Amazon WorkDocs
İçerik üzerinde güvenli ve daha kolay işbirliği
Amazon WorkDocs, tam olarak yönetilen güvenli içerik oluşturma, depolama ve işbirliği hizmetidir. Amazon WorkDocs ile kolayca içerik oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. Ayrıca içeriğiniz, AWS üzerinde merkezi olarak depolandığından, istediğiniz yerden, istediğiniz cihazı kullanarak bu içeriğe erişebilirsiniz. Amazon WorkDocs, başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırır ve kolayca içerik paylaşmanıza, zengin geri bildirim sağlamanıza ve belgeleri işbirliği halinde düzenlemenize olanak sağlar. Dosya paylaşımlarını buluta taşıyarak eski dosya paylaşım altyapısını kullanımdan kaldırmak için Amazon WorkDocs’u kullanabilirsiniz. Amazon WorkDocs, mevcut sistemlerinizle entegrasyon sağlamanıza imkan tanır ve kendi zengin içerikli uygulamalarınızı geliştirebilmeniz için zengin bir API sunar. Amazon WorkDocs, AWS’de yerleşiktir ve içeriğinizin güvenliği, dünyanın en büyük bulut altyapısında sağlanır.
Amazon WorkDocs’ta peşin ücret veya taahhüt yoktur. Yalnızca etkin kullanıcı hesapları ve kullandığınız depolama alanı için ödeme yaparsınız.
Avantajlar
Şirket içi dosya sunucularınızı geçirin ve maliyetleri önemli ölçüde azaltın
Amazon WorkDocs, pahalı ağ dosya paylaşımlarını kullanımdan kaldırmanıza ve içeriği sorunsuz şekilde buluta taşımanıza olanak sağlayan, tam olarak yönetilen bir hizmettir. Amazon WorkDocs kullandıkça öde fiyatlandırması sayesinde, yalnızca sitenizdeki etkin kullanıcı hesapları için ödeme yaparsınız. Amazon WorkDocs Drive ile, doğrudan Windows Dosya Gezgini’nden, Mac Finder’dan veya Amazon WorkSpaces’tan içerik başlatabilir ve tüm bunları değerli yerel disk alanını kullanmadan yapabilirsiniz.
Gerçek zamanlı olarak şirket içindeki ekipler ve şirket dışındaki kullanıcılarla güvenli bir şekilde paylaşım yapın
Amazon WorkDocs, ekiplerle kolayca paylaşım yapmanıza ve kuruluşlar arası iş birliği için şirket dışındaki kullanıcıları davet etmenize olanak tanır. Tesis genelinde iş birliği işlemlerini dosyaya, klasöre veya kullanıcı adına göre takip etmek için gerçek zamanlı Etkinlik Akışını kullanabilirsiniz. Yorum yapma, vurgulama ve geri bildirim isteme özellikleri sayesinde Amazon WorkDocs ile uzun e-posta yazışmalarını azaltabilirsiniz. Ayrıntılı arama, belgeler genelinde iş arkadaşlarınızdan geri bildirim bulmanıza da yardımcı olur.
İçeriğinizin güvenliğini bulutta sağlayın
Amazon WorkDocs, içeriğinizi, güvenlik konusunda en hassas müşterilerimizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde oluşturulmuş olan, dünyanın en büyük global bulut altyapısı üzerinde depolamanıza olanak sağlar. İçeriğiniz taşınırken ve bekleme durumundayken şifrelenir. Kimin neye eriştiğini bilmek amacıyla, kullanıcı ve yönetici etkinliği izlemesini gözden geçirebilirsiniz. Amazon WorkDocs ile mevzuat uyumluluğunu da kolayca koruyabilirsiniz: Amazon WorkDocs, HIPAA’ya uygundur, GDPR ve PCI DSS ile uyumludur, SOC raporları 1-3 ile değerlendirilmiştir ve ISO mevzuat uyumluluğu gereksinimleriyle uyumludur.
Uygulamalarınıza ve süreçlerinize içerik sunun
Amazon WorkDocs’u içerik deposu olarak kullanarak, web ve mobil uygulamalarınıza içerik yönünden zengin özellikleri kolayca ekleyebilirsiniz. Amazon WorkDocs ile, virüsten koruma ve kötü amaçlı yazılımları algılama uygulamaları gibi iş araçlarınızla entegre etmek için AWS SDK’nın kullanıcı ve yönetici düzeyindeki özelliklerini kullanabilirsiniz.
Onay iş akışını kullanarak belgelerinizi yönlendirin
Amazon WorkDocs onay iş akışını kullanarak artık WorkDocs'ta kayıtlı belgelerinizi ve diğer dosyalarınızı onay için yönlendirebilirsiniz. Onay iş akışı otomatik olarak dosyaları yönlendirir, onaylayanlara inceleme görevleri atar ve anımsatıcılar ile bildirimler gönderir. Onay taleplerinizin ve onayınızı bekleyen taleplerin durumunu da takip edebilirsiniz.
Masaüstünüzü buluta genişletin
Amazon WorkDocs Drive; Windows Dosya Gezgini'nde veya Mac Finder'da çalışma kolaylığını Amazon WorkDocs ölçeğiyle birleştiren bir yerel masaüstü uygulamasıdır. Amazon WorkDocs Drive ile, PC veya macOS bilgisayarınızdaki değerli disk alanını tüketmek zorunda olmadan istek üzerine tüm dosyalarınıza cihazınızdan erişebilirsiniz. Amazon WorkDocs Drive uygulamasını birincil kullanıcı sürücünüz olarak kullanabilirsiniz ve içeriğinizi depolamak için dosya paylaşımları kullanmanız gerekmez.
Amazon WorkDocs nedir?
Kullanım örnekleri
Yüksek Maliyetli Eski Dosya Paylaşımlarını Değiştirme
Eski ağ dosya paylaşımları ve şirket içi kurumsal içerik yönetimi (ECM) çözümleri pahalı, karmaşık ve bölünemez yapıdadır. Önde gelen birçok kurum; modern, güvenli, verimli ve uygun maliyetli bulut alternatifleri kullanma yollarını araştırmaktadır. Amazon WorkDocs ile, eski ağ dosya paylaşımlarındaki mevcut içeriği kolayca buluta geçirebilirsiniz ve kullanıcılarınız WorkDocs Drive aracılığıyla veya web kullanıcı arayüzü ya da mobil uygulama üzerinden kendi bireysel içeriklerinin ve ekibin paylaşılan içeriklerinin tümüne yerel masaüstü dosya sistemlerinden erişmeye devam edebilir.
Şirket İçindeki ve Şirket Dışındaki Ekipler Arasında Paylaşım ve İş Birliği
Amazon WorkDocs ile hem son kullanıcılar hem de ekipler dosyalarını WorkDocs içinde kolayca depolayabilir ve içeriklerine cihazları üzerinden kolayca erişebilirler. Amazon WorkDocs, güvenli ve denetlenebilir bir son kullanıcı ve ekip paylaşımı özelliği sağlar. Kullanıcıların erişebileceği ve erişemeyeceği içerikleri belirlemeye yönelik yapılandırılabilir izinler ve sıkı kontroller ile AD for AuthN and AuthZ uygulamasını kullanarak dosyalarınızı hem kuruluşunuzun içinde hem de dışında paylaşabilirsiniz. Ayrıca ekipler, çeşitli belgeler ve dosyalar için yorum paylaşabilir ve geri bildirim isteyebilir.
Onay İş Akışları
İçerik onayı iş akışları, birçok kuruluşun iş süreçlerini istikrarlı ve daha verimli hale getirerek bu süreçleri otomatikleştirmeye yardımcı olması açısından gereklidir. Amazon WorkDocs, kullanıcıların bir onay iş akışı oluşturarak WorkDocs'ta depolanan dosyaları onaylamaları için bir veya daha fazla kullanıcıya yönlendirmesini sağlayan bir belge onayı iş akışı yönetimi sunar. Onay iş akışları, kullanıcıların belgelerinin onay süreçlerini otomatik bir şekilde takip etmek ve yönetmek için iş akışları oluşturmalarına olanak tanır.
Uygulama Uzantıları ve Entegre İçerik Deneyimleri
Müşteriler genellikle mevcut sistemleri, iş uygulamaları ve içerik depoları arasında sorunsuz bir entegrasyona ihtiyaç duyar. İçerik deneyimlerini sağlam API'ler aracılığıyla yapılandırmak isterler. Otomasyon ve genişletilebilirlik: Amazon WorkDocs, kuruluşların bulut depolamaya yönelik özel geliştirme ve erişim için kapsamlı SDK'ler ile otomasyon ve genişletilebilirlik elde etmesini sağlar.
Müşteri örnek olay incelemeleri
Küresel Ekipler İçin Güvenli, Hızlı ve Entegre İçerik Paylaşımı
Samsung Engineering, fizibilite çalışmalarından finansa, tasarıma, satın almaya, inşaata ve O&M’e tesisin her alanında kapsamlı çözümler sunan ve birikmiş teknolojiye, tecrübeye ve mükemmel insan kaynaklarına dayanarak yerel ve küresel tesis pazarında aktif işletmeler geliştiren küresel bir EPC (Mühendislik, Satın Alma ve İnşaat) şirketidir.
“Çalışanlarımızın sık sık büyük dosyaları küresel ölçekte paylaşmaları gerektiğinden, denizaşırı ekipler arasında daha güvenli ve daha verimli bir paylaşım seçeneği arıyorduk. Amazon WorkDocs API’lerini kullanarak ekiplerimizin dosyaları karşıya yükleme, paylaşma ve indirme sürelerini büyük ölçüde kısaltan tümleşik bir dosya paylaşım özelliği oluşturduk. Amazon WorkDocs’tan yararlanmamız bize çok zaman kazandırdı ve ekiplerimizin verimliliğini önemli ölçüde geliştirdi.”
Mr. Seungwoo Ha, Kıdemli Ürün Yöneticisi, Samsung Engineering
Gruplar Arasında Çevik, Ölçeklenebilir ve Uygun Maliyetli İş Birliği
Arizona Eyalet Üniversitesi, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yükseköğretim kuruluşları arasında liderdir. Kurum, araştırma ile inovasyona, benzersiz bir öğrenci deneyimine ve üst düzey bir sporcu programına özel olarak önem vermektedir. Arizona Eyalet Üniversitesi, okuldaki yaklaşık 119.000 öğrenciyi desteklemek için AWS hizmetlerini kullanıyor. Kurum, Amazon WorkDocs'u entegre ederek kullanıcılarına güvenli bir şekilde içerik yayınlayabilecekleri bir bulut depolama çözümü sağladı.
"Sorgular, veri kümeleri ve raporlar gibi dosyaları güvenli bir şekilde depolamak ve paylaşmak için Amazon WorkDocs'u kullanmaya başladık. Sunduğu geçmiş sürümleri görüntüleyebilme özelliği ve erişim kolaylığı sayesinde bu hizmet, belgelerin birden fazla kişi tarafından düzenlenmesi gereken durumlarda kullanılabilecek harika bir işbirliği aracı oluşturuyor. Amazon WorkDocs, belirli kullanıcıların ve grupların izinlerini ayarlamayı kolaylaştırarak düzeni korumamıza ve izinleri yönetmemize yardımcı oluyor. Amazon WorkDocs'u Amazon WorkSpaces kullanımımızla entegre ediyoruz. Kullanıcılarımız, WorkSpaces ile eksiksiz bir bulut masaüstü deneyimi elde ediyor ve WorkDocs'ta dosya kaydedip paylaşabiliyor. İki hizmet birlikte uyumlu bir şekilde çalışıyor ve kurum personelinin üretken kalmasına yardımcı oluyor.”
John Rome, Vekil CIO, Arizona Eyalet Üniversitesi (ASU)
Halliburton, enerji sektörü için dünyanın en büyük ürün ve hizmet sağlayıcılarından biridir. 140 ulustan yaklaşık 50.000 çalışanı ve yaklaşık 70 ülkede yürüttüğü faaliyetlerle bu şirket, petrol veya doğalgaz yatağının yaşam döngüsü boyunca petrol ve doğal gaz sektörüne hizmet eder.
“Topluluğun tüm üyeleri, sağlanan özel depolama alanı sayesinde [Amazon] WorkSpaces içeriğine dizüstü bilgisayarlardan ve mobil cihazlardan erişebiliyor. Topluluk üyeleri, [Amazon] WorkDocs'un değerli bir çözüm olduğunu düşünüyor ve farklı alanlar arasında bilgi paylaşıp işbirliği yapmak için onu düzenli olarak kullanıyor.”
Deepak Gandhi, PaaS iEnergy ve OEC Yöneticisi - Halliburton
Ağ Dosya Paylaşımı Değişimi
Signet Maritime Corporation, çok yönlü bir uluslararası deniz taşımacılığı ve lojistik şirketidir. Signet, başta Kuzey Amerika, Güney Amerika, Afrika ve Orta Doğu'da olmak üzere yük taşıma, çekme ve römorkör hizmetleri, gemicilik yönetimi ve gemi tasarımı alanında uzmanlaşmıştır.
“Bundan önce kullandığımız ağ üzerinden dosya paylaşım çözümü, kullanıcılarımız açısından çok sorun yaratıyordu. Amazon WorkDocs'a geçerek, kullanıcılarımızın her yerden ve tüm cihazlardan belge depolamasını, paylaşmasını ve üzerinde işbirliği yapmasını sağlayarak üretkenliği artırdık ve genel operasyon maliyetlerimizi azalttık.”
Joshua A. Johnson, BT Yöneticisi – Signet Maritime Corporation
Nanoramic® Laboratories, şarj edilebilir Li-ion piller, Li-ion kapasitörler ve süper kapasitörler için Neocarbonix™ elektrotlarının özel tasarımcısı, üreticisi ve lisans verenidir. Şirket, daha güvenli ve uygun maliyetli bir dosya paylaşımı ve dosya depolama deneyimi için birkaç terabayt büyüklüğünde belgeleri ve diğer belgeleri Amazon WorkDocs'a taşımak amacıyla AWS Çözüm Ortağı AgileVision ile çalıştı.
“Dâhili ve harici şekilde güvenle paylaşılması gereken ürünlerimiz, süreçlerimiz ve anlaşmalarımız hakkında depoladığımız birçok belge mevcut. Ölçeklendirmeye başladıkça bir önceki bulut hizmeti sağlayıcımızın faturasının da katlanarak arttığını fark ettik. Amazon WorkDocs'a altı terabaytlık veri ile geçiş yapmak korkutucuydu fakat tüm verilerimizin Amazon WorkDocs'a geçişini sağlamak için AWS Çözüm Ortağı AgileVision ile çalıştık. Amazon WorkDocs'a geçişimizden beri faturamız 10 kat azaldı ve AWS'nin güvenliğinden yararlanma konusunda heyecanlıyız.” - Eric Kish, CEO, Nanoramic Laboratories
Bulutta İçerik Depolama
Gateway Engineers, bir projenin kavramsal tasarım aşamasından teslimine kadar olan tüm süreçlerini tasarlayıp yöneten bir inşaat mühendisliği ve danışmanlık firmasıdır. Bu şirket, mühendislik sektöründe inovasyonun ön saflarında yer almaktadır. Günümüzde, ülke genelinde muhtelif müşteri grupları için her yıl binlerce projeyi verimli ve etkili bir şekilde yönetmektedir.
“Bundan önce kullandığımız ağ üzerinden dosya paylaşım çözümü, kullanıcılarımız açısından çok sorun yaratıyordu. Kullanıcılar, paylaşımlara bağlanma sırasında sorun yaşıyordu ve ekipler, ihtiyaç duydukları dosyalara erişemediğinden süreçlerde aksamalar yaşanıyordu. Amazon WorkDocs, tüm kullanıcıların dosyalara tüm cihazlardan erişmesini, esnek paylaşım ve zengin geri bildirim özellikleriyle işbirliği yapmalarını kolaylaştırıyor.”
Dragan J. Lazic, BT Yöneticisi – Gateway Engineers
İş Sistemleri Entegrasyonu
STRATUS Solutions, Inc. şirketi Savunma Bakanlığı'na, istihbarat topluluğuna, diğer resmi kurumlara ve özel sektöre uzman mühendislik hizmetleri sağlar. STRATUS, ağ sistemlerini tasarlamaya, geliştirmeye, dağıtmaya, doğrulamaya ve teknik olarak yönetmeye odaklanmaktadır.
"[Amazon] WorkDocs'un performans, güvenlik ve kullanılabilirlik özellikleri bizi çok etkiledi. Güçlü API, neredeyse gece boyunca ... müşterimize dağıtımı tamamen otomatik hale getirmemize olanak sağlayarak genel süreyi ve işçiliği azalttı. … [Amazon] WorkDocs, güvenlik dikkate alınarak tasarlandığından, işlerimiz çok daha kolaylaştı.”
Dede Dascalu, CEO – Stratus Solutions
İçerik Deposu
Condé Nast, dünyanın en nüfuzlu hedef kitlelerine yönelik olarak en üst kalite düzeyine sahip içerikler üretmesiyle bilinen birinci sınıf bir medya şirketidir. Baskı, dijital ortam ve görüntü alanında faaliyet gösteren sektör lideri markaları ile 100 milyondan fazla tüketiciye ulaşan şirketin portföyünde, medya sektöründeki en ikonik isimler yer almaktadır; örneğin, Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork ve Backchannel.
“Kullanıcılarımız çeşitli kıtalara yayılıyor ve biz de onların dünyanın her yerinde dosyalarını depolamasını ve dosyalarına erişmesini sağlayan bir çözüm arayışına girdik. [Amazon] WorkDocs, kullanıcılarımızın dosyalarını tek bir hizmette depolamasına ve dosyalarına her yerden erişmesine olanak sağladı.”
Demetrios Vasiadis, Dijital Varlık Teknolojileri Yöneticisi – Condé Nast
Uygun Maliyetli, Kullanımı Kolay ve Güvenli Paylaşım ve İş Birliği
Dijital Ticareti Hayata Geçirmek – Delhivery'nin amacı dijital ticaret alanında Hindistan'ın en büyük ve en kârlı taşıma şirketi olmaktır. Delhivery, özelleştirilebilir teknoloji araç setinin erişimini, hızını ve gücünü müşterilerinin çevrimiçi lojistik operasyonlarına taşıyor.
"WorkDocs'un basitliğini ve bu kullanım kolaylığını çok makul bir maliyetle sunmasını gerçekten çok sevdim. Kullanıcılarımızı ürünün kullanımı konusunda eğiterek zaman harcamamıza gerek kalmadı ve ihtiyaçlarımızı karşılamak için paylaşım ve iş birliği özelliklerini hızlı bir şekilde kullanmayı başardık.
Kapil Bharati, CTO, Delhivery
APN Çözüm Ortakları
AgileVision, orta ve küçük işletmelere dijital dönüşüm faydaları sağlamayı hedefleyen profesyonel bir BT hizmeti sağlayıcısıdır. Bulut altyapısı, sunucusuz bilişim, IoT ve özel yazılım gelişimi alanındaki uzmanlığımız AWS ürünleri ile birleşerek müşterilerimize en iyi çözümleri sağlamamızı sağlar. AgileVision, bulut temelli ve şirket içi depolama çözümlerinden Amazon WorkDocs'a geçiş yapacak müşterilere yardım edebilir. Biz de Amazon Web Services ve Amazon WorkDocs SDK kullanarak Amazon WorkDocs'u belirli bir kuruluşun ihtiyaçlarına uyarlayarak yardım edebiliriz.
Bilginin doğru kişilere ve doğru zamanda erişilebilirliği, iş sürecinin çevikliği, çeşitli iş fonksiyonlarının birlikte çalışabilirliği ve yasal gerekliliklere uygunluk, işletmelerin modern ve rekabet halindeki global pazar alanında ayakta kalabilmeleri için kritik başarı faktörlerinden birkaçıdır. İşletmeler, bu kritik başarı faktörlerini sağlamak için çabalarken, var olan büyük hacimli değişken veri ve bilginin karmaşıklığına maruz kalan silo haline getirilmiş depolamalarda her tür ve formatta sürekli artan içerik zorluklarıyla karşı karşıyadır. Tüm dünyadaki iş fonksiyonlarına ve ortaklarına yayılan karmaşık ve genişletilmiş iş süreçleri, entegrasyon ve birlikte çalışabilirlik ihtiyacı, yasal ve mevzuatla ilgili gerekliliklere uygunluğun sağlanması
Wipro’nun AWS üzerindeki Tek Akıllı İçerik çözümü, kuruluşların yukarıdaki zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olur ve modern dünyanın zorlu iş gereksinimlerinin getirdiği zorlukları verimli ve etkili bir şekilde yönetme kabiliyeti sunar. Çözüm, şirket içi ve hibrit bulut hizmetlerini destekleyen mimariyi, içeriği yönetmeye yönelik çok havuzlu bir yaklaşımı ve çevik, uygun maliyetli çözümler oluşturmak için kurumsal arama gibi akıllı işlevleri bir araya getirmek için oluşturulmuştur.
TekStream Solutions, kurumsal işletmelerin karşılaştığı şirket çapında Kurumsal İçerik Yönetimi sorunlarının çözümünde uzmanlaşmıştır. Sertifikalı danışmanlarımız 250’den fazla dağıtımda liderlik etmiştir ve önceden paketlenmiş çözüm hizmetlerinin yanı sıra müşteriye özel iyileştirmeler sağlamaktan gurur duymaktadır. Mükemmel çözümünüzü analiz etmek ve görselleştirmek için TekStream’in kanıtlanmış “QuickStream” dağıtım yöntemini kullanan TekStream, içerik girişimlerinizi kolaylaştırmak ve uygulama ihtiyaçlarınızı karşılamak için iyi bir donanıma sahiptir. TekStream danışmanları, Kurumsal uygulamalarla ilgili ortalama olarak 12 yıldan fazla deneyime sahiptir. Başarılı olmanızı sağlamak için mükemmelliği nasıl sunacağımızı anlıyor ve kanıtlanmış yöntemlerimizi kullanıyoruz. TekStream, QuickStream, Tam Yaşam Döngüsü Dağıtım Servisleri ve Özel Çözümleri sunar. Daha fazla bilgi ve iş ortağıyla iletişim kurmak için buraya tıklayın.
Güncel Duyurular
Kullanıcılar, yöneticiler ve yazılım geliştiriciler için Amazon WorkDocs özellikleri
