Veröffentlicht am: May 22, 2018
Alexa for Business stellt den Alexa Smart Scheduling Assistant vor, mit dem Alexa die Kalender Ihrer Benutzer verwalten kann. Benutzer können jetzt 1:1-Besprechungen planen und Besprechungen in ihrem Kalender mithilfe ihrer Stimme verschieben. Der Alexa Smart Scheduling Assistant sucht automatisch nach freien Terminen in den Kalendern der Besprechungsteilnehmer, was den Benutzern die Zeit und den Aufwand erspart, dies manuell durchzuführen. Ihre Benutzer können ihre Besprechungen auch mithilfe von Alexa verschieben, sodass sie ihren Kalender schnell aktualisieren können, ohne die Aufgabe, die sie gerade erledigen, unterbrechen zu müssen.
Die Funktionen des Alexa Smart Scheduling Assistant werden automatisch aktiviert. Um diese Funktionen nutzen zu können, müssen Ihre Benutzer ihre Unternehmenskalender und optional ihre persönlichen Kalender mit ihren Alexa-Konto verknüpfen. Sobald sie ihre Kalender verknüpft haben, können sie sagen: „Alexa, plane ein Treffen mit John“, und der Alexa Smart Scheduling Assistent wird Vorschläge unterbreiten, wenn beide Besprechungsteilnehmer als verfügbar aufgelistet werden. Auch ihre persönlichen Kalender werden überprüft, um sicherzustellen, dass die Besprechung nicht zu einem Zeitpunkt erfolgt, der als besetzt angezeigt wird. Um eine Besprechung zu verschieben, können Benutzer sagen: „Alexa, verschiebe meine Finanzbericht-Besprechung morgen um 16 Uhr“ und diese Besprechung wird verschoben und eine aktualisierte Besprechungseinladung an alle Teilnehmer versendet. Wenn zu dem vorgeschlagenen Zeitpunkt ein anderes geplantes Ereignis stattfindet, werden die Teilnehmer benachrichtigt und ein alternativer Vorschlag unterbreitet.
Alexa for Business macht die Einführung von Alexa in Ihrem Unternehmen einfach. Es sind alle Tools enthalten, die Sie zum Einrichten und Verwalten von Alexa-fähigen Geräten, zum Anmelden von Benutzern und Nutzen von Fähigkeiten in großem Umfang benötigen. Die Funktionen zum Planen und Verschieben von Besprechungen sind in allen AWS-Regionen verfügbar, in denen der Service erhältlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Alexa for Business.