Tecnologia na gestão de recursos humanos com a LinuxPlace: o caso de sucesso da ARH

O setor de recursos humanos acompanha a evolução do mundo e das empresas com a consolidação das novas tecnologias, e cada vez mais torna-se parte essencial da área de negócios, contribuindo para a diminuição da burocracia e agilizando operações.

Há 21 anos neste mercado em constante evolução, a ARH, com sede em Belo Horizonte, aposta na inovação, e tornou-se referência no uso da tecnologia para revolucionar o departamento de RH de grandes empresas no Brasil.

A empresa é responsável pela gestão de Folha de Pagamento e RH de 6.500 funcionários, e migrou este ano para a nuvem da Amazon Web Services para prestar serviços terceirizados de ponta, com muito mais segurança e disponibilidade.

Entre seus clientes estão grandes construtoras como a CIMCORP, ECP e Ápia, a operadora Brasil Telecomunicações, e a Líder Táxi Aéreo.

Como a empresa utiliza os serviços da AWS?

Antes da nuvem, ARH usava o sistema do software FPW, da empresa LG, em ambiente interno, e buscou a Amazon Web Services para obter mais agilidade, disponibilidade e segurança. Sua aplicação é construída em três camadas e integrada à nuvem da Amazon via VPN. O processo de migração, desde a fase de testes, durou apenas dois meses.

“O maior desafio era garantir a segurança dos dados. Paralelo a isto aumentar a disponibilidade do sistema, pois isto impacta diretamente na produtividade da empresa”, explica a analista de informações da ARH, Elizete Oliveira.

A companhia possui duas instâncias no Amazon EC2, uma para alocar o servidor VPN Linux, e outra para o servidor de aplicação Windows. A empresa usa uma instância no Amazon RDS para alocar o banco de dados SQL, e o sistema tem um módulo web configurado na Amazon que é acessado pelos clientes da ARH.

Qual foi a redução de custos da ARH com a AWS?

Ao migrar sua infraestrutura para a nuvem da Amazon, a ARH reduziu em 95% os gastos de CAPEX, garantiu maior segurança dos dados e maior escalabilidade, podendo ampliar seus negócios gastando menos. Além disso, o custo de OPEX diminuiu até 50%.

“O maior ganho foi com a garantia de segurança dos dados. Porém, hoje temos mais perspectivas de crescimentos com um menor custo. Devido ao tamanho atual do nosso banco de dados foi possível utilizar o SQL Express, fato que reduziu muito o custo.”

Novo paradigma: segurança e escalabilidade

A mudança no paradigma das operações da ARH com a migração completa para a nuvem também permitiu implantar módulos novos, interconectados, independentes e totalmente online, tanto para a operação interna da empresa quanto para a entrega de melhores serviços aos seus clientes.

“No início do processo tivemos receio e algumas dificuldades em abandonar nosso ambiente interno. No entanto, o ganho com a segurança dos dados e a possibilidade de escalabilidade, com excelente custo-benefício, nos mostrou que tomamos a decisão correta”, argumenta a analista de informação.

“Somos 100% responsáveis em manter os dados de nossos clientes e a AWS foi a melhor ferramenta que nos proporcionou segurança, disponibilidade com o melhor custo-benefício.”

O suporte da Linux Place: do planejamento à implementação

Consulting Partner Standard da AWS, a Linux Place possui mais de 16 anos existência em consultoria, suporte e manutenção de serviços de Cloud Computing. As soluções criadas para seus clientes incluem suporte local, equipe treinada e altamente qualificada para projetos de todos os tamanhos.

A empresa foi responsável por orientar a migração de toda a infraestrutura da ARH para a nuvem, dando suporte durantes os testes e validações dos ambientes, auxiliando a configuração do VPN e os testes com firewall local, assim como a validação das instâncias no Amazon EC2 e Amazon RDS.