Amazon WorkDocs es un servicio empresarial seguro de almacenamiento y uso compartido totalmente administrado con controles administrativos estrictos y funciones de comentarios que mejoran la productividad de los usuarios.

Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden aprovechar estas funciones allá donde se encuentren y usar el dispositivo que prefieran, como PC, Mac, tablets y teléfonos. Amazon WorkDocs brinda a los administradores de TI la posibilidad de integrarlo con los directorios corporativos existentes y, además, ofrece políticas flexibles de recursos compartidos y control de la ubicación en la que están almacenados los datos. Los clientes pueden comenzar a usar Amazon WorkDocs con un periodo de prueba gratuito de 30 días que incluye 1 TB de almacenamiento por usuario para un máximo de 50 usuarios.

Amazon WorkDocs ofrece un SDK administrativo. El SDK administrativo ofrece API que permiten integrar aplicaciones con Amazon WorkDocs a través del suministro del control por programación de sus sitios, carpetas, archivos, usuarios y permisos.

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Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden comentar sobre el contenido específico de un archivo, responder a comentarios, enviar comentarios privados, dar formato a comentarios con fines de énfasis y notificar a contribuyentes concretos sobre comentarios pertinentes etiquetándolos con su dirección de email. También pueden bloquear el documento para evitar recibir más comentarios. Amazon WorkDocs envía notificaciones por email a los colaboradores sobre las actividades de revisión y las fechas de entrega y, además, ofrece funciones ricas de control de versiones.

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Amazon WorkDocs ofrece a los usuarios una ubicación central, con 1 TB de almacenamiento, tanto para los documentos y los archivos que están revisando como para los que han creado ellos y van a ser revisados por otros. Con todos los archivos en la misma ubicación, los revisores pueden obtener acceso a todos los comentarios relacionados en una única vista, de manera que para leer los comentarios o contribuir a ellos solo necesitan unos pocos clics. La fuente de actividades ayuda a los usuarios a realizar el seguimiento de lo que ha cambiado, mantenerse conectados a lo que sucede y encontrar rápidamente los archivos y carpetas a los que necesitan obtener acceso.

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Los usuarios pueden obtener acceso a los archivos almacenados en Amazon WorkDocs y ver o dejar comentarios en los archivos en cualquier momento y lugar y desde el dispositivo que prefieran. Para ello, los usuarios pueden aprovechar las apps de Amazon WorkDocs para iPad, Kindle Fire y tablets Android. El cliente Amazon WorkDocs Sync permite que los archivos que se guardan en el equipo de los usuarios se carguen automáticamente en Amazon WorkDocs mediante una conexión cifrada y se sincronicen en los demás dispositivos.

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Con un precio de 5 USD por usuario y mes, y con una capacidad de 1 TB de almacenamiento, Amazon WorkDocs es una solución de bajo costo y completamente administrada. Eso significa que no es necesario adquirir ningún hardware ni implementar ningún software. Basta con habilitar Amazon WorkDocs para su organización e invitar a los usuarios. Para ayudarle a empezar, disponemos de un periodo de prueba de 30 días para un máximo de 50 usuarios con 1 TB de almacenamiento por usuario.

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Amazon WorkDocs ofrece una configuración de seguridad y unos controles de acceso flexibles para administrar el almacenamiento y el uso compartido de los datos. Puede utilizar políticas para controlar el comportamiento de uso compartido de los usuarios y elegir la región de AWS en la que se almacenan los datos de los usuarios. Todos los datos se cifran en tránsito y reposo; además, de este modo los usuarios no necesitan enviar los documentos como adjuntos de email. 

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Amazon WorkDocs simplifica la implementación de requisitos normativos para la administración de documentos. Puede almacenar contenido en Amazon WorkDocs y cumplir requisitos normativos, de políticas y de litigio. Puede usar Amazon WorkDocs para administrar el ciclo de vida de documentos y cumplir, simultáneamente, mandatos normativos, solicitudes de exhibición de documentos electrónicos y políticas de retención de datos con facilidad.

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Amazon WorkDocs puede integrarse con su infraestructura de Active Directory existente. Esto significa que los usuarios pueden obtener acceso fácilmente a Amazon WorkDocs con sus credenciales de Active Directory y usted puede controlar qué usuarios de la organización tienen acceso al servicio.

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