Yönetilen Dosya Aktarımı nedir?
Yönetilen dosya aktarımı (MFT), büyük veya hassas dosyaların kurumsal bir ortamda sistemler ve kullanıcılar arasında hem güvenli hem de verimli şekilde aktarılması sürecidir. Dosya aktarımları; siparişlerin işlenmesi, formların gönderilmesi ve işletmeler arası işlemlerde yaygın olan diğer dijital evrak işleri gibi görevler için gereklidir. Yönetilen dosya aktarımı çözümü (MFTS), dosya aktarımlarının kuruluş içinde ve kuruluşlar arasında kontrollü, güvenli ve merkezi şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Dosya alışverişi içeren karmaşık iş süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanırken iletişimden kaynaklanan ek yükleri de azaltır.
Yönetilen dosya aktarımının kullanım örnekleri nelerdir?
MFT hizmetleri, büyük veya hassas dosya aktarımlarını büyük ölçekte yönetmek için etkili bir çözüm olabilir.
Veri alımı
Bir MFT yazılımının birçok kullanım örneği, entegre sistemler tarafından kullanılmadan veya iş ortaklarıyla güvenli bir şekilde paylaşılmadan önce verilerin, kuruluşunuzun veri gölüne alınmasına bağlıdır. Örnek olarak MFTS aşağıdakiler için kullanılır:
- Daha ileri düzeyde sorgulama ve analiz için JSON, XML gibi yapılandırılmamış verileri veya ilişkisel olmayan veri tabanlarından gelen günlükleri alma.
- Büyük veri kümelerini ve yapılandırılmamış verileri toplu işleme için taşıma.
- Raporlama, gösterge panelleri ve işlemsel iş yükleri için SQL tabanlı sistemlerden yapılandırılmış verileri yükleme.
- Eğitim verilerini üretken yapay zeka modellerine aktarma.
- Dosyaları ve sistem günlüklerini sunuculardan, uygulamalardan veya cihazlardan toplayıp analiz araçlarına aktarma.
Denetime tabi belge alışverişi
MFTS, bir kuruluşun, belgeleri yetkili şirket içi ekiplerle veya harici iş ortaklarıyla güvenli bir şekilde paylaşırken mevzuata uygunluk için eksiksiz bir denetim izi tutmasına yardımcı olur. Bu denetim düzeyi, işletmelerin sağlık (HIPAA), ilaç ve imalat (GDPR), finansal hizmetler (SOX) gibi çeşitli sektörlerdeki düzenlemelerin getirdiği gereksinimleri karşılamasını sağlar.
İçerik dağıtımı
Geleneksel dosya paylaşım araçlarının aksine bir MFTS, müşterilere, uzaktaki ekiplere ve iş ortaklarına minimum veri kaybı veya yetkisiz erişim riskiyle, büyük ölçekte güvenilir içerik dağıtımı sunabilir. Örneğin buna yazılım güncellemeleri, video medyası veya pazarlama verileri gibi materyaller dahildir.
ERP entegrasyonu
Bir MFTS, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) sisteminizi tedarikçiler, lojistik sağlayıcıları ve şirket içi departmanlarla bağlantıda tutmanıza yardımcı olabilir. Satın alma siparişleri, sevkiyat bildirimleri ve envanter raporları gibi dosyaların işlenmesini otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.
Cihaz entegrasyonu
MFT yazılımları, telemetri verilerinin ve cihaz tarafından oluşturulan diğer verilerin izleme, analiz ve eylem için IoT uç cihazlarından ve gömülü sistemlerden merkezi sistemlere aktarılmasını kolaylaştırır. Bu özellik, gerçek zamanlı öngörülerin çok değerli olduğu imalat, lojistik ve sağlık gibi sektörler için kritik öneme sahiptir. Ayrıca verileri, uzak veya bağlantının zayıf olduğu konumlardan daha güvenilir bir şekilde taşımak istediğinizde de kullanışlıdır.
Yönetilen dosya aktarımlarının avantajları nelerdir?
Bir MFTS, büyük ölçekte daha güvenilir ve uygun maliyetli dosya aktarımı süreçleri yürütmenize olanak tanır.
Daha yüksek veri güvenliği
Bir MFTS, kuruluşunuza hem finansal hem de itibar açısından zarar verebilecek veri ihlallerini ve başarısız aktarımları önlemeye yardımcı olur. Gerçek zamanlı izleme, uçtan uca şifreleme ve otomatik aktarım doğrulama politikaları; hassas verilerin dosya aktarımı süreci boyunca güvende ve bütünlüğünü korur şekilde kalmasını sağlamaya yardımcı olur.
Daha yüksek verimlilik
Bir MFTS, tekrarlanan manuel dosya aktarımı görevlerini otomatikleştirir. Örneğin sevkiyat ve lojistik alanında bir MFTS; depo sistemleri, tedarikçiler ve dağıtım merkezleri arasındaki günlük fatura ve sevkiyat bildirimi alışverişini otomatikleştirebilir. Bu durum, envanter seviyeleri ve sipariş durumu hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayarak stokları daha verimli şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu aynı zamanda BT ve operasyon giderlerini de azaltabilir.
Denetlenebilirlik ve mevzuata uygunluk
Finans, sağlık ve imalat gibi sektörlerin tümü, hassas verilerin işlenmesine yönelik sıkı denetimler gerektiren düzenlemelere uymak zorundadır. Başlıca düzenlemeler şunları içerir:
- Ödeme Kartı Sektörü Veri Güvenliği Standardı (PCI DSS)
- Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA)
- Sarbanes-Oxley Yasası (SOX)
- Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR)
Bir MFTS, güçlü veri güvenliği özellikleri sayesinde kuruluşların bu düzenlemelerle belirlenen standartları karşılamasına yardımcı olur. Her dosya aktarımının izlenmesini, güvence altına alınmasını ve doğrulanmasını sağlamaya yardım ederler.
Çoklu platform entegrasyonu
Yönetilen dosya aktarımı, yerleşik ve güvenli dosya aktarımı protokollerinin yeteneklerini merkezileştirip otomatikleştirerek çoğu kurumsal BT ortamıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bir MFTS, kuruluşunuzun kullandığı ERP, CRM veya bulut platformu gibi herhangi bir iş birliği aracına bağlanabilir.
Yönetilen dosya aktarımı çözümü nasıl çalışır?
Yönetilen bir dosya aktarımı çözümü, istemci uygulamaları ile merkezi sistemleriniz arasındaki büyük ölçekli veri hareketini yönetmeniz için merkezi bir platform sunar. Bir MFTS genellikle bir veya daha fazla protokolü, uçtan uca şifrelemeyi, çeşitli kimlik doğrulama seçeneklerini ve denetim günlüğünü destekler. Tüm bu özellikler, dosya aktarımlarında daha iyi görünürlük ve yönetişim sağlamaya yardımcı olur.
Buna karşılık eski nesil dosya aktarımı yöntemleri genellikle bu özelliklerin bir veya daha fazlasından yoksundu ve merkezi olmayan bir yapıdaydı; bu da her kullanıcının kendi bağlantısını ayrı ayrı yönetmesini gerektiriyordu. Bu durum, denetime tabi sektörlerde operasyonel gecikmelere ve hatta mevzuata uygunluk risklerine yol açabiliyordu.
Özellikler
Temel özellikler şunları içerir:
İş akışı otomasyonu
Zamanlanmış aktarımlar, sistem olaylarına dayalı olarak tetiklenen eylemler, otomatik ön ve son işleme, diğer iş uygulamalarıyla entegrasyonlar.
Merkezi yönetim
Tüm kullanıcılar ve yazılım istemcilerinden gelen dosya aktarımı etkinliklerine yönelik gerçek zamanlı görünürlük.
Güvenlik denetimleri
Uygunluk ve denetimler için şifreleme, kullanıcı kimlik doğrulaması ve ayrıntılı günlük kaydı
Dağıtım esnekliği
Finansal hizmetler, sağlık ve ilaç gibi denetime tabi birçok sektördeki kullanım örneklerine uyacak şekilde bulut temelli ve hibrit bulut dağıtımlarına yönelik destek.
Dosya aktarımı protokolleri
En yaygın kullanılan protokollerin çoğuna bir MFTS aracılığıyla erişilebilir.
Dosya Aktarımı Protokolü (FTP)
FTP, ağ üzerinden dosya aktarımı gerçekleştirmek için kullanılan en eski protokollerden biridir. Hem hızlı hem de yaygın olarak desteklenen bir protokol olsa da aktarımlar esnasında verileri şifrelemez. Bu nedenle FTP, hassas olmayan verilerin paylaşımı için en uygun seçenektir.
Dosya Aktarımı Protokolü Güvenli (FTPS)
FTPS, orijinal FTP protokolüne TLS/SSL şifrelemesi ekleyerek hem kullanıcı kimlik bilgilerini hem de aktarılan verileri güvence altına alır. Eski sistemlerle uyumluluğun gerekli olduğu ancak güçlü güvenliğin de zorunlu olduğu durumlarda genellikle FTPS kullanılır.
Güvenli Dosya Aktarımı Protokolü (SFTP)
SFTP, hem dosya aktarımı komutlarını hem de gönderilen verileri şifrelemek için SSH (Secure Shell) protokolünü kullanır. Benzer bir isme sahip olsa da FTPS ile uyumlu değildir. Güçlü güvenliğe ihtiyaç duyduğunuzda, ağ güvenliği altyapısıyla uyumluluk sağlama ihtiyacınız olduğunda ve büyük dosyaları etkili bir şekilde yönetmeniz gerektiğinde SFTP uygun bir seçimdir.
Uygulanabilirlik Bildirimi 2 (AS2)
AS2, iş verilerinin ve özellikle de Elektronik Veri Alışverişi (EDI) belgelerinin güvenli ve kimliği doğrulanmış bir şekilde alınıp verilmesi için kullanılan bir protokoldür. Şifreleme için HTTPS web protokolünü, teslim kanıtı sağlamak içinse dijital imzaları ve MDN'leri (Mesaj Durum Bildirimleri) kullanır. AS2, iş ortakları arasındaki mevzuata uygun dosya aktarımları için perakende ve sağlık sektörlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır.
Yönetilen dosya aktarımı sunucuları
Bir MFTS'yi dağıtmak için ilk olarak iş akışınıza yönelik (örneğin veri ayıklama amacıyla) bir sunucu oluşturursunuz. Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı tarafından gönderilen bir CSV dosyasından finansal işlem verilerini ayıklayabilmeniz gerekir. Genellikle, bu iş akışına en uygun protokolleri desteklemek üzere MFTS'nizin web arabirimi üzerinden bir sunucu tedarik edebilirsiniz.
Yönetilen dosya aktarımı istemcileri
Son kullanıcılar, tek başına çalışan güvenli dosya aktarımı masaüstü uygulamalarını, web uygulamalarını veya eklentileri kullanarak MFTS sunucunuza bağlanır. Örneğimizde, kuruluşunuzdaki bir finans analistinin mevzuata uygunluk amacıyla kaydetmesi gereken bir müşteri işlem raporu olduğunu varsayalım. Bu kişi, dosyayı bir istemci uygulaması aracılığıyla sunucuya gönderebilir. Şirket içinde ise uygulama, dosyayı SFTP veya AS2 protokolünü kullanarak gönderir.
Yönetilen bir dosya aktarımı çözümü kullanmanın zorlukları nelerdir?
Kuruluşunuz içindeki dosya aktarımları ve işlemleri için bir MFT platformu seçerken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç temel husus vardır.
Artan güvenlik talepleri ve gelişmiş tehditler
Tüm kurumsal dosya aktarımları için merkezi bir platforma geçiş yaparken fidye yazılımları gibi kuruluşunuzu hedef alabilecek potansiyel tehditlere karşı özellikle dikkatli olmanız kritik önem taşır. Kimlik doğrulama seçenekleri, aktarım etkinliklerini izleme ve mevcut raporlama özellikleri de dahil olmak üzere, kullandığınız MFTS'nin veri güvenliği özelliklerinin ekibiniz tarafından tam olarak anlaşılması gerekir.
Sürekli bağlı bir dünyada veri alışverişi
Tek bir platform kullanmak, şirket içi ekipler, müşteriler ve iş ortakları arasında yapılan tüm veri alışverişlerini tek bir yerden takip etmeniz gerektiği anlamına gelir. Seçtiğiniz MFTS'nin tüm güvenli dosya aktarımı protokolleri ile iş akışlarını desteklediğinden ve başarısız aktarımları önlediğinden emin olmanız gerekir. Ayrıca ilgili tüm düzenleyici standartlardaki en son güncellemelerden de haberdar olmanız elzemdir.
Çeşitli veri kümelerinden yararlanma
İşletmeler genellikle birden fazla veri kaynağı ve biçimiyle çalışır. Bunlar hem şirket içi hem de şirket dışı olabilir. Özellikle hibrit ortamlardaki veya bulut ortamlarındaki tüm dosya aktarımlarına ilişkin kapsamlı ve doğru bir görünüm elde etmek zorlu bir görev olabilir. Tüm aktarım faaliyetlerinde tutarlılık, doğruluk ve erişilebilirlik sağlamaya yardımcı olan bir MFTS belirlemeniz gerekir.
Maliyetleri düşürme ve ölçeklenebilirliği artırma
Veri hacimleri arttıkça dosya aktarımı faaliyetlerini yönetmeye ilişkin maliyetler de artar. MFTS'nizi kullanırken talebi karşılamaya yönelik güvenli ölçeklendirmeyi gerçekleştirirken operasyonel ek yükü azaltmanın yollarını da aramaya devam edin. Verimliliği artırmak için iş akışlarını otomatikleştirebileceğiniz ve veri işlemeye yönelik manuel müdahaleyi en aza indirebileceğiniz alanları belirleyin.
Yönetilen dosya aktarımı gereksinimleriniz, AWS tarafından nasıl desteklenebilir?
AWS Aktarım Çözümleri Ailesi, AWS depolama hizmetlerine ve bu hizmetlerden dışa güvenli dosya aktarımı sağlayan, tam olarak yönetilen bir hizmettir. Bu hizmet; SFTP, AS2, FTPS, FTP ve web tarayıcıları üzerinden dosyaları doğrudan bulut nesne depolama (Amazon S3) veya bulut dosya depolama (Amazon Elastic File System) hizmetlerine ve bu hizmetlerden dışarı aktarmak için tam olarak yönetilen bir destek sunar.
Kimlik doğrulama, erişim ve güvenlik duvarları için mevcut istemci tarafı yapılandırmalarını korurken, dosya aktarımı iş akışlarınızı kesintisizce taşıyabilir, otomatikleştirebilir ve izleyebilirsiniz.
Müşterileriniz, çözüm ortaklarınız ve şirket içi ekipleriniz ya da onların uygulamaları için hiçbir şey değişmez. Ancak şunları yapabilirsiniz:
- Erişim denetimleriyle binlerce eş zamanlı kullanıcıyı destekleyecek şekilde ölçeklendirmek.
- Tam olarak yönetilen, düşük kodlu bir hizmetle otomatik ve olay odaklı görevleri tetiklemek.
- Mevcut bağlantılarınızı ve entegrasyonlarınızı etkilemeden mevcut dosya aktarımı iş akışlarınızı AWS Bulut'a taşımak.
Ayrıca AWS B2B Veri Değişimi ve AWS Step Functions gibi entegre hizmetlerden yararlanarak aktarım sonrası dosya işlemeyi ve aşağı akış dosya işlemelerini basitleştirip otomatikleştirebilirsiniz.
Hemen ücretsiz bir hesap oluşturarak AWS'de yönetilen dosya aktarımını kullanmaya başlayın.