Grupo L2R e IPsense – SAP HANA AWS

No mercado desde 2008, a Rodando Legal é uma empresa de soluções em mobilidade urbana, prestando serviços de remoção, armazenagem e organização de leilões de veículos apreendidos no Estado do Rio de Janeiro.

Hoje atua também em municípios da Bahia e Paraná. A empresa rapidamente se destacou no segmento e ampliou seu atendimento para novos órgãos e municípios, atingindo um faturamento de R$ 80 milhões por ano.

Conheça mais Sobre a Rodando Legal

A Rondando Legal é referência na prestação de serviços relacionados à gestão de veículos apreendidos. Saiba mais:

“A Rodando Legal é a maior empresa do Grupo L2R. O nosso maior negócio é a apreensão e guarda de veículos, e dentro desse grupo, com alguns pátios em vários municípios do Rio de Janeiro, Bahia e Paraná. Em um primeiro momento, os veículos vão para um pátio. Se o proprietário não o retira, conforme a legislação, o veículo vai à leilão, e ele pode ser arrematado por qualquer pessoa. Aqueles que estão em pior estado, que não são arrematados, eles vão para uma outra empresa do grupo chamada Genesis, que faz a logística reversa, que descontamina e amassa esses veículos, produzindo uma massa de metal, que é vendida para uma outra empresa, permitindo o descarte correto e sustentável”, explica o gerente de TI, Luciano Soares, responsável pela reconfiguração de todo o sistema do grupo L2R.

O crescimento acelerado trouxe a necessidade de implementar novas tecnologias e soluções que agilizassem todos os processos nos pátios da empresa, cujo negócio é extremamente sensível. A solução, como explica Soares, era a Nuvem.

“É um negócio, digamos assim, ‘nervoso’. Nós temos um cliente que não decidiu ser nosso cliente, e nós estamos com um bem dele em nossa guarda, então é um negócio que, na ponta da operação, é muito nervoso. Exatamente por isso que nós buscamos a Amazon, para suportar esse negócio mais sensível, com segurança e transparência.”

O Desafio Da Nuvem

Há cerca de sete meses, a companhia iniciou sua jornada na Nuvem, a partir da implantação de um ambiente chamado SAP HANA AWS hospedado na Amazon Web Services, em busca de mais agilidade e segurança dos dados da empresa.

“A SAP HANA AWS chegou no ano passado. Nós começamos o projeto de implantação de SAP HANA AWS e precisaríamos estar homologando isso na Nuvem, para não ter isso dentro de casa, garantindo maior segurança e acessibilidade, sempre à disposição. Nós orçamos com várias empresas e optamos pela Amazon”, conta Luciano Soares.

O processo envolveu a modernização dos processos internos da empresa, que precisava de mais suporte ao rápido crescimento em várias cidades do país. Era urgente planejar um sistema de informação que integrasse todos os dados e processos em um único sistema.

“Nós fomos para a Nuvem porque nós não tínhamos nenhum ERP (Enterprise Resource Planning) aqui na empresa. E nós decidimos que, se íamos implantar um ERP, nós não faríamos uma estrutura dentro de casa, nós queríamos um passo à frente, que era ir para a Nuvem. Até porque um dos principais motivadores era colocar a SAP HANA AWS, adotando um modelo RDS, que já traz uma configuração embutida e era preciso ter muita velocidade na implantação. Então, por isso, nós fomos direto para a Nuvem”, justifica Soares.

“Hoje, todo o nosso back office está sistematizado. Eu agora tenho, por exemplo, módulos de financeiro, contábil, faturamento e toda a parte de suprimentos dentro do sistema. Claro que isso me dá uma excelente qualidade da informação, uma fruição de processo muito mais claro e dentro das melhores práticas. O suporte de toda essa infraestrutura é o Cloud da Amazon.”

Os Benefícios Do SAP HANA AWS

A Rodando Legal precisava investir em tecnologias que garantissem mais agilidade nos processos envolvendo seus clientes finais, os donos de veículos. Com o SAP HANA AWS, a empresa conseguiu revolucionar processos de emissão de notas, organização interna de dados, e tudo isso com total segurança.

“Antes, para se ter uma ideia, nós tínhamos um cliente de pátio que, para ele receber uma nota fiscal de uma apreensão, uma diária, um reboque que ele tenha utilizado, essa nota fiscal tinha que ser pedida aqui, para depois, internamente, a gente fazer essa emissão, mandar para a pessoa do pátio e só depois entregar ao cliente. Então, na maioria dos casos, o cliente até acabava saindo sem a nota fiscal da unidade. Hoje, com a implementação do SAP HANA AWS na Amazon, essa nota fiscal sai direto na ponta, na hora, para o cliente levar.”

O gerente de TI da Rodando Legal ficou impressionado com a capacidade da nuvem. Acostumado a trabalhar com servidores internos, ele sabia que precisava de um suporte para planejar a implantação do SAP HANA AWS.

“A possibilidade de você expandir ou reconfigurar muito rapidamente o seu ambiente são grandes vantagens. Eu sou uma pessoa que vem de um ambiente de estrutura em casa, então a questão do Cloud na L2R, para mim, também foi uma novidade. Mas essa flexibilidade do ambiente é excelente. Hoje você está com oito servidores, amanhã você pode estar com dez, pode reduzir ou aumentar o processamento de forma muito rápida, sem maiores impactos. Nós rodamos os módulos de financeiro, contas a pagar, contas a receber, bancos. Estamos rodando toda a parte de controladoria, como a contabilidade, livros fiscais. Estamos rodando também toda a parte de suprimentos que envolvem compra de estoque. O volume de dados processados é alto. Nós estamos falando, por exemplo, de inúmeros atendimentos, em vários pátios que temos espalhados pelo Brasil inteiro”, ressalta o gerente de TI.

A Migração DO SAP HANA AWS

Para implementar o SAP HANA AWS, a Rodando Legal contou com a ajuda da IPsense. Desde a análise da solução até o fim do trabalho foram apenas três meses.

“O que teve um peso muito grande foi a consultoria que trabalhou conosco na implantação de SAP, a Ábaco, que também acabou reforçando o nome da AWS, até porque a Amazon é certificada para SAP HANA. A gente viu que o pessoal da IPsense também estava preparado para ampliar esse ambiente e a adoção da Amazon não deixaria, tecnicamente, nenhuma dúvida no nosso projeto com relação à implantação. E isso hoje é um fato. Nós estamos já em produção, desde janeiro, e não temos tido problemas.”

“A IPsense nos ajudou tecnicamente a chegar no melhor modelo de configuração do servidor. Nós estamos muito satisfeitos. Se eu fosse tocar a TI de outro cenário, em outra empresa, eu levaria, de novo, a IPsense. A interface da consultoria entre nós e Amazon foi fundamental. Eles nos ajudaram a definir configuração, definir servidor, definir backup, enfim, todo o ambiente de infraestrutura, inclusive ao nos aconselhar tecnicamente. Essa parte foi muito importante. Sem essa parceria com a IPsense, se eu tivesse tentado migrar sozinho, não ia acontecer. Porque nós não temos pessoal interno, uma equipe de analistas, especialistas, voltados para esse tipo de ferramenta, que pudesse fazer essa orientação. O nosso pessoal de TI está muito mais voltado ao suporte do nosso dia a dia, então essa parte mais especializada na nuvem ficou com a IPsense”, explica Luciano Soares.

“A implementação de um projeto de SAP ECC com banco HANA na AWS foi um desafio grande para a IPsense. Trabalhamos juntos com a consultoria de SAP para estabelecer toda a automação do ambiente, principalmente no que diz respeito às rotinas de backup, segurança e monitoramento”, explica o CEO da IPsense, George Randolph. “Hoje, o ambiente se encontra extremamente estável e automatizado, e é totalmente gerenciado pela IPsense.”

Próximos Passos

A Rodando Legal utiliza a linguagem SAP ECC em sua solução, com um total de 11 instâncias em Amazon EC2, sendo duas com 244GB de RAM para rodar os bancos HANA. A empresa também usa o CloudFormation no Data Center da Virgínia, e adotou uma VPN (Virtual Private Network) para incorporar a AWS na arquitetura de TI.

“Nós temos ainda uma área grande de backup no Amazon S3. Nós temos também uma VPN fechada com a Amazon, até porque a gente depende disso para transmitir notas fiscais. E todo o SAP HANA, que está nos servidores da Amazon. A VPN é crucial para a segurança, pois, sem ela, a empresa não emite nenhuma nota.”