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¿Qué es la portabilidad de datos? ¿Por qué es importante la portabilidad de datos? ¿Cómo se implementa la portabilidad de datos? ¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener la portabilidad de datos? ¿Cómo cumple AWS con sus requisitos de portabilidad de datos?

¿Qué es la portabilidad de datos?

La portabilidad de datos es la capacidad de mover datos entre dos sistemas a voluntad. Las empresas modernas tienen diferentes requisitos de almacenamiento de datos y acceso a los mismos según el caso de uso, la ubicación geográfica, las normativas y las expectativas de los clientes. La portabilidad de datos les permite transferir datos según sea necesario entre los proveedores de servicios en la nube y los sistemas locales, lo que les permite cumplir mejor con los requisitos.

¿Por qué es importante la portabilidad de datos?

Los sistemas heredados imponían a los clientes formatos de datos patentados y obligaciones de licencia, bloqueándolos en sistemas específicos. Los complejos problemas técnicos relacionados con la transferencia de datos, el aumento de los costos y la dependencia impuesta de los proveedores. Sin la portabilidad de datos, solo se puede acceder a los datos de una organización a través de la plataforma en la que están almacenados. Este enfoque aislado puede resultar en datos inaccesibles y problemas de calidad de los datos.

Los beneficios de la portabilidad de datos incluyen:

Admite la accesibilidad de los datos para análisis

La portabilidad de datos elimina los silos de datos, lo que permite que los datos fluyan sin problemas desde varios sistemas a un único repositorio central. Al crear una fuente única de información fiable, los analistas de negocios disponen de un sistema más accesible del que extraer su información. Además, los analistas pueden usar un conjunto diverso de herramientas para inteligencia empresarial, machine learning e IA en este conjunto de datos centralizado, y aprovecharlo para proporcionar información en tiempo real y capacidades de toma de decisiones a otros departamentos.

Apoya el cumplimiento normativo de la Ley de Privacidad del Consumidor de California y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)

El artículo 20 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) establece que toda persona tiene derecho a la portabilidad de datos. Además, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) exige que las organizaciones implementen sistemas que les permitan transferir datos entre diferentes ubicaciones, eliminando los silos de datos innecesarios y promoviendo la democratización de los datos.

Estas leyes de protección de datos garantizan que los responsables del tratamiento de datos implementen la portabilidad de los datos, dando a los interesados y a todas las partes involucradas el control sobre su información.

Mejora la gestión de la calidad de los datos

La portabilidad de datos implica la creación de un sistema en el que todos los datos puedan circular libremente por su empresa y, en última instancia, llegar a su única fuente de información fiable. Al recopilar los datos de esta manera, las organizaciones pueden implementar comprobaciones de gestión de la calidad de los datos para detectar la validación de los datos, la deduplicación y el etiquetado de metadatos. Estas prácticas eliminarán cualquier dato duplicado, no válido u obsoleto para garantizar que solo se entreguen datos completos y de alta calidad a su sistema de almacenamiento de datos centralizado.

¿Cómo se implementa la portabilidad de datos?

Las empresas emplean varias estrategias para implementar la portabilidad de datos.

Formatos de datos abiertos

Hay varios formatos de datos no patentados que facilitan la portabilidad de datos, como la notación de objetos JavaScript (JSON), el lenguaje de marcado extensible (XML), Parquet y los valores separados por comas (CSV). Cada uno de estos formatos es ampliamente compatible con los almacenes de datos y las plataformas de inteligencia empresarial, lo que facilita la integración de la portabilidad de datos y permite a los analistas interactuar con los conjuntos de datos. Proporcione siempre datos personales y transmita datos personales en respuesta a las solicitudes de portabilidad de datos en estos formatos de datos abiertos.

Elección del cliente

Las empresas pueden implementar la portabilidad de datos en sus sistemas mediante el uso de marcos que proporcionan a los clientes un control total sobre sus datos. Estos son algunos marcos fundamentales que las empresas deben seguir:

  • Los clientes son propietarios de sus propios datos, incluida toda la información de los dispositivos de IoT, los datos de ubicación, los datos de dispositivos portátiles y los datos generados al interactuar con una empresa.
  • Los clientes tienen la posibilidad de almacenar contenido en el formato que elijan.
  • Los clientes eligen las ubicaciones geográficas en las que almacenar sus datos, lo que no cambia a menos que el cliente solicite transmitir datos personales a otro lugar.
  • Los clientes pueden descargar o eliminar sus datos en cualquier momento.

Dar a los clientes un control total sobre sus datos garantiza que puedan cambiar de proveedor y reubicar sus datos sin problemas.

Interoperabilidad

El uso de formatos interoperables, en los que los datos pueden moverse fácilmente entre sistemas y redes dispares sin necesidad de modificarlos, mejora la portabilidad de datos. Los sistemas interoperables deben utilizar interfaces de programación de aplicaciones (API) y conexiones estandarizadas para facilitar el movimiento de datos sin interrupciones.

Además, la implementación de protocolos de transferencia de datos estándar, como el bloque de mensajes del servidor (SMB), el sistema de archivos de red (NFS), el protocolo seguro de transferencia de hipertexto (HTTPS) y el protocolo de transferencia de archivos SSH (SFTP), todos promueven el movimiento continuo de los datos.

¿Cuáles son las mejores prácticas para mantener la portabilidad de datos?

Existen numerosas estrategias que las empresas pueden utilizar para mantener la portabilidad de datos y garantizar que se cumplan las solicitudes de portabilidad de datos.

Comprenda sus datos

Desarrollar una comprensión exhaustiva de los tipos y formatos de datos que utiliza su empresa, de dónde se obtienen y almacenan los datos y cómo se gestionan en su empresa promueve el uso de los sistemas de transferencia correctos. Con una visibilidad total de todos los datos de su sistema, estará mejor equipado para implementar la portabilidad de datos y su cobertura seguirá siendo integral.

Implemente la automatización

Al automatizar los métodos de transferencia de datos que utiliza su empresa, obliga a los desarrolladores a adoptar protocolos y formatos de datos estandarizados, lo que facilita estos procesos automáticos en diferentes sistemas. Un sistema automatizado significa:

  • La reducción del esfuerzo en la portabilidad de datos
  • Una mejora en la coherencia de datos
  • La mejora de la migración de datos en todos sus sistemas
  • Sistemas de transferencia de datos mejorados.

Centralice la gobernanza de datos

Los marcos de la gobernanza de datos determinan la forma en que su organización administra y usa los datos que almacena. Al centralizar la gobernanza de datos y establecer sistemas en toda la empresa en los que pueda confiar, puede estandarizar la política de datos en torno a la retención, la eliminación, la auditoría y la administración del acceso. Una gobernanza de datos eficaz conduce a una portabilidad de datos eficaz, lo que garantiza que sus datos sigan siendo localizables, móviles y cumplan con las normas.

Garantice la gestión de la calidad de los datos

Investigue cualquier problema de calidad de los datos para encontrar su causa raíz. Es posible que se produzca un error en sus procesos de validación o transformación de datos que, a su vez, provoque problemas mayores en el sistema de gestión de datos. Al resolver estos problemas de gestión de la calidad de los datos, puede mantener la integridad de los datos y garantizar que todo su sistema de datos permanezca móvil sin problemas.

¿Cómo cumple AWS con sus requisitos de portabilidad de datos?

Ofrecer opciones y libertad a los clientes es un principio fundamental en AWS. Nuestros clientes siempre conservan la propiedad y el control de sus datos, incluidos dónde se almacenan, cómo se almacenan y quién tiene acceso. AWS ofrece una amplia gama de tipos de bases de datos, cada uno adecuado para diferentes tipos de datos. Los clientes no tienen la obligación contractual de permanecer en un único tipo de base de datos. Puede:

  • Ejecutar bases de datos de otros proveedores en AWS
  • Cambiar el tipo de instancia en la que se ejecutan sus bases de datos en cualquier momento
  • Exportar sus datos fuera de AWS

Todo lo que hace AWS ofrece a los clientes la libertad de elegir las funciones y los servicios en la nube que mejor se adapten al mercado.

AWS proporciona muchas herramientas y técnicas documentadas para respaldar la migración de datos hacia y desde AWS. Nuestros servicios se basan en numerosos estándares abiertos como SQL, Linux y Xen. Por ejemplo, puede utilizar:

Las API de portabilidad de datos de Amazon permiten a los usuarios acceder a sus datos personales de los servicios de Amazon y exportarlos en un formato legible por máquina. Permiten a los desarrolladores crear herramientas que faciliten la recuperación y transferencia seguras de los datos de los usuarios, lo que favorece la transparencia, el control de los usuarios y el cumplimiento de las normas de privacidad de datos.

Para comenzar con la portabilidad de datos en AWS, cree una cuenta gratuita hoy mismo.