MFTS とは?
マネージドファイル転送とは?
マネージドファイル転送 (MFT) は、企業環境内のシステムとユーザー間で大容量ファイルや機密ファイルを安全かつ効率的な方法で転送するプロセスです。ファイル転送は、企業間取引で一般的な注文の処理、フォームの送信、およびその他のデジタル文書処理などのタスクに必要です。マネージドファイル転送ソリューション (MFTS) により、組織内および組織間で、制御された安全かつ一元的な方法でファイル転送を行うことができます。これにより、通信のオーバーヘッドを削減しながら、ファイル交換を伴う複雑なビジネスプロセスを自動化できます。
マネージドファイル転送のユースケースにはどのようなものがありますか?
MFT サービスは、大規模または機密性の高いファイル転送を大規模に管理するための効果的なソリューションになるでしょう。
データインジェスト
MFT ソフトウェアのユースケースの多くは、統合システムで使用したり、パートナーと安全に共有したりする前に、まず組織のデータレイクにデータを取り込むことに依存しています。例えば、MFTS は次の目的で使用されます。
- JSON、XML、ログなどの非構造化データを非リレーショナルデータベースから取り込み、さらにクエリや分析を行うこと。
- 大規模なデータセットや非構造化データをバッチ処理のために移動すること。
- レポート、ダッシュボード、トランザクションワークロード用の構造化データを SQL ベースのシステムからロードすること。
- トレーニングデータを生成 AI モデルに転送すること。
- サーバー、アプリケーション、デバイスからファイルやシステムログを収集し、分析ツールに転送すること。
規制対象のドキュメント交換
MFTS は、組織が規制遵守のために完全な監査証跡を維持しながら、権限のある内部チームまたは外部パートナーとドキュメントを安全に共有するのに役立ちます。このレベルの管理により、企業は医療 (HIPAA)、医薬品および製造 (GDPR)、金融サービス (SOX) など、さまざまな分野の規制によって定められた要件を満たすことができます。
コンテンツ配信
従来のファイル共有ツールとは異なり、MFTS は、データ損失や不正アクセスのリスクを最小限に抑えながら、顧客、リモートチーム、パートナーに信頼性の高いコンテンツを大規模に配信できます。これには、ソフトウェアアップデート、動画メディア、マーケティングデータなどの資料などがあります。
ERP 統合
MFTS は、エンタープライズリソースプランニング (ERP) システムをサプライヤー、ロジスティクスプロバイダー、および社内の部門と継続的に接続するのに役立ちます。また、発注書、出荷通知、在庫レポートなどのファイルの処理を自動化するのに役立ちます。
デバイス統合
MFT ソフトウェアを使用すると、IoT エッジデバイスや埋め込みシステムからテレメトリやその他のデバイス生成データを中央システムに簡単に転送して、監視、分析、アクションを実行できます。この機能は、リアルタイムのインサイトを重視する製造、物流、医療などの業界にとって非常に重要です。また、遠隔地や接続性の低い場所からデータをより確実に移動したい場合にも役立ちます。
マネージドファイル転送にはどのようなメリットがありますか?
MFTS を使用すると、より信頼性が高く費用対効果の高いファイル転送プロセスを大規模に実行できます。
データセキュリティの強化
MFTS は、組織の財務と評判の両方に害を及ぼす可能性のあるデータ侵害や転送の失敗を防ぐのに役立ちます。リアルタイム監視、エンドツーエンドの暗号化、自動転送検証ポリシーはすべて、ファイル転送プロセス全体を通して機密データを安全に保つのに役立ちます。
効率性の向上
MFTS は、反復的な手動ファイル転送タスクを自動化します。例えば、配送と流通においては、MFTS は倉庫システム、サプライヤー、およびそれらの流通センター間で毎日行う請求書のやり取りと出荷通知を自動化できます。これにより、在庫レベルと注文状況がリアルタイムで更新され、在庫をより効率的に管理できます。これにより、IT コストと運用コストも削減できます。
監査可能性と規制遵守
金融、医療、製造などの業界はすべて、機密データの取り扱いを厳しく管理することを要求する規制を遵守する必要があります。主な規制には以下が含まれます。
- ペイメントカードインダストリーデータセキュリティスタンダード (PCI DSS)
- 医療保険の相互運用性と説明責任に関する法令 (HIPAA)
- サーベンス・オクスリー法 (SOX)
- 一般データ保護規則 (GDPR)
MFTS は、その強力なデータセキュリティ機能により、組織がこれらの規制で定められた基準を満たすのに役立ちます。これにより、すべてのファイル転送が追跡、保護、検証されます。
マルチプラットフォーム統合
マネージドファイル転送は、確立された安全なファイル転送プロトコルの機能を一元化および自動化し、ほとんどの企業の IT 環境とスムーズに統合できます。MFTS は、ERP、CRM、クラウドプラットフォームなど、組織が使用するあらゆるコラボレーションツールに接続できます。
マネージドファイル転送ソリューションの仕組みを教えてください。
マネージドファイル転送ソリューションは、クライアントアプリケーションと中央システム間の大規模なデータ移動を管理するための一元化されたプラットフォームを提供します。MFTS は通常、1 つ以上のプロトコル、エンドツーエンドの暗号化、さまざまな認証オプション、監査ログ記録をサポートしています。これらはすべて、ファイル転送の可視性とガバナンスを向上させるのに役立ちます。
対照的に、従来のファイル転送方法では、これらの機能が 1 つ以上欠けていることが多く、分散化されていたため、各ユーザーが個別に接続を管理する必要がありました。これにより、規制が厳しい業界では業務の遅延や規制遵守リスクにつながる可能性がありました。
特徴
主な機能は次のとおりです。
ワークフローオートメーション
スケジュールされた転送、システムイベントに基づいてトリガーされるアクション、自動化された前処理と後処理、および他のビジネスアプリケーションとの統合。
一元管理
すべてのユーザーとソフトウェアクライアントからのファイル転送アクティビティをリアルタイムで可視化します。
セキュリティ管理
コンプライアンスと監査のための暗号化、ユーザー認証、詳細なログ記録
デプロイの柔軟性
金融サービス、医療、医薬品など、規制の厳しい多くの業界のユースケースに合わせて、クラウドネイティブおよびハイブリッドクラウドのデプロイをサポートします。
ファイル転送プロトコル
最も広く使用されているプロトコルの多くは、MFTS を通じて利用できます。
ファイル転送プロトコル
FTP は、ネットワークファイル転送を行うための最も初期のプロトコルの 1 つです。転送速度が速く、広くサポートされていますが、転送中のデータは暗号化されません。そのため、FTP は機密性のないデータを共有する際に最適です。
File Transfer Protocol Secure
FTPS は元の FTP プロトコルに TLS/SSL 暗号化を追加して、ユーザーの認証情報と転送されるデータの両方を保護します。FTPS は、レガシーシステムとの互換性が必要な場合によく使用しますが、それでも強力なセキュリティが必要です。
Secure File Transfer Protocol
SFTP は、Secure Shell (SSH) プロトコルを使用して、ファイル転送コマンドと送信されるデータの両方を暗号化します。似たような名前ですが、FTPS には対応していません。SFTP は、強力なセキュリティが必要で、ネットワークセキュリティインフラストラクチャとの互換性を確保し、大容量ファイルを効果的に管理する必要がある場合に適しています。
Applicability Statement 2
AS2 は、ビジネスデータ、特に電子データ交換 (EDI) ドキュメントを安全で認証された方法で交換する際に使用されるプロトコルです。暗号化とデジタル署名に HTTPS ウェブプロトコルを利用して Message Disposition Notifications (MDN) に配信証明を提供します。AS2 は、小売業や医療機関において、ビジネスパートナー間での規格に準拠したファイル転送に広く使用されています。
マネージドファイル転送サーバー
MFTS を導入するには、まず、データ抽出などのワークフロー用のサーバーを作成します。組織内のユーザーが送信した CSV から金融取引データを抽出できるようにしたいこともあるでしょう。通常、MFTS のウェブインターフェイスを介してサーバーをプロビジョニングすることで、このワークフローに最も適したプロトコルをサポートできます。
マネージドファイル転送クライアント
エンドユーザーは、安全なスタンドアロン型ファイル転送デスクトップアプリケーション、ウェブアプリケーション、プラグインを使用して MFTS サーバーに接続します。この例では、組織内の財務アナリストが、規制遵守のために記録する必要のある顧客取引レポートを持っているとします。クライアントアプリケーションを介してファイルをサーバーに送信できます。組織内では、アプリケーションは SFTP または AS2 プロトコルを使用してファイルを送信します。
マネージドファイル転送ソリューションを使用する際の課題は何ですか?
組織内でファイル転送と処理のために MFT プラットフォームを選択する際に考慮すべき重要な事項がいくつかあります。
高まるセキュリティ要求と高度な脅威
どの企業でもファイル転送で一元化されたプラットフォームに移行する際、組織を標的にする可能性のあるランサムウェアなどの潜在的な脅威に特に注意することが重要です。チームは、認証オプション、転送アクティビティの監視、利用可能なレポート機能など、使用する MFTS のデータセキュリティ機能をしっかりと理解する必要があります。
常につながり続ける世界でのデータ交換
1 つのプラットフォームを使用するということは、社内のチーム、顧客、ビジネスパートナー間で行われるすべてのやり取りを一元的に追跡する必要があるということです。選択する MFTS がすべての安全なファイル転送プロトコルとワークフローに対応し、転送が失敗しないようにすることが必要です。また、関連するすべての規制基準の最新情報を常に把握しておく必要があります。
多様なデータセットの活用
企業が扱うデータソースや形式は多岐にわたることがよくあります。社外と社外の両方でそれが言えます。特にハイブリッド環境やクラウド環境ですべてのファイル転送を包括的かつ正確に把握することは困難な作業です。すべての転送アクティビティにわたって一貫性、正確性、アクセシビリティを確保するのに役立つ MFTS を特定する必要があります。
コストの削減とスケーラビリティの向上
データ量が増えると、ファイル転送アクティビティの管理に関連するコストも増えます。MFTS を使用する際は、需要に合わせて安全にスケーリングしながら、運用上のオーバーヘッドを削減する方法に常に注意を払いましょう。ワークフローを自動化できる領域を特定し、データを処理する際に手動で介入する必要性を最小限に抑えて効率を高めましょう。
AWS はマネージドファイル転送を行う必要がある場合にどのようにサポートできますか?
AWS Transfer Family は、AWS ストレージサービスとの間でファイルを安全に転送するためのフルマネージドサービスです。SFTP、AS2、FTPS、FTP、およびウェブブラウザを介して、クラウドオブジェクトストレージ (Amazon S3) またはクラウドファイルストレージ (Amazon Elastic File System) との間でファイルを直接転送するためのフルマネージドサポートを提供します。
クライアント側の既存の認証、アクセス、ファイアウォールの設定を維持しながら、ファイル転送ワークフローをシームレスに移行、自動化、モニタリングできます。
顧客、パートナー、社内チームやそのアプリケーションにとって、何も変更はありません。ただし、次のことが行えます。
- アクセスコントロールにより数千人の同時ユーザーをサポートするようにスケールできます。
- ローコードのフルマネージドサービスで、自動化されたイベント駆動型タスクを起動できます。
- 既存の接続や統合に影響を及ぼすことなく、既存のファイル転送ワークフローを AWS クラウドに移行できます。
AWS B2B Data Interchange や AWS Step Functions などの統合サービスを活用して、転送後のファイル処理とダウンストリームファイル処理を簡素化および自動化することもできます。
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