Publié le: Dec 11, 2019
Alexa for Business prend désormais en charge de nouvelles fonctionnalités pour les salles de conférence, qui permettent aux employés de terminer les réunions dans les temps, qui libèrent automatiquement les salles de conférence réservées mais non utilisées et qui fournissent à votre organisation des informations sur l’utilisation des salles de conférence.
Les employés ont souvent du mal à terminer les réunions à l’heure, ce qui retarde toutes les réunions planifiées dans la même salle pour le reste de la journée. Alexa offre maintenant des rappels audio de clôture de réunion, ce qui permet aux employés de conclure leur réunion, de manière à ce que la réunion suivante commence à l’heure.
Grâce à la nouvelle fonctionnalité de libération de salle intelligente, Alexa peut libérer automatiquement une salle de conférence réservée si personne ne s’enregistre après un certain délai pouvant être configuré. Alexa enregistre automatiquement les employés qui utilisent Alexa pour rejoindre une réunion ou qui sont en téléconférence sur un appareil compatible avec Alexa intégré. Il leur suffit également de dire « Alexa, rejoins ma réunion ».
De plus, Alexa for Business offre désormais des métriques d’utilisation de salle de conférence, telles que le nombre total de réunions, les salles de conférence les plus utilisées et les moins utilisées, le taux de réservations honorées et le nombre d’heures de salles de conférence libérées par Alexa. Cet ensemble de fonctionnalités permet au service informatique et aux gestionnaires des locaux d’augmenter leur retour sur investissement en leur donnant une visibilité permettant d’améliorer l’utilisation des salles de conférence.
Ces fonctionnalités sont disponibles aujourd’hui et s’intègrent avec les systèmes de gestion d’agenda d’Office 365 et de G Suite. Alexa for Business est généralement disponible dans la région USA Est (Virginie du Nord).
Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces fonctionnalités ou pour faire vos premiers pas avec Alexa for Business, consultez les ressources suivantes :