AWS Purchase Order Management

เตรียมกระบวนการจัดซื้อ AWS ของคุณให้พร้อมใช้งานบนระบบคลาวด์

เริ่มต้นใช้งาน AWS Purchase Order Management

AWS Purchase Order Management คือ บริการที่ช่วยให้คุณจัดการใบสั่งซื้อ (PO) ของ AWS ได้ด้วยตัวเองอย่างง่ายดาย รวมศูนย์การจัดการ PO หลายฉบับ ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับ PO และเพิ่มความถูกต้องและประสิทธิภาพในกระบวนการตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการชำระเงินของคุณ

AWS Purchase Order Management ช่วยให้คุณสามารถกำหนดและจัดการ PO ตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ จัดการข้อมูล PO ของคุณจากแดชบอร์ดใบสั่งซื้อใน AWS Billing Console, กำหนดค่า PO หลายฉบับ และกำหนดกฎการจับคู่ใบแจ้งหนี้ AWS ของคุณ ตรวจสอบสถานะ PO และยอดเงินบนแดชบอร์ดใบสั่งซื้อของคุณ รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อ PO ของคุณใกล้หมดอายุหรือยอดเงินหมด

ประโยชน์

มุมมองรวมใบสั่งซื้อของคุณ

ดูและจัดการข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมดของคุณในแดชบอร์ดเดียว เข้าถึงใบสั่งซื้อของคุณและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และอัปเดตรายละเอียดใบสั่งซื้อของคุณได้ตลอดเวลา ติดตามรายละเอียดใบสั่งซื้อ เช่น สถานะ ยอดเงิน วันหมดอายุ และใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง

กำหนดค่า PO หลายฉบับและกำหนดกฎการจับคู่ใบแจ้งหนี้

คุณสามารถกำหนดวิธีการจับคู่ PO ของคุณกับใบแจ้งหนี้ได้ผ่านการกำหนดค่ารายการใบสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจับคู่ PO กับค่าบริการทั้งหมดในบัญชีของคุณ, การสมัครรายเดือน, ธุรกรรมตามสัญญา SaaS ของ AWS Marketplace หรือใบแจ้งหนี้ของ AWS Marketplace และคุณยังสามารถกำหนด PO แยกกันตามช่วงเวลา ใบแจ้งหนี้ และเอนทิตีผู้ขายของ AWS ต่างๆ ได้อีกด้วย พร้อมทั้งอัปเดตการกำหนดค่า PO ของคุณได้ทุกเมื่อ

รับการแจ้งเตือนเพื่อยืนยันใบสั่งซื้อของคุณในเชิงรุก

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยเพิ่มผู้ติดต่อในใบสั่งซื้อของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใบสั่งซื้อของคุณใกล้หมดอายุหรือยอดเงินหมด ดำเนินการในเชิงรุกเพื่อรับรองว่าใบสั่งซื้อของคุณถูกต้องและชำระเงินตรงเวลาและถูกต้อง

เว็บบินาร์ AWS Cost Management

เตรียมกระบวนการจัดซื้อ AWS ของคุณให้พร้อมใช้งานบนระบบคลาวด์ด้วย AWS Purchase Order Management

เรียนรู้วิธีสร้างและกำหนดค่า PO ของคุณด้วยใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง และตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบสถานะ PO ของคุณ

รับชมเลย »

วิธีการทำงาน

แดชบอร์ดใบสั่งซื้อของคุณเป็นศูนย์กลางสำหรับการดูและจัดการข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ ซึ่งสามารถเพิ่มใบสั่งซื้อได้ในสองขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนรายละเอียด เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ ระยะเวลาที่มีผลและวันหมดอายุ และผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดการกำหนดค่ารายการเพื่อจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ และเปิดใช้งานการติดตามยอดเงิน

เมื่อเพิ่มใบสั่งซื้อแล้ว ระบบจะจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติตามการกำหนดค่าของคุณ แดชบอร์ดใบสั่งซื้อของคุณจะแสดงใบสั่งซื้อที่เพิ่มเข้ามาใหม่พร้อมกับใบสั่งซื้อที่มีอยู่แล้วของคุณ รวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ระยะเวลาที่มีผลและวันหมดอายุ สถานะ จำนวน และยอดเงิน คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในหน้ารายละเอียดใบสั่งซื้อโดยเลือกหมายเลขใบสั่งซื้อ จากหน้ารายละเอียดใบสั่งซื้อ คุณสามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบรายละเอียดรายการ, อัปเดตสถานะ PO, จัดการรายชื่อติดต่อใน PO, เข้าถึงใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับ PO ของคุณ และติดตามยอดเงิน PO ของคุณในระดับรายการ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการใบสั่งซื้อของคุณ