Mengapa Setiap Startup Harus Menyiapkan Anggaran — dan Bagaimana AWS Budgets Membuatnya Mudah.

Apakah saya benar-benar membutuhkan anggaran?

Sebagai startup, kemungkinan besar Anda akan memprioritaskan kecepatan untuk membangun dengan cepat dan membawa produk Anda ke pasar sesegera mungkin. Meskipun fokus utama pada produk Anda sangat penting, itu berarti mudah juga untuk mengabaikan pengeluaran AWS Anda, terutama jika Anda menjalankan program kredit, seperti AWS Activate. Anda mungkin juga memiliki anggota tim yang melakukan banyak tugas atau peran sehingga sulit untuk menyisihkan jumlah karyawan atau perhatian untuk mengelola biaya.

Namun, di ruang di mana satu tagihan tak terduga dapat menghancurkan bisnis, startup yang baru diluncurkan harus berhemat sejak awal dan mengawasi biaya untuk memaksimalkan waktu sebelum uang habis. Menurut CBInsights, alasan nomor satu kegagalan startup adalah karena mereka kehabisan uang sehingga tidak membangun kebiasaan pengendalian biaya yang baik sejak awal bisa menjadi kesalahan besar.

Meskipun memantau biaya di AWS mungkin tampak seperti tugas yang sulit (dan membuat Anda tergoda untuk mengabaikan prosesnya sama sekali), hal itu tidak harus demikian. Dengan AWS Budgets, hanya perlu beberapa menit untuk menyiapkan anggaran, yang dapat membantu Anda mengetahui tagihan tak terduga sebelum terjadi. Anda juga akan dapat memantau biaya dan penggunaan dari waktu ke waktu, yang memungkinkan Anda mengoptimalkan tagihan bulanan Anda dan memaksimalkan penggunaan AWS tingkat gratis permanen setelah Anda beralih dari kredit.

Apa itu AWS Budgets?

AWS Budgets memungkinkan Anda mengatur anggaran untuk melacak biaya dan penggunaan Anda, dan Anda akan mendapatkan notifikasi ketika anggaran terlampaui pada ambang batas yang ditentukan sendiri. AWS dibuat untuk menangani beban kerja dalam berbagai ukuran, mulai dari startup tahap awal hingga korporasi besar. Jadi, penting untuk memiliki metode guna mengetahui pembengkakan biaya atau pengeluaran tak terduga sebelum Anda mencapai ukuran korporasi. Menempatkan anggaran sejak dini membuat Anda siap untuk sukses dan membantu Anda membangun kebiasaan hemat biaya yang baik sejak awal.

Persiapkan

Deployment 1-Click

Menyiapkan anggaran melalui konsol AWS hanya akan memakan waktu beberapa menit. Jika Anda ingin mengikuti dan mempelajari prosesnya, mulailah dari langkah 1. Jika tidak, Anda dapat melakukan deployment 1-click pada anggaran dengan templat AWS CloudFormation di bawah ini. Jika Anda belum pernah menggunakan templat CloudFormation sebelumnya, ikuti di sini.

Langkah 1 – Pilih jumlah target

Langkah pertama adalah menetapkan nilai anggaran bulanan. Berikut cara menentukan nilai yang seharusnya:

• Apakah Anda sudah menetapkan jumlah yang harus dibelanjakan setiap bulan untuk infrastruktur? Jika demikian, gunakan ini untuk nilai anggaran Anda.
• Jika tidak, apakah Anda sudah menjalankan beban kerja di AWS selama enam bulan terakhir? Jika demikian, buka halaman beranda AWS Cost Explorer, dan tampilan default (ditunjukkan di bawah) akan menampilkan seluruh pengeluaran Anda dari enam bulan terakhir. Ambil rata-rata nilai bulanan ini, dan gunakan angka ini untuk nilai anggaran Anda.

• Jika Anda memiliki riwayat pengeluaran kurang dari enam bulan, cari tahu masalah Anda. Berapa jumlah pengeluaran bulanan yang akan menguras kantong? Gunakan angka ini untuk nilai anggaran Anda.

Tujuan dari anggaran adalah untuk mengingatkan Anda sebelum tagihan mahal yang tak terduga menyebabkan kesulitan keuangan yang substansif. Namun, begitu Anda mulai menerima notifikasi bahwa Anda melebihi target, berarti Anda sudah menuju jalan yang berbahaya. Agar anggaran menjadi efektif, Anda pasti ingin menghasilkan nilai yang tepat di mana Anda tidak mendapatkan terlalu banyak notifikasi, tetapi cukup untuk memberikan visibilitas dan memberi Anda waktu untuk memperbaiki kesalahan konfigurasi yang tidak disengaja.

Langkah 2 – Buat anggaran di AWS Budgets

Setelah Anda menentukan nilai target, buka AWS Budgets dan buat anggaran. Karena tujuannya adalah untuk memastikan Anda tidak membelanjakan terlalu banyak uang di semua layanan, pilih Anggaran biaya, yang akan melacak pengeluaran uang Anda.

Pilih opsi berikut saat mengatur jumlah anggaran:

• Periode: Bulanan
• Tanggal efektif anggaran: Anggaran berulang
• Pilih cara menganggarkan: Tetap
• Bulan mulai: Biarkan sebagai default
• Jumlah yang dianggarkan: Jumlah target yang Anda tentukan di atas

Setelah menetapkan jumlah anggaran, Anda akan memiliki opsi untuk cakupan anggaran Anda, yang memungkinkan Anda membuat anggaran yang hanya berlaku untuk kumpulan layanan, tanda, wilayah, akun tertentu, dan lainnya. Namun, untuk contoh ini, anggaran yang Anda buat bertindak sebagai “anggaran pembelanjaan Anda yang tidak terkendali”, yang dimaksudkan untuk mengatasi pembengkakan biaya pada tingkat tinggi. Oleh karena itu, tidak ada cakupan yang perlu diterapkan.

Namun, sebagai praktik terbaik yang umum, Anda harus memiliki anggaran terpisah untuk setiap beban kerja yang Anda jalankan. Anda dapat menggunakan cakupan anggaran untuk membantu memantau hal-hal, seperti biaya pengujian dan pengembangan pada layanan baru atau tipe instans Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), atau untuk mengatur anggaran untuk tim yang berbeda dalam organisasi Anda. Contoh tambahan dari anggaran khusus yang dapat Anda atur untuk menghindari biaya tak terduga dapat ditemukan di sini.

Langkah 3 – Siapkan notifikasi

Anda dapat mengonfigurasi peringatan sehingga Anda akan mendapatkan notifikasi jika pengeluaran Anda mencapai ambang batas yang ditentukan. Anda ingin memantau pengeluaran, tetapi Anda juga tidak ingin begitu banyak notifikasi yang ingin Anda mulai abaikan. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk memulai dengan membuat dua ambang batas peringatan sehingga Anda akan menerima email ketika Anda telah mencapai 50% dan 75% dari jumlah yang dianggarkan.

Untuk penyiapan yang lebih canggih, Anda dapat menyalurkan notifikasi ke saluran lain melalui Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS), yang memungkinkan Anda memperluas metode notifikasi ke SMS, titik akhir HTTP, dan lainnya. Jika Anda ingin menggunakan Slack, Anda dapat menghubungkan Amazon SNS ke AWS Chatbot agar peringatan anggaran Anda dikirim langsung ke saluran Slack Anda. Untuk detail mengenai cara menghubungkan topik Amazon SNS Anda ke AWS Chatbot untuk Slack, ikuti di sini.

Penutup

Terlepas dari ukuran atau tahap pendanaan, setiap startup harus memiliki anggaran untuk mengetahui pembelanjaan yang tidak terkendali di tingkat akun. Dengan menginvestasikan hanya beberapa menit dari waktu Anda untuk mengatur anggaran ini, Anda akan dapat menghindari pembengkakan biaya, memaksimalkan waktu sebelum uang Anda habis, dan membiasakan diri memantau biaya dalam jangka panjang.

Dan meskipun menetapkan anggaran ini adalah langkah penting, itu bukan satu-satunya tindakan yang dapat Anda ambil untuk mengelola biaya. Setelah Anda menetapkan anggaran pertama, pertimbangkan untuk memperluas penetapan anggaran guna memasukkan anggaran lain yang melacak dimensi berbeda, seperti melacak biaya spesifik untuk setiap developer, atau memastikan Anda tetap di bawah jumlah jam pelatihan machine learning pada tipe instans Amazon EC2 tertentu. Bahkan ketika starup Anda tumbuh dalam ukuran dan kompleksitas, AWS Budgets menjadikannya pengawasan biaya menjadi cepat dan mudah tanpa perlu menginvestasikan waktu berjam-jam untuk melacaknya secara manual dan dapat membantu Anda menghindari kesalahan yang berpotensi merugikan pada masa mendatang.