Migración de más de 85 000 bases de datos de SQL Server en aproximadamente 8 meses utilizando Amazon EC2 con SAP Concur

SAP Concur ofrece soluciones para administrar gastos, facturas y reservas de viajes a más de 65 000 clientes en todo el mundo. Cada mes, la empresa genera más de 30 millones de informes de gastos y 5 millones de reservas.

SAP Concur tenía una arquitectura compleja que admitía bases de datos multiusuario y específicas de cada inquilino. La empresa quería unificar su infraestructura para centrarse en la innovación y la expansión. “Queríamos mejorar la experiencia del cliente”, afirma Andre Lamego, director de tecnología de SAP Concur.

Con la asistencia técnica y las herramientas de AWS, SAP Concur migró más de 85 000 bases de datos de SQL Server en aproximadamente ocho meses. SAP Concur ahora aloja su infraestructura en cuatro regiones de AWS para dar asistencia a los clientes de todo el mundo, y tiene previsto expandirse a otras regiones de AWS en un futuro próximo. La empresa decidió poner en marcha sus instancias de SQL Server en Amazon EC2 debido al nivel de control y a las ventajas de optimización de licencias que ofrece AWS.

Para planificar las necesidades de uso continuo, SAP Concur llevó a cabo una Evaluación de optimización y concesión de licencias de AWS (AWS OLA), que permite a las organizaciones optimizar los costos de licencias y computación antes y después de la migración. La empresa recibió el apoyo de AWS durante toda la migración para evaluar la preparación operativa, identificar y mitigar los riesgos y crear un plan de capacidad. Para capacitar a su personal y generar confianza, SAP Concur trabajó junto a AWS para ofrecer formación adicional y cuatro sesiones de aprendizaje informal en varios equipos de producto.

SAP Concur registró un aumento inicial en los costos de procesamiento mientras ejecutaba temporalmente cargas de trabajo duales, una en las instalaciones y otra en AWS. Tras completar la migración y optimizar su infraestructura, SAP Concur redujo su costo total de propiedad en un 72 %. La empresa también logró dimensionar los entornos de manera adecuada y escalar cuando fue necesario, lo que le permitió expandirse rápidamente a nuevas regiones.

Al acelerar la migración, SAP Concur pudo dedicar más recursos a la innovación y al desarrollo de características. “Desde que migramos a AWS, nos hemos centrado más en atender a nuestros clientes y menos en administrar la infraestructura y escalar a través de centros de datos físicos”, explica Lamego.