Otimizando custos com AWS Backup

Esta postagem foi escrita por Kenneth Hui, Arquiteto Sênior de Soluções na equipe de Governo Estadual e Local da AWS. Adaptada para o português por Rogerio Xavier, Arquiteto de Soluções Sênior para Parceiros AWS.

A ameaça de ransomware colocou a proteção de dados como prioridade máxima para todas as empresas. O Relatório Sophos State of Ransomware 2023 relatou que 66% das organizações foram impactadas em 2022, com um pagamento médio de resgate de US$ 400.000 (pagamento médio de US$ 1,54 milhão). Com o custo médio de recuperação usando backups sendo a metade do custo dos pagamentos de resgate (US$ 370.000 contra US$ 750.000), ter backups confiáveis não é um luxo, mas uma necessidade para as organizações.

Simultaneamente, as organizações estão buscando otimizar os custos de nuvem, como o custo da proteção de dados na nuvem. O Relatório Flexera 2023 State of the Cloud mostra que gerenciar os gastos em nuvem é a principal prioridade para 82% de todas as organizações que usam a nuvem. Os usuários da AWS consistentemente nos fornecem feedback sobre a necessidade de equilibrar uma estratégia abrangente de defesa em profundidade com uma estratégia de proteção de dados de custo efetivo.

O AWS Backup é uma solução nativa de nuvem que fornece aos usuários um serviço totalmente gerenciado e baseado em políticas de custo efetivo que simplifica a proteção de dados em escala para seus recursos híbridos. Para ajudar nossos 130.000 clientes do AWS Backup (a partir de setembro de 2023) a otimizar seus gastos com proteção de dados, estamos publicando uma série de blog posts que descrevem as melhores práticas de otimização de custos do AWS Backup, coletadas ao trabalhar com milhares de usuários. Neste blog post, revisamos a definição de otimização de custos, como o AWS Backup é construído para otimizar custos e os princípios a serem considerados na otimização dos custos de backup.

O que é otimização de custos?

Otimização de custos é sobre gastar “de forma inteligente”, não necessariamente gastar menos. A Gartner define otimização de custos como “uma disciplina contínua e focada no negócio para impulsionar a redução de gastos e custos, enquanto maximiza o valor do negócio”. Da mesma forma, a AWS define otimização de custos como “a capacidade de executar sistemas para entregar valor de negócios ao menor preço”. Serviços gerenciados em nuvem, como o AWS Backup, podem ajudá-lo a obter mais valor de sua infraestrutura de TI, reduzindo custos, acelerando a inovação e a modernização, aumentando a eficiência operacional e o crescimento do negócio, e reduzindo os riscos empresariais.

Como o AWS Backup otimiza seus custos de proteção de dados

Existem três maneiras principais pelas quais o AWS Backup pode ajudá-lo a obter vantagens econômicas e operacionais enquanto protege seus dados:

1. O AWS Backup ajuda a reduzir seus gastos gerais com infraestrutura de backup e recuperação. Você não precisa provisionar e gerenciar servidores ou armazenamento de backup. Você não precisa escalar manualmente a capacidade à medida que seus recursos crescem. Não há custos anuais de licenciamento de software para usar o AWS Backup. Você pode acessar imediatamente o AWS Backup, sem despesas de capital ou overhead operacional, e pagar apenas pelo que você consumir.

2. O AWS Backup simplifica as operações de backup para que você possa gastar menos tempo e ciclos em operações de backup e focar na inovação e modernização. Você pode usar o AWS Backup para proteger centralmente os serviços AWS suportados. Você não precisa gerenciar múltiplas soluções, compradas ou construídas, para gerenciar o backup dos serviços nativos da AWS. Como um serviço gerenciado, o AWS Backup remove a necessidade de você gastar tempo e ciclos em tarefas indiferenciadas, como provisionamento de recursos, aplicação de patches de software e planejamento de capacidade.

3. O AWS Backup fornece ferramentas de gerenciamento para monitorar e otimizar seus custos de backup em toda a sua organização. Você pode usar ferramentas como tags de alocação de custos para rastrear os custos de seus backups. Usando o mecanismo de políticas do AWS Backup, você pode controlar a retenção de dados de backup e o ciclo de vida dos serviços suportados, para garantir que os dados não sejam retidos além do necessário. Através da integração com o AWS Organizations, você pode aplicar centralmente essas políticas em várias contas da AWS.

Princípios de otimização de custos a serem considerados

Não existe uma solução única para otimizar os custos de backup. Em vez disso, você deve adotar uma abordagem holística e considerar como gastar de forma eficiente, atendendo aos seus objetivos de negócios. Aprofundaremos os seguintes temas nesta série.

1. Avaliar e entender seus atuais custos de backup na nuvem

Calcular os custos de backup envolve mais do que apenas conhecer o preço do armazenamento. Você pode comparar e otimizar melhor os custos se souber quanto está pagando por sua solução atual, incluindo custos de infraestrutura, software e operações.

Entenda o Custo Total de Propriedade (TCO). Recomendamos que você considere o TCO de sua solução de backup atual, não apenas o custo do armazenamento de backup. Para avaliar seu TCO, você deve considerar custos adicionais, como licenças de software, computação e operações.

Acompanhe os gastos. Você não pode otimizar custos se não entender seus gastos reais. O AWS Backup fornece ferramentas para ajudá-lo a rastrear e otimizar seus custos de backup. Você pode usar tags de alocação de custos para rastrear os custos de seus backups. Você pode filtrar os recursos marcados, usando o AWS Cost Explorer, para visualizar os custos de backup por diferentes critérios, como departamentos ou projetos.

2. Entenda como seus custos são calculados

Os custos de backup variam de acordo com os recursos suportados e estão documentados na página de preços do AWS Backup. Você pode otimizar os custos entendendo o modelo de custos de cada recurso e configurando suas políticas de backup com base nessas políticas.

Entenda o impacto de custo dos backups incrementais para sempre. As soluções de backup legadas usavam esquemas que precisavam de backups completos periódicos, juntamente com backups incrementais. Os backups na AWS são baseados em snapshots incrementais para sempre que só precisam de um único snapshot completo. Por exemplo, um volume Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) de 100 GB com uma taxa de mudança diária de 2% acumularia ~160 GB de dados de snapshot em um único mês de backups diários, com retenção de 30 dias. Usando uma abordagem legada com backups completos semanais, o mesmo volume acumularia ~600 GB de dados de snapshot.

Entenda como diferentes recursos cobram pelos backups. O AWS Backup oferece suporte ao gerenciamento de backup de 20 recursos/serviços da AWS, como Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), Amazon Relational Database Service (Amazon RDS), Amazon Simple Storage Service (Amazon S3), VMware vSphere e SAP HANA no Amazon EC2. Pode haver diferentes modelos de custo para diferentes serviços e entender esses modelos de custo ajudará você a prever e controlar seus custos. Por exemplo, o Amazon RDS oferece backups contínuos por meio do AWS Backup. Esses backups podem ser retidos por até 35 dias e os backups feitos durante esse período de retenção são oferecidos sem custo para você.

3. Use o gerenciamento de ciclo de vida para seu armazenamento de backup

Você tem controle sobre a frequência de backup, ciclo de vida e a granularidade da seleção de recursos para seu plano de backup. Você pode escolher o que proteger e por quanto tempo. Você pode alterar essas configurações a qualquer momento.

Controle a frequência de backup. Os custos de backup estão diretamente relacionados à frequência com que você faz backup de seus dados. Recomendamos classificar suas cargas de trabalho e configurar as frequências de backup com base nos objetivos de tempo de recuperação e ponto de recuperação para cada classe de carga de trabalho.

Dite as políticas de retenção. Da mesma forma, recomendamos classificar suas cargas de trabalho de acordo com seus requisitos de retenção. Por exemplo, você pode ter um requisito de reter backups diários por apenas um mês, mas manter backups mensais por um ano. Para controlar os custos, você pode não querer reter dados de backup por mais tempo do que o necessário.

Faça backups em camadas para armazenamento frio para retenção de longo prazo. Alguns recursos, protegidos pelo AWS Backup, suportam o armazenamento em camadas para armazenamento frio. Recomendamos classificar suas cargas de trabalho de acordo com seus requisitos de retenção e armazená-las em armazenamento frio quando apropriado.

Conclusão

Proteger seus dados, usando soluções como o AWS Backup, é essencial em um momento em que os dados são valiosos e estão sob ataque. Mas essa exigência deve ser equilibrada com a necessidade de otimizar os custos. O AWS Backup tem ferramentas e melhores práticas para ajudá-lo a gerenciar seus backups, com a capacidade de executar sistemas para entregar valor de negócios ao menor preço. Fique atento a postagens adicionais de otimização de custos do AWS Backup ao longo de 2024. Enquanto isso, aprenda mais sobre o AWS Backup em nossa página do produto e leia esta postagem do Amazon Storage para aprender a usar tags de alocação de custos com o AWS Backup. Como sempre, entre em contato com sua equipe de contas se tiver dúvidas ou deixe um comentário.

Este blog foi traduzido para o Português, e o conteúdo original pode ser acessado aqui.