ما هي عملية ترحيل البيانات (Data Migration)؟
ما هي عملية ترحيل البيانات؟
ترحيل البيانات هو نقل البيانات من بيئة حوسبة أو نظام تخزين إلى آخر. تقوم المؤسسات بجمع البيانات وتخزينها لأغراض التحليل. عليهم نقل البيانات بين الأنظمة للتصور المتكامل، بسبب التغيرات التكنولوجية أو لأنهم يريدون نقل العمليات إلى السحابة. يركّز ترحيل البيانات على نقل المعلومات بسرعة وفعالية دون التأثير في استمرارية الأنشطة التجارية. ترحيل البيانات يشمل التخطيط لاعتبارات مثل موارد الشبكة وأمن البيانات وطرق الوقت والنقل. قد يتضمن ترحيل البيانات أيضًا اعتبارات بنية التخزين لقيم البيانات المفقودة أو تغيير أنواع البيانات.
لماذا تعتبر عملية ترحيل البيانات مهمة؟
توجد البيانات التنظيمية في التخزين الفعلي والخوادم المحلية أو الخوادم الافتراضية والأجهزة الفردية والتطبيقات المختلفة. يتم تخزين البيانات أيضًا في العديد من التنسيقات والأنواع المختلفة. تبرز الحاجة إلى ترحيل البيانات بهدف تعزيز سهولة استخدام البيانات ورفع كفاءة إدارتها وتخزينها. يتيح ترحيل البيانات إلى السحابة للمؤسسات الاستفادة من مجموعة واسعة من المزايا والإمكانات الجديدة.
تطبيق بنية تطبيق حديثة
يوفّر نقل البيانات إلى السحابة الأساس اللازم لتشغيل تطبيقاتك ضمن البيئة السحابية. بإمكانك تحديث الأنظمة التقليدية وإعادة تطويرها كـتطبيقات سحابية أصلية تستخدم الخدمات المصغّرة والحاويات والحوسبة عديمة الخوادم وغيرها من تقنيات التصميم الحديثة. يسهم تحديث التطبيقات في تعزيز مرونة المؤسسات وتسريع عملية الابتكار.
خفض تكاليف التخزين
يتيح الترحيل إلى السحابة للمؤسسات تقليل النفقات المرتبطة بصيانة البنية التحتية في مواقعها المحلية. يتيح لك التخزين السحابي الدفع مقابل الاستخدام الفعلي مع إمكانية زيادة الموارد أو تقليلها بحسب الحاجة. يُعد خيارًا اقتصاديًا جدًا في سيناريوهات مثل أرشفة البيانات أو عمليات النسخ الاحتياطي والاسترداد.
تحسين أمان البيانات
تحتوي بيئة السحابة على قدرات تشمل التشفير، وضبط الوصول، وتسجيل الأنشطة، والمراقبة، والاستجابة الآلية للحوادث. يكفي أن تقوم المؤسسات بإعداد عناصر التحكم الأمنية في السحابة، دون الحاجة إلى إنشاء البنية التحتية للشبكة أو تثبيت برامج الأمان بالكامل، وهو ما يكون ضروريًا عادةً للامتثال للوائح البيانات. يمكن كذلك تخزين البيانات الحساسة في مواقع جغرافية معينة وفقًا لما تقتضيه المتطلبات التنظيمية.
تحسين التحليلات
تمكّنك مستودعات البيانات السحابية من تجميع البيانات الواردة من عدة مصادر ضمن بيئة موحدة. بإمكانك إعداد آليات فحص جودة البيانات وتدفقها في الوقت الفعلي بسرعة لتلبية متطلبات الاستخدام الحديثة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول مباشرة إلى خدمات الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة وإدماج عناصر الذكاء بسرعة في التحليلات.
ما أنواع ترحيل البيانات؟
تُنقَل البيانات من نظام مصدر إلى نظام هدف آخر. تعتمد طبيعة مشروع ترحيل البيانات على بنية الأنظمة المعنية والغاية من عملية نقل البيانات.
ترحيل وحدات التخزين
يشير ترحيل وحدات التخزين إلى نقل البيانات بين أنظمة التخزين المختلفة لتحسين الأداء أو زيادة المرونة أو خفض التكاليف. من الأمثلة النموذجية نقل الملفات من خادم ملفات محلي يعمل بنظام NTFS إلى خدمة تخزين سحابي مثل Amazon S3. يُعد ترحيل التخزين عادةً من المراحل الأولى في رحلة اعتماد السحابة، إذ يمكّن المؤسسات من نقل أحجام كبيرة من المستندات وملفات الوسائط والنسخ الاحتياطية والسجلات إلى السحابة من دون الحاجة إلى تعديل التطبيقات القائمة. تشمل المزايا الرئيسية ما يلي:
- خفض متطلبات صيانة الأجهزة
- إمكانية وصول أسهل إلى البيانات من أي موقع
- تعزيز التكرار والموثوقية بفضل ميزات النسخ المتماثل وإدارة الإصدارات المدمجة ضمن السحابة.
ترحيل قاعدة البيانات
يُقصد بترحيل قاعدة البيانات عملية نقل البيانات من نظام قواعد بيانات إلى آخر. يشمل هذا ترحيل قواعد البيانات من الأنظمة المحلية إلى حلول قواعد بيانات سحابية. كمثال على ذلك، يمكن أن تقوم مؤسسة بترحيل قاعدة بيانات SQL Server من مركز بيانات داخلي إلى خدمة قاعدة بيانات علائقية مستضافة في السحابة مثل Amazon RDS. تشمل هذه العملية عادةً تحويل البيانات ونسخها المتماثل وتحسين الأداء في النظام الهدف.
تتمثل الدوافع الأساسية لترحيل قواعد البيانات في تعزيز الموثوقية وخفض التكاليف. تتيح قواعد البيانات السحابية إجراء نسخ احتياطية تلقائية وضمان توافر عالٍ مع إمكانية توسيع موارد الحوسبة والتخزين كلٌّ على حدة.
ترحيل التطبيقات
يشير ترحيل التطبيقات إلى عملية نقل البرامج الكاملة وما يرتبط بها من بيانات من مراكز البيانات المحلية إلى بيئة السحابة. من الأمثلة الجيدة ترحيل برنامج ERP القديم إلى نسخة سحابية من نفس التطبيق أو إلى منصة SaaS جديدة. يمكن أن تستلزم هذه العملية إعادة تهيئة أو إعادة تطوير التطبيق كليًا للاستفادة من إمكانات السحابة الأصلية.
من مزايا ترحيل التطبيقات تحقيق أداء أفضل، وتبسيط عمليات التحديث، وتحسين التكامل مع الخدمات السحابية الأخرى. تتيح هذه العملية للمؤسسات تحديث بنيتها التقنية وتحسين تجربة المستخدم بفضل زيادة السرعة ورفع مستوى التوافر.
ترحيل إجراءات العمل
يشير ترحيل العمليات التجارية إلى نقل الأنشطة التشغيلية ومسارات العمل الداعمة لوظائف الأعمال إلى بيئة السحابة. كمثال توضيحي، قد تنتقل مؤسسة من استخدام عمليات خدمة عملاء يدوية وأدوات CRM داخلية إلى اعتماد حل CRM سحابي متكامل. عادةً ما يستلزم ذلك نقل البيانات وآليات المعالجة ونقاط التكامل التي تقوم عليها الوظائف الجوهرية للأعمال.
الدافع لهذا النوع من الترحيل غالبًا ما يكون ذا طابع استراتيجي، حيث تهدف المؤسسات إلى تعزيز المرونة وتسريع اتخاذ القرارات وتقديم تجارب أفضل للعملاء. عبر نقل هذه العمليات إلى بيئة سحابية، تستطيع المؤسسات الوصول إلى البيانات لحظيًا وتنفيذ الأتمتة بكفاءة أعلى.
ما هي بعض استراتيجيات ترحيل البيانات؟
بعد ذلك، نقدم بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لترحيل البيانات.
النقل والتطوير
النقل والتطوير هما أسهل طريقة لترحيل البيانات. يمكنك الاحتفاظ بالبيانات بنفس التنسيق، دون أي تحويل، وببساطة نقلها وتخزينها في مكان آخر. على الرغم من أنها استراتيجية فعالة، إلا أنها قد تكون أقل فائدة للترحيل السحابي. غالبًا ما لا يساعد تخزين البيانات بنفس التنسيق في الاستفادة بشكل فعال من فوائد التخزين السحابي.
استخدم الأدوات الموجودة مسبقًا
تتوفر العديد من أدوات برامج ترحيل البيانات لمساعدة المؤسسات على إكمال الترحيل الناجح. تساعد هذه الأدوات، سواء كانت تجارية أو مفتوحة المصدر، في تنفيذ عمليات ترحيل بيانات المؤسسات من زاوية الإدارة.
على سبيل المثال، AWS DataSync عبارة عن عرض لخدمات Amazon Web Services (AWS). وهي تساعد المؤسسات على نقل أنظمة الملفات المشتركة المحلية أو تخزين الكائنات أو مجموعات Hadoop إلى حلول التخزين السحابية من AWS.
نقل الكل مرة واحدة أو على مراحل
استنادًا إلى البيانات، يمكنك نقل كل شيء دفعة واحدة أو تحويل البيانات على مراحل. على سبيل المثال، يمكنك تقسيم كمية كبيرة من البيانات وإجراء عمليات ترحيل البيانات المقسمة في الليل على مدار عدة أسابيع. في حين أنه من الأسهل والأسرع ترحيل البيانات دفعة واحدة، إلا أنه في بعض الأحيان يكون ذلك ببساطة غير ممكن.
الحصول على مساعدة متخصصة
عند تنفيذ عمليات ترحيل معقدة، يُستحسن طلب دعم من خبراء من خارج المؤسسة. لترحيل البيانات بنجاح إلى AWS، يمكنك اختيار الاتصال بأحد شركاء AWS لدينا.
ما هي العوامل التي يجب مراعاتها قبل ترحيل البيانات؟
يتطلب حل ترحيل البيانات التخطيط لكل التفاصيل. فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها.
ترحيل البيانات عبر الإنترنت (Online) أو دون اتصال (Offline)
قد يستغرق ترحيل كمية كبيرة من البيانات وقتًا طويلاً ويستهلك الكثير من الموارد، حتى مع حلول الشبكات الحديثة. يمكن أن يكون شحن أجهزة التخزين المادية لنقل البيانات خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة لدى بعض المؤسسات. هذه الإستراتيجية أيضًا أكثر أمانًا من إرسال البيانات عبر الإنترنت الأوسع.
تنسيق البيانات
عادةً ما يكون من السهل ترحيل البيانات بنفس التنسيق من موقع إلى آخر. على سبيل المثال، لا يتطلب ترحيل قواعد البيانات من SQL Server في الموقع إلى SQL Server المستند إلى السحابة أي تغييرات في التنسيق أو في المخطط. ومع ذلك، تحتاج إلى خطوة معالجة وسيطة لتحويل البيانات إلى تنسيق جديد قبل ترحيل مركز البيانات.
الانقطاع التشغيلي
من المعتاد حدوث فترات توقف أو بطء في أداء النظام خلال الترحيل. يمكنك جدولة عمليات الترحيل الخاصة بك خارج ساعات الذروة لتقليل التأثير. تقوم العديد من المؤسسات بتأجيل ترحيل البيانات لأنها لا تستطيع تحمل أي تعطل للنظام. ومع ذلك، قد يؤدي هذا النهج إلى زيادة الانقطاع في المستقبل.
ما هي خطوات ترحيل البيانات؟
تخطط كل مؤسسة لترحيل البيانات الخاصة بها بطرق مخصصة لمتطلباتها. نقدم نظرة عامة واسعة على الخطوات التي يمكنك اتباعها لجعل العملية أكثر كفاءة.
مراجعة بيانات المصدر
قبل ترحيل البيانات، يجب مراجعة البيانات الموجودة ووصفها. انظر أولاً إلى تنسيق تخزين البيانات وبيئته الحالية. بعد ذلك، عند الاقتضاء، افحص البيانات في العارض لتحديد هيكلها وسماتها. ستحتاج إلى تعيين بنية لنظام البيانات الجديد.
تحديد الوجهة
بمجرد فحص بيانات المصدر، من الممكن اختيار حل تخزين بيانات الوجهة المناسب استنادًا إلى بنية بيانات المصدر وسماتها. أحيانًا يكون من الضروري تغيير هيكل البيانات أو خصائصها أو صياغتها لتتوافق مع نظام تخزين البيانات الجديد. في حالة تكامل البيانات، ستحتاج إلى إعادة تنظيم بيانات المصدر لتناسب مواصفات بيانات الوجهة.
تحديد استراتيجية ترحيل البيانات
بمجرد تحديد احتياجاتك ووجهتك لترحيل البيانات، ستحتاج إلى خطة لتنفيذها. خطة ترحيل البيانات هي خارطة الطريق لترحيل ناجح.
لمعرفة كيفية عمل عملية ترحيل البيانات، يجب عليك إجراء عمليات التحديد هذه:
- تحديد أدوات الأنظمة وأدوات ترحيل البيانات التي تحتاجها
- تحديد متطلبات الأمان
- تحديد أي عمليات تحويل بيانات
- تحديد التكاليف والاحتياجات من الموارد البشرية
- تحديد مخطط زمني تقريبي لعملية ترحيل البيانات
يجب أن تحدد استراتيجية ترحيل البيانات أيضًا التأثير المحتمل لترحيل البيانات على المستخدمين. يتضمن ذلك إنشاء خطط طوارئ للتشغيل أو سلسلة من الاتصالات لتنبيه المستخدمين بحالات الانقطاع المخطط لها.
تنفيذ الجوانب الفنية
قبل تشغيل عملية ترحيل البيانات، يجب إعداد بيئة الوجهة، بما في ذلك الأمان والأذونات. إذا كان ذلك عمليًا، قم بإنشاء مسار ترحيل البيانات كرمز لتوفير حل تلقائي قابل لإعادة الاستخدام. يمكنك استخدام الكود لعمليات الترحيل المستقبلية المشابهة أو الاحتفاظ به كسجل لإثبات موثق للعملية. يعمل المسار المقنن كخطة حية لترحيل البيانات.
اختبار الحل
يعد الاختبار ضروريًا لتقليل المخاطر المرتبطة بعملية ترحيل البيانات. يعتمد نوع الاختبار على البيانات والحل. على سبيل المثال، يمكنك اختيار جزء أصغر من البيانات لاختباره، أو بيانات وهمية، أو حتى نسخة من بيانات النظام الحية. لتكامل البيانات، تأكد من تطابق بيانات الاختبار الجديدة والبيانات الحالية.
إجراء ترحيل البيانات
بمجرد الانتهاء من الاختبارات بنجاح، يمكنك جدولة ترحيل البيانات وإجراءه. لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها في حالة وقوع أحداث غير متوقعة، تأكد من توفر الفريق المناسب طوال العملية - حتى إذا كانت تعمل بعد ساعات.
بعد ترحيل البيانات، قم بفحص البيانات الحية في بيئتها الجديدة للتحقق من صحتها والتأكد من أن النظام يعمل على النحو المنشود. بمجرد تشغيل النظام الجديد وتشغيله كما هو متوقع لفترة معينة من الوقت، يمكنك إيقاف تشغيل البيئة القديمة بأمان.
ما هي بعض أفضل ممارسات ترحيل البيانات؟
فيما يلي بعض الاقتراحات لجعل عملية ترحيل البيانات أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
تحديد دراسة الجدوى بوضوح
ينبغي أن يكون مبرر العمل واضحًا ومبررًا بشكل كافٍ لضمان نجاح مشروع ترحيل البيانات. على سبيل المثال، تخيّل حالة يكون فيها المستخدمون يشغّلون استعلاماتهم على قواعد بيانات الأعمال القائمة. اشترت المؤسسة حلاً جديدًا لتحليل البيانات، ولكن تم تدريب ثلاثة أشخاص فقط عليه حتى الآن، مع بدء التدريب على مدار عام. يمكن أن تتعرض المؤسسة لعواقب تشغيلية غير مرغوبة إذا قامت بترحيل قاعدة البيانات قبل الانتهاء من تدريب الموظفين.
تقييم مساحة الحل بعناية
قد يتطلب حل البيانات الجديد عوامل قرار أكثر من قرار الشراء المقارن العادي. على سبيل المثال، عندما تقوم مؤسسة بترحيل التطبيقات إلى السحابة، فقد ترغب في التفكير في تجميع بنياتها في حاويات قبل رفعها وتحويلها. سيسهم استخدام الحاويات في تعظيم فوائد البنية التحتية للسحابة. الحلول المقصودة لكل من هاتين الاستراتيجيتين تختلف كليًا عن الأخرى.
اقرأ حول التخزين في الحاويات »
تنظيف البيانات
على الرغم من أن ذلك ليس ضروريًا دائمًا، إلا أن تنظيف البيانات قبل الترحيل يمكن أن يكون ممارسة جيدة. يتضمن ذلك مهام مثل إلغاء البيانات المكررة وإزالة البيانات غير المكتملة وإزالة البيانات غير الصحيحة.
توثيق العملية بالكامل
يدعم توثيق مشروع ترحيل البيانات تقارير التدقيق لحالات مثل عمليات الاستحواذ وعمليات الدمج وأنشطة الامتثال. كما أنها مفيدة لالتقاط الدروس الداخلية المستفادة والمعرفة التنظيمية.
ما هي بعض تحديات ترحيل البيانات؟
نظرًا لأهمية البيانات في إعداد المؤسسة، فإن ترحيل البيانات أمرًا معقدًا ويتطلب تقييمًا دقيقًا للمخاطر. نقدم بعض التحديات المشتركة فيما يلي.
استمرارية الأعمال
يجب أن تتم عمليات ترحيل البيانات بأقل قدر ممكن من انقطاع الخدمة. عندما لا يكون من الممكن تجنب فترات التعطل أو التباطؤ، قم بتخطيط الترحيل خارج ساعات العمل. امنح المستخدمين الكثير من التحذيرات من خلال قنوات مثل رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق ومنشورات الوسائط الاجتماعية المثبتة.
تكاليف الترحيل
تتراكم الأدوات والموارد البشرية والبنية التحتية الجديدة للبيانات وتكلفة إيقاف تشغيل البنية التحتية للبيانات القديمة عند نقل البيانات. تأكد من وضع ميزانية لجميع الجوانب قبل بدء العملية. من المهم أيضًا مراعاة أي تكاليف ناتجة عن فقدان الإنتاجية أو الإيرادات أثناء تعطل التطبيق. لتقليل تكاليف تأثير الترحيل إلى الحد الأدنى، حاول الحد من الانقطاعات والتأكد من أن جميع المستخدمين المتأثرين على دراية بالترحيل مسبقًا.
أمان البيانات
يتطلب الحفاظ على أمان البيانات أثناء النقل وفي بيئتها الجديدة تخطيطًا دقيقًا. يجب إجراء تشفير معقد قبل النقل وإنشاء شبكات خاصة افتراضية لعملية النقل. قم باختبار وتقييم قواعد الأمان والأذونات الخاصة بالبيئة الجديدة قبل الترحيل.
أعطال وأخطاء النظام الجديد
من الصعب ضمان نجاح ترحيل البيانات لجميع السيناريوهات. في بعض الأحيان قد تفشل عملية نقل البيانات أو تؤدي إلى نتائج غير متوقعة. في حالة الأخطاء والفشل، تحتاج إلى خطة طوارئ. احتفظ دائمًا بنسخ احتياطية حتى تتمكن من العودة إلى أنظمة البيانات القديمة إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
كيف يمكن لـ AWS المساعدة في متطلبات ترحيل البيانات الخاصة بك؟
توفر Amazon Web Services (AWS) مجموعة واسعة من الحلول لمساعدتك في ترحيل البيانات السحابية. نحن نساعدك في العثور على الخدمات والموارد المناسبة وتأمينها لتتناسب مع متطلباتك، بالإضافة إلى المساعدة في تشغيل العملية نفسها.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام خدمات ترحيل البيانات التالية:
- AWS DataSync لاكتشاف البيانات بأمان والترحيل إلى AWS من خلال الأمان الشامل والتخطيط المبسّط وإدارة حركة البيانات.
- AWS Direct Connect لإنشاء اتصال شبكة مخصص بـ AWS. وبهذه الطريقة، يمكنك تأمين بياناتك في أثناء انتقالها بين شبكتك وAWS من خلال خيارات تشفير متعددة.
- Amazon Data Firehose لإجراء تدفق البيانات. يمكنك تحميل التدفقات في الوقت الفعلي بشكل موثوق إلى مستودعات البيانات المركزية والمستودعات وخدمات التحليلات.
- AWS Snowcone لنشر أجهزة حوسبة الحافة. أجهزة Snowcone صغيرة ومتينة وآمنة. فهي توفر حوسبة الحافة وتخزين البيانات ونقل البيانات المادية أثناء التنقل. إنها خيارات جيدة في البيئات القاسية مع اتصال ضئيل أو معدوم.
- AWS Transfer Family لإدارة عمليات نقل الملفات بسهولة. يمكنك أيضًا تحديث سير عمل النقل إلى Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) أو Amazon Elastic File System (Amazon EFS). يمكنك القيام بذلك في غضون ساعات وباستخدام أنظمة المصادقة الحالية.
ابدأ ترحيل البيانات على AWS من خلال إنشاء حساب اليوم.