Publicado: Dec 11, 2019
Agora o Alexa for Business oferece suporte para novas capacidades de sala de reunião que ajudam os funcionários a encerrar reuniões pontualmente, liberar automaticamente salas de reunião reservadas, mas não utilizadas, além de fornecer insights sobre a utilização de salas de reunião para a sua organização.
Frequentemente os funcionários encontram dificuldades para encerrar reuniões pontualmente, o que pode fazer com que o restante das reuniões em uma sala comece atrasado no decorrer do dia. Agora, o Alexa é capaz de fornecer lembretes de áudio sobre o fim da reunião, solicitando que os funcionários concluam a reunião e permitindo que a próxima reunião comece pontualmente.
Com a nova capacidade de liberação inteligente de sala, o Alexa pode liberar automaticamente uma reserva de sala de reunião após a sala ficar ociosa por um período de tempo configurável. O Alexa fará automaticamente o check-in dos funcionários quando eles usarem o serviço para ingressar em reuniões ou estiverem em uma audioconferência usando um dispositivo compatível com Alexa integrado. Como alternativa, eles podem simplesmente falar “Alexa, faça meu check-in”.
Adicionalmente, agora o Alexa for Business fornece métricas sobre a utilização da sala de reuniões, como o número total de reuniões, as salas mais e menos usadas, taxa de utilização de reservas e horas de salas de reunião liberadas pelo Alexa. Coletivamente, esses recursos permitem que os grupos de TI e instalações proporcionem um maior retorno sobre o investimento, ao fornecer visibilidade e aprimorar a utilização das salas de reunião.
Esses recursos estão disponíveis hoje e podem ser integrados aos sistemas de agenda do Office 365 e do G Suite. O Alexa for Business está disponível para uso na região Leste dos EUA (Norte da Virgínia).
Para saber mais sobre como pode usar esses recursos ou começar a usar o Alexa for Business, consulte o material a seguir: