Simplificando o gerenciamento de custos e processos financeiros da IEC

A IEC, empresa com mais de 40 anos no mercado de engenharia e instalações de estruturas metálicas, migra com total segurança seu setor de faturamento e custos para a nuvem da Amazon Web Services através da ferramenta SAP Business One, obtendo uma maior disponibilidade com acesso remoto a dados e backup automático, redução de custos operacionais, além de poder atender às complexidades do sistema tributário brasileiro eficientemente.

Sobre a IEC

Fundada em 1970, a IEC – Instalações e Engenharia de Corrosão Ltda. – provê soluções para problemas de corrosão em estruturas metálicas enterradas e submersas. Ao longo de sua trajetória, a empresa tornou-se uma das líderes no segmento, atendendo grandes clientes e tendo participado de obras importantes como implantação do Sistema de Proteção de Gasodutos (Bolívia-Brasil), e também o desenvolvimento do Píer de Atracação de Navios de Carvão da CSN (Itaguaí-RJ), dentre outros.

O Desafio

Com uma estrutura essencialmente familiar, a empresa cresceu consideravelmente nos últimos anos, passando a vivenciar alguns entraves em seus processos que dificultavam sua própria expansão.

“Tínhamos um grande gargalo no fluxo de informações. Tivemos atrasos no cronograma e experimentamos alguns problemas com a fragilidade de nossos bancos de dados, escalonamento do sistema e principalmente, no atendimento às obrigatoriedades do sistema tributário brasileiro, que é um dos mais complexos do mundo”, explica Rodrigo Sollero Paulo, gerente financeiro da IEC.

Por essas razões, a IEC teve que adaptar sua antiga estrutura e otimizar seu sistema financeiro, por meio de um gerenciamento eletrônico mais ágil, disponível e elástico, a fim de acomodar novas demandas e assegurar seu desenvolvimento.

Nesse cenário, entraram dois parceiros importantes: a Amazon Web Services como provedora de uma plataforma tecnológica na nuvem, com grande capacidade de processamento dados, e os consultores da Artsoft, no gerenciamento dos serviços da Amazon, suas rotinas de backup e automações.

Porque a Amazon Web Services?

Fatores variados influenciaram a tomada de decisão da IEC. Desde a falta de infraestrutura de TI em seu escritório e de profissionais especializados a questões como redução de custos de pessoal e equipamentos, segurança, disponibilidade e serviços on-demand que se adequassem às necessidades e desafios específicos da empresa.

“Basicamente, optamos pela AWS pelo altíssimo índice de disponibilidade e confiabilidade. Precisávamos também de um sistema de backup à prova de falhas e à possibilidade de trabalho no sistema de forma remota”, afirma Sollero.

Além disso, a AWS disponibiliza ferramentas inovadoras, na nuvem, que auxiliam no gerenciamento e monitoria do sistema da IEC, como os aplicativos EC2, EBS e S3, o que resulta em um ganho de agilidade na implementação desses recursos e de uma infraestrutura flexível.

Benefícios

Análises em tempo real

Implantado na nuvem da AWS, a ferramenta SAP Business One realiza análises em tempo real, acelerando o processamento transacional, relatórios operacionais, enquanto previne problemas com a latência de dados e de manutenção.

“A melhoria foi sentida pela facilidade da consultoria SAP e dos próprios funcionários conectarem ao sistema de maneira simples e remota, sem depender de infraestrutura interna. Consequentemente os serviços ao cliente final tendem a melhorar”, ressalta o especialista.

• Escalabilidade
• Simplificação do processamento de dados
• Acesso remoto de dados
• Redução de custos

 A Arquitetura

O sistema de gestão SAP Business One fica inteiramente na AWS, todos os usuários conectam a nuvem para utilizá-lo. Outros itens da infraestrutura, como servidores de arquivos e outros servidores de aplicativos, como sistemas de desenho para engenharia, ainda rodam em servidores locais.