Amazon WorkDocs

コンテンツの作成と、ファイルのコラボレーションおよび管理を簡素化

Amazon WorkDocs は、コンテンツの作成と、ファイルのコラボレーションおよび管理を行う、セキュアで完全マネージド型のサービスであり、AWS 上で実行される拡張性のある SDK が用意されています。

Amazon WorkDocs では、すべてのファイルが 1 つのサービスで管理されます。ユーザーは、コンテンツの作成、ファイルの共有、豊富なフィードバックの提供、任意のデバイスからの WorkDocs 上のファイルへのアクセスが可能です。WorkDocs は転送中や保存済みのデータを暗号化して、強力な管理制御、Active Directory との統合、またファイルやユーザーアクションに対するほぼリアルタイムの可視性を実現します。 WorkDocs SDK によって、既に使い慣れている AWS ツールをそのまま使用して、WorkDocs を AWS の製品とサービス、既存のソリューション、サードパーティーアプリケーションと統合したり、独自に構築したりできます。アップデートのデプロイやソフトウェアへのパッチの適用を気にかける必要がなく、数回のクリックでユーザーをスケールしたりストレージの増減を行ったりできます。WorkDocs では、ユーザーやストレージに応じた低額の従量制料金が適用され、API コールは無料です。初期費用や長期契約の必要はありません。

Amazon WorkDocs 入門

利点

コンテンツが AWS クラウド上に安全に保存される

Amazon WorkDocs は内部的脅威と外部的脅威の両方からファイルを守り、規制コンプライアンスを維持するのに役立ちます。
 

Active Directory を使用したアクセス管理によって、セキュリティグループやシングルサインオン (SSO)、多要素認証 (MFA) を利用したり、ほぼリアルタイムでユーザーやファイルのアクティビティを監視したりできるようになります。どのサードパーティーアプリケーションのユーザーが OAuth 2.0 を使用してアクセスできるかを制御し、AWS CloudTrail を使用して API コールのログを記録することも可能です。WorkDocs は HIPAA 適合で、PCI DSS 準拠、および ISO のコンプライアンス要件を満たしています。WorkDocs 上のファイルは転送時と保管時の両方で暗号化されます。WorkDocs では、ユーザーが自分のファイルを所有します。AWS は、お客様とそのエンドユーザーにファイルを提供する以外のいかなる目的でも、法律で求められているように、お客様のファイルにアクセスしたりお客様のファイルを使用したりすることはありません。お客様は、ユーザーファイルを保存する AWS リージョンを指定できるので、データ局所性に関する要件を守る助けとなります。WorkDocs は世界最大のグローバルクラウドインフラストラクチャで実行され、最もセキュリティ意識の高いお客様の要件を満たすように構築されています。

コンテンツの作成、編集、共有

Amazon WorkDocs では、コンテンツの作成とコラボレーションが単一のサービス上で行われるため、ユーザーは、共有コンテンツでコラボレーションを行うためにアプリケーションを切り換えることを気にする必要がありません。

ユーザーは、文書、ワークシート、プレゼンテーションを新規に作成し、共同作業者と共有して、ウェブブラウザから直接ファイルに変更を加えてもらうことができます。WorkDocs ウェブアプリケーションから Microsoft Office ファイルを共同で編集することもできます。ユーザーは、シンプルなハイパーリンクを使ってファイルを共有することも、他の人を招待して貢献することも、豊富なフィードバックを提供することもできます。ユーザーは、リンクがパブリックであるか、組織内の他の人だけが利用できるかを選択できます。ユーザーは、自分の E メールアドレスを使って、組織内外の誰でも招待してコラボレーションできます。組織外の人を招待する場合、招待された人は、WorkDocs に最初にログインする際にゲストユーザーアカウントを作成することになります。ゲストユーザーに料金はかからず、お客様はゲストユーザーをいつでもフルユーザーにアップグレードできます。WorkDocs でフィードバックを行う場合、ユーザーは、全体的なコメントまたはファイルの特定部分に関するコメントを追加できます。ユーザーは、@username を使用した他者へのコメントの通知、プライベートコメントの追加、単純な書式を使用したコメントのスタイル設定、スレッド形式でのコメントへの応答、コメントの解決、およびコメントのフィルタリングが可能です。 

デバイスを問わず、どこからでもアクセス

ユーザーは、Amazon WorkDocs のすべてのファイルに、オンラインでもオフラインでも、任意のデバイスからアクセスできます。

ユーザーは、WorkDocs ウェブクライアント、モバイルアプリケーション、WorkDocs Drive を使用でき、OAuth 2.0 を使ってサードパーティーアプリケーションからファイルを管理できます。コンピュータやモバイルデバイスでデフォルトのアプリケーションを数回クリックするだけで、ファイルを開き、変更を WorkDocs に保存できます。ユーザーは、WorkDocs Drive を使用して、使用しているデスクトップに WorkDocs を拡張できます。WorkDocs Drive を使用すると、すべてのファイルにオンデマンドでアクセスでき、ローカルに保存する必要がありません。また、リンクの共有、ユーザーの招待、ファイルのお気に入りへの登録、オフラインでのお気に入りの保存、ウェブクライアントでのファイルオープンなど、WorkDocs Drive が提供する追加のファイルオプションを使用して、コラボレーションを行えます。WorkDocs Drive は Amazon WorkSpaces ユーザーが利用でき、Microsoft Windows では限定プレビューとなっています。フィードバックと変更は、暗号化された接続を行っている他のすべてのデバイスで自動的に同期されます。

強力な管理ツールの取得

Amazon WorkDocs は、管理 API でプログラムによって管理できる、使いやすいマネジメントコンソールによって、強力な管理を容易にします。

Active Directory を統合してユーザーアクセスを管理するか、WorkDocs マネジメントコンソールを使用して独自のディレクトリを作成することができます。AWS マネジメントコンソールを使用すると、Active Directory の多要素アクセス (MFA) や、ストレージクォータ、グループへの許可の付与、共有の許可、そしてユーザーのための WorkDocs マネジメントコンソールを管理できるようになります。WorkDocs SDK を使用すると、既存のソリューションやアプリケーションで、これらすべてをプログラムによって管理できます。

既存のソリューションとの統合

Amazon WorkDocs SDK は拡張性のある API を使って、コラボレーション機能やファイルマネジメント機能をご利用のソリューションやアプリケーションに組み込む複雑性を排除します。

管理 API アクションを使用すると、監査、アンチウィルス、eDiscovery、データ損失防止などの既存のソリューションと、WorkDocs を統合できます。ユーザー API アクションを使用すると、サードパーティーアプリケーションで、ファイル、コメント付け、通知、共有をプログラムから管理できます。AWS Identity and Access Management (IAM) を使用することで、WorkDocs API の管理アクションを認証することができ、OAuth 2.0 を使用してユーザー API アクションを承認できます。Amazon WorkDocs SDK は AWS SDK の一部であり、AWS のその他のと統合されます。セキュリティや監視、ビジネスロジック、分析、ストレージ、人工知能、アプリ開発向けの AWS 機能を簡単に活用でき、すでに慣れ親しんでいる既存の AWS ツールを数分で使い始められます。

従量課金制による保存

Amazon WorkDocs の従量制料金では、アクティブユーザーアカウントと使用中のストレージ料金のみを支払います。

WorkDocs の料金はほとんどのリージョンで 1 か月あたり 5 USD からで、1 ユーザーあたり 1 TB のストレージが含まれます。WorkDocs はまた、Amazon WorkSpace ユーザーには 50 GB のストレージを無料で提供します。ユーザーストレージは、Amazon Simple Storage Service (S3) のローカル料金で追加できます。ゲストユーザーには料金がかからず、API コールも無料です。WorkDocs には、最大 50 ユーザーまでの 30 日間の無料トライアルがあります。

カスタマーリファレンス

Delhivery

Delhivery は、e コマースサプライチェーンを調達から倉庫保管や梱包に至るまで管理する一連のサービスによって、クライアントのオンラインショッピング体験向上に貢献しています。Delhivery では Amazon WorkDocs を使用して、組織内の経営幹部だけでなく一部の外部関係者とも、セキュアに機密情報を共有しています。

「私は WorkDocs のシンプルなところを気に入っています。当社では、社の内外を問わず機密情報をセキュアに共有できる、扱いが簡単でユーザーに対する大掛かりな研修を必要としないソリューションを探していました。他のソリューションも評価しましたが、WorkDocs のシンプルな監査、セキュリティ、共有などの機能を低額な従量制料金で使用できるところが、WorkDocs に決めたポイントでした。」

– Delhivery 最高技術責任者、Kapil Bharati 氏

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IMDb は世界最大の映画情報ウェブサイトで、ウェブとモバイルのオーディエンスを合わせると、月間 2 億 5 千万人のユニークビジターがいます。

「WorkDocs は当社のデザインチームに非常に役立っています。共有、バージョン管理、コメントを使ったフィードバックの整理などを簡単に行うことができます。同期フォルダは、フォルダの高速アップロードだけでなく、ファイルのバックアップでも非常に大きなメリットです。iOS アプリを使って、リモートでドキュメントを簡単にレビューできる点も非常に気に入っています。」 

– IMDb Professional Services、UX デザイン担当部長、Danielle Corey 氏

CondéNast

Condé Nast はニューヨークを拠点とするメディア企業で、その出版、デジタル、ビデオのブランド全体で 1 億人を超える消費者がいます。この会社では、Amazon WorkDocs を使用して、さまざまなクオリティレベルの ISP による世界規模のファイルアクセスを容易にしています。

「当社のユーザーは複数の大陸に広がっています。ですから私たちは、ユーザーが世界のどこからでもファイルを保存したり、ファイルにアクセスしたりできるソリューションを探していました。WorkDocs によって、当社のユーザーは、1 つのサービスにファイルを保存したり、どこからでもファイルにアクセスしたりできるようになったのです。それに、これを行うのに前払いの義務も長期契約も不要でした。」 

– Condé Nast、デジタルアセットテクノロジーズマネージャー、Demetrios Vasiadis 氏

Gateway Engineers

Gateway Engineers は土木建築やコンサルティングの総合サービス会社で、プロジェクトのコンセプト作りから完了までの設計や管理を行うことができます。

「当社のこれまでのネットワークファイル共有は、当社のユーザーにさまざまな問題を引き起こしていました。接続の問題が発生していたため、必要なファイルにアクセスできないせいでチームの業務に遅れが生じていたのです。Amazon WorkDocs により、誰でもどのデバイスからでも簡単にファイルにアクセスし、柔軟性のある共有機能や豊富なフィードバックでコラボレーションできるようになりました。」

– Gateway Engineers、IT マネージャー、Dragan J. Lazic 氏

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Signet Maritime Corporation は、多岐にわたる国際的な海上輸送および物流サービスを展開する企業です。Signet Marine では、Amazon WorkDocs を使用して、オフィスや船の上にいる従業員と文書の共有およびプロジェクトのコラボレーションを行っています。

「Signet Maritime の従業員は、6 つの地域オフィスと 30 隻を超える船舶にわたり、国際規模で広く分散しながら勤務しています。従業員は、低帯域幅のネットワークでも信頼できる方法で、文書の共有やプロジェクトのコラボレーションを定期的に行うことができる必要があります。これまでのネットワークファイル共有では、ユーザーに対してさまざまな問題が発生していました。Amazon WorkDocs に移行することで、ユーザーはあらゆる場所からあらゆるデバイスを使って文書の保存、共有、コラボレーションができるようになりました。これにより、生産性が大幅に向上し、全体的な運用コストを削減することができました。」

– Signet Maritime、IT マネージャー、Joshua A. Johnson 氏

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Amazon の認定パートナーである Stratus Solutions は、国家安全保障組織および営利団体に特化したセキュリティサービス、インフラストラクチャサービス、および開発サービスを提供しており、ドキュメントの共有およびコラボレーションを容易にするために Amazon WorkDocs を使用しています。

「当社は、WorkDocs のパフォーマンス、セキュリティ、使いやすさに非常に驚きました。堅牢な API を使用することで、国防総省のお客様のための一晩近くかかるデプロイを完全に自動化し、時間と労力を全体的に削減できました。他のソリューションと比較して、WorkDocs の完全な監査機能と追加設定不要の多要素認証サポートに大変感動しました。WorkDocs は、明らかにセキュリティを考慮に入れて設計されているため、業務を容易に行うことができました。」

– Stratus Solutions、CEO、Dede Dascalu 氏

halliburton

1919 年に創立された Halliburton は、エネルギー業界向けの製品およびサービスを提供する世界最大規模の企業です。

「Amazon WorkDocs を使用することで、Halliburton では、OpenEarth™ Community をホストできるようになりました。これは、石油およびガス関連ソフトウェア向けの共有プラットフォームの開発に貢献する科学者、技術者、ソフトウェア開発者で構成される無料のグローバルオープンコミュニティで、メンバーが互いに協力することにより、コストを削減し、イノベーションを加速することができます。コミュニティの各メンバーはプライベートストレージを利用でき、WorkSpaces、ラップトップ、モバイルデバイスからコンテンツに直接アクセスできます。コミュニティのメンバーは、WorkDocs が有益なソリューションだと実感しており、情報の共有やドメイン間のコラボレーションに定期的に利用しています。」

– Halliburton、PaaS iEnergy および OEC マネージャー、Deepak Gandhi 氏

ユースケース

共同編集

共同編集機能により、複数のユーザーがアプリケーションやファイル形式の切り替えを気にすることなく、コンテンツを作成して、Microsoft Office ファイルを変更するために力を合わせることができます。IT 管理者も、新しいソフトウェアの導入やソフトウェアライセンスの購入および管理に煩わされずに済みます。この機能は、Hancom Thinkfree Office Online を統合することによって、Amazon WorkDocs でコンテンツを直接作成し、編集するもう 1 つの方法をユーザーに提供します。

エンタープライズファイルの同期と共有

Amazon WorkDocs の同期クライアントを使用すると、WorkDocs に保存されたファイルはユーザーのコンピュータと同期され、オフラインアクセスに利用できます。ローカルで行われたどんな変更も、オンラインになったときに自動的に WorkDocs や他のデバイスと同期します。Windows や Amazon WorkSpaces のユーザーは、ローカルでファイルを保存していないマウントドライブを使用して、WorkDocs Drive で WorkDocs のすべてのコンテンツにオンデマンドでアクセスできます。

ECM 用のコンテンツリポジトリ

Amazon WorkDocs は、エンタープライズコンテンツ管理 (ECM) ソリューションの基盤となるコンテンツリポジトリとして使用できます。WorkDocs SDK によって WorkDocs を既存のビジネスプロセスと統合し、コンテンツの取り込み、セキュリティ保護、分析、バックアップ、共有を行うことができます。AWS 上で WorkDocs を使用して、独自の ECM を構築することも可能です。WorkDocs を使用して独自の ECM を構築すると、パフォーマンスの問題や容量制限を気にすることなく、ストレージやユーザーをシームレスにスケールすることができます。

チームコラボレーション

 Amazon WorkDocs によって、チームで安全にコラボレーションやファイル管理を行うことが容易になります。ユーザーは共有フォルダを作成し、チームの Active Directory ユーザーグループや他の招待されたユーザーのみにアクセスを制限できます。これにより、チームのファイルはすべて WorkDocs の共有フォルダに保存され、どのデバイスからでもいつでもアクセス可能です。数回クリックするだけで、自分のコンピュータやモバイルデバイスでデフォルトのアプリケーションを使用してファイルを編集し、変更を WorkDocs に保存できます。 WorkDocs Drive を使用すると、WorkDocs 上にあるどのファイルも Windows ファイルエクスプローラーで利用でき、ユーザーはファイルの共有、他のユーザーの招待、オフラインでのお気に入りの保存が可能で、ウェブクライアントでファイルを開くことができます。チームは、フォルダのアクティビティのレビューや検索を行って何が起きているかを確認することも、ファイルのすぐ横にすべてのフィードバックを表示することもできます。

コンテンツ豊富なアプリケーションの構築

Amazon WorkDocs SDK を使用して、コンテンツの構築や、豊富なコラボレーション機能を備えたアプリケーションの構築を簡素化することができます。数行のコードを使用すれば、ユーザー管理、ストレージ、アクセス許可の管理、共有、コメント作成、メタデータ、ラベル作成、アクティビティの追跡のために WorkDocs API コールを利用できます。Amazon WorkDocs SDK は AWS SDK の一部であるため、セキュリティ、モニタリング、ビジネスロジック、ストレージ、人工知能、アプリケーション開発のために AWS の機能を容易に活用できます。Amazon WorkDocs は完全マネージド型サービスであるため、コンテンツやコラボレーション体験を機能させるために、ハードウェアのプロビジョニングやインフラストラクチャの管理について考慮する必要がありません。

従来のネットワークファイル共有の置き換え

Amazon WorkDocs Drive はホームドライブとして使うことができ、ファイルをローカルに保存する必要がありません。WorkDocs Drive はオンデマンドでファイルをデスクトップにストリーミングするため、ネットワークファイル共有や追加のストレージデバイスは不要です。WorkDocs 上にあるどのファイルも Windows ファイルエクスプローラーで利用でき、ユーザーはファイルの共有、他のユーザーの招待、オフラインでのお気に入りの保存が可能で、ウェブクライアントでファイルを開くことができます。

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