkDocs를 기존 솔루션(감사, 안티바이러스, eDiscovery, 데이터 손실 방지 등)과 통합할 수 있습니다. 사용자 API 작업을 사용해 타사 애플리케이션에서 프로그래밍 방식으로 파일, 코멘트, 알림 및 공유 기능을 관리할 수 있습니다. AWS Identity and Access Management(IAM)를 사용해 관리 WorkDocs API 작업을 인증하고, OAuth 2.0을 사용해 사용자 API 작업을 인증할 수 있습니다. Amazon WorkDocs SDK는 AWS SDK에 포함되어 있으며 다른 AWS 서비스와 통합됩니다. 보안, 모니터링, 비즈니스 로직, 분석, 스토리지, 인공 지능 및 앱 개발에 손쉽게 AWS 역량을 활용할 수 있으며 이미 익숙한 AWS 도구를 사용해 몇 분 만에 시작할 수 있습니다.

저렴한 비용

사용한 만큼 지불하는 Amazon WorkDocs 요금제에서는 활성 사용자 계정과 사용하는 스토리지에 대한 비용만 지불하면 됩니다.

WorkDocs 요금은 대부분 리전에서 월별 사용자당 5 USD로 시작하며 사용자당 1TB의 스토리지가 포함됩니다. 또한, WorkDocs에서는 Amazon WorkSpaces 사용자에게 50GB의 스토리지를 무료로 제공합니다. 현지 Amazon Simple Storage Service(S3) 요금으로 사용자 스토리지를 추가할 수 있습니다. 게스트 사용자와 API 호출에 대해서는 비용이 부과되지 않습니다. WorkDocs에서는 최대 사용자가 50명인 30일 무료 평가판을 제공합니다.

고객 레퍼런스

Delhivery

Delhivery는 구매에서 창고 저장, 포장에 이르기까지 전자상거래 공급망을 관리할 수 있는 완벽한 서비스 세트를 제공하여 고객이 온라인 쇼핑 경험을 개선할 수 있도록 지원합니다. Delhivery는 Amazon WorkDocs를 사용하여 조직 내 경영진 및 일부 외부 이해관계자와 기밀 정보를 안전하게 공유합니다.

"저는 WorkDocs가 간단한 것이 마음에 듭니다. 우리는 기밀 정보를 내외부에서 안전하게 공유할 수 있고 사용이 간편하며 대대적인 사용자 교육이 필요 없는 솔루션을 찾고 있었습니다. 다른 솔루션도 검토했지만 WorkDocs의 간편성, 감사, 보안 및 협업 기능과 사용한 만큼 지불하는 저렴한 요금제가 WorkDocs를 선택하는 데 결정적인 역할을 했습니다."

– Kapil Bharati, CTO, Delhivery

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IMDb는 웹과 모바일을 합쳐 2억5천만 명의 월 순 방문자를 자랑하는 세계 1위의 영화 웹 사이트입니다.

“WorkDocs는 디자인 팀에 정말 큰 도움이 되었습니다. 손쉽게 공유하고, 버전을 추적하고, 코멘트를 사용해 피드백을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 동기화 폴더도 큰 역할을 합니다. 폴더를 빠르게 업로드할뿐만 아니라 파일을 백업할 수도 있습니다. iOS 앱을 사용해 원격으로 문서를 검토하기도 정말 쉽습니다." 

– Danielle Corey, UX 디자인 팀장, IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast는 인쇄, 디지털 및 비디오 브랜드에서 1억이 넘는 소비자를 보유한 미디어 회사로 뉴욕에 기반을 두고 있습니다. 이 회사에서는 Amazon WorkDocs를 사용해 전 세계에서 다양한 ISP 품질 수준으로 파일에 액세스하도록 지원합니다.

"우리 사용자는 여러 대륙에 분산되어 있습니다. 이들이 세계 어디서나 파일을 저장하고 액세스할 수 있게 해줄 솔루션을 찾고 있었습니다. WorkDocs는 우리 사용자가 하나의 서비스에 파일을 저장하고 어디서나 액세스할 수 있게 해주었습니다. 그리고 우리는 이 모든 것을 사전 약정이나 장기 계약 없이 진행했습니다." 

– Demetrios Vasiadis, 디지털 자산 기술 담당 관리자, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers는 개념에서 완공까지 프로젝트를 설계하고 관리할 수 있는 종합 토목 공학 및 컨설팅 기업입니다.

"전에 사용하던 네트워크 파일 공유에는 사용자를 골치 아프게 하는 문제가 많았습니다. 연결 장애가 자주 발생하여 필요한 파일에 액세스할 수 없음에 따라 팀의 작업이 지연되었습니다. Amazon WorkDocs에서는 누구나 손쉽게 원하는 디바이스에서 파일에 액세스하고 유연한 공유 기능과 유용한 피드백을 통해 협업할 수 있습니다."

– Dragan J. Lazic, IT 관리자, Gateway Engineers

사용 사례

팀 협업

 Amazon WorkDocs는 팀에서 간편하고 안전하게 협업하고 파일을 관리할 수 있게 해줍니다. 사용자는 공유 폴더를 생성하고 팀의 Active Directory 사용자 그룹과 다른 초대된 사용자로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 따라서 팀의 모든 파일이 WorkDocs의 공유 폴더에 저장되고 언제든 원하는 디바이스에서 파일에 액세스할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 컴퓨터 또는 모바일 디바이스의 기본 애플리케이션을 사용하여 파일을 수정하고 변경 사항을 WorkDocs에 저장할 수 있습니다.  WorkDocs Drive를 사용하면 WorkDocs의 모든 파일을 Windows File Explorer에서 사용할 수 있고, 사용자는 웹 클라이언트에서 파일을 공유하고, 사용자를 초대하고, 즐겨찾기를 오프라인으로 저장하고, 파일을 열 수 있습니다. 팀은 폴더의 활동을 검토 및 검색하여 진행 상황을 확인하고 파일 바로 옆에 있는 모든 피드백을 볼 수 있습니다.

엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유

Amazon WorkDocs Sync 클라이언트를 사용하면 WorkDocs에 저장된 파일이 사용자의 컴퓨터로 동기화되고 오프라인으로 액세스할 수 있습니다. 온라인이 되면 로컬에 저장된 모든 변경 사항이 자동으로 WorkDocs와 다른 디바이스로 동기화됩니다. Windows 및 Amazon WorkSpaces 사용자는 WorkDocs Drive를 사용해 WorkDocs에 있는 모든 콘텐츠에 온디맨드로 액세스할 수 있습니다. 탑재된 드라이브에서는 파일이 로컬로 저장되지 않습니다.

ECM용 콘텐츠 리포지토리

Amazon WorkDocs를 기업 콘텐츠 관리(ECM) 솔루션용 기본 콘텐츠 리포지토리로 사용할 수 있습니다. WorkDocs SDK에서는 WorkDocs를 기존 비즈니스 프로세스와 통합하여 콘텐츠를 캡처, 보호, 분석, 백업 및 공유할 수 있습니다. 또한, WorkDocs로 AWS에 자체 ECM을 구축할 수도 있습니다. WorkDocs로 ECM을 구축하면 성능 문제나 용량 제한에 대한 걱정 없이 스토리지와 사용자를 원활하게 확장할 수 있습니다.

콘텐츠가 풍부한 애플리케이션 구축

Amazon WorkDocs SDK를 사용하여 간단하게 콘텐츠와 협업 기능이 풍부한 애플리케이션을 구축할 수 있습니다. 코드 몇 줄이면 WorkDocs API를 호출하여 사용자 관리, 스토리지, 권한 관리, 공유, 코멘트, 메타데이터, 레이블 및 활동 추적 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, Amazon WorkDocs SDK가 AWS SDK에 포함되어 있으므로, 보안, 모니터링, 비즈니스 로직, 스토리지, 인공 지능 및 앱 개발에도 AWS 역량을 손쉽게 활용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 완전관리형 서비스이므로 콘텐츠 및 협업 환경을 지원하기 위한 하드웨어 프로비저닝이나 인프라 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

레거시 네트워크 파일 공유를 대체

파일을 로컬에 저장하지 않고 Amazon WorkDocs Drive를 홈 드라이브로 사용할 수 있습니다. WorkDocs Drive는 파일을 온디맨드로 데스크톱으로 스트리밍하므로 네트워크 파일 공유 또는 추가적인 스토리지 디바이스가 필요 없습니다. WorkDocs의 모든 파일을 Windows File Explorer에서 사용할 수 있고, 사용자는 웹 클라이언트에서 파일을 공유하고, 사용자를 초대하고, 즐겨찾기를 오프라인으로 저장하고, 파일을 열 수 있습니다.

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