การป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) คืออะไร
การป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) คืออะไร
การป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP) คือกระบวนการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต องค์กรต่าง ๆ ต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ทรัพย์สินทางปัญญา ข้อมูลที่ระบุตัวตนของบุคคลได้ (PII) บันทึกสุขภาพ และหมายเลขบัญชี เพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบความเป็นส่วนตัวและเพิ่มความไว้วางใจของลูกค้า การป้องกันการสูญเสียข้อมูลประกอบด้วยเทคโนโลยีและกระบวนการที่จำกัดการเข้าถึงข้อมูลเชิงรุกและป้องกันการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจและเป็นอันตราย ซึ่งประกอบด้วยมาตรการที่สามารถนำไปใช้ตลอดวงจรชีวิตของข้อมูลเพื่อลดความเสี่ยงขององค์กร
การป้องกันการสูญเสียข้อมูลมีประโยชน์อย่างไร
การป้องกันการสูญเสียข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กร มันนำมาซึ่งประโยชน์ดังต่อไปนี้
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
องค์กรทั่วทั้งอุตสาหกรรมจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล เช่น กฎหมายว่าด้วยการควบคุมและการส่งผ่านข้อมูลทางด้านการประกันสุขภาพ (HIPAA) ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) และอื่น ๆ โซลูชัน DLP บังคับใช้ข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูลโดยการติดตามตรวจสอบการไหลของข้อมูลอย่างต่อเนื่องและป้องกันการแบ่งปันโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังสร้างเส้นทางการตรวจสอบเพื่อเป็นหลักฐานว่าการจัดการข้อมูลที่ระบุตัวตนของบุคคลได้ (PII) และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ขององค์กรนั้นสอดคล้องกับหน่วยงานกำกับดูแลที่จำเป็นอย่างสมบูรณ์
การตอบสนองเหตุการณ์ได้เร็วขึ้น
เทคโนโลยีป้องกันการสูญเสียข้อมูลสามารถตรวจจับความผิดปกติของเครือข่ายหรือกิจกรรมของผู้ใช้ที่ผิดปกติโดยอัตโนมัติและให้การแจ้งเตือนในขณะที่เรียกใช้การตอบสนองอัตโนมัติ แนวทางเชิงรุกช่วยลดเวลาระหว่างการตรวจจับและการแก้ไขเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย จำกัดผลกระทบและลดการหยุดชะงักทางธุรกิจ คุณจะได้เวลาตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่รวดเร็วขึ้นและยึดมั่นในนโยบายความปลอดภัยที่แข็งแกร่งขึ้น
เพิ่มการมองเห็นการไหลของข้อมูล
เครื่องมือป้องกันการสูญเสียข้อมูลช่วยเพิ่มการมองเห็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล และช่วยการป้องกันความเสี่ยงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลและการติดตามเส้นทางขั้นตอนทั่วไปป์ไลน์ข้อมูล การติดตามตรวจสอบและแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความปลอดภัยตลอดการตั้งค่าการวิเคราะห์ของคุณ
การจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
โซลูชัน DLP ช่วยให้คุณตรวจจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระดับที่เหมาะสม เครื่องมือนี้สามารถสแกนระบบทั้งหมดของคุณวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและจัดหมวดหมู่เป็นประเภทที่สำคัญ, PII หรือประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ช่วยเพิ่มการมองเห็นข้อมูลและให้การติดตามตรวจสอบอย่างต่อเนื่องโดยอัตโนมัติทั้งข้อมูลของบริษัทที่มีอยู่และข้อมูลใหม่ที่เข้าสู่โครงสร้างพื้นฐานของคุณ
การป้องกันการสูญเสียข้อมูลทำงานอย่างไร
การป้องกันการสูญหายของข้อมูลทำงานโดยการระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ปกป้องข้อมูลในสภาพแวดล้อมต่าง ๆ และตอบสนองต่อความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ โดยผสมรวมกระบวนการและเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้าด้วยกันเพื่อบรรลุเป้าหมายสุดท้ายในการลดความเสี่ยงให้เหลือน้อยที่สุด
การระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ประสิทธิภาพของระบบ DLP ในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขึ้นอยู่กับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรเป็นหลัก ก่อนที่คุณจะสามารถปรับใช้ DLP ได้ คุณต้องกำหนดเงื่อนไขในการจัดประเภทข้อมูลใด ๆ ว่า 'ละเอียดอ่อน'
เครื่องมือ DLP สามารถใช้การตรวจสอบเนื้อหาและการวิเคราะห์ตามบริบทเพื่อติดแท็กข้อมูลตามนโยบายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือเหล่านี้จะวิเคราะห์ว่าข้อมูลอยู่ที่ใดและใครเข้าถึงข้อมูลเพื่อค้นหาการจำแนกประเภทที่เหมาะสม
การป้องกันข้อมูลเชิงปกป้อง
เมื่อระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแล้ว ระบบ DLP บังคับใช้กฎเชิงรุกเพื่อจำกัดวิธีการแชร์หรือเข้าถึงข้อมูลได้ รูปแบบนี้ใช้แนวทางที่ปรับแต่งเฉพาะสำหรับการปกป้องข้อมูลในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตข้อมูล
ข้อมูลที่อยู่ในพื้นที่จัดเก็บ
ระบบ DLP มุ่งเน้นไปที่การควบคุมการเข้าถึงเพื่อปกป้องข้อมูลที่เก็บไว้ โดยอนุญาตให้ควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายแบบละเอียดว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลใดและในขอบเขตใด การป้องกันการสูญเสียข้อมูลยังรวมถึง:
- การเข้ารหัสเพื่อให้ข้อมูลไม่สามารถอ่านได้หากเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การสำรองข้อมูลเพื่อลดความเสี่ยงและช่วยให้กู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ปัญหา
ข้อมูลในการเคลื่อนไหว
การป้องกันการสูญเสียข้อมูลรวมถึงการปกป้องข้อมูลที่มีการเคลื่อนย้ายระหว่างเครือข่ายหรือระหว่างระบบ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยเครือข่าย เช่น ไฟร์วอลล์และระบบป้องกันการบุกรุก ติดตามตรวจสอบปริมาณการใช้งานเครือข่ายและมีบทบาทสำคัญในการป้องกันการสูญเสียข้อมูล การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำหรับอุปกรณ์ระยะไกลก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากแม้แต่อุปกรณ์มือถือที่เชื่อถือได้ก็อาจใช้ขัดต่อนโยบายความปลอดภัยของข้อมูลได้ การเข้ารหัสข้อมูลในการเคลื่อนไหวทำให้ข้อมูลที่ถูกดักจับนั้นไม่สามารถอ่านได้และไม่สามารถใช้งานได้สำหรับผู้รับฟังใด ๆ บนเครือข่าย
ข้อมูลที่กำลังใช้งาน
DLP ขยายการปกป้องไปยังข้อมูลที่แอปพลิเคชันหรือผู้ใช้เข้าถึงอยู่ กลยุทธ์ต่าง ๆ รวมถึง:
- การควบคุมการเข้าถึงแบบละเอียดที่จำกัดการกระทำของผู้ใช้บนข้อมูลที่สำคัญ โดยอิงตามบทบาทหรือการอนุญาตของผู้ใช้
- การให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นที่ให้ผู้ใช้เฉพาะระดับการเข้าถึงขั้นต่ำที่จำเป็นในการทำงานเท่านั้น
- การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวตามความเหมาะสม
- การติดตามตรวจสอบและจัดการอุปกรณ์มือถือจากระยะไกล
การตรวจจับและการตอบสนองแบบเรียลไทม์
โซลูชัน DLP ที่ทันสมัยให้ความสามารถในการตรวจจับและตอบสนองต่อการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เป็นไปตามนโยบายได้แบบเรียลไทม์ เป้าหมายคือการป้องกันการสูญเสียข้อมูลก่อนที่จะเกิดขึ้นหรือระหว่างเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย เครื่องมือ DLP สามารถ:
- ติดตามตรวจสอบช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ ที่เก็บข้อมูลคลาวด์ที่กำหนดค่าผิดปกติ และข้อมูลประจำตัวที่เปิดเผยอย่างต่อเนื่อง
- รวมศูนย์การติดตามตรวจสอบและการแจ้งเตือนเพื่อให้มุมมองแบบองค์รวมของความปลอดภัยของข้อมูล
- ติดตาม ตรวจสอบ และรายงานนโยบายและการดำเนินงานด้านการคุ้มครองข้อมูลโดยใช้การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์
- กำหนดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือน ดำเนินการวิเคราะห์สาเหตุหลัก หรือจัดการการคัดกรองเพื่อเร่งการแก้ไข
ความสามารถในการตอบสนองอย่างรวดเร็วช่วยลดช่วงเวลาในการเปิดเผยและช่วยบรรเทาความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการป้องกันการสูญเสียข้อมูลคืออะไร
การป้องกันการสูญเสียข้อมูลต้องใช้ทั้งกลยุทธ์และเครื่องมือเพื่อความสำเร็จในระยะยาว
ทำให้ DLP เป็นความคิดริเริ่มทั่วทั้งองค์กร
DLP ไม่ใช่ปัญหาด้านความปลอดภัยหรือไอที 'เท่านั้น แต่ต้องได้รับการสนับสนุนจากทั่วทั้งองค์กร ขอการสนับสนุนนโยบาย DLP ของคุณจากผู้นำระดับสูง ชักชวนผู้บริหาร เช่น CSO, CDO (หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูล), CFO หรือ CEO โดยกำหนดกรอบ DLP ในแง่ของมูลค่าทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริการ DLP ที่ได้รับการจัดการสามารถตอบสนองความต้องการของ CFO ได้ด้วยการลดต้นทุนโครงสร้างพื้นฐานและลดความต้องการทรัพยากรภายในองค์กรให้เหลือน้อยที่สุด
กลยุทธ์ DLP ของคุณควรสะท้อนโครงสร้างและวัฒนธรรมขององค์กรของคุณ พัฒนานโยบาย DLP ร่วมกับผู้นำหน่วยธุรกิจ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่านโยบายนั้นใช้งานได้จริง มีการสื่อสารที่ดี และสอดคล้องกับวิธีการใช้ข้อมูลในแต่ละแผนก
กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ
ทราบว่าใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักใน DLP ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์อนุญาตและความรับผิดชอบของพวกเขาในระบบตรงกับบทบาทของพวกเขา มอบหมายความรับผิดชอบตามหน้าที่การงานและสร้างการเข้าถึงตามบทบาทเพื่อรักษาความรับผิดชอบ จำเป็นต้องมีแนวทางที่มีโครงสร้างเพื่อให้มั่นใจว่ามีการตรวจสอบและถ่วงดุลในวิธีการใช้และบังคับใช้นโยบายการปกป้องข้อมูล
บำรุงรักษาเอกสารประกอบที่ครอบคลุม
การบำรุงรักษาเอกสารเอกสารประกอบโดยละเอียดช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการนำนโยบายไปใช้อย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังสร้างจุดอ้างอิงที่เชื่อถือได้สำหรับการตรวจสอบ รีวิว การเตรียมความพร้อม และการออกจากงาน เอกสารประกอบที่ชัดเจนรองรับการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นขึ้นและความต่อเนื่องในการดำเนินงาน
ติดตามความสำเร็จด้วยตัววัด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก DLP ของคุณเป็นไปตามวัตถุประสงค์การปกป้องข้อมูลหลักของคุณ กำหนดลักษณะของความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการระบุ KPI ที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ ติดตามตัววัดอย่างใกล้ชิดเพื่อค้นพบหัวข้อสำหรับการปรับปรุงและแสดงให้เห็นถึงผลลัพธ์ทางธุรกิจ DLP
ปฏิบัติต่อ DLP ในฐานะเป็นโปรแกรมที่กำลังดำเนินอยู่
โปรดจำไว้ว่า DLP ไม่ใช่โซลูชันสำเร็จรูปหรือเครื่องมือควบคุมการเข้าถึงแบบง่าย ๆ แต่เป็นโปรแกรมที่คุณกำลังจัดการ DLP ควรเป็นความพยายามอย่างต่อเนื่องในการทำความเข้าใจและจัดการกระแสข้อมูลภายในองค์กร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการอัปเดตนโยบายเป็นประจำ การให้ความรู้แก่ผู้ใช้ และการปรับปรุงการควบคุมตามความต้องการและความเสี่ยงทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
AWS สามารถสนับสนุนกลยุทธ์การป้องกันการสูญเสียข้อมูลของคุณได้อย่างไร
AWS cloud security มอบหนึ่งในชุดบริการ เครื่องมือ และความเชี่ยวชาญที่ครอบคลุมที่สุดเพื่อช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลของคุณและดำเนินการป้องกันการสูญเสียข้อมูลในคลาวด์ AWS ความสามารถหลักรวมถึง:
- Amazon Macie ใช้แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อค้นหา จัดหมวดหมู่ และปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบน AWS โดยอัตโนมัติในขนาดที่เหมาะสม
- AWS Identity and Access Management (IAM) ช่วยสร้างนโยบายการเข้าถึงที่ละเอียดอ่อนตามบทบาทและเงื่อนไข ช่วยลดความเสี่ยงของการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต
- AWS CloudTrail สร้างข้อมูลบันทึกกิจกรรม API ทั้งหมดในสภาพแวดล้อม AWS ของคุณ โดยให้เส้นทางการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สมบูรณ์ว่าใครเข้าถึงข้อมูลใด เมื่อไหร่ และจากที่ไหน
- Amazon CloudWatch ติดตามตรวจสอบการใช้ทรัพยากรและพฤติกรรมโดยแจ้งให้คุณทราบถึงความผิดปกติหรือรูปแบบที่ผิดปกติ
- AWS Security Hub รวมผลการค้นพบด้านความปลอดภัยจากหลายบริการลงในแดชบอร์ดแบบครบวงจร ช่วยให้คุณตรวจพบการกำหนดค่าผิดและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอื่น ๆ
เริ่มต้นการป้องกันการสูญเสียข้อมูลบน AWS ด้วยการสร้างบัญชีฟรีวันนี้