Amazon WorkDocs es un servicio empresarial seguro de almacenamiento y uso compartido totalmente administrado con controles administrativos estrictos y funciones de comentarios que mejoran la productividad de los usuarios.

Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden aprovechar estas funciones allá donde se encuentren y usar el dispositivo que prefieran, como PC, Mac, tablets y teléfonos. Amazon WorkDocs brinda a los administradores de TI la posibilidad de integrarlo con los directorios corporativos existentes y, además, ofrece políticas flexibles de recursos compartidos y control de la ubicación en la que están almacenados los datos. Los clientes pueden comenzar a usar Amazon WorkDocs con un periodo de prueba gratuito de 30 días que incluye 1 TB de almacenamiento por usuario para un máximo de 50 usuarios.

Amazon WorkDocs ofrece el SDK de Amazon WorkDocs.  El SDK de Amazon WorkDocs elimina la complejidad de la colaboración en la creación de contenido y las capacidades de administración en sus soluciones y aplicaciones al proporcionar acceso completo de nivel de usuario y administrador a los recursos del sitio de Amazon WorkDocs. Puede crear nuevas aplicaciones o integraciones con soluciones y aplicaciones existentes en Amazon WorkDocs. El SDK de Amazon WorkDocs forma parte del SDK de AWS, por lo que puede aprovechar con facilidad la potencia de la plataforma de AWS en materia de seguridad, monitorización, lógica empresarial, almacenamiento y desarrollo de aplicaciones.

 

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Los usuarios pueden agregar comentarios a los archivos, enviarlos a otros usuarios para recabar sus opiniones y cargar versiones nuevas sin necesidad de enviar varias versiones de sus archivos por email como archivos adjuntos. Los usuarios pueden comentar sobre el contenido específico de un archivo, responder a comentarios, enviar comentarios privados, dar formato a comentarios con fines de énfasis y notificar a contribuyentes concretos sobre comentarios pertinentes etiquetándolos con su dirección de email. También pueden bloquear el documento para evitar recibir más comentarios. Amazon WorkDocs envía notificaciones por email a los colaboradores sobre las actividades de revisión y las fechas de entrega y, además, ofrece funciones ricas de control de versiones.

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Para compartir archivos dentro y fuera de su organización, los usuarios pueden invitar a otros usuarios o suministrar un enlace. Pueden crear un enlace para compartir para cualquier archivo en Amazon WorkDocs si hacen clic en "Share a link". Esto les permite a los usuarios compartir el enlace con colegas y socios externos, incluirlo en un documento o mostrarlo en una página web. Los usuarios pueden hacer que su enlace sea público o restringir el acceso únicamente a su sitio de Amazon WorkDocs. También pueden especificar una fecha de vencimiento, definir una contraseña de cuatro dígitos para el acceso y desactivar un enlace compartido en cualquier momento. Los administradores de sitios controlan si es posible crear enlaces públicos, pueden limitar los usuarios que crean enlaces y pueden desactivar todos los enlaces públicos existentes en cualquier momento.

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Amazon WorkDocs ofrece a los usuarios una ubicación central, con 1 TB de almacenamiento, tanto para los documentos y los archivos que están revisando como para los que han creado ellos y van a ser revisados por otros. Con todos los archivos en la misma ubicación, los revisores pueden obtener acceso a todos los comentarios relacionados en una única vista, de manera que para leer los comentarios o contribuir a ellos solo necesitan unos pocos clics. La fuente de actividades ayuda a los usuarios y a los administradores a realizar el seguimiento de lo que ha cambiado, mantenerse conectados con lo que sucede y encontrar rápidamente los archivos y las carpetas a los que necesitan tener acceso.

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Los usuarios pueden obtener acceso a los archivos almacenados en Amazon WorkDocs y ver o dejar comentarios en los archivos en cualquier momento y lugar y desde el dispositivo que prefieran. Para ello, los usuarios pueden aprovechar las apps de Amazon WorkDocs para iPad, Kindle Fire y tablets Android. El cliente Amazon WorkDocs Sync permite que los archivos que se guardan en el equipo de los usuarios se carguen automáticamente en Amazon WorkDocs mediante una conexión cifrada y se sincronicen en los demás dispositivos.

Los usuarios de Amazon WorkSpaces pueden utilizar Amazon WorkDocs Drive. Con Amazon WorkDocs Drive, los usuarios pueden acceder a todo su contenido almacenado en Amazon WorkDocs bajo demanda mediante una unidad montada conectada con su WorkSpace. Los usuarios pueden usar el explorador de archivos de Windows para copiar un enlace que puede compartirse o bloquear, desbloquear o abrir un archivo en el cliente web con solo pulsar el botón derecho del ratón. Todo el contenido de Amazon WorkDocs Drive se sincroniza automáticamente con Amazon WorkDocs a través de una conexión cifrada y disponible en sus otros dispositivos.

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Con un precio de 5 USD por usuario y mes, y con una capacidad de 1 TB de almacenamiento, Amazon WorkDocs es una solución de bajo costo y completamente administrada. Eso significa que no es necesario adquirir ningún hardware ni implementar ningún software. Basta con habilitar Amazon WorkDocs para su organización e invitar a los usuarios. Para ayudarle a empezar, disponemos de un periodo de prueba de 30 días para un máximo de 50 usuarios con 1 TB de almacenamiento por usuario.

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Amazon WorkDocs ofrece una configuración de seguridad y unos controles de acceso flexibles para administrar el almacenamiento y el uso compartido de los datos. Puede utilizar políticas para controlar el comportamiento de uso compartido de los usuarios y elegir la región de AWS en la que se almacenan los datos de los usuarios. Todos los datos se cifran en tránsito y reposo; además, de este modo los usuarios no necesitan enviar los documentos como adjuntos de email. 

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Amazon WorkDocs ofrece visibilidad amplia de actividades que abarcan todo un sitio casi en tiempo real y seis regiones de AWS para elegir y poder cumplir con requisitos de localidad de datos. Además, es elegible para HIPAA y conforme con PCI DSS. También puede usar el SDK para Amazon WorkDocs para integrar Amazon WorkDocs con sus aplicaciones de auditoría, antivirus y prevención de pérdida de datos. Esto ayuda a proteger sus archivos contra amenazas internas y externas, y a conservar la conformidad normativa.

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Amazon WorkDocs puede integrarse con su infraestructura de Active Directory existente. Esto significa que los usuarios pueden obtener acceso fácilmente a Amazon WorkDocs con sus credenciales de Active Directory y usted puede controlar qué usuarios de la organización tienen acceso al servicio.

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