Amazon WorkDocs는 사용자 생산성을 개선하는 강력한 관리 제어 기능과 피드백 기능을 갖춘 안전한 완전관리형 엔터프라이즈 스토리지 및 공유 서비스입니다.

사용자는 파일에 코멘트를 달고, 다른 사람에게 전송하여 피드백을 요청할 수 있으며, 파일의 여러 버전을 이메일을 통해 첨부 파일로 전송할 필요 없이 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 사용자는 PC, Mac, 태블릿, 휴대폰 등 원하는 디바이스를 사용해 이러한 기능을 활용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 IT 관리자에게 기존 기업 디렉터리와 통합하는 옵션, 유연한 공유 정책, 데이터 저장 위치에 대한 제어 기능을 제공합니다. 고객은 Amazon WorkDocs 30일 무료 평가판으로 시작할 수 있으며 최대 50명의 사용자에 대해 사용자당 1GB의 스토리지가 제공됩니다.

Amazon WorkDocs는 Amazon WorkDocs SDK를 제공합니다.  Amazon WorkDocs SDK는 Amazon WorkDocs 사이트 리소스에 대한 관리자 및 사용자 수준의 전체 액세스 권한을 부여함으로써 콘텐츠 협업 및 관리 기능을 솔루션과 애플리케이션에 구현하는 복잡성을 제거하였습니다. 또한 새로운 애플리케이션을 개발하거나, 혹은 기존 솔루션 및 애플리케이션과 통합할 수도 있습니다. 그 밖에도 Amazon WorkDocs SDK가 AWS SDK에 포함되어 있기 때문에 보안, 모니터링, 비즈니스 로직, 스토리지 및 애플리케이션 개발에도 AWS 플랫폼의 성능을 쉽게 이용할 수 있습니다.

 

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Amazon Web Services에 가입하면 AWS 프리 티어에 12개월 동안 액세스할 수 있습니다. 연중무휴 24시간 고객 서비스, 지원 포럼 등을 비롯한 AWS Basic Support 기능을 사용해 보십시오.

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사용자는 파일에 코멘트를 달고, 다른 사람에게 전송하여 피드백을 요청할 수 있으며, 파일의 여러 버전을 이메일을 통해 첨부 파일로 전송할 필요 없이 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 사용자는 파일의 특정 콘텐츠에 코멘트를 달고, 코멘트에 회신하고, 비공개 코멘트를 보내고, 코멘트에 서식을 설정하여 강조할 수 있으며, 코멘트에 이메일 주소를 태깅하여 특정 참가자에게 관련 피드백이 추가되었음을 알릴 수 있습니다. 또한, 문서를 잠금 처리하여 피드백을 더 이상 수신하지 않도록 차단할 수 있습니다. Amazon WorkDocs는 검토 활동 및 마감 시한에 대해 이메일을 통해 작성자에게 알리고 다양한 버전 관리 기능을 제공합니다.

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사용자는 사용자를 초대하거나 링크를 공유하는 방식으로 조직 내부나 외부에서 파일을 공유할 수 있습니다. [Share a link]를 클릭하여 Amazon WorkDocs에서 원하는 파일에 대한 공유할 수 있는 링크를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 동료 및 외부 파트너와 링크를 공유하고, 이를 문서에 포함하거나 웹 페이지에 표시할 수 있습니다. 사용자는 자신의 링크를 모두가 볼 수 있도록 공개로 만들거나 Amazon WorkDocs 사이트로만 액세스를 제한할 수 있습니다. 또한, 만료 날짜를 지정하고, 액세스용으로 4자리 암호를 생성하고, 언제든 공유한 링크를 비활성화할 수 있습니다. 사이트 관리자는 공개 링크가 생성될 수 있는지 제어하고, 링크를 생성할 수 있는 사용자를 제한하고, 언제든 모든 기존 공개 링크를 비활성화할 수 있습니다.

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Share a Link

Amazon WorkDocs는 사용자기 검토 중이거나, 소유하고 있거나, 피드백을 요청 중인 문서와 파일을 모두 한곳에서 관리할 수 있도록 1TB의 스토리지를 제공합니다. 이러한 모든 파일이 한곳에 있으므로, 검토자는 하나의 화면에서 모든 관련 피드백에 액세스하고 클릭 몇 번으로 간편하게 읽거나 작성할 수 있습니다. 활동 피드는 사용자 및 관리자가 변경 내용을 추적하거나, 현재 상황을 모니터링하거나, 액세스해야 하는 파일과 폴더를 빠르게 찾는 데 효과적입니다.

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사용자는 원하는 기기에서 언제 어디에서나 Amazon WorkDocs에 저장된 파일에 액세스하여 파일을 보고 피드백을 남길 수 있습니다. 사용자는 iPad, Kindle Fire, Android 태블릿에서 Amazon WorkDocs 앱을 활용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Sync 클라이언트는 사용자가 컴퓨터에 저장된 파일을 암호화된 연결을 통해 자동으로 Amazon WorkDocs에 업로드하고 다른 기기와 동기화하도록 지원합니다.

Amazon WorkSpaces 사용자는 Amazon WorkDocs Drive를 사용할 수 있습니다. Amazon WorkDocs Drive를 사용하면 필요에 따라 WorkSpace에 연결된 드라이브를 통해 Amazon WorkDocs에 저장된 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Windows 파일 탐색기를 사용하여 공유 가능한 링크를 복사하거나, 혹은 웹 클라이언트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 파일을 잠그거나, 잠금 해제하거나, 열 수도 있습니다. Amazon WorkDocs Drive의 모든 콘텐츠는 암호화 연결을 통해 Amazon WorkDocs로 자동 동기화되어 다른 장치에서도 사용할 수 있습니다.

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1GB의 스토리지를 포함하여 사용자당 월 5 USD로 요금이 책정된 Amazon WorkDocs는 저렴한 완전관리형 솔루션입니다. 즉, 하드웨어를 구매 및 유지관리하거나 소프트웨어를 배포할 필요가 없습니다. 조직에서 Amazon WorkDocs를 실행하고 사용자를 초대하기만 하면 됩니다. 사용자당 1TB 스토리지를 제공하고 최대 50명의 사용자를 지원하는 30일 무료 평가판을 이용하여 시작할 수 있습니다.

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Amazon WorkDocs는 데이터 스토리지와 공유를 관리하기 위해 유연한 보안 설정 및 액세스 제어 기능을 제공합니다. 정책을 사용하여 사용자의 공유 동작을 제어하고 사용자가 데이터를 저장하는 AWS 리전을 선택할 수 있습니다. 모든 데이터는 암호화되어 전송되고 저장되므로 사용자는 이메일 첨부 파일로 문서를 전송할 필요가 없습니다. 

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Amazon WorkDocs는 거의 실시간으로 사이트 전체 활동에 대한 심층적인 가시성을 제공합니다. 데이터 집약성 요구 사항 충족을 지원하기 위해 선택하는 6개의 AWS 리전은 HIPAA 적격이며 PCI DSS를 준수합니다. Amazon WorkDocs SDK를 사용하여 Amazon WorkDocs를 감사, 안티바이러스 및 데이터 손실 방지 애플리케이션과 통합할 수도 있습니다. 이를 통해 내부와 외부 위협 모두로부터 파일을 보호하고 규정 준수 상태를 유지할 수 있습니다.

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Amazon WorkDocs는 기존 Active Directory와 통합될 수 있습니다. 즉, 사용자는 기존 Active Directory 자격 증명을 사용하여 Amazon WorkDocs에 쉽게 액세스할 수 있으며, 관리자는 조직에서 어떤 사용자가 서비스에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다.

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