MFTS คืออะไร

บริการ MFT อาจเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่หรือที่มีความละเอียดอ่อนในจำนวนมาก

การนำข้อมูลเข้า

หลายกรณีการใช้งานสำหรับซอฟต์แวร์ MFT ขึ้นอยู่กับการนำข้อมูลเข้าไปยัง Data Lake ขององค์กรคุณเป็นครั้งแรก ก่อนที่ระบบที่ผสานการทำงานจะสามารถนำไปใช้งานได้หรือแชร์กับพาร์ทเนอร์ได้อย่างปลอดภัย ตัวอย่างเช่น นำ MFTS ไปใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• นำข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเข้า เช่น JSON, XML หรือบันทึกจากฐานข้อมูลที่ไม่ใช่เชิงสัมพันธ์เพื่อสืบค้นและวิเคราะห์เพิ่มเติม
• ย้ายชุดข้อมูลขนาดใหญ่และข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างสำหรับการประมวลผลแบบแบทช์
• โหลดข้อมูลที่มีโครงสร้างจากระบบที่ใช้ SQL สำหรับการรายงาน แดชบอร์ด และเวิร์กโหลดทางธุรกรรม
• ถ่ายโอนข้อมูลการฝึกอบรมไปยังโมเดล AI ช่วยสร้าง
• รวบรวมและถ่ายโอนไฟล์และบันทึกระบบจากเซิร์ฟเวอร์ แอป หรืออุปกรณ์ไปยังเครื่องมือการวิเคราะห์

การแลกเปลี่ยนเอกสารที่มีการควบคุม

MFTS ช่วยให้องค์กรแชร์เอกสารกับทีมภายในที่ได้รับอนุญาตหรือกับพาร์ทเนอร์ภายนอกได้อย่างปลอดภัย โดยที่ยังคงอยู่ในเส้นทางการตรวจสอบสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การควบคุมระดับนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นโดยกฎระเบียบในภาคส่วนต่าง ๆ ได้ รวมถึงการดูแลสุขภาพ (HIPAA) ยาและการผลิต (GDPR) ตลอดจนบริการทางการเงิน (SOX)

การเผยแพร่เนื้อหา

MFTS อาจมีการเผยแพร่เนื้อหาที่น่าเชื่อถือในจำนวนมากให้บริการให้บริการ เพื่อเผยแพร่ให้แก่ลูกค้า ทีมระยะไกล และพาร์ทเนอร์โดยมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตน้อยที่สุด ซึ่งจะแตกต่างกับเครื่องมือการแชร์ไฟล์แบบเดิม ตัวอย่างเช่น ส่วนที่กล่าวไปอาจรวมถึงเนื้อหาต่าง ๆ เช่น ข้อมูลการอัปเดตซอฟต์แวร์ สื่อวิดีโอ หรือข้อมูลทางการตลาด

การผสานการทำงาน ERP

MFTS สามารถช่วยให้ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์ และแผนกภายในอยู่เสมอ ซึ่งสามารถช่วยในการประมวลผลไฟล์โดยอัตโนมัติได้ เช่น คำสั่งซื้อ การแจ้งเตือนการจัดส่ง และรายงานสินค้าคงคลัง

การผสานการทำงานอุปกรณ์

ซอฟต์แวร์ MFT อำนวยความสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูลทางไกลและข้อมูลที่สร้างโดยอุปกรณ์อื่น ๆ จากอุปกรณ์ IoT Edge และระบบที่มีการฝังไว้ไปยังระบบส่วนกลางสำหรับการตรวจติดตาม วิเคราะห์ และดำเนินการ ความสามารถนี้มีความสำคัญสำหรับหลายอุตสาหกรรม เช่น การผลิต โลจิสติกส์ และการดูแลสุขภาพ ซึ่งล้วนให้ความสำคัญกับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการย้ายข้อมูลจากตำแหน่งระยะไกลหรือตำแหน่งที่มีความสามารถในการเชื่อมต่อต่ำได้อย่างน่าเชื่อถือมากขึ้น

โซลูชันการถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการจะมีแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับการจัดการการเคลื่อนย้ายข้อมูลในจำนวนมากระหว่างแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์กับระบบส่วนกลางของคุณ โดยทั่วไปแล้ว MFTS จะรองรับโปรโตคอลอย่างน้อยหนึ่งโปรโตคอล การเข้ารหัสแบบต้นทางถึงปลายทาง ตัวเลือกการยืนยันตัวตนแบบต่าง ๆ และการบันทึกการตรวจสอบ ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้สามารถดูข้อมูลและกำกับดูแลการถ่ายโอนไฟล์ได้ดีขึ้น

ในทางตรงกันข้าม วิธีการถ่ายโอนไฟล์เดิมแบบมักขาดความสามารถเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งอย่างและไม่ได้รับการจัดการจากส่วนกลาง ทำให้ผู้ใช้แต่ละรายต้องจัดการการเชื่อมต่อของตนแยกกันไป ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าในการดำเนินงานและอาจถึงขั้นเกิดความเสี่ยงในด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม

ฟีเจอร์

ฟีเจอร์ที่สำคัญ ได้แก่

ระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

การถ่ายโอนตามกำหนดเวลา การกระทำที่ทริกเกอร์ตามเหตุการณ์ของระบบ การประมวลผลล่วงหน้าและหลังดำเนินการแบบอัตโนมัติ และการผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่น ๆ

การจัดการจากส่วนกลาง

ช่วยให้สามารถดูข้อมูลกิจกรรมการถ่ายโอนไฟล์จากผู้ใช้และไคลเอนต์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์

การควบคุมความปลอดภัย

การเข้ารหัส การยืนยันตัวตนของผู้ใช้ และการบันทึกโดยละเอียดสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบ

ความยืดหยุ่นในการนำไปใช้จริง

รองรับการนำ Cloud-Native และระบบคลาวด์แบบไฮบริดไปใช้จริงเพื่อให้เหมาะกับกรณีการใช้งานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมต่าง ๆ เช่น บริการทางการเงิน การดูแลสุขภาพ และยา

โปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์

โปรโตคอลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมีให้ใช้งานผ่าน MFTS

File Transfer Protocol (FTP)

FTP เป็นหนึ่งในโปรโตคอลที่เก่าแก่ที่สุดสำหรับการถ่ายโอนไฟล์เครือข่าย แม้ว่าจะยังคงทำงานได้อย่างรวดเร็วและได้รับการรองรับอย่างกว้างขวาง แต่ก็ไม่ได้เข้ารหัสข้อมูลในระหว่างการถ่ายโอน เหตุนี้เองที่ทำให้ FTP เหมาะที่สุดสำหรับการแชร์ข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

File Transfer Protocol Secure (FTPS)

FTPS เป็นเหมือนโปรโตคอล FTP ดั้งเดิมที่มีการเพิ่มการเข้ารหัส TLS/SSL เข้ามา ซึ่งจะรักษาความปลอดภัยทั้งข้อมูลประจำตัวผู้ใช้และข้อมูลที่ถ่ายโอน คุณมักจะใช้ FTPS เมื่อจำเป็นต้องใช้โปรโตคอลที่เข้ากันได้กับระบบที่ล้าสมัย แต่การรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพก็ยังคงจำเป็นอยู่

Secure File Transfer Protocol (SFTP)

SFTP ใช้โปรโตคอล SSH (Secure Shell) เพื่อเข้ารหัสทั้งคำสั่งการถ่ายโอนไฟล์และข้อมูลที่ถูกส่ง แม้ว่าจะตั้งชื่อในทำนองเดียวกัน แต่ก็ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ FTPS ได้ SFTP เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ ต้องการความมั่นใจว่าจะเข้ากันได้กับโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการรักษาความปลอดภัยของเครือข่าย และจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Applicability Statement 2

AS2 เป็นโปรโตคอลที่ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลธุรกิจที่ปลอดภัยและผ่านการยืนยันตัวตน โดยเฉพาะเอกสาร Electronic Data Interchange (EDI) โปรโตคอลนี้จะใช้โปรโตคอลเว็บ HTTPS สำหรับการเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัลเพื่อให้เป็นหลักฐานการส่งมอบ MDN (Message Disposition Notifications) AS2 ใช้กันอย่างแพร่หลายในแวดวงการค้าปลีกและการดูแลสุขภาพสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ที่สอดคล้องกันระหว่างพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ

เซิร์ฟเวอร์การถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการ

หากต้องการนำ MFTS มาใช้จริง คุณต้องสร้างเซิร์ฟเวอร์สำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณก่อน เช่น สำหรับการแยกข้อมูล คุณต้องการที่จะสามารถแยกข้อมูลธุรกรรมทางการเงินจาก CSV ที่ผู้ใช้ในองค์กรของคุณส่งมาได้ โดยปกติแล้ว คุณสามารถจัดหาเซิร์ฟเวอร์ผ่านเว็บอินเทอร์เฟซของ MFTS ของคุณเพื่อรองรับโปรโตคอลที่เหมาะสมที่สุดกับเวิร์กโฟลว์นี้

ไคลเอ็นต์การถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการ

ผู้ใช้ปลายทางเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ MFTS ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป เว็บแอปพลิเคชัน หรือปลั๊กอินสำหรับการถ่ายโอนไฟล์แบบสแตนด์อโลนที่ปลอดภัย ในตัวอย่างของเรา สมมติว่านักวิเคราะห์ทางการเงินภายในองค์กรของคุณมีรายงานธุรกรรมลูกค้าที่พวกเขาจำเป็นต้องบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ พวกเขาสามารถส่งไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ผ่านแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ได้ ส่วนกระบวนการภายใน แอปพลิเคชันดังกล่าวจะส่งไฟล์โดยใช้โปรโตคอล SFTP หรือ AS2

กลุ่มผลิตภัณฑ์สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลของ AWS เป็นบริการถ่ายโอนที่มีการจัดการอย่างเต็มรูปแบบซึ่งให้บริการการถ่ายโอนไฟล์เข้าและออกจากบริการจัดเก็บข้อมูล AWS ที่ปลอดภัย โดยมีการรองรับการจัดการอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ผ่าน SFTP, AS2, FTPS, FTP และเว็บเบราว์เซอร์เข้าและออกจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอ็อบเจกต์ระบบคลาวด์ (Amazon S3) หรือพื้นที่จัดเก็บไฟล์ระบบคลาวด์ (Amazon Elastic File System)

คุณสามารถย้ายข้อมูล ดำเนินการอัตโนมัติ และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์การถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างราบรื่น โดยที่ยังคงการกำหนดค่าด้านไคลเอนต์ที่มีอยู่สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง การเข้าถึง และไฟร์วอลล์ได้

โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับลูกค้า พาร์ทเนอร์ และทีมภายใน หรือแอปพลิเคชันของพวกเขา อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ปรับขนาดเพื่อรองรับผู้ใช้พร้อมกันหลายพันคนด้วยการควบคุมการเข้าถึง
• ทริกเกอร์งานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์โดยใช้บริการที่มีการจัดการอย่างเต็มรูปแบบและใช้โค้ดน้อย
• ย้ายเวิร์กโฟลว์การถ่ายโอนไฟล์ที่มีอยู่ไปยัง AWS Cloud ได้โดยไม่กระทบการเชื่อมต่อและการผสานรวมที่มีอยู่แล้วของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังทำให้การประมวลผลไฟล์หลังการถ่ายโอนและการประมวลผลไฟล์ช่วงปลายกระบวนการง่ายขึ้นและเป็นแบบอัตโนมัติด้วยการใช้บริการแบบผสานรวม เช่น AWS B2B Data Interchange และ AWS Step Functions

เริ่มใช้งานการถ่ายโอนไฟล์ที่มีการจัดการบน AWS ด้วยการสร้างบัญชีฟรีวันนี้