ما المقصود بترحيل البيانات؟
ترحيل البيانات هي العملية التي تقوم فيها بنقل البيانات من بيئة حوسبة أو من نظام تخزين إلى آخر. تقوم المؤسسات بجمع البيانات وتخزينها لأغراض التحليل. عليهم نقل البيانات بين الأنظمة للتصور المتكامل، بسبب التغيرات التكنولوجية أو لأنهم يريدون نقل العمليات إلى السحابة. الهدف من ترحيل البيانات هو نقل البيانات بكفاءة وسرعة لتجنب تعطّل العمليات التجارية أو تقليلها. ترحيل البيانات يشمل التخطيط لاعتبارات مثل موارد الشبكة وأمن البيانات وطرق الوقت والنقل. وقد يتضمن أيضًا اعتبارات بنية التخزين لعوامل مثل قيم البيانات المفقودة أو تغيير أنواع البيانات.
لماذا تعتبر عملية ترحيل البيانات مهمة؟
توجد البيانات التنظيمية في العديد من الأماكن - في التخزين الفعلي، وفي الخوادم المحلية أو الخوادم الافتراضية، وفي الأجهزة الفردية، وحتى في التطبيقات المختلفة. يتم تخزين البيانات أيضًا في العديد من التنسيقات والأنواع المختلفة.
تقوم المؤسسات بنقل البيانات من موقع أو جهاز أو تطبيق إلى آخر لأسباب عديدة مختلفة. على سبيل المثال، يمكن استخدام ترحيل البيانات لهذه الأغراض:
- دمج الموارد
- دمج البيانات للتحليل
- خفض تكاليف التخزين
- إضفاء الطابع المركزي على بيانات الأعمال
- استخدم تطبيقات جديدة
- أرشفة البيانات القديمة
- استخدم البيانات لغرض مختلف
- نقل ملكية البيانات
- تحسين الامتثال للوائح معالجة البيانات
ما هي بعض استراتيجيات ترحيل البيانات؟
هناك أنواع مختلفة من ترحيل تكنولوجيا المعلومات. تتضمن مصطلحات مثل ترحيل التخزين، وترحيل قاعدة البيانات، وترحيل المخطط، وترحيل التطبيقات، وترحيل العمليات التجارية نقل البيانات من مكان إلى آخر. بعد ذلك، نقدم بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لترحيل البيانات.
النقل والتطوير
النقل والتطوير هما أسهل طريقة لترحيل البيانات. يمكنك الاحتفاظ بالبيانات بنفس التنسيق، دون أي تحويل، وببساطة نقلها وتخزينها في مكان آخر. على الرغم من أنها استراتيجية فعالة، إلا أنها قد تكون أقل فائدة للترحيل السحابي. غالبًا ما لا يساعد تخزين البيانات بنفس التنسيق في الاستفادة بشكل فعال من فوائد التخزين السحابي.
استخدم الأدوات الموجودة مسبقًا
هناك العديد من أدوات برامج ترحيل البيانات المتاحة لمساعدة المؤسسات على إكمال الترحيل الناجح. تعمل أدوات ترحيل بيانات البائعين وترحيل البيانات المفتوحة المصدر هذه على جعل العملية بأكملها أبسط بكثير من منظور الإدارة.
على سبيل المثال، AWS DataSync عبارة عن عرض لخدمات Amazon Web Services (AWS). وهي تساعد المؤسسات على نقل أنظمة الملفات المشتركة المحلية أو تخزين الكائنات أو مجموعات Hadoop إلى حلول التخزين السحابية من AWS.
نقل الكل مرة واحدة أو على مراحل
اعتمادًا على البيانات نفسها، يمكنك اختيار نقل كل شيء دفعة واحدة أو تحويل البيانات على مراحل. على سبيل المثال، يمكنك تقسيم كمية كبيرة من البيانات وإجراء عمليات ترحيل البيانات المقسمة في الليل على مدار عدة أسابيع. في حين أنه من الأسهل والأسرع ترحيل البيانات دفعة واحدة، إلا أنه في بعض الأحيان يكون ذلك ببساطة غير ممكن.
الحصول على مساعدة متخصصة
بالنسبة لعمليات الترحيل المعقدة وحين لا يوجد أحد في الفريق لديه خبرة سابقة، قد يكون من الحكمة الاستعانة بمساعدة خبراء خارجيين. في الترحيل السحابي إلى AWS، يمكنك اختيار الاتصال بأحد شركاء AWS لدينا.
ما هي العوامل التي يجب مراعاتها قبل ترحيل البيانات؟
يتطلب ترحيل البيانات تخطيط كل تفاصيل العملية. فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها.
ترحيل البيانات عبر الإنترنت (Online) أو دون اتصال (Offline)
قد يستغرق ترحيل كمية كبيرة جدًا من البيانات وقتًا طويلاً ويستهلك الكثير من الموارد، حتى مع حلول الشبكات الحديثة. بالنسبة لبعض المؤسسات، قد يكون نقل البيانات من موقع إلى آخر عن طريق شحن أجهزة التخزين المادية أكثر كفاءة واقتصادية. هذه الإستراتيجية أيضًا أكثر أمانًا من إرسال البيانات عبر الإنترنت الأوسع.
تنسيق البيانات
عادةً ما يكون من السهل نسبيًا ترحيل البيانات بنفس التنسيق من موقع إلى آخر. على سبيل المثال، لا يتطلب ترحيل قواعد البيانات من SQL Server في الموقع إلى SQL Server المستند إلى السحابة أي تغييرات في التنسيق أو في المخطط. ومع ذلك، تحتاج إلى خطوة معالجة وسيطة إذا كنت تريد تحويل البيانات إلى تنسيق جديد قبل ترحيل مركز البيانات.
الانقطاع التشغيلي
عند نقل البيانات من مكان إلى آخر، ستواجه بعض فترات توقف النظام أو تباطؤه. يمكنك جدولة عمليات الترحيل الخاصة بك خارج ساعات الذروة لتقليل التأثير. تقوم العديد من المؤسسات بتأجيل ترحيل البيانات لأنها لا تستطيع تحمل أي تعطل للنظام. ومع ذلك، قد يؤدي هذا النهج إلى زيادة الانقطاع في المستقبل.
ما هي خطوات ترحيل البيانات؟
تخطط كل مؤسسة لترحيل البيانات الخاصة بها بطرق مخصصة لمتطلباتها. نقدم نظرة عامة واسعة على الخطوات التي يمكنك اتباعها لجعل العملية أكثر كفاءة.
مراجعة بيانات المصدر
قبل ترحيل البيانات، يجب مراجعة البيانات الموجودة ووصفها. انظر أولاً إلى تنسيق تخزين البيانات وبيئته الحالية. بعد ذلك، عند الاقتضاء، افحص البيانات في العارض لتحديد هيكلها وسماتها. ستحتاج إلى تعيين بنية لنظام البيانات الجديد.
تحديد الوجهة
بمجرد فحص بيانات المصدر، من الممكن اختيار حل تخزين بيانات الوجهة المناسب استنادًا إلى بنية بيانات المصدر وسماتها. في بعض الأحيان، تحتاج إلى تغيير بنية البيانات أو سماتها أو حتى تنسيقها لتناسب حل تخزين البيانات الجديد. في حالة تكامل البيانات، ستحتاج إلى إعادة تنظيم بيانات المصدر لتناسب مواصفات بيانات الوجهة.
تحديد استراتيجية ترحيل البيانات
بمجرد تحديد احتياجاتك ووجهتك لترحيل البيانات، ستحتاج إلى خطة لتنفيذها. خطة ترحيل البيانات هي خارطة الطريق لترحيل ناجح.
لمعرفة كيفية عمل عملية ترحيل البيانات، يجب عليك إجراء عمليات التحديد هذه:
- تحديد أدوات الأنظمة وأدوات ترحيل البيانات التي تحتاجها
- تحديد متطلبات الأمان
- تحديد أي عمليات تحويل بيانات
- تحديد التكاليف والاحتياجات من الموارد البشرية
- تحديد مخطط زمني تقريبي لعملية ترحيل البيانات
يجب أن تحدد استراتيجية ترحيل البيانات أيضًا التأثير المحتمل لترحيل البيانات على المستخدمين. يتضمن ذلك إنشاء خطط طوارئ للتشغيل أو سلسلة من الاتصالات لتنبيه المستخدمين بحالات الانقطاع المخطط لها.
تنفيذ الجوانب الفنية
قبل تشغيل عملية ترحيل البيانات، يجب إعداد بيئة الوجهة، بما في ذلك الأمان والأذونات. إذا كان ذلك عمليًا، قم بإنشاء مسار ترحيل البيانات كرمز لتوفير حل تلقائي قابل لإعادة الاستخدام. يمكنك استخدام الرمز (الكود) لعمليات الترحيل المستقبلية المشابهة أو الاحتفاظ به كسجل لإثبات موثق للعملية. يعمل المسار المقنن كخطة حية لترحيل البيانات.
اختبار الحل
يعد الاختبار ضروريًا لتقليل المخاطر المرتبطة بعملية ترحيل البيانات. يعتمد نوع الاختبار على البيانات والحل. على سبيل المثال، يمكنك اختيار جزء أصغر من البيانات لاختباره، أو بيانات وهمية، أو حتى نسخة من بيانات النظام الحية. لتكامل البيانات، تأكد من تطابق بيانات الاختبار الجديدة والبيانات الحالية.
إجراء ترحيل البيانات
بمجرد الانتهاء من الاختبارات بنجاح، يمكنك جدولة ترحيل البيانات وإجراءه. لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها في حالة وقوع أحداث غير متوقعة، تأكد من توفر الفريق المناسب طوال العملية - حتى إذا كانت تعمل بعد ساعات.
بعد ترحيل البيانات، قم بفحص البيانات الحية في بيئتها الجديدة للتحقق من صحتها والتأكد من أن النظام يعمل على النحو المنشود. بمجرد تشغيل النظام الجديد وتشغيله كما هو متوقع لفترة معينة من الوقت، يمكنك إيقاف تشغيل البيئة القديمة بأمان.
ما هي بعض أفضل ممارسات ترحيل البيانات؟
فيما يلي بعض الاقتراحات لجعل عملية ترحيل البيانات أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
تحديد دراسة الجدوى بوضوح
لكي ينجح مشروع ترحيل البيانات، يجب أن تكون دراسة الجدوى للترحيل واضحة ومضمونة.
على سبيل المثال، تخيل أن المستخدمين يقومون بالفعل بتشغيل استعلامات على قواعد البيانات الحالية للنشاط التجاري. اشترت المؤسسة حلاً جديدًا لتحليل البيانات، ولكن تم تدريب ثلاثة أشخاص فقط عليه حتى الآن، مع بدء التدريب على مدار عام. إذا حاولوا ترحيل قاعدة البيانات قبل اكتمال التدريب، فقد تواجه المؤسسة نتائج أعمال سلبية.
تقييم مساحة الحل بعناية
قد يتطلب حل البيانات الجديد عوامل قرار أكثر من قرار الشراء المقارن العادي. على سبيل المثال، عندما تقوم مؤسسة بترحيل التطبيقات إلى السحابة، فقد ترغب في التفكير في تجميع بنياتها في حاويات قبل رفعها وتحويلها. من شأن النقل بالحاويات أن يساعد في تعظيم فوائد البنية التحتية السحابية. تُعد الحلول المستهدفة لهاتين الاستراتيجيتين المختلفتين مختلفة تمامًا أيضًا.
اقرأ حول التخزين في الحاويات »
تنظيف البيانات
على الرغم من أنه ليس من الضروري دائمًا، إلا أنه قد يكون من الممارسات الجيدة تنظيف البيانات قبل الترحيل. يتضمن ذلك مهام مثل إلغاء البيانات المكررة وإزالة البيانات غير المكتملة وإزالة البيانات غير الصحيحة.
توثيق العملية بالكامل
يدعم توثيق مشروع ترحيل البيانات تقارير التدقيق لحالات مثل عمليات الاستحواذ وعمليات الدمج وأنشطة الامتثال. كما أنها مفيدة لالتقاط الدروس الداخلية المستفادة والمعرفة التنظيمية.
ما هي بعض تحديات ترحيل البيانات؟
نظرًا لأهمية البيانات في إعداد المؤسسة، فإن ترحيل البيانات أمرًا معقدًا ويتطلب تقييمًا دقيقًا للمخاطر. نقدم بعض التحديات المشتركة فيما يلي.
استمرارية الأعمال
يجب تنفيذ عمليات ترحيل البيانات بأقل قدر ممكن من تعطيل الخدمات. عندما لا يكون من الممكن تجنب فترات التعطل أو التباطؤ، قم بتخطيط الترحيل خارج ساعات العمل. امنح المستخدمين الكثير من التحذيرات من خلال قنوات مثل رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق ومنشورات الوسائط الاجتماعية المثبتة.
تكاليف الترحيل
تتراكم الأدوات والموارد البشرية والبنية التحتية الجديدة للبيانات وتكلفة إيقاف تشغيل البنية التحتية للبيانات القديمة عند نقل البيانات. تأكد من وضع ميزانية لجميع الجوانب قبل بدء العملية. من المهم أيضًا مراعاة أي تكاليف ناتجة عن فقدان الإنتاجية أو الإيرادات أثناء تعطل التطبيق. لتقليل تكاليف تأثير الترحيل إلى الحد الأدنى، حاول الحد من الانقطاعات والتأكد من أن جميع المستخدمين المتأثرين على دراية بالترحيل مسبقًا.
أمان البيانات
يتطلب الحفاظ على أمان البيانات أثناء النقل وفي بيئتها الجديدة تخطيطًا دقيقًا. قد ترغب في إجراء تشفير معقد قبل النقل وإنشاء شبكات خاصة افتراضية لعملية النقل. قم باختبار وتقييم قواعد الأمان والأذونات الخاصة بالبيئة الجديدة قبل الترحيل.
أعطال وأخطاء النظام الجديد
من الصعب ضمان نجاح ترحيل البيانات لجميع السيناريوهات. في بعض الأحيان قد تفشل عملية نقل البيانات أو تؤدي إلى نتائج غير متوقعة. في حالة الأخطاء والفشل، تحتاج إلى خطة طوارئ. احتفظ دائمًا بنسخ احتياطية حتى تتمكن من العودة إلى أنظمة البيانات القديمة إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
كيف يمكن لـ AWS المساعدة في متطلبات ترحيل البيانات الخاصة بك؟
توفر Amazon Web Services (AWS) مجموعة واسعة من الحلول لمساعدتك في ترحيل البيانات السحابية. نحن نساعدك في العثور على الخدمات والموارد المناسبة وتأمينها لتتناسب مع متطلباتك، بالإضافة إلى المساعدة في تشغيل العملية نفسها.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام خدمات ترحيل البيانات التالية:
- AWS DataSync لاكتشاف البيانات بأمان والترحيل إلى AWS من خلال الأمان الشامل والتخطيط المبسط وإدارة حركة البيانات.
- AWS Direct Connect لإنشاء اتصال شبكة مخصص بـ AWS. وبهذه الطريقة، يمكنك تأمين بياناتك أثناء انتقالها بين شبكتك وAWS من خلال خيارات تشفير متعددة.
- Amazon Kinesis Data Firehose لتدفق البيانات. يمكنك تحميل التدفقات في الوقت الفعلي بشكل موثوق إلى مخازن البيانات والمستودعات وخدمات التحليلات.
- AWS Snowcone لنشر أجهزة حوسبة الحافة. أجهزة Snowcone صغيرة ومتينة وآمنة. فهي توفر حوسبة الحافة وتخزين البيانات ونقل البيانات المادية أثناء التنقل. إنها خيارات جيدة في البيئات القاسية مع اتصال ضئيل أو معدوم.
- AWS Transfer Family لإدارة عمليات نقل الملفات بسهولة. يمكنك أيضًا تحديث سير عمل النقل إلى خدمة التخزين البسيطة من Amazon (Amazon S3) أو نظام الملفات المرن بـ Amazon (Amazon EFS). يمكنك القيام بذلك في غضون ساعات وباستخدام أنظمة المصادقة الحالية.
ابدأ ترحيل البيانات على AWS من خلال إنشاء حساب اليوم.
