Makale | 10 dakika okuma süresi

Kuruluşunuz İçin Bir Dijital Dönüşüm Yol Haritası Oluşturma

Dijital dönüşüm hedefleri

Üst düzey yöneticiler, dijital dönüşümü en önemli önceliği olarak görüyor. Ama üst sırayı elinde tutmasına rağmen, dijital dönüşüme harcanan yatırımların neredeyse %70'inin boşa gittiğinin tahmin edildiğini öğrenmek şaşırtıcı olabilir. Dönüşüm çabalarının başarılı olamamasının birkaç nedeni vardır ancak en önemlilerinden biri yönetici ekibinin, kuruluşlarının dijital dönüşüm hedeflerini en baştan net bir şekilde tanımlayamamasıdır. Albert Einstein'ın dediği gibi, "Gezegeni kurtarmam için bana bir saat verilseydi sorunu tanımlamak için 59 dakika ve çözmek için bir dakika harcardım."

Dijital dönüşüm hedefleri

Gelişin ve etkileşim kurun

Dijital dönüşüm sadece teknolojiyle ilgili değildir. Bu, bir şirketin kültürünü ve müşterilerle olan etkileşimini sürekli geliştirmekle ilgilidir. Teknoloji sadece bir parçadır. Yerleşmiş işletmeler, eski işletim ve iş modellerini yeniden keşfetmek, mevcut yetenekleri iyileştirmek veya yenilerini geliştirmek için dijital dönüşümden yararlanabilir. Bunu yaparken sürekli olarak sürdürülebilir rekabet avantajlarını yenileyebilir ve yeni pazarlara veya sektörlere girebilirler. Kamu sektörü kuruluşları, vatandaşların devlet hizmetlerine ilişkin deneyimini ve bunların sunulma yollarını iyileştirmek için dijital dönüşümü kullanabilir. Dijital temelli işletmeler, inovasyon hızlarını sürekli olarak artırmak için dönüşümü kullanabilir. Tüm bunlar teknolojik dönüşümden daha fazlasını gerektirir. İhtiyaç duyulan geniş kültürel değişiklikleri etkilemek için operasyonel ve stratejik dönüşümler talep ederler.

Gelişin ve etkileşim kurun

Dönüşümün üç yönü

Kuruluşlar, hedefleri netleştikten sonra dijital dönüşümün birbirine bağlı üç yönü (teknolojik, operasyonel ve stratejik) arasında daha spesifik hedefler belirleyebilir.

Dönüşümün üç yönü

Açıklanan dönüşümler

Üç temel dönüşüm biçimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

1

Teknolojik dönüşüm

Teknolojik dönüşüm

Özellikle köklü kuruluşlar için, dijital dönüşüm yolculuğunun ilk adımı, yeni teknolojileri ve teknik yaklaşımları benimsemeye ve muhtemelen mevcut teknik borcun kaldırılmasına odaklanacaktır. Bu, genellikle iş yüklerinin buluta taşınmasını ve eski teknolojilerin modernleştirilmesini içerir. Bu büyük ölçüde teknoloji odaklı bir çaba olsa da mevcut BT yeteneklerinde ve işletme modellerinde değişiklikler yapılmasını da gerektirir. Buluta geçiş yapan kuruluşların, sahip olma maliyetinin düşürülmesi, BT personelinin verimliliğinin ve operasyonel esnekliğin artması ve daha yüksek teknik çeviklik gibi çabalarının geri dönüşünü neredeyse anında görmeleri muhtemeldir. AWS müşterileri üzerinde yapılan son araştırmalar, beş yıl içinde işletme maliyetlerinin %50 daha düşük olduğunu, BT altyapısının %47 daha verimli yönetildiğini, yılda iki kattan fazla özellik sunulduğunu, planlanmamış kesinti sürelerinde %69 azalma olduğunu ve yılda %45 daha az güvenlik olayı yaşandığını ortaya koydu.

Örneğin, kritik öneme sahip uygulamalarının çoğunu ve yaklaşık 20 yıllık verilerini şirket içi veri merkezlerinden buluta taşıyan seyahat şirketi Expedia Group, satıcı ödemelerini hızlandırdı, milyonlarca dolar tasarruf etti ve her ay yüz milyonlarca web sitesi ziyaretçisini karşılayacak şekilde ölçeklendirme yapmayı başardı. Küresel medya şirketi Discovery; yayın, kablo ve uydu kanallarına içerik yayınlamak için kullanılan şirket içi veri merkezlerini kullanımdan kaldırarak maliyetleri düşürmek, güvenilirliği artırmak ve kanalları dağıtma kabiliyetlerini hızlandırmak için bunları buluta taşıdı. GE Aviation ise, geliştirme ve üretim ortamlarını buluta taşıyarak, şirket içi kurulumlarında mümkün olmayan iki ortam arasında veri paylaşımının yeni yollarını mümkün kıldı. GE bu süreçte güvenlik ve uyumluluğu göz önünde bulundurarak inovasyonu hızlandırdı ve BT ekiplerinin odağını BT taktiklerinden değer yaratmaya kaydırdı.

2

Operasyonel dönüşüm

Operasyonel dönüşüm

Doğru teknik platform sağlandığında, daha veri odaklı hale gelme çabasıyla kuruluşun işletme modelini optimize etmeye odaklanılır. Veriler, kuruluşların riski en aza indirirken stratejik yönleri hızlı şekilde doğrulamasına ve daha iyi karar alma ve iş sonuçlarını tahmin etme kabiliyeti sayesinde, sundukları yeniliklerin pazara daha hızlı şekilde sunulmasına yardımcı olur. İşletme modellerindeki değişiklikler, eyleme dönüştürülebilir öngörüler elde etmek ve müşteri deneyimini iyileştirmek için yeni veri ve analiz platformlarının kullanılmasını veya iş süreçlerini otomatikleştirmek için makine öğreniminin kullanılmasını içerebilir. Dönüşümün bu yönünün, kurumsal çaptaki değişiklikleri içerdiği için teknolojik dönüşümden daha karmaşık olması muhtemeldir. Bununla birlikte, operasyonel verimliliğin, etkinliğin ve çevikliğin artmasıyla ortaya çıkan faydalar, büyük olasılıkla olağanüstü iş sonuçlarına yol açacaktır. AWS müşterileri, uygulama geliştirme ekiplerinin %35 daha üretken olduğunu ve inovasyona ayrılan zamanın %29 arttığını fark ettiler.
 
Teknolojik dönüşümün operasyonel değişiklikleri nasıl mümkün kıldığına dair çarpıcı bir örnek olarak, United Airlines, kuruluş verilerini gerçek zamanlı olarak toplayıp analiz ederek, IoT sensörlerini ve makine öğrenimini kullanarak yer hizmetleri operasyonlarının verimliliğini artırmak için "akıllı havalimanı" oluşturabileceğini fark etti. Bu operasyonlar arasında yiyecek servisi, yakıt ikmali ve kapı hazırlığı, bagaj takibi ve rotası ve uçtan uca müşteri yolculuğu yer alıyor. Yeni operasyon modelleri şirkete 120 milyon USD ve 1,3 milyon iş saati tasarruf sağladı ve emisyonları %7 oranında azalttı. Volkswagen Group, otomotiv üretim ve lojistik süreçlerini dönüştürmek, IoT yeteneklerini ve makine öğrenimini kullanarak 120 fabrika sahasındaki sistemleri birbirine bağlamak amacıyla işletim modellerinde köklü değişiklikler yaptı ve üretkenlikte %30 artış ve daha yüksek verimlilikle tedarik zincirinde 1 milyar EUR tasarruf sağladı.

3

Stratejik dönüşüm

Stratejik dönüşüm

Dijital dönüşümün dikkate alınması gereken üçüncü yönü stratejik dönüşüm, yani iş modellerini yeniden icat etmektir. İş modelinin yeniden keşfi, kuruluşların müşteri değerini nasıl yarattığını ve ortaya çıkan kârları nasıl elde edeceğini yeniden değerlendirmeyi içerir. Mevcut iş modelleri tehdit altında olan veya sürdürülemez hale gelen kuruluşlar için bu, yeni pazarlara veya sektörlere girmek için dijital teknolojileri kullanmayı içerebilir. Tehdit altında olmayanlar için, daha fazla müşteri değeri yaratmak ve farklılaşmayı, rekabet avantajını ve uzun vadeli değeri artırırken müşteri etkileşimini derinleştiren yeni ürünler ve çözümler geliştirmek için iş modelleri hâlâ geliştirilebilir. Bu değişikliklerin yeni veya geliştirilmiş iş yetenekleri gerektirmesi muhtemeldir ve bu da daha fazla operasyonel ve teknolojik dönüşüme olan ihtiyacı artırır.

Tasarım, mühendislik ve eğlence yazılımları üreticisi Autodesk, teknolojik ve operasyonel evrimiyle tamamen yeni iş kollarını hayata geçirdi. Buluta geçiş, Autodesk'in yüksek erişilebilirlik ve düzenli güncellemeler ve yeni özellikler yayınlama yeteneğiyle yazılımlarını abonelik tabanlı bir hizmet olarak sunmasını sağladı. Zamanla Autodesk, bulutun müşterilerinin çalışmalarını geliştirmedeki gücünü fark etti ve tasarımcıların binlerce üretken tasarım seçeneğini düzenlemesine ve sıralamasına yardımcı olan bir özellik ve modelleri görsel benzerliğe göre tanımaya yardımcı olabilen bir başka özellik de dahil olmak üzere makine öğrenimi modellerini kullanarak yeni yetenekler geliştirdi. Finansal hizmetler firması Goldman Sachs da buluttan yararlanarak tamamen yeni iş kolları yarattı. Bunlar arasında 110 milyar USD'lik perakende mevduata sahip bir tüketici bankacılığı işletmesi, bulut temelli bir işlem bankacılığı platformu ve finansal kurumlar için bulut temelli bir veri ve analiz çözümleri paketi olan Goldman Sachs Financial Cloud for Data yer alıyor.

İhtiyaçlarla zaman içinde yinelemeli adımlar

Bu üç dönüşümsel yönün tanımı kulağa doğrusal gelse de gerçek şu ki, iş ihtiyaçları ve kısıtlamaları ile yinelemeli olarak ve zaman içinde yapılırlar. Kuruluşların, başka bir yöne geçmeden önce birini bütünüyle ele alabilmesi nadiren görülür. Örneğin, rekabetçi pazar baskıları, bir şirketi stratejik bir dönüşümde iş modelini acilen yeniden keşfetmeye zorlayabilir ve bu da yeni teknolojinin benimsenmesini zorlayan yeni işletme modelleri gerektirir.

İhtiyaçlarla zaman içinde yinelemeli adımlar

Nereden başlamalı?: Eylem ön yargısına sahip olmak

Üç yönün her birinde dijital dönüşümü haritalamak, özellikle birlikte yönetilmesi gereken işletmenin diğer talepleriyle birlikte ele alındığında altından kalkılamaz bir durum gibi gelebilir. Birçok kuruluş için dijital dönüşümün faydaları açıktır ancak bu ilk adımı atmak göz korkutucu olabilir. Geleceğin net bir vizyonuyla ve oraya ulaşmayı planlamakla bile, çeşitli bilinmeyenler olması muhtemeldir. Önemli olan çalışmaları başlatmaktır. A&E Networks'ün eski CTO'su ve şimdi AWS'de Kurumsal Strateji uzmanı olan Ishit Vachhrajani bu konuda şunları dile getirdi: "Vizyonumuzun cüretkarlığının ve çabanın ölçeğinin bizi bunaltmasına izin vermemek çok önemliydi. Ne kadar geçici ya da kusurlu olursa olsun, ilk adımı atmamız gerekiyordu."

Nereden başlamalı?: Eylem ön yargısına sahip olmak

Eylem ön yargısı nedir?

Amazon, inovasyon kültürümüzü korumak, iş kararlarına nasıl yaklaşacağımıza rehberlik etmek ve verdiğimiz her kararın merkezinde müşteriyi tutmak için 16 Liderlik İlkesini kullanır.

Bu ilkelerden biri eylem ön yargısına sahip olmaktır. İş dünyasında hızın önemli olduğuna inanıyoruz. Birçok karar ve eylem geri alınabilir ve kapsamlı bir çalışmaya ihtiyaç duymaz. İlerlemeyi sağlayan hesaplanmış risk almaya değer veririz. "Büyük düşünme" ve "aynı fikirde olmama ve taahhütte bulunma" gibi diğer ilkelerle birleştiğinde, eylem ön yargısına sahip olmak Amazon'un, müşterilerimize fayda sağlayacak büyük ölçekli yenilikler sunmasını sağlamıştır. İnsanlar aynı fikirde olmayabilir ancak bir karar verildiğinde herkes ona sadık olur. Bu, birbirini ikna etmeye çalışma zamanından tasarruf sağlar.

Eylem ön yargısı

Başlamak için bazı yollar şunlardır:

Dijital dönüşümünüzü haritalamak için 3 adım

Yolculuğunuza teknolojik dönüşümle başlıyorsanız bir iş alanının veya uygulamanın dikey bir dilimini bulutta üretime kaydırarak başlayın. Bunu yapmak, diğer alanlara fayda sağlayacak öğrenimlerin hızla ortaya çıkarılmasını sağlayabilir. Düşük riskli bir örnek, bir şirket intranetini bir başlangıç noktası olarak buluta taşımaktır. İşler planlandığı gibi gitmezse etkileri sınırlıdır, aksi takdirde hızlı bir kazançtır. Eyleme yönelik bir ön yargıyı benimsemeyi unutmayın. Gelecekteki durum belirsiz olsa veya süreçlerde ya da araç setlerinde boşluklar olsa bile, bunu yapmak öğrenmeyi hızlandırmaya ve ivme oluşturmaya yardımcı olacağından ilerlemeye devam edin.

Onaylanmış yol haritaları üzerinde çalışırken, CIO'lar ve CTO'lar sürekli olarak deney ve inovasyona olanak sağlayacak yollar ararlar. Bu da işleri hızlandırabilecek yeni ürün ve hizmetler sunma fırsatı sunar. Bu yetenekler genellikle şirket içinde oluşturulamayacak kadar maliyetli veya zaman alıcıdır ve bu nedenle teknolojik bir dönüşüm yolculuğuna başlamak için ideal adaylardır. Daha veri odaklı bir kuruluşu desteklemek için bir veri analizi platformu oluşturmak, modern bulut teknolojisine çok uygun yeni bir yeteneğe iyi bir örnektir. Kuruluşlar, bulutu kullanarak yeni analiz yeteneklerini nispeten kolay bir şekilde devreye sokabilir, hızlı deneyler yapabilir, daha iyi kararlar alabilir ve daha da önemlisi dönüşüm çabalarının ticari değerini gösterebilir.

Dijital dönüşüm söz konusu olduğunda "analiz felci" terimi yerinde bir ifadedir. Geleneksel kurumsal girişimler, bilinmeyenlerle ilişkili riski en aza indirmek için titiz analiz, değerlendirme ve yapının, araçların ve süreçlerin önceden tanımlanmasını gerektirme eğilimindedir. Bununla birlikte, bir dönüşüm yolculuğu boyunca kuruluşlar büyük ihtimalle gerçeklerin en iyi hazırlanmış planlarla uyuşmadığı durumlarla karşılaşacak ve ilk kararların değişmesi gerekecektir. Bu durumlarda bulut çok fazla esneklik sağlar ve daha önce hiç düşünülmemiş fırsatlar sunabilir. Süreçteki her değişkeni tanımlamayı beklemek yerine, bilinmeyenleri deney yapma, gelişme ve "satın almadan önce deneme" fırsatı olarak değerlendirin. Ortaya çıkan çözümün başlangıçta planlanan teorik yaklaşımlardan ziyade gerçek dünyadaki gereksinimlerle daha uyumlu olması muhtemeldir.

Başlamaya başlamak

Dijital dönüşümün değeri yadsınamaz. Güçlendirilmiş bir organizasyonla, teknoloji tarafından erişilebilir hale getirilen veriler eyleme, deneylere, öngörüye ve sonuçlara dönüştürülebilir. Değişen müşteri ihtiyaçları ve rekabet ortamları karşısında organizasyonel çevikliği ve esnekliği teşvik edebilir. Ayrıca işletmelerin öğrenilenlere dayalı olarak daha sorunsuz bir şekilde hareket edilecek yollar yaratıp geleceği mükemmel bir şekilde tahmin etme ihtiyacını azaltır.

Her dijital dönüşüm farklıdır. Dijital dönüşümünüzün hedeflerini net bir şekilde tanımlamak ve dönüşüm çabalarınızı teknolojik, operasyonel ve stratejik yönler arasında haritalamak, kuruluşunuzun uyumlu ve doğru yolda kalmasına yardımcı olabilir. Büyük resim ne kadar göz korkutucu görünse de dijital dönüşümler, artan ilerlemeyi temsil eden çok sayıda küçük adımdan oluşan bir yolculuktur. İlk adımı atmak zor olabilir ancak önemli olan bir yerden, ideal olarak küçük ve düşük riskli bir şeyle başlamaktır. Çoğu zaman, ilk galibiyeti kazanmak, ekipleri motive etmeye ve dönüşüm çabalarını güçlendirmeye hizmet eder.

Başlamaya başlamak

Dijital dönüşüm yol haritaları

Bunun ne olduğunu, nasıl oluşturulacağını öğrenin ve bir dijital dönüşüm yol haritası örneğinden daha fazla bilgi edinin

Dijital dönüşüm yol haritası, bir kuruluşun dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmak için atması gereken adımları özetleyen stratejik bir plandır. Yeniliği teşvik etmek ve iş süreçlerini iyileştirmek için gereken teknolojik, operasyonel ve stratejik değişiklikleri detaylandıran yol gösterici bir belge görevi görür.

Kuruluşlar net bir yol haritası tanımlayarak çalışmalarını uyumlu hale getirebilir, kaynakları etkin bir şekilde yönetebilir ve dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmak için daha uyumlu bir yaklaşım sağlayabilir. Dijital dönüşüme yönelik yol haritası genel olarak geleceğe dönük bir vizyon, önemli kilometre taşları, dijital dönüşüm zaman çizelgesi ve yeni teknolojileri ve süreçleri entegre etmek için bir plan içerir.

Dijital dönüşüm yol haritası oluşturmak, yapılandırılmış ve başarılı bir geçiş sağlamak için birkaç kritik adımı içerir.

  • Kuruluşunuzun mevcut durumunu değerlendirin, mevcut yetenekleri ve iyileştirme alanlarını belirleyin.
  • Genel iş stratejinizle uyumlu net hedefler ve amaçlar tanımlayın.
  • Önemli girişimleri, kilometre taşlarını ve dijital dönüşüm zaman çizelgesini içeren bir dijital dönüşüm planı geliştirin.
  • Herkesin aynı fikirde olduğundan ve iş birliği yapabildiğinden emin olmak için kuruluş genelindeki paydaşlarla etkileşim kurun.
  • İlerlemeyi ölçmek ve planı gerektiği gibi ayarlamak için ölçümler ve KPI'lar oluşturun. Dijital dönüşüm yol haritası şablonu, bu süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve yol haritanızı oluşturmak için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlayabilir.

Pratik bir dijital dönüşüm yol haritası örneği değerlendirme, planlama, uygulama ve optimizasyon gibi aşamaları içerebilir:

  • Değerlendirme aşaması: Mevcut teknolojik yetenekleri ve boşlukları belirleyin.
  • Planlama aşaması: Hedefler belirleyin, girişimleri tanımlayın ve bir dijital strateji yol haritası oluşturun.
  • Uygulama aşaması: Yeni teknolojileri, süreçleri ve eğitim programlarını devreye sokun.
  • Optimizasyon aşaması: İlerlemeyi izleyin, sonuçları ölçün ve gerekli ayarlamaları yapın.

Dijital dönüşüme yönelik etkili bir yol haritası oluşturarak, her aşamanın net kilometre taşları ve çıktılarla birbirine bağlı kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu, kuruluşların dijital dönüşüm yolculuğu haritasında daha verimli şekilde ilerlemelerini ve sürdürülebilir büyüme ve inovasyona ulaşmalarını sağlar.