Что такое предотвращение потери данных (DLP)?
Что такое предотвращение потери данных (DLP)?
Предотвращение потери данных (DLP) – это процесс защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа. Организации должны защищать конфиденциальную информацию, такую как интеллектуальная собственность, личные данные (PII), медицинские карты и номера счетов, чтобы соблюдать правила конфиденциальности и повышать доверие клиентов. Предотвращение потери данных включает технологии и процессы, которые заблаговременно ограничивают доступ к данным и предотвращают случайное и злонамеренное раскрытие данных. Он включает меры, которые можно применять на протяжении всего жизненного цикла данных для снижения организационных рисков.
Каковы преимущества предотвращения потери данных?
Системы DLP являются ключевой частью стратегии информационной безопасности организации и обеспечивают ряд преимуществ.
Соответствие нормативным требованиям
Многие отрасли обязаны соблюдать законы о защите данных, такие как HIPAA, GDPR и другие. Решения DLP помогают поддерживать соответствие, постоянно контролируя потоки данных и предотвращая несанкционированную передачу информации. Они также формируют журналы аудита, подтверждающие, что обработка информации, позволяющей установить личность (PII) и конфиденциальных данных соответствует требованиям регуляторов.
Быстрое реагирование на инциденты
Технологии DLP способны автоматически выявлять сетевые аномалии и подозрительные действия пользователей, генерировать оповещения и запускать автоматические меры реагирования. Такой проактивный подход сокращает время между обнаружением и устранением инцидента, снижая последствия и минимизируя сбои в работе бизнеса. Вы получаете более быстрый отклик и лучшее соблюдение политик безопасности.
Повышенная прозрачность потоков данных
Инструменты DLP обеспечивают видимость рисков и позволяют автоматически защищать данные от угроз. Вы получаете контроль над преобразованием данных и их движением по всей аналитической цепочке. Автоматический мониторинг и оповещения гарантируют безопасность данных в вашей инфраструктуре.
Классификация конфиденциальных данных
Решения DLP позволяют выявлять и классифицировать конфиденциальные данные в масштабах всей системы. Они сканируют инфраструктуру, анализируют данные и распределяют их по категориям: критичные, персональные (PII) и другие. Это повышает прозрачность и обеспечивает постоянный автоматический контроль за всеми данными – как уже существующими, так и вновь поступающими.
Как работает предотвращение потери данных?
Предотвращение потери данных заключается в выявлении конфиденциальной информации, ее защите в различных средах и реагировании на потенциальные риски в режиме реального времени. Это сочетает в себе ряд процессов и технологий для достижения конечной цели минимизации рисков.
Идентификация конфиденциальных данных
Эффективность системы DLP в защите конфиденциальной информации в первую очередь зависит от политик защиты данных организации. Прежде чем приступить к развертыванию DLP, необходимо определить условия отнесения любого фрагмента данных к категории «конфиденциальных».
Затем инструменты DLP могут использовать проверку контента и контекстный анализ для маркировки данных в соответствии с заранее определенными политиками. Они анализируют, где находятся данные и кто имеет к ним доступ, чтобы найти подходящую классификацию.
Упреждающая защита данных
Как только конфиденциальные данные идентифицированы, системы DLP активно применяют правила, ограничивающие возможность совместного использования или доступа к ним. Они применяют индивидуальный подход к защите данных на разных этапах их жизненного цикла.
Данные в местах хранения
Системы DLP сосредоточены на контроле доступа для защиты хранимых данных. Они обеспечивают детальное управление доступом, поэтому администраторы могут устанавливать детальные политики в отношении того, кто и в каком объеме имеет доступ к каким данным. Предотвращение потери данных также включает:
- Шифрование, при котором данные остаются нечитаемыми при несанкционированном доступе
- Резервное копирование для минимизации рисков и обеспечения быстрого восстановления в случае инцидентов
Данные в движении
Предотвращение потери данных включает защиту данных, которые активно перемещаются по сетям или между системами. Средства сетевой безопасности, такие как брандмауэры и системы предотвращения вторжений, отслеживают сетевой трафик и играют ключевую роль в предотвращении потери данных. Контроль доступа к данным для удаленных устройств также имеет решающее значение, поскольку даже надежные мобильные устройства можно использовать вопреки политике безопасности данных. Шифрование данных в движении делает перехваченные данные нечитаемыми и недоступными для всех слушателей в сети.
Используемые данные
DLP расширяет защиту данных, к которым активно обращаются приложения или пользователи. Стратегии включают в себя:
- Детальное управление доступом, ограничивающее действия пользователей с критически важными данными в зависимости от их ролей или разрешений
- Доступ с наименьшими привилегиями, предоставляющий пользователям только минимальный уровень доступа, необходимый для выполнения задач
- При необходимости доступ только для чтения
- Удаленный мониторинг и управление мобильными устройствами
Обнаружение и реагирование в реальном времени
Современные решения DLP позволяют обнаруживать доступ к данным, не соответствующий политикам, и реагировать на него в режиме реального времени. Цель состоит в том, чтобы предотвратить потерю данных до того, как это произойдет или во время инцидента безопасности. Инструменты DLP могут:
- Проводить постоянный мониторинг уязвимостей программного обеспечения, неправильно сконфигурированных облачных репозиториев и открытых учетных данных
- Централизовать мониторинг и оповещение, чтобы обеспечить целостное представление о безопасности данных
- Контролировать соблюдение политик и процессов по защите данных, проводить аудиты, а также составлять соответствующие отчеты с использованием аналитических данных и фактической информации.
- Расставлять оповещения по приоритетам, проводить анализ основных причин или организовывать сортировку для ускорения устранения
Возможность быстрого реагирования сокращает окно риска и помогает более эффективно снижать риски.
Каковы лучшие практики предотвращения потери данных?
Предотвращение потери данных требует как стратегий, так и инструментов для достижения успеха в долгосрочной перспективе.
Превратите DLP в общеорганизационную инициативу
DLP – это не просто проблема безопасности или ИТ; она требует поддержки со стороны всей организации. Необходимо заручиться поддержкой руководства и ключевых подразделений. Вовлеките топ-менеджмент (CSO, CDO, CFO, CEO), объяснив ценность DLP с точки зрения бизнеса. Например, управляемые DLP-сервисы помогают CFO сокращать инфраструктурные расходы и снижать потребность во внутренних ресурсах.
Стратегия DLP должна отражать структуру и культуру вашей организации. Разрабатывайте политики DLP совместно с руководителями бизнес-направлений. Это обеспечит практичность, четкое информирование и согласование политик с тем, как данные используются в разных отделах.
Определите роли и обязанности
Знайте, кто ваши ключевые участники DLP-процессов, и убедитесь, что их права и обязанности соответствуют должностным функциям. Распределяйте ответственность по ролям, чтобы сохранять контроль и прозрачность применения политик защиты данных. Структурированный подход обеспечивает систему сдержек и противовесов при внедрении DLP.
Ведите полную документацию
Подробная документация помогает соблюдать единообразие при применении политик, упрощает аудит, обучение и ввод новых сотрудников. Она способствует более эффективному взаимодействию между командами и устойчивости операций во времени.
Отслеживайте успех с помощью метрик
Убедитесь, что ваши решения DLP соответствуют основным целям защиты данных. С самого начала определите ключевые показатели (KPI), которые отражают успех стратегии. Регулярно анализируйте результаты, выявляйте зоны для улучшения и демонстрируйте вклад DLP в бизнес-результаты.
Рассматривайте DLP как постоянную программу
DLP – это не готовый продукт и не простая система контроля доступа. Это непрерывный процесс управления потоками данных в организации. Он включает регулярное обновление политик, обучение сотрудников и корректировку контроля по мере изменения рисков и бизнес-приоритетов.
Как AWS может поддержать ваши стратегии предотвращения потери данных?
Безопасность облака AWS предлагает один из самых полных наборов сервисов, инструментов и экспертизы для защиты ваших данных и реализации стратегий предотвращения потери данных в облаке AWS. Ключевые возможности перечислены ниже.
- Amazon Macie использует машинное обучение (МО) для автоматического обнаружения, классификации и защиты конфиденциальных данных в любом масштабе.
- AWS Identity and Access Management (IAM) помогает создавать детальные политики доступа на основе ролей и условий, помогая снизить риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
- AWS CloudTrail регистрирует все действия API в вашей среде AWS, обеспечивая полную проверку соответствия требованиям: кто, когда и откуда получал доступ к каким данным.
- Amazon CloudWatch отслеживает использование и поведение ресурсов, предупреждая вас об аномалиях или необычных закономерностях.
- Центр безопасности AWS объединяет результаты безопасности из нескольких сервисов на единой панели управления, помогая выявлять неправильную конфигурацию и другие угрозы безопасности.
Начните работу по предотвращению потери данных на AWS, создав бесплатную учетную запись уже сегодня.