AWS Purchase Order Management は、セルフサービス方式で AWS の発注書 (PO) を簡単に管理できるようにするサービスです。複数の PO の管理を一元化し、請求書と PO を照合する際のオーバーヘッド費用を削減し、調達から支払いまでのプロセスの精度と効率を高めます。
AWS Purchase Order Management を使用すると、独自のビジネスニーズを満たす方法で PO を定義および管理できます。AWS 請求コンソールの Purchase Orders ダッシュボードから PO 情報を管理し、複数の PO を設定し、PO を AWS の請求書にマッピングする方法のルールを定義します。Purchase Orders ダッシュボードで PO ステータスと残高をモニタリングします。PO の有効期限が近づいたり、残高が不足したりした場合は、メール通知を受信して、常に最新の状況を把握できます。
利点
発注書の統合ビュー
1 つのダッシュボードですべての発注書に関する情報を表示および管理します。発注書とそれに関連付けられた請求書にアクセスし、いつでも発注書の詳細を更新できます。ステータス、残高、有効期限、および関連付けられた請求書など、発注書の詳細を追跡します。
複数の PO を構成し、請求書照合ルールを定義する
発注書の項目の構成を通じて、PO が請求書にどのようにマッピングされるかを定義することができます。例えば、PO を、アカウントのすべての料金、月額サブスクリプション、AWS Marketplace SaaS 契約の取引、または AWS Marketplace の請求書と照合できます。また、期間、請求書、AWS の販売事業者ごとに個別の PO を定義し、PO の構成をいつでも更新できます。
通知を受信して、発注書をプロアクティブに確認する
注文書に連絡先を追加して、メール通知を有効にします。発注書の有効期限が近づくか、残高が不足すると、通知が届きます。発注書が確実に有効であるようにし、適時かつ正確な支払いを実現するために、プロアクティブに対応します。
AWS コスト管理ウェビナー
AWS Purchase Order Management を使用して、AWS 調達プロセスをクラウドに対応させる
関連付けられた請求書を使用して PO を作成および構成する方法と、PO ステータスをモニタリングするために通知を設定する方法について説明します。
仕組み
Purchase Orders ダッシュボードは、注文書に関するすべての情報を表示および管理するためのハブです。簡単な 2 段階のプロセスで発注書を追加できます。
ステップ 1: 発注書 ID、有効期間、連絡先などの詳細を入力します。
ステップ 2: 発注書と請求書を照合し、残高の追跡を有効にするために、項目の構成を定義します。
発注書が追加されると、発注書は構成に基づいて請求書と自動的に照合されます。Purchase Orders ダッシュボードには、有効期間、ステータス、金額、残高などの詳細を含む、既存の発注書とともに新しく追加された発注書が表示されます。発注書 ID を選択すると、発注書の詳細ページで詳細情報を表示できます。[Purchase Order Details] (発注書の詳細) のページから、項目の詳細の追加/編集/削除、PO ステータスの更新、PO の連絡先の管理、PO に関連付けられた請求書へのアクセス、および項目レベルでの PO 残高の追跡を行うことができます。
注文書を管理する方法の詳細をお読みください。
