SaaS กับรูปแบบในองค์กรแตกต่างกันอย่างไร

องค์กรของคุณสามารถปรับใช้และใช้ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจได้สองวิธีด้วยกัน นั่นคือการใช้ในองค์กรและ Software as a Service (SaaS) 

สำหรับโมเดลในองค์กร องค์กรของคุณจะได้รับและติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้ที่ศูนย์ข้อมูลในองค์กร ฝ่ายปรับใช้ไอทีภายในองค์กรของคุณจะจัดการโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นต่อการใช้ซอฟต์แวร์อย่างปลอดภัยในวงกว้าง ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องซื้อและดูแลรักษาฮาร์ดแวร์ของเซิร์ฟเวอร์ คุณยังต้องกำหนดค่าและอัปเดตระบบปฏิบัติการที่ซอฟต์แวร์ของคุณทำงาน และคุณจะต้องติดตั้งและอัปเกรดส่วนเสริมและปลั๊กอินที่จำเป็น 

ในทางตรงกันข้าม SaaS เป็นโมเดลซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่ส่งมอบแอปพลิเคชันถึงผู้ใช้ปลายทางผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต ผู้จัดจำหน่าย SaaS จะโฮสต์บริการและแอปพลิเคชันสำหรับองค์กรของคุณ เพื่อให้เข้าถึงตามความต้องการ ด้วยข้อเสนอของ SaaS คุณไม่จำเป็นต้องคิดถึงวิธีการดูแลรักษาบริการหรือการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน คุณเพียงแค่ต้องคิดถึงวิธีที่จะใช้งานซอฟต์แวร์เท่านั้น

อ่านเกี่ยวกับ SaaS »

ความแตกต่างของการใช้งาน: SaaS กับในองค์กร

โซลูชันภายในองค์กรต้องการการใช้งานที่ซับซ้อนและการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน ในขณะที่ไม่จำเป็นสำหรับ Software as a Service (SaaS) เราจะหารือเกี่ยวกับความแตกต่างของการใช้งานอื่นๆ ต่อไป

ค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณใช้โซลูชันภายในองค์กร คุณต้องจัดการกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การตั้งค่า การนำไปใช้งาน และการบำรุงรักษา ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องซื้อโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณเองและจ้างเจ้าหน้าที่ด้านไอทีเพื่อบำรุงรักษาระบบของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาด นอกจากนี้ หากคุณต้องการอัปเกรดฮาร์ดแวร์ของคุณในขั้นตอนต่อไป ค่าใช้จ่ายนั้นเป็นความรับผิดชอบของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เวลาที่ใช้ในการจัดหาทรัพยากรเหล่านี้และตั้งค่าทรัพยากรเหล่านี้ทำให้ต้นทุนสูงขึ้นไปอีก ซึ่งหมายความว่าโดยทั่วไปแล้วโซลูชันในองค์กรจะมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและบำรุงรักษาสูงกว่า

ในทางตรงกันข้าม เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์ SaaS คุณจะจ่ายเงินให้บุคคลที่สามเพื่อใช้โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของพวกเขา มักเป็นบริการแบบสมัครรับข้อมูล ดังนั้นคุณจึงต้องชำระค่าทรัพยากรที่คุณใช้ตามแบนด์ต่างๆ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องซื้อโครงสร้างพื้นฐาน SaaS จึงถูกกว่าสำหรับธุรกิจที่เริ่มต้นใช้งาน 

การปรับแต่ง

ด้วยโซลูชันในองค์กร คุณจะรับผิดชอบโครงสร้างพื้นฐานและซอฟต์แวร์ที่คุณไว้วางใจ ด้วยความยืดหยุ่นนั้น คุณจึงมีระดับการปรับแต่งที่สูงขึ้น คุณสามารถผสานระบบภายใน ขอคุณสมบัติที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ หรือสร้างความสามารถด้านฮาร์ดแวร์ในเครื่องของคุณ อย่างไรก็ตาม ความยืดหยุ่นนั้นมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์ SaaS ให้ความยืดหยุ่นในรูปแบบต่างๆ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่เสนอให้คุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแพ็คเกจการสมัครสมาชิกที่คุณใช้ เมื่อพิจารณาถึงความซับซ้อนขั้นสูงของโซลูชัน SaaS ที่ทันสมัย คุณจะพบตัวเลือกการกำหนดค่าที่คุณต้องการสำหรับกรณีการใช้งานส่วนใหญ่ ขอบเขตของการปรับแต่งขึ้นอยู่กับผู้จำหน่ายที่คุณเป็นพันธมิตรด้วย แต่โดยทั่วไปก็ยังสูงอยู่ คุณสามารถลงทะเบียนกับผู้ให้บริการ SaaS และเริ่มใช้งานได้ในวันนั้น 

 

การรองรับอย่างต่อเนื่อง

การรองรับอย่างต่อเนื่องทั้งหมดในระบบในองค์กรเป็นความรับผิดชอบของคุณ หากคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด แก้ไขข้อบกพร่อง จัดการโครงสร้างพื้นฐาน และอัปเดตซอฟต์แวร์ คุณต้องจ้างทีมไอที ทีมไอทีของคุณจะสามารถให้การรองรับอย่างต่อเนื่องตามที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม การจ้างบุคลากรยังรวมถึงการฝึกอบรมพนักงาน เงินเดือน และค่าใช้จ่ายในการพัฒนาด้วย

ในทางตรงกันข้าม ผู้ให้บริการ SaaS จะให้การสนับสนุนด้านเทคนิค เป็นความรับผิดชอบของพวกเขาในการบำรุงรักษาระบบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้โดยตรงตามต้องการ

การรักษาความปลอดภัย

คุณสามารถควบคุมมาตรการรักษาความปลอดภัยที่คุณใช้ในโซลูชันภายในองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถปรับแต่งการกำหนดค่าไอทีของคุณเพื่อรวมความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่คุณต้องการ แม้ว่าสิ่งนี้จะมอบความยืดหยุ่น แต่ก็หมายความว่าคุณต้องอัปเดตและตรวจสอบระบบรักษาความปลอดภัยของคุณเป็นประจำ

ในทางกลับกัน ผู้ให้บริการ SaaS มีลูกค้าอยู่ทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีความจำเป็นอย่างยิ่งยวดที่จะต้องรักษาธุรกิจและข้อมูลลูกค้าให้ปลอดภัย โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะลงทุนอย่างมากในโซลูชันการรักษาความปลอดภัย ผู้ให้บริการ SaaS ส่วนใหญ่มีทีมรักษาความปลอดภัยเฉพาะที่ตรวจสอบและลดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยให้เหลือน้อยที่สุด ระดับความปลอดภัยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ ดังนั้นคุณควรทำงานกับบริษัทที่มีชื่อเสียงเท่านั้น

Backup (การสำรองข้อมูล)

โซลูชันภายในองค์กรสามารถสำรองข้อมูลได้ทุกความถี่ที่คุณต้องการ คุณสามารถกำหนดค่ากำหนดการสำรองข้อมูลและนโยบายของคุณได้โดยตรง ด้วยการควบคุมนี้ คุณสามารถปรับแต่งเทคนิคการสำรองข้อมูลและเลือกกลยุทธ์ข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นความรับผิดชอบของคุณ ทีมของคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำรองในตำแหน่งที่ตั้งภายนอกในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ทำงานล้มเหลว ภัยพิบัติจากตำแหน่งที่ตั้ง หรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน 

โซลูชัน SaaS มักจะรวมเอากระบวนการกู้คืนจากความเสียหายระบบอัตโนมัติและระบบสำรองข้อมูลไว้เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ ผู้ให้บริการแต่ละรายทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อรักษาข้อมูลลูกค้าให้ปลอดภัย เนื่องจากขนาดของผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่ พวกเขาจึงมีกระบวนการกู้คืนจากความเสียหายและบรรเทาความเสียหายที่กว้างขวาง ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการปกป้องที่ดีเยี่ยม ทำความเข้าใจเฟรมเวิร์กและระบบการสำรองข้อมูลของผู้ให้บริการของคุณก่อนตกลงใช้บริการ 

ความแตกต่างที่สำคัญ: SaaS เทียบกับการปรับใช้ในองค์กร

นอกเหนือจากพื้นฐานของ Software as a Service (SaaS) และการปรับใช้ภายในองค์กรแล้ว ความแตกต่างอื่นๆ อีกมากมายทำให้โซลูชันเหล่านี้แตกต่างออกไป

ความสามารถในการปรับขนาด

ระบบในองค์กรสามารถปรับขนาดได้ แต่ความสามารถในการปรับขนาดนี้มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายโดยตรง หากคุณต้องการปรับปรุงระบบของคุณ คุณต้องอัปเกรดฮาร์ดแวร์ของคุณ 

เมื่อธุรกิจประสบปัญหาการใช้งานสูง คุณจะไม่สามารถปรับขนาดเพื่อรองรับได้ทันที คุณต้องชำระค่าใช้จ่ายทางเทคโนโลยีล่วงหน้าและรอเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมที่จะมาถึง หรือคุณอาจจัดสรรทรัพยากรมากเกินไปล่วงหน้า และใช้ทรัพยากรเหล่านั้นน้อยเกินควรจนกว่าจะจำเป็น แม้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงความสามารถในการปรับขนาด แต่ก็ต้องใช้เวลาและการลงทุนที่คุ้มค่า

โครงสร้างพื้นฐานของ SaaS สามารถปรับขนาดได้อย่างไม่น่าเชื่อ เนื่องจากคุณเพียงแค่เปลี่ยนการสมัครให้เหมาะกับความต้องการของคุณ แทนที่จะซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่แล้วรอ คุณเลือกแผนใหม่และเข้าถึงทรัพยากรเพิ่มเติมได้ทันที ความสามารถในการปรับขนาดของ SaaS เป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว คุณจึงรองรับการใช้งานสูงได้อย่างง่ายดาย 

การช่วยการเข้าถึง

คุณต้องจัดการการเชื่อมต่อเครือข่ายที่จำเป็นสำหรับพนักงานของคุณในการเข้าถึงซอฟต์แวร์ภายในองค์กร ขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายของคุณ คุณอาจต้องปรับใช้หลายอินสแตนซ์ของซอฟต์แวร์ในองค์กรในศูนย์ข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับการเข้าถึงทั่วโลก อินสแตนซ์ทั้งหมดอาจต้องการการบำรุงรักษาและการอัปเกรดเพื่อประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน

ในทางตรงกันข้าม การช่วยสำหรับการเข้าถึงเป็นคุณสมบัติหลักของสภาพแวดล้อม SaaS ผู้ให้บริการ SaaS สร้างโซลูชันเพื่อให้เข้าถึงได้และยืดหยุ่นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สมาชิกในทีมไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตามสามารถเข้าถึงทรัพยากรผ่านแอปพลิเคชันเฉพาะหรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

Analytics

โซลูชันภายในองค์กรประกอบด้วยเครื่องมือวิเคราะห์และซอฟต์แวร์ที่คุณผสานรวมเข้าด้วยกัน แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่น แต่คุณก็ถูกจำกัดให้ใช้เครื่องมือแยกต่างหากที่คุณลงทุนด้วย นอกจากนี้ คุณอาจต้องจ้างวิศวกรข้อมูลและนักวิเคราะห์เพื่อสร้างระบบ รายงาน และแดชบอร์ดตามความต้องการ 

ในทางตรงกันข้าม โซลูชัน SaaS ของคุณมักจะนำเสนอการผสานรวมโดยตรงกับแพลตฟอร์มการวิเคราะห์และเครื่องมือการรายงาน ผู้ขายมักมีชุดเครื่องมือวิเคราะห์ที่รวมไว้ในแพ็คเกจการสมัครสมาชิกของคุณ หรือจัดหาให้โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 

คุณสามารถปรับแต่งแผนของคุณขึ้นอยู่กับระบบการวิเคราะห์ที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถปรับแต่งเครื่องมือที่คุณใช้โดยตรงได้

เหตุใดโซลูชัน SaaS จึงเข้ามาแทนที่การปรับใช้ในองค์กร

โซลูชันในองค์กรถือเป็นแนวทางธุรกิจมาตรฐานมานานหลายปี อย่างไรก็ตาม โซลูชัน Software as a Service (SaaS) ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเหตุผลหลายประการ

โมเดล SaaS เข้าถึงได้ง่ายและสะดวกสำหรับธุรกิจ ให้ประโยชน์เหล่านี้แก่คุณ: 

  • แนวทางที่คุ้มค่าด้วยโมเดลการกำหนดราคา SaaS ที่ยืดหยุ่น
  • ความสามารถในการขยายขนาดขึ้นหรือลงโดยใช้ต้นทุนและเวลาน้อยที่สุด
  • การรองรับและการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
  • ความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลภายใต้กฎระเบียบที่เหมาะสม

เทคโนโลยีการประมวลผลบนคลาวด์มีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง และผู้ขายมักอัปเดตโครงสร้างพื้นฐานเพื่อให้ลูกค้าได้รับบริการที่ดีที่สุด สัญญาควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายกับลูกค้าเพื่อการประกันคุณภาพ

สัญญาผู้จำหน่าย SaaS

ผู้ให้บริการ SaaS เสนอข้อตกลงระดับการบริการ (SLA) ที่ให้สิทธิ์ทางกฎหมายและสัญญาแก่ลูกค้า SLA แต่ละรายการกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขหลักของการใช้ผลิตภัณฑ์ SaaS ที่เกี่ยวข้องไว้อย่างชัดเจน เงื่อนไขเหล่านี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงาน ความคาดหวังเกี่ยวกับความปลอดภัย ระดับของการสนับสนุนสดที่ลูกค้ามี และข้อผูกมัดในการอัปเดตซอฟต์แวร์

SLA ยังกำหนดว่าใครเป็นเจ้าของข้อมูลที่ผู้ขายเก็บ SLA ให้รายละเอียดว่าลูกค้า Retain สิทธิ์ในข้อมูลทั้งหมดอย่างไร และสามารถดึงและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของผู้จำหน่ายได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นกับการสำรองข้อมูล ผู้ขายเก็บไว้ที่ไหน และรายละเอียดการให้บริการอื่นๆ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SLA »

ความยืดหยุ่นของ SaaS

โซลูชัน SaaS ที่ทันสมัยมอบความยืดหยุ่นและการควบคุมที่มากขึ้นแก่ลูกค้า เพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสินค้า SaaS ที่เชื่อมต่อกับแหล่งที่มาของข้อมูลที่คุณควบคุม ทั้งในบัญชีคลาวด์หรือในองค์กร

คุณยังสามารถเลือกข้อเสนอ SaaS ที่เสริมแอปพลิเคชันในองค์กรหรือระบบคลาวด์ที่มีอยู่ของคุณ ลูกค้า SaaS สามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดที่ตรงกับความต้องการด้านความปลอดภัย การควบคุม และการปรับแต่ง

สรุปความแตกต่าง: SaaS เทียบกับในองค์กร

 

SaaS

ในองค์กร

ค่าใช้จ่าย

ทราบและแก้ไขแล้ว ผู้ให้บริการ SaaS ให้รายละเอียดวงการสมัครรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและสิ่งที่รวมอยู่ในแต่ละรายการ คุณเลือกหนึ่งสิ่งที่ตรงกับความต้องการของคุณ

ไม่ทราบและเปลี่ยนแปลงได้ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและค่าบำรุงรักษาสูง

การปรับแต่ง

SaaS สามารถปรับแต่งได้ตามที่ผู้ให้บริการอนุญาตเท่านั้น

ปรับแต่งได้มาก เนื่องจากคุณสามารถสร้างและปรับใช้คุณสมบัติใหม่ได้

การรองรับอย่างต่อเนื่อง

รองรับอย่างต่อเนื่องตามที่กำหนดโดย SLA ของคุณ

คุณให้บริการบำรุงรักษา กู้คืน และปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด

การรักษาความปลอดภัย

ให้บริการโดยผู้ขายและควบคุมโดย SLA

ความปลอดภัยของข้อมูลและการปกป้องข้อมูลขึ้นอยู่กับระบบรักษาความปลอดภัยที่คุณใช้

การสำรองข้อมูล

ระบบสำรองข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของข้อเสนอของผู้จำหน่าย SaaS รับความจุพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดที่อาจเกิดขึ้นตามราคา

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการสำรองข้อมูล คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับภัยพิบัติทางเทคโนโลยีและปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้น

ความสามารถในการปรับขนาด

ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้มาก มีการปรับขนาดทันที

ปรับขนาดได้ช้าเนื่องจากคุณต้องซื้อและติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานใหม่ แต่สามารถขยายไปพร้อมกับธุรกิจที่กำลังเติบโตได้

การช่วยการเข้าถึง

โดยใครก็ตามที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการอนุญาตจากผู้จำหน่าย SaaS หรือผู้ดูแลระบบของลูกค้า 

เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรหรือผ่านเครือข่ายการจำลองระบบเสมือน 

Analytics

ผสานรวมกับแพลตฟอร์มการวิเคราะห์อื่นๆ หากผู้ให้บริการของคุณอนุญาต

ระบบดิจิทัลที่คุณเชื่อมต่อนั้นขึ้นอยู่กับคุณ แต่คุณจะต้องติดตั้งและครอบคลุมการบำรุงรักษาแอปพลิเคชันการวิเคราะห์

AWS สามารถช่วยข้อกำหนด SaaS ของคุณได้อย่างไร

AWS มีแพลตฟอร์มมากมายเพื่อสร้างแอปพลิเคชัน Software as a Service (SaaS) แบบกำหนดเองและโซลูชัน SaaS ของบุคคลที่สามได้ คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือและแหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลง SaaS ของคุณ สร้างศักยภาพทางองค์กร การปฏิบัติงาน และทางเทคนิคด้วยวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดของ AWS และความเชี่ยวชาญใน SaaS สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่ SaaS บน AWS

 ข้อเสนอ AWS SaaS สามารถช่วยให้คุณบรรลุสิ่งต่อไปนี้

  • ลดเวลาในการพัฒนา 30-50% สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพขั้นต่ำ
  • กำไรขั้นต้นเพิ่มขึ้น 70%
  • ลดเวลาออกผลิตภัณฑ์ในตลาดใหม่ลง 69-77%
  • กำไรจากการดำเนินงานเพิ่มขึ้น 41%

เริ่มต้นใช้งาน SaaS บน AWS ด้วยการสร้างบัญชีวันนี้