LU-VE Group ottiene una maggiore scalabilità e reattività dell'IT grazie ad Accenture e AWS

Dopo varie acquisizioni, il produttore globale di scambiatori di calore ad aria LU-VE Group ha riconosciuto che la propria infrastruttura IT on-premise non era più in grado di supportare il crescente numero di utenti. Era necessaria un'infrastruttura completamente scalabile per far fronte alla crescente domanda e fornire una maggiore velocità di elaborazione, con livelli più elevati di disponibilità, affidabilità e sicurezza. Pertanto, ha deciso di migrare il suo software SAP ERP e Siemens PLM su Amazon Web Services (AWS). Con l'aiuto del partner AWS Accenture, ha migliorato la scalabilità e l'agilità di due sistemi essenziali, riuscendo così a soddisfare meglio le mutevoli esigenze aziendali.

A seguito di varie acquisizioni, l'infrastruttura IT on-premise di LU-VE Group non era in grado di far fronte all'aumento del carico generato dall'ampliamento dell'azienda. Era necessaria un'infrastruttura più scalabile che riuscisse a tenere il passo con la crescita della domanda, unita a piani di supporto per l'evoluzione futura dell'azienda.  

Pertanto, LU-VE ha deciso di migrare le sue applicazioni principali su AWS per aumentare la velocità di elaborazione e offrire livelli più elevati di disponibilità, affidabilità e sicurezza. "Abbiamo scelto AWS per beneficiare della flessibilità dei suoi servizi cloud, per soddisfare le nostre esigenze IT e per supportare meglio il nostro percorso verso la trasformazione digitale", ha affermato Attillio Cordiano, Chief Information Officer di LU-VE Group.

Lavorando a stretto contatto con Accenture, un partner di consulenza Premier AWS, l'azienda ha avviato la migrazione delle due applicazioni più importanti: SAP ERP e il software di gestione del ciclo di vita dei prodotti (PLM) Siemens Teamcenter.

Grazie all'acquisizione di tre nuove aziende, tra il 2019 e il 2020, il numero di utenti del software ERP di LU-VE è cresciuto di circa il 30%, arrivando a quota 870. Gli utenti del software PLM sono passati da 220 a 275 in soli 6 mesi. "È stato davvero difficile perché dovevamo fornire un'infrastruttura e le risorse di calcolo necessari per questi nuovi utenti", ha affermato Alvio Bernard, IT Project Manager presso LU-VE Group.

Il sistema SAP ERP è fondamentale per sostenere processi aziendali essenziali, quali finanza e contabilità, catena di approvvigionamento, produzione e vendita. Il PLM riveste un ruolo cruciale nella gestione dei prodotti, dalla fase di ideazione, passando per la produzione, fino alla manutenzione. "Queste applicazioni supportano l'azienda e sono ampiamente utilizzate in tutte le società del gruppo, quindi era necessario garantire che fossero sempre disponibili", ha aggiunto Bernard. 

L'Accenture AWS Business Group (AABG) ha aiutato LU-VE in ogni fase della migrazione, compresa la progettazione tecnica e il business case, l'ottimizzazione dei costi di migrazione e la migrazione stessa, che ha richiesto circa cinque mesi per essere completata. "La migrazione ad AWS è stata fluida e veloce. Non abbiamo riscontrato interruzioni o problemi critici e siamo molto soddisfatti del risultato", ha sostenuto Bernard.

Attraverso il supporto di Accenture, LU-VE ha potuto dimensionarsi per soddisfare la crescente richiesta sulla sua infrastruttura IT, generata dalle acquisizioni del gruppo.
 
Attualmente, LU-VE ha implementato un sistema SAP ERP completamente scalabile basato su SAP HANA su AWS. Passando ad AWS, LU-VE ha aumentato la disponibilità del suo sistema ERP esistente e prevede di effettuare un upgrade a S/4HANA.

Una delle sfide del progetto era quella di stabilire una connettività stabile tra i vari impianti del gruppo e i sistemi ERP e PLM. Accenture ha utilizzato la tecnologia del cloud privato AWS per eseguire un'implementazione iterativa delle applicazioni nei diversi Paesi in cui opera LU-VE Group, tra cui Cina, India, Russia e Stati Uniti.

Accenture continua a supportare LU-VE gestendo l'infrastruttura AWS. Ora che i sistemi ERP e PLM sono stati migrati con successo, le aziende del gruppo prevedono di trasferire sistemi aggiuntivi su AWS.

LU-VE Group si è resa conto che spesso il suo precedente fornitore di infrastrutture impiegava del tempo per rispondere alle richieste di supporto dell'azienda e per implementare nuove risorse. La scelta di AWS come provider di LU-VE Group per la migrazione al cloud è stata motivata dalla disponibilità di servizi preconfigurati e pronti all'uso. Ciò significa che l'azienda non deve più preparare server e dispositivi fisici per il lancio di nuove applicazioni e funzionalità. "Ogni volta che avevamo bisogno di aumentare le funzionalità del server, l'operazione diventava davvero difficile perché dovevamo aspettare che il provider trovasse l'hardware giusto", ha affermato Bernard. "Ora, questo avviene molto velocemente". Attualmente, LU-VE può aggiungere capacità e nuovi servizi tre volte più velocemente di prima.

Accenture ha anche aiutato LU-VE ad accelerare la fornitura di nuovi processi, fornendo una rapida analisi delle esigenze di LU-VE prima di offrire rapidamente le risorse corrispondenti su AWS. Questo ha aiutato LU-VE ad aggiungere velocemente nuove funzionalità, accorciando le tempistiche necessarie per l'innovazione. Il progetto ha permesso di realizzare un'innovazione significativa, come la rapida fornitura di nuovi desktop virtuali per l'ufficio tecnico durante il periodo di lockdown causato dalla pandemia di COVID-19.

Accenture si è avvalsa della sua vasta conoscenza di AWS per colmare le lacune nel team di LU-VE Group e aiutare l'azienda a scegliere le soluzioni giuste per soddisfare le rispettive esigenze. "Avevamo bisogno del supporto di Accenture perché nella nostra organizzazione mancavano alcune competenze", ha affermato Cordiano. "Accenture ci ha fornito le competenze e le risorse necessarie per perseguire i nostri obiettivi e ci ha aiutato a sviluppare le competenze aggiuntive di cui avevamo bisogno internamente."