新ブックマーク機能で Amazon QuickSight ダッシュボードをカスタマイズ

Amazon QuickSight のユーザーは、ダッシュボードにブックマークを追加して、カスタマイズしたダッシュボードのプリファレンス（設定の状態）をブックマークリストに保存し、毎回手動で複数のフィルターやパラメーターを変更しなくても、ダッシュボードの特定のビューにワンクリックで簡単にアクセスすることができるようになりました。また、「このビューを共有する」機能と組み合わせることで、ブックマークしたビューを他の閲覧者と共有し、コラボレーションやディスカッションを簡単に行うことができるようになりました。

この投稿では、ブックマーク機能とその詳細を紹介し、典型的な使用例を示します。また、共有やプレゼンテーションのためにブックマークの使用方法を拡張するいくつかのシナリオについても説明します。

ブックマークの作成

表示したい公開ダッシュボードを開き、フィルタ、コントロールに変更を加えたり、必要なシートを選択したりします。例えば、関心のある地域にフィルターをかけたり、ダッシュボード上のシートコントロールを使用して特定の日付範囲を選択したりできます。

このビューのブックマークを作成するには、ブックマークアイコンを選択し、ブックマークを追加を選択します。

名前を入力し、保存を選択します。

ブックマークが保存され、バナー上のダッシュボード名と共に、ブックマーク名が表示されます。

ブックマークアイコンから Original dashboard を選択すると、作成者が公開した Original dashboard ビューへ、いつでも戻ることができます。

ブックマークの名前変更・削除

ブックマークの名前を変更したり、削除したりするには、ブックマークペインでコンテキストメニュー（縦に3つの点）を選び、名前の変更または削除を選択します。

これらの編集は、作成したブックマークに対して行うことができますが、Original dashboard ビューは、作成者が公開したものなので、名前の変更、削除、更新を行うことはできません。

ブックマークの更新

いつでも、ブックマークしたダッシュボードの状態を変更することができ、そのブックマークへの変更を常に反映することができます。

編集を行った後、バナー上で、現在編集中のブックマークの横に Modified と表示されているのが確認できます。

更新内容を保存するには、ブックマークペインでコンテキストメニューを選び、更新を選択します。

ブックマークをデフォルトのビューにする

新しいセッションでダッシュボードを開いたときに表示されるデフォルトビューとして、作成済みブックマークを設定することができます。これは、他の人のダッシュボードの表示には影響しません。また、作者が公開した Original dashboard をデフォルトビューとして設定することもできます。デフォルトビューが設定されていると、前回のセッションで行った変更に関係なく、ダッシュボードを開くといつでもブックマークビューが表示されます。しかし、デフォルトブックマークが設定されていない場合、ダッシュボードを離れると、QuickSight はその時点のフィルターの状態を保存します。このため、閲覧者は前回終了した場所から再開することができ、フィルタを再選択する必要はありません。

注）デフォルトブックマーク：ブックマークしたビューをデフォルトのビューとして設定したもの

デフォルトブックマーク設定を行うには、ブックマークペインで、デフォルト表示に設定したいブックマークのコンテキストメニュー（3 つの点）を選択し、デフォルトとして設定を選択します。

ブックマークの共有

ダッシュボードの閲覧権限を持つ他の人と、作成済みブックマークのビューの URL リンクを共有することができます。共有された人は、そのビューを自分のブックマークとして保存することができます。共有されたビューは、ブックマークのスナップショットです。つまり、URL リンクを作成した後にブックマークを更新しても、共有されたビューは変更されません。

ブックマークの共有を行うには、共有したいブックマークを選択し、現在のダッシュボードがそのブックマークされたビューに更新されるようにします。次に、共有アイコンを選択し、このビューの共有を選択します。最後に、生成されたURLをコピーして、他の人と共有します。

ブックマーク付きプレゼンテーション

新しいブックマーク機能の拡張的な使用例としては、ビジュアルによるプレゼンテーションをよりエレガントに作成できるようになったことが挙げられます。以前は、次のプレゼンテーションにたどり着くまでに、複数のフィルターやコントロールを変更しなければならなかったかもしれません。しかし現在は、それぞれのプレゼンテーションをあらかじめブックマークとして保存しておけば、スライドショーのように各ブックマークをめくるだけでいいのです。見せたい構成ごとにスナップショットを作成することで、聞き手がよりスムーズに理解できるようになります。

例えば、レストランオペレーションのダッシュボードを使い、ブックマークを通してプレゼンテーションの準備をしてみましょう。すべての状態とそれに関連する KPI をグローバルに表示することができます。

レストラン間の業績比較

ここでは、収益に基づいて、最も業績の良い店舗と最も業績の悪い店舗の差を分析することに関心があったとします。もし、このダッシュボードをその場でフィルタリングしなければならないとしたら、両方の店舗名を手動でフィルタに入力しなければならないので、かなりの時間がかかるでしょう。しかし、ブックマークを使えば、2 つのアドレスに事前にフィルターをかけ、ブックマークを保存し、それを選択すると自動的に目的の店舗の比較ができるようになるのです。

最も業績の悪いレストラン分析

業績の最も良い店舗と最も悪い店舗を比較すると、最も業績の悪い店舗（10 Resort Plz）は 2021 年 12 月の収益が平均を下回っていることがわかります。年末年始の売上をどうすればもっと伸ばせるか、その月にオーナーに足りないものがないか、見てみたいところです。2021 年 12 月にフィルターを設定し、住所と都市をあらかじめフィルターにかけた状態で、オーナー ビューを表示するブックマークを作成することができます。

ペンシルバニア州における2021年12月の分析

このブックマークを見た結果、12 月はレストランカテゴリーのサポート要請スコアが高いことがわかりました。さらに、12 月 19 日の週には、2021 年の商品売上が月間最低を記録しています。この KPI を、その週の同州の他店舗と比較して見たいと思います。単なる季節的な傾向なのか、それともさらに深く調べて対策を講じる必要があるのでしょうか。この場合も、ブックマークを作成すれば、州単位でこの比較ができます。

最後のブックマークから、同じ州（ペンシルバニア州）の他の店舗でも、2021 年 12 月 19 日の週の商品売上が平均より低かったことがわかります。このデモでは、ここで終了しますが、さらにブックマークを作成し、他の都市や他の州でもこの傾向が見られるかどうかなど、さらなる疑問に対応することができます。

上記の 3 つのブックマークで、最も業績の悪い店舗とその関連指標や比較をするトップダウンのプレゼンテーションを作成することができました。このようなプレゼンテーションを行う場合、画面上のフィルタリングに気を取られることなく、作成したブックマークを活用し、スムーズなプレゼンテーションを行うことができます。

結論

この投稿では、ブックマークの作成、変更、削除の方法と、デフォルトビューの設定、ブックマークの共有について説明しました。また、ブックマークを使ったプレゼンテーションの拡張ユースケースも説明しました。新しいブックマーク機能は、現在サポートされているすべての QuickSight リージョンで一般提供されています。

これらの手法をどのようにビジネスニーズに適用したのか、皆様のご意見・ご感想をお待ちしております。

QuickSight Q* を使うと、自然言語でデータに質問をすることができることをご存知でしょうか？このビデオで詳細をご覧ください。

注）QuickSight Q：2022年10月末時点で、日本語はまだサポートされていません。

原文は、こちらです。