Amazon WorkDocs

İçerik oluşturma, dosya işbirliği ve yönetimi artık çok basit

Amazon WorkDocs AWS üzerinde çalışan, genişletilebilir bir SDK'ya sahip olan, güvenli ve tam olarak yönetilen bir içerik oluşturma, dosya işbirliği ve yönetim hizmetidir.

Amazon WorkDocs ile tüm dosyalarınız tek bir hizmette depolanır. Kullanıcılar tüm cihazlardan içerik oluşturabilir, dosya paylaşabilir, zengin geri bildirimler verebilir ve WorkDocs üzerindeki dosyalarına erişebilir. WorkDocs, aktarılan ve bekleyen verileri şifreleyip güçlü yönetim denetimleri ve Active Directory entegrasyonu sunmasının yanı sıra dosya ve kullanıcı eylemlerine neredeyse gerçek zamanlı görünürlük kazandırır. WorkDocs SDK'sı zaten bildiğiniz AWS araçlarını kullanarak WorkDocs'u AWS ürün ve hizmetleri, mevcut çözümleriniz, üçüncü taraf uygulamalar veya kendi oluşturduğunuz uygulamalarla entegre etmenizi sağlar. Güncelleme dağıtma veya yazılımlara düzeltme eki uygulama konusunda endişelenmeniz gerekmez ve birkaç tıklamayla kullanıcıların ve depolama alanının ölçeğini artırabilir veya azaltabilirsiniz. WorkDocs kullanıcılar ve depolama alanı için kullandıkça öde modeli sunar ve API çağrılarından ücret alınmaz. Peşin taahhüt veya uzun vadeli sözleşmeler yoktur.

Amazon WorkDocs’a Giriş

Avantajlar

İçeriklerinizi AWS Bulut’ta güvenli bir şekilde depolayın

Amazon WorkDocs, dosyalarınızı içeriden ve dışarıdan gelen tehditlere karşı korumanıza ve mevzuat uyumluluğunu sağlamanıza yardımcı olur.
 

Erişimi Active Directory aracılığıyla yöneterek güvenlik grupları, çoklu oturum açma (SSO) ve çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) özelliklerinden faydalanabilir, kullanıcı ve dosya etkinliğini neredeyse gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. OAuth 2.0 ile kullanıcıların erişim sağlayabileceği üçüncü taraf uygulamaları denetleyebilir ve AWS CloudTrail'ı kullanarak API çağrılarını günlüğe kaydedebilirsiniz. WorkDocs HIPAA için uygun, PCI DSS ile uyumlu, ISO mevzuat uyumluluğu gereksinimlerini karşılayan bir çözümdür ve WorkDocs üzerindeki dosyalar hem aktarım hem de bekleme sırasında şifrelenir. WorkDocs ile dosyalarınız size ait olur. AWS, müşteri dosyalarını müşterilere ve bunların son kullanıcılarına sağlama ve mahkeme emirlerini yerine getirme dışında bir amaçla bu dosyalara erişmez veya bunları kullanmaz. Veri saklama konumu gereksinimlerine uygun hareket etmenize yardımcı olması için kullanıcı dosyalarının depolanacağı AWS Bölgesini belirleyebilirsiniz. WorkDocs, güvenlik konusunda en hassas müşterilerimizin gereksinimlerini karşılayacak şekilde oluşturulmuş olan dünyanın en büyük global bulut altyapısı üzerinde çalışmaktadır.

İçeriklerinizi oluşturun, düzenleyin ve paylaşın

Amazon WorkDocs ile içerik oluşturma ve işbirliği tek bir hizmette birleştirilmiştir ve kullanıcıların paylaşılan içerikler üzerinde işbirliği yapmak için başka bir uygulamaya geçme konusunda endişelenmesi gerekmez.

Kullanıcılar yeni belgeler, çalışma sayfaları ve sunular oluşturup iş arkadaşlarıyla paylaşabilir ve bunların doğrudan bir web tarayıcısından bunlarda değişiklik yapmasını sağlayabilir. Ayrıca, kullanıcılar Microsoft Office dosyalarını WorkDocs web uygulamasından işbirliğine dayalı bir şekilde düzenleyebilir. Kullanıcılar basit bir bağlantıyla dosya paylaşabilir, başka kullanıcıları katkı sunmaya davet edebilir veya zengin geri bildirimler paylaşabilir. Kullanıcılar bağlantıları herkese veya yalnızca kuruluş içindeki kullanıcılara açık hale getirebilir. Kullanıcılar kuruluşlarının içinden veya dışından herhangi birini, bu kişinin e-posta adresini kullanarak birlikte çalışmaya davet edebilir. Davet edilen kuruluş dışı kullanıcılar, WorkDocs'ta ilk kez oturum açtığında konuk kullanıcı hesabı oluşturmalıdır. Konuk kullanıcılar için ücret alınmaz ve bu kullanıcıları dilediğiniz zaman tam kullanıcıya yükseltebilirsiniz. Kullanıcılar WorkDocs'ta geri bildirim sağlarken dosyanın geneline veya belirli bölümlerine yorum ekleyebilir. Kullanıcılar @kullanıcıadı ile yorumda birinden bahsedebilir, gizli yorum ekleyebilir, yorumlara stil ekleyebilir, yorumlara yanıt vererek ileti dizisi oluşturabilir, yorumları çözümleyebilir ve filtreleyebilir. 

Her yerden, tüm cihazlardan erişim

Kullanıcılar Amazon WorkDocs dosyalarına tüm cihazlardan hem çevrimiçi hem de çevrimdışı erişebilir.

Kullanıcılar WorkDocs web istemcisini, mobil uygulamaları ve WorkDocs Drive’ı kullanabilmesinin yanı sıra OAuth 2.0 ile dosyalarını üçüncü taraf uygulamalar aracılığıyla yönetebilir. Kullanıcılar WorkDocs'ta birkaç tıklamayla dosyaları bilgisayarlarındaki ve mobil cihazlarındaki varsayılan uygulamalarda açabilir ve yaptıkları değişiklikleri kaydedebilir. Kullanıcılar WorkDocs Drive'ı kullanarak WorkDocs'u masaüstünde kullanabilir. WorkDocs Drive ile kullanıcılar tüm dosyalara yerel ortamda depolama gerekmeksizin isteğe bağlı olarak erişim sağlayabilir ve bağlantı paylaşma, kullanıcı davet etme, dosyaları favorilere ekleme, favorileri çevrimdışı depolama ve işbirliği amacıyla dosyaları web istemcisinde açma özelliklerinden faydalanabilir. WorkDocs Drive, Amazon WorkSpaces kullanıcıları tarafından kullanılabilir ve Microsoft Windows için sınırlı önizleme sürümündedir. Geri bildirim ve değişiklikler diğer cihazlarla şifrelenmiş bağlantı üzerinden otomatik olarak eşitlenir.

Güçlü yönetici araçlarına sahip olun

Amazon WorkDocs, yönetim API'leri ile program aracılığıyla yönetilebilen kullanımı kolay Management Console üzerinden kolayca yönetilebilir.

Active Directory dizininizi entegre ederek kullanıcı erişimini yönetebilir veya WorkDocs Management Console ile kendi dizininizi oluşturabilirsiniz. AWS Management Console'u kullanarak Active Directory ile çok faktörlü kimlik doğrulamayı (MFA) yönetebilir; depolama kotaları, izin grupları, paylaşım izinleri ve kullanıcıları yönetmek için WorkDocs Management Console'u kullanabilirsiniz. WorkDocs SDK ile tüm bu süreçleri mevcut çözümleriniz veya uygulamalarınız aracılığıyla programla yönetebilirsiniz.

Mevcut çözümlerle entegre edin

Amazon WorkDocs SDK, genişletilebilir API'si ile çözümlerinize ve uygulamalarınıza işbirliği ve dosya yönetimi özelliklerini eklemeyi kolaylaştırır.

Yönetim API'si eylemlerini kullanarak WorkDocs'u denetim, virüsten koruma, eKeşif ve veri kaybı önleme gibi mevcut çözümlerinize entegre edebilirsiniz. Üçüncü taraf uygulamalar, kullanıcı API'si eylemlerini kullanarak dosyaları, yorumları, bildirimleri ve paylaşımı programla yönetebilir. WorkDocs yönetim API'si eylemlerinin kimliğini AWS Identity and Access Management (IAM) ile doğrulayabilir, kullanıcı API'si eylemlerini de OAuth 2.0 kullanarak yetkilendirebilirsiniz. Amazon WorkDocs SDK, AWS SDK'nın bir parçasıdır ve diğer AWS hizmetlerine entegre edilebilir. Güvenlik, izleme, iş mantığı, analitik, depolama, yapay zeka ve uygulama geliştirme için AWS'nin gücünden faydalanabilir, önceden bildiğiniz AWS araçlarıyla birkaç dakika içinde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kullandıkça öde fiyatlandırmasıyla tasarruf edin

Amazon WorkDocs kullandıkça öde fiyatlandırmasıyla yalnızca etkin kullanıcı hesapları ve kullandığınız depolama alanı için ödeme yaparsınız.

WorkDocs'un başlangıç fiyatı çoğu bölgede kullanıcı başına aylık 5 USD olarak belirlenmiştir ve buna kullanıcı başına 1 TB depolama alanı dahildir. WorkDocs ayrıca Amazon WorkSpace kullanıcılarına ücretsiz 50 GB depolama alanı sunar. Yerel Amazon Simple Storage Service (S3) ücretleriyle ek kullanıcı depolama alanı ekleyebilirsiniz. Konuk kullanıcılar ve API çağrıları için ücret alınmaz. WorkDocs en fazla 50 kullanıcı için 30 günlük ücretsiz kullanım sunar.

Müşteri referansları

Delhivery

Delhivery, satın almadan stoklamaya ve paketlemeye kadar olan e-ticaret tedarik zinciri adımlarını yönetmek için eksiksiz bir hizmet paketiyle müşterilerinin çevrimiçi alışveriş deneyimini geliştirmeye yardımcı oluyor. Delhivery, Amazon WorkDocs'u kullanarak gizli bilgileri kuruluşun kıdemli yöneticileriyle ve bazı şirket dışı paydaşlarla güvenli bir şekilde paylaşabiliyor.

“WorkDocs'un basit olmasını sevdim. Gizli bilgileri şirket içindeki ve dışındaki kullanıcılarla güvenli bir şekilde paylaşmak için kullanımı kolay ve kullanıcılar için fazla eğitim gerektirmeyen bir çözüm arıyorduk. Diğer çözümleri de değerlendirdik ancak WorkDocs’un basitlik, denetim, güvenlik ve işbirliği özellikleri düşük, kullandıkça öde fiyatlandırma modeliyle birleştiğinde kararımızı WorkDocs'tan yana kullanmamız zor olmadı.”

– Kapil Bharati, CTO, Delhivery

600x400_imdb_Logo

IMDb, web ve mobil için aylık toplam benzersiz ziyaretçi sayısı 250 milyondan fazla olan dünyanın bir numaralı film web sitesidir.

“WorkDocs, tasarım ekibime oldukça yardımcı oldu. Paylaşma, sürümleri takip etme ve yorumları kullanarak geri bildirimleri izleme konusunda büyük kolaylık sundu. Eşitleme klasörü yalnızca klasörlerin daha hızlı yüklenmesi için değil aynı zamanda dosyaların yedeklenmesi açısından da harika bir özellik. Ayrıca iOS uygulamalarını kullanarak belgeleri uzaktan incelemek de çok kolay.” 

– Danielle Corey, Kullanıcı Deneyimi Tasarımı Yöneticisi, IMDb Professional Services

CondéNast

Condé Nast basılı, dijital ve video markalarıyla 100 milyondan fazla tüketiciye ulaşan New York merkezli bir medya şirketidir. Şirket dünyanın farklı yerlerinde bulunan ve farklı İSS kalite düzeyine sahip konumlardan erişim sağlanmasını kolaylaştırmak için Amazon WorkDocs'u kullanıyor.

“Kullanıcılarımız birden fazla kıtaya yayılmış durumda ve onların dosyalarını herhangi bir yerden kaydetmelerini ve dosyalara erişim sağlamalarını mümkün kılan bir çözüm arıyorduk. WorkDocs, kullanıcılarımızın dosyalarını tek bir hizmetten depolamalarını ve onlara istedikleri yerden erişmelerini sağladı. Üstelik tüm bunları peşin taahhüt veya uzun vadeli sözleşme olmadan yaptık.” 

– Demetrios Vasiadis, Dijital Varlık Teknolojileri Yöneticisi, Condé Nast

Gateway Engineers

Gateway Engineers, bir projenin kavramsal tasarım aşamasından teslimine kadar olan tüm süreçlerini tasarlayıp yönetebilen bir inşaat mühendisliği ve danışmanlık firmasıdır.

“Bundan önce kullandığımız ağ üzerinden dosya paylaşım çözümü, kullanıcılarımız açısından çok sorun yarattı. Kullanıcılar paylaşımlara bağlanma sırasında sorun yaşadı ve ekipler ihtiyaç duydukları dosyalara erişemediğinden süreçlerde aksamalar yaşandı. Amazon WorkDocs tüm kullanıcıların dosyalara tüm cihazlardan erişmesini, esnek paylaşım ve zengin geri bildirim özellikleriyle işbirliği yapmalarını kolaylaştırıyor.”

– Dragan J. Lazic, BT Yöneticisi, Gateway Engineers

signet_marine_logo

Signet Maritime Corporation, çok yönlü bir uluslararası deniz taşımacılığı ve lojistik şirketidir. Signet Marine, çalışanların ofislerinden ve gemilerden belge paylaşmasını ve projeler üzerinde işbirliği yapmasını sağlamak için Amazon WorkDocs'u kullanıyor.

“Signet Maritime olarak 6 bölge ofisi ve 30'dan fazla gemiden oluşan oldukça dağıtılmış bir uluslararası iş gücüne sahibiz. Çalışanlarımızın düzenli olarak, düşük bant genişliğine sahip ağlarda ve güvenilir bir şekilde belge paylaşmaları ve projeler üzerinde işbirliği yapmaları gerekiyor. Bundan önce kullandığımız ağ üzerinden dosya paylaşım çözümü, kullanıcılarımız açısından çok sorun yarattı. Amazon WorkDocs'a geçerek kullanıcılarımızın her yerden ve tüm cihazlardan belge depolamasını, paylaşmasını ve üzerinde işbirliği yapmasını sağlayarak üretkenliği artırdık ve genel operasyon maliyetlerimizi azalttık.”

– Joshua A. Johnson, BT Yöneticisi, Signet Maritime

Stratus_Logo-Word_Black

Ulusal güvenlik ve ticaret kuruluşlarına özel güvenlik, altyapı ve geliştirme hizmetleri sunan sertifikalı bir Amazon çözüm ortağı olan Stratus Solutions, belge paylaşmayı ve işbirliğini kolaylaştırmak için Amazon WorkDocs'u kullanıyor.

"WorkDocs'un performans, güvenlik ve erişilebilirlik özellikleri bizi çok etkiledi. Sağlam API, Savunma Bakanlığı müşterimize dağıtımı tamamen otomatikleştirerek neredeyse bir gecede tamamlamamızı, bu sayede toplam süreyi ve işçiliği azaltmamızı sağladı. Diğer çözümlere kıyasla WorkDocs'un denetim özelliklerinden ve kullanıma hazır çok faktörlü kimlik doğrulaması desteğinden çok etkilendik. WorkDocs kesinlikle güvenlik özellikleri ön planda tutularak tasarlanmış bir çözüm ve bu da bizim işimizi çok daha kolay hale getiriyor."

– Dede Dascalu, CEO, Stratus Solutions

halliburton

1919'da kurulmuş olan Halliburton, enerji sektörü için dünyanın en büyük ürün ve hizmet sağlayıcılarından biridir.

“Amazon WorkDocs sayesinde Halliburton, maliyetleri düşürme ve inovasyon hızını artırma amacıyla paylaşılan bir petrol ve gaz yazılımı platformu oluşturmayı hedefleyen; bilim insanlarından, mühendislerden ve yazılım geliştiricilerden oluşan ücretsiz, global ve açık bir topluluk olan OpenEarth™ Community'yi barındırmaktadır. Topluluğun tüm üyeleri, sağlanan özel depolama alanı sayesinde WorkSpace içeriğine dizüstü bilgisayarlardan ve mobil cihazlardan erişebilmektedir. Topluluk üyeleri, WorkDocs'un değerli bir çözüm olduğunu düşünüyor ve farklı alanlar arasında bilgi paylaşmak ve işbirliği yapmak için onu düzenli olarak kullanıyor.”

– Deepak Gandhi, Yönetici, PaaS iEnergy ve OEC, Halliburton

Kullanım örnekleri

İşbirliğine Dayalı Düzenleme

İşbirliğine dayalı düzenleme sayesinde kullanıcılar birlikte çalışarak içerik oluşturabilir ve başka bir uygulamaya geçme ya da dosya biçimleri konusunda endişelenmeksizin Microsoft Office dosyalarında değişiklik yapabilir. BT yöneticilerinin ek yazılım dağıtma veya yazılım lisansları satın alıp bunları yönetme konusunda endişelenmesine gerek kalmaz. Bu özellik, kullanıcıların içeriklerini Hancom Thinkfree Office Online entegrasyonuyla doğrudan Amazon WorkDocs’ta oluşturup düzenlemek için kullanabileceği bir yol daha sağlar.

Kurumsal Dosya Eşitleme ve Paylaşma Özellikleri

Amazon WorkDocs Sync istemcisini kullandığınızda WorkDocs üzerinde depolanan dosyalar kullanıcılarınızın bilgisayarlarıyla eşitlenir ve çevrimdışı erişim için kullanılabilir. Yerel ortamda yapılan değişiklikler bağlantı kurulduğunda WorkDocs ve diğer cihazlarla otomatik olarak eşitlenir. Windows ve Amazon WorkSpaces kullanıcıları WorkDocs Drive'ı kullanarak dosyaları yerel olarak depolamayan bir takılmış sürücü aracılığıyla WorkDocs üzerindeki tüm içeriğe istek üzerine erişim sağlayabilir.

ECM için içerik deposu

Amazon WorkDocs'u Enterprise Content Management (ECM) çözümünüzün içerik deposu olarak kullanabilirsiniz. WorkDocs SDK'sı, WorkDocs'u mevcut iş süreçlerinize entegre ederek içeriğinizi yakalamanızı, güvenliğini sağlamanızı, analiz etmenizi, yedeklemenizi ve paylaşmanızı sağlar. WorkDocs ile AWS üzerinde kendi ECM çözümünüzü de oluşturabilirsiniz. ECM çözümünüzü WorkDocs ile oluşturarak performans sorunu veya kapasite sınırlaması yaşamadan depolama alanınızı ve kullanıcılarınızı sorunsuz bir şekilde ölçeklendirebilirsiniz.

Ekip işbirliği

 Amazon WorkDocs, ekiplerin güvenli bir şekilde işbirliği yapmasını ve dosyaları yönetmesini sağlar. Kullanıcılar paylaşılan klasörler oluşturabilir ve erişimi yalnızca kendi ekiplerinin Active Directory kullanıcı grubu ve davet edilen diğer kullanıcılarla sınırlı tutabilir. Bu çözümde her ekibin dosyaları WorkDocs üzerindeki kendi paylaşılan klasöründe depolanır, bunlara tüm cihazlardan ve her zaman erişim sağlanabilir. Kullanıcılar birkaç tıklamayla dosyaları bilgisayarlarındaki ve mobil cihazlarındaki varsayılan uygulamalarda düzenleyebilir ve yaptıkları değişiklikleri WorkDocs'a kaydedebilir.  WorkDocs Drive ile tüm WorkDocs dosyaları Windows Dosya Gezgini'nde kullanılabilir ve kullanıcılar dosyaları paylaşabilir, başka kullanıcıları davet edebilir, favorilerini çevrimdışı depolayabilir ve dosyaları web istemcisinde açabilir. Ekipler klasörün etkinliğini gözden geçirerek ve arama yaparak gerçekleştirilen değişiklikleri görebilir ve tüm geri bildirimi dosyaların yanında görebilir.

İçerik açısından zengin uygulamalar oluşturun

Amazon WorkDocs SDK'sını kullanarak içerik ve işbirliği açısından zengin uygulamalar oluşturabilirsiniz. Birkaç satır kod yazarak WorkDocs API çağrılarıyla kullanıcı yönetimi, depolama, izin yönetimi, paylaşım, yorum yapma, meta veri, etiketleme ve etkinlik izleme özelliklerini kullanabilirsiniz. Amazon WorkDocs SDK'sı, AWS SDK'sının bir parçası olduğundan güvenlik, izleme, iş mantığı, depolama, yapay zeka ve uygulama geliştirme için AWS'nin gücünden faydalanabilirsiniz. Amazon WorkDocs, tam olarak yönetilen bir hizmet olduğundan içerik ve işbirliği deneyimi sunmak için donanım tedarik ve altyapı yönetim konularında endişelenmenize gerek yoktur.

Eski ağ üzerinden dosya paylaşımlarını değiştirin

Amazon WorkDocs Drive'ı dosyaları yerel ortamda depolamadan ana sürücünüz olarak kullanabilirsiniz. WorkDocs Drive, dosyaları istek üzerine masaüstüne gönderdiğinden ağ dosya paylaşımına veya ek depolama cihazlarına ihtiyaç duymazsınız. Tüm WorkDocs dosyaları Windows Dosya Gezgini'nde kullanılabilir ve kullanıcılar dosyaları paylaşabilir, başka kullanıcıları davet edebilir, favorilerini çevrimdışı depolayabilir ve dosyaları web istemcisinde açabilir.

AWS'yi kullanmaya başlayın

icon1

AWS hesabı için kaydolun

AWS Ücretsiz Kullanım için anında erişim elde edin.
icon2

10 Dakikalık Öğreticilerle öğrenin

Basit öğreticilerle keşfedin ve öğrenin.
icon3

AWS ile oluşturmaya başlayın

AWS projenizi başlatmanıza yardımcı olacak adım adım kılavuzlarla oluşturmaya başlayın.

Amazon WorkDocs özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin

Özellik sayfasını ziyaret edin
Oluşturmaya hazır mısınız?
Amazon WorkDocs'u kullanmaya başlayın
Başka sorunuz mu var?
Bize ulaşın