看清每一分支出，提前每一次风险
故事背景：星澜科技（虚构）的 Category Manager，向 CPO 汇报。
一天的节奏，和最常卡住的 3 件事
TA 的一天
晨：PR/PO 队列、待审批、紧急件处理。
午：供应商沟通、报价对比、合同条款比对。
晚：支出/节约数据整理、品类策略文档、风险跟踪。
每月节奏：月初复盘支出和合规；月中推进寻源和续签；月末核算节约额、跟踪风险。
- 在控制风险与合规前提下，用最优总成本快速拿到合格供应。
- 合同到期/供应商出问题前提前知道并有备选，避免供应中断与被动续签。
- 向 CFO 讲清节约额、合规率、支出结构与风险敞口。
想先看 TA 完整的一天？
Quick 场景化 · 采购篇：跟着一天的工作节奏，看信息怎样汇集、分析怎样展开，以及哪些决定仍由人完成。
选一个场景，照着做一次
每个场景都按同样的顺序：先看效果，带上提示词和示例数据，再到 Quick 里照着做，最后由你确认。
支出分析与合并议价
全部打开把一年的间接采购发票重新归类，找出错类/未归类支出，并按节约额排出 Top 5 合并议价机会。
用到的 Quick 能力：Chat、上传附件
- 按品类目录重新归类每张发票
- 找出未归类和错类的支出
- 按潜在节约额排出 Top 5 合并议价机会
约 1:40 的演示，和下面的步骤一一对应。
Quick 会帮你：
你会感受到的变化：
以前要花两天在表格里手工归类、透视，现在几分钟拿到一张带节约额的合并机会清单。
- 间接采购发票明细_近12个月.xlsx：150 张发票，含原始描述、申请部门、不含税金额和申请人选的系统品类（部分为空或选错）
- 品类目录.md：10 个品类的描述关键词、合并议价参考节约率和测算口径
- 不用逐张翻发票，按原始描述自动纠正空白或选错的品类
- 看清真实支出结构，找出供应商分散、值得合并议价的品类
- 拿到按节约额排好的议价清单；合并哪家、找谁谈由你定
附件里的公司、人物和数据全部虚构，可以放心在 Quick 里试。
提示词：
| 假设今天是 2026-10-15。附件是星澜科技近 12 个月（2025-10 至 2026-09）的《间接采购发票明细_近12个月.xlsx》和《品类目录.md》。请按品类目录的关键词，用“原始描述”给每张发票重新归类，金额一律用不含税金额：① 列出系统品类为空或选错的发票（发票号、供应商、原品类、应归品类、金额）；② 按品类汇总支出和供应商家数；③ 对有 3 家及以上供应商的品类，按目录口径算潜在节约额，给出 Top 5 合并议价机会。只出分析和建议清单，合并哪家、找谁谈由我确认。 |
附件：
你应该看到：
照着做一次，Quick 能帮你做到这些。具体数字和措辞每次会略有不同。
- 打开 Quick，点 Chat 新建对话。
- 点输入框左侧 +，选 Upload files，选中本页 2 个附件。
- 粘贴提示词并发送，对照下面的“你应该看到”核对结果。
- Connectors：在 Customize > Connectors 以只读方式连接财务应付或费控系统的发票数据，不用每月手工导出发票明细。
- Spaces：建一个“间接采购品类管理”Space，放品类目录、历年集采节约记录和供应商名录，让归类和节约率口径全组一致。
- Automations：在 More > Automations 设每月 5 日跑一次：重新归类上月发票，列出未归类/错类清单和新出现的分散品类，推给你确认。
不建 Space、不连系统，下载附件就能试；跑通后再接入你的真实数据。
空机试一次：
接入真实业务后可以这样深化：
不熟悉这些功能？先看教程：
- 是否合并、保留哪几家供应商
- 找谁谈、谈判目标定多少
- 是否修改发票主数据里的品类
Quick 负责准备，关键判断和对外动作由你确认。
合并供应商 · 由你确认后执行
供应商选择、最终决标、合同签署、付款和尽调结论，始终由采购、法务和业务负责人共同确认。
合同审阅与续约预警
全部打开- 逐条比对五类重点条款，标出偏离和风险等级
- 为每处偏离写建议谈判点，并指出组合风险
- 从台账里列出 90 天内到期合同和不续约通知最晚日
约 1:40 的演示，和下面的步骤一一对应。
Quick 会帮你：
你会感受到的变化：
以前审一份合同要逐条对标准、再翻台账看到期，现在几分钟拿到偏离表和续约提醒，不再错过不续约通知期。
- 锦辰制造_设备维保合同草案.docx：乙方提供的设备维保合同草案，12 条，年服务费 864,000 元
- 标准条款要求.pdf：服务类合同五类重点条款的标准要求和高/中/低偏离判定条件，2 页
- 在用合同台账.xlsx：18 份服务类合同的到期日、自动续约、不续约通知期、状态和负责人
- 不用逐条对照标准条款，偏离处直接标好风险高低
- 识破条款叠加的隐患：单方涨价加自动续约，涨价会被带进续约期
- 拿到谈判要点和到期通知提醒；让步与签署由你和法务决定
附件里的公司、人物和数据全部虚构，可以放心在 Quick 里试。
提示词：
| 假设今天是 2026-10-15。附件有《锦辰制造_设备维保合同草案.docx》《标准条款要求.pdf》《在用合同台账.xlsx》。请帮我做两件事：① 把草案和标准条款逐条比对付款账期、责任上限、自动续约、终止权、价格调整五类条款，列出偏离项（写条款编号和原文要点），按标准里的判定条件给出高/中/低风险，再写建议谈判点；② 从台账里找出状态为在用、未来 90 天内（到 2027-01-13）到期的合同，标出是否自动续约、不续约通知最晚哪天发。只出审阅意见和清单，让步和签署由我和法务决定。 |
附件：
你应该看到：
照着做一次，Quick 能帮你做到这些。具体数字和措辞每次会略有不同。
- 打开 Quick，点 Chat 新建对话。
- 点输入框左侧 +，选 Upload files，选中本页 3 个附件。
- 粘贴提示词并发送，对照下面的“你应该看到”核对结果。
- Skills：在 Customize > Skills 导入本页的“合同条款审阅”Skill，以后每份新合同只要上传草案就按同一套五类条款、分级和表格输出。
- Spaces：建一个“供应商合同”Space，放标准条款要求、法务合同范本和历次谈判记录，审阅时自动以公司最新标准为准。
- Automations：在 More > Automations 设每周一跑一次：读最新合同台账，列出未来 90 天到期和 30 天内要发不续约通知的合同，推给你确认。
- Customize > Skills > Create > From file，选下载的 SKILL.md。
- 保存后在 Chat 里说“用 合同条款审阅 处理这些附件”，或直接粘贴提示词，Quick 会自动用上。
- 按团队口径改 SKILL.md 里的模板和规则，再重新导入。
不建 Space、不连系统，下载附件就能试；跑通后再接入你的真实数据。
空机试一次：
接入真实业务后可以这样深化：
把这个方法固化成 Skill · 合同条款审阅
这个 Skill 只封装本场景的方法和输出格式，不依赖任何外部系统，新账号也能直接导入。
不熟悉这些功能？先看教程：
- 哪些条款让步、让到什么程度
- 是否签署，高风险条款交法务审核
- 到期合同续约、重新采购还是终止
Quick 负责准备，关键判断和对外动作由你确认。
签署或续约合同 · 由你确认后执行
供应商选择、最终决标、合同签署、付款和尽调结论，始终由采购、法务和业务负责人共同确认。
供应商尽调简报
全部打开- 按尽调口径从四个维度给出红黄绿和依据
- 核对外部信息是否同一主体，标注来源和日期
- 找出自评问卷与实际数据、公开信息的矛盾
约 1:39 的演示，和下面的步骤一一对应。
Quick 会帮你：
你会感受到的变化：
以前尽调要在 TMS、问卷和网页之间来回翻，现在一份带依据和出处的简报几分钟就出来。
- 恒远物流_供应商绩效.xlsx：12 个月运单/准时/破损/投诉/运费，6 条线路的承运商分布，以及公司的尽调口径
- 供应商自评问卷.pdf：恒远物流自填的准入问卷：基本信息、财务、运营、资质与合规声明，2 页
- 公开信息摘录.txt：5 条公开信息原文摘录（工商变更、行政处罚、新闻、诉讼），带来源和日期
- 不用自己拼几份资料，每个维度直接给出红黄绿评级和出处
- 识别名字相近的不同主体，并抓出供应商自评与实际记录不符之处
- 拿到风险结论和备选承运商建议，是否引入由你确认
附件里的公司、人物和数据全部虚构，可以放心在 Quick 里试。
提示词：
| 假设今天是 2026-10-15。附件是《恒远物流_供应商绩效.xlsx》《供应商自评问卷.pdf》《公开信息摘录.txt》。请对恒远物流做一份尽调简报：按表格里“尽调口径”页签，从财务稳健、交付可靠、合规与负面信息、单一来源依赖四个维度逐项给红/黄/绿和依据；外部信息注明来源和日期，先核对统一社会信用代码是否同一主体；指出自评问卷和实际数据、公开信息不一致的地方；最后给出整体风险和是否需要引入备选承运商的建议。只出简报草稿，合格供应商结论由我确认。 |
附件：
你应该看到：
照着做一次，Quick 能帮你做到这些。具体数字和措辞每次会略有不同。
- 打开 Quick，点 Chat 新建对话。
- 点输入框左侧 +，选 Upload files，选中本页 3 个附件。
- 粘贴提示词并发送，对照下面的“你应该看到”核对结果。
- Connectors：在 Customize > Connectors 以只读方式连接运输管理系统和供应商主数据，绩效和线路分布不用再手工导出。
- Spaces：建一个“供应商准入与尽调”Space，放尽调口径、准入问卷模板和历次尽调简报，全组按同一套红黄绿标准评级。
- Automations：在 More > Automations 每月 3 日跑一次：按尽调口径刷新重点承运商的交付和单一来源指标，变红的推给你复核。
不建 Space、不连系统，下载附件就能试；跑通后再接入你的真实数据。
空机试一次：
接入真实业务后可以这样深化：
不熟悉这些功能？先看教程：
- 是否认定为合格供应商、要不要降级
- 是否引入备选承运商，先从哪条线路开始
- 是否就自评不实向供应商发函问询
Quick 负责准备，关键判断和对外动作由你确认。
认定合格供应商 · 由你确认后执行
供应商选择、最终决标、合同签署、付款和尽调结论，始终由采购、法务和业务负责人共同确认。
RFP 报价对比评标
全部打开- 从 pdf / docx / xlsx 里抽出各家报价，统一成不含税 3 年 TCO
- 按评标规则算三项分和加权总分并排序
- 指出最低单价不等于最低总成本
约 1:38 的演示，和下面的步骤一一对应。
Quick 会帮你：
你会感受到的变化：
以前要把四种格式的报价手抄进一张表再换算税价，现在几分钟拿到统一口径的对比表和排序依据。
- 报价_A.pdf：启衡信息技术的报价函，含税报价，运输安装已包含，1 页
- 报价_B.docx：嘉沐系统集成的报价书，不含税分项报价，含第 3 年延保和预付款条款
- 报价_C.xlsx：第 1 页签沃峙数据设备的不含税报价单；第 2 页签北岚计算机服务的邮件报价录入（含税）
- 评标规则.md：采购范围、TCO 口径（含税 ÷ 1.13）、成本 50% / 交付 30% / 风险 20% 计分方法和决标要求
- 不用手工换算，含税与不含税混杂的报价折成同口径总拥有成本
- 看出最低单价不等于最省钱，质保、维保和交期都会改变排序
- 拿到加权推荐排序可直接上会，最终决标由评标小组确认
附件里的公司、人物和数据全部虚构，可以放心在 Quick 里试。
提示词：
| 假设今天是 2026-10-15。这次研发测试服务器招标收到 4 家报价：《报价_A.pdf》《报价_B.docx》《报价_C.xlsx》（C 在第一个页签，D 是邮件报价，录在第二个页签），评分方法见《评标规则.md》。请先把四家统一成不含税、40 台、3 年的总拥有成本，列出单价、运输、安装、质保外维保、交期、质保、付款条件；再按规则算成本、交付、风险三项分和加权总分并排序，指出最低单价和最低总成本分别是谁。只出对比表和推荐排序，最终决标由评标小组人工确认。 |
附件：
你应该看到：
照着做一次，Quick 能帮你做到这些。具体数字和措辞每次会略有不同。
- 打开 Quick，点 Chat 新建对话。
- 点输入框左侧 +，选 Upload files，选中本页 4 个附件。
- 粘贴提示词并发送，对照下面的“你应该看到”核对结果。
- Spaces：建一个“招标评标”Space，放评标规则模板、历次招标的报价和决标记录，新项目直接按同一口径对比，也方便审计回溯。
- Dashboards：把历次招标的 TCO、中标价和最低报价做成 Dashboards，按品类看“最低单价 vs 最终中标 TCO”的差距。
- Connectors：在 Customize > Connectors 以只读方式连接采购邮箱或招投标平台的报价附件目录，截止后自动收齐所有报价文件。
不建 Space、不连系统，下载附件就能试；跑通后再接入你的真实数据。
空机试一次：
接入真实业务后可以这样深化：
不熟悉这些功能？先看教程：
- 最终授标给谁，由评标小组集体审议
- 是否与排名靠前的供应商再议价（如 D 能否缩短交期）
- 淘汰哪家、如何书面留痕
Quick 负责准备，关键判断和对外动作由你确认。
授标 · 由你确认后执行
供应商选择、最终决标、合同签署、付款和尽调结论，始终由采购、法务和业务负责人共同确认。
作为人工智能驱动的转型的一部分，这些统一功能正在帮助我们提高效率和实现卓越运营。
首席信息官 May Yap
Jabil