Publicado en: May 22, 2018
Alexa for Business presenta Alexa Smart Scheduling Assistant, un asistente de planificación inteligente que permite que Alexa administre los calendarios de sus usuarios. Ahora los usuarios pueden programar reuniones uno a uno y reprogramar las reuniones en sus calendarios con el uso de la voz. El asistente de planificación inteligente de Alexa busca automáticamente el tiempo libre en el calendario de cada asistente a la reunión, lo que le ahorra a los usuarios el tiempo y el esfuerzo que requeriría hacer esto de forma manual. Los usuarios también pueden reprogramar reuniones con Alexa, y de esa forma, actualizar rápidamente sus calendarios sin necesidad de abandonar las tareas que estaban realizando.
Las características del asistente de planificación inteligente de Alexa se habilitan de forma automática. Para usar estas características, los usuarios deben vincular sus calendarios corporativos y, de modo opcional, su calendario personal a la cuenta de Alexa. Una vez que han vinculado sus calendarios, pueden decir “Alexa, programa una reunión con John”, y el asistente de planificación inteligente de Alexa ofrecerá sugerencias de horarios en los que ambos asistentes aparezcan como disponibles. También revisará los calendarios personales para asegurarse de que la reunión no se programe en un horario que se muestre como ocupado. Para reprogramar una reunión, los usuarios pueden decir “Alexa, mueve mi reunión de análisis financiero para mañana a las 4 p. m.” y Alexa cambiará la reunión de lugar y enviará una invitación actualizada a todos los participantes. Si existe otro evento programado para el horario propuesto, Alexa le advertirá sobre esto y sugerirá una alternativa.
Alexa for Business facilita la introducción de Alexa en su organización, proporcionándole las herramientas necesarias para administrar a escala los dispositivos, los usuarios y las habilidades de Alexa. Las características de programación y reprogramación de reuniones se encuentran disponibles en todas las Regiones de AWS donde el servicio está disponible. Para obtener más información, vea Alexa for Business.