Veröffentlicht am: Dec 11, 2019
Alexa for Business unterstützt jetzt neue Funktionen für Besprechungsräume, mit denen Mitarbeiter Besprechungen pünktlich beenden, reservierte, aber nicht verwendete Besprechungsräume automatisch freigeben und Einblicke in die Besprechungsraumnutzung für Ihre Organisation bereitstellen können.
Mitarbeiter haben häufig Probleme, Besprechungen rechtzeitig zu beenden. Dies kann dazu führen, dass der Rest der Besprechungen in einem Raum für den Rest des Tages zu spät beginnt. Jetzt kann Alexa Audioerinnerungen für das Ende der Besprechung bereitstellen, um Mitarbeiter zum Abschluss ihrer Besprechung aufzufordern, sodass die nächste Besprechung pünktlich beginnen kann.
Mit der neuen intelligenten Raumfreigabefunktion kann Alexa eine Besprechungsraumreservierung nach einem konfigurierbaren Zeitraum automatisch freigeben, wenn niemand eincheckt. Alexa checkt Mitarbeiter automatisch ein, wenn sie Alexa für die Teilnahme an den Besprechungen verwenden oder an einer Telefonkonferenz auf einem kompatiblen Gerät mit integrierter Alexa-Funktion teilnehmen. Oder sie sagen einfach „Alexa, check in“.
Zusätzlich stellt Alexa for Business jetzt Metriken für die Nutzung von Besprechungsräumen bereit, wie beispielsweise die Gesamtzahl der Besprechungen, die am häufigsten und seltensten genutzten Besprechungsräume, die Reservierungsanwesenheitsrate und die durch Alexa freigegebenen Besprechungsraumstunden. Diese Funktionen ermöglichen es IT- und Facility-Gruppen, eine höhere Kapitalrendite zu erzielen, indem sie Einblicke in Besprechungsräume gewähren und deren Nutzung verbessern.
Diese Funktionen sind ab sofort verfügbar und lassen sich sowohl in Office 365- als auch in G Suite-Kalendersysteme integrieren. Alexa for Business ist in der Region USA Ost (Nord-Virginia) allgemein verfügbar.
Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktionen oder zum Einstieg in Alexa for Business finden Sie in den folgenden Ressourcen: