Hudbay exécute SAP on AWS pour améliorer ses performances et réduire ses coûts

Hudbay Minerals Inc. dont le siège est à Toronto, au Canada, exploite des mines de cuivre, de zinc et d'autres métaux depuis près de 100 ans. Hudbay possède actuellement des exploitations minières au Manitoba, au Canada, et dans les Andes au Pérou, ainsi que des projets en Arizona et au Nevada aux États-Unis.

Hudbay exploite un environnement stratégie SAP de planification des ressources d'entreprise et de composant central (ECC), sur lequel des centaines d'employés s'appuient pour les fonctions financières, la maintenance des usines et la gestion des matériaux. L'environnement SAP ECC, basé sur Microsoft SQL Server, était à l'origine hébergé dans un centre de données sur site à Lima, au Pérou, ce qui rendait sa gestion et sa maintenance difficiles pour l'entreprise. De plus, l'environnement fonctionnait sur du matériel hérité qui entraînait des problèmes de performance et de latence, qui a mené à son tour à des difficultés à produire les rapports d'activité trimestriels. « À la fin de chaque trimestre, au moment de la création des rapports, le système souffrait d'une forte latence en raison du volume élevé de personnes qui utilisait SAP », explique Jason Kozar, responsable des technologies de l'information chez Hudbay. « Par exemple, il y avait des temps d'arrêt entre chaque touche du clavier, si bien qu'il était difficile pour les employés d'effectuer leurs rapports dans les temps ».

Lorsque Hudbay a étendu son implémentation SAP à ses bureaux en Arizona et en Ontario, l'entreprise savait qu'elle devait résoudre les problèmes de performances. « Nous avions besoin que SAP ECC soit rapide pour tout le monde, peu importe l'endroit », précise M. Kozar. « C'est à ce moment-là que nous avons compris que nous devions migrer vers le cloud ».

Pour surmonter ses problèmes de performance, Hudbay a choisi de migrer son environnement SAP vers Amazon Web Services (AWS). « Nous utilisions déjà AWS pour quelques applications internes plus petites », indique M. Kozar. « AWS nous convenait parfaitement en raison de son ancienneté sur le marché des services cloud ».

Après avoir tenté une approche de portage virtuel (migration « lift-and-shift »), Hudbay a décidé de créer un nouvel environnement AWS pour son environnement basé sur SQL Server. « Nous savions que le portage virtuel serait compliqué en raison de la situation géographique de notre environnement actuel », explique Jason Kozar. « Il était plus logique de créer l'environnement AWS et de recréer SAP ECC sur AWS ». L'environnement SAP ECC 6.0 basé sur le cloud de Hudbay fonctionne sur Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) et utilise Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) pour stocker les données des applications SAP.

Aujourd'hui, plus de 250 employés utilisent SAP ECC 6.0, y compris des travailleurs miniers depuis le Pérou, l'Ontario et l'Arizona. « Nous disposons ainsi d'une seule instance SAP dans le cloud, ce qui est exactement ce dont nous avions besoin », déclare M. Kozar. Peu après la mise en service du nouvel environnement, Hudbay a effectué une mise à niveau vers la dernière version SAP ECC.

En exécutant SAP ECC 6.0 sur AWS, Hudbay a augmenté les performances de l'application et peut l'exécuter plus rapidement. Ainsi, les employés à distances peuvent désormais remplir les rapports trimestriels dans les temps. « En exécutant notre environnement SAP sur AWS, nous n'avons plus de performances excessivement lentes ni de pannes régulières du système », indique Jason Kozar. « En conséquence, nous pouvons fournir nos rapports trimestriels plus rapidement, ce qui est essentiel pour nos processus commerciaux ». Hudbay a également mis à niveau sa connexion réseau pour passer à un débit internet en gigaoctet. Grâce à la mise à niveau du réseau, l'entreprise peut tirer parti d'un plus grand nombre de services AWS, tels que AWS Storage Gateway, pour renforcer les connexions aux technologies de stockage des données de Hudbay.

De plus, Hudbay dispose désormais de la capacité de mise à l'échelle dont elle a besoin pour faire face à la croissance escomptée de ses activités. « Sur AWS, nous ne sommes plus limités en termes de capacité de mise à l'échelle comme nous l'étions dans notre environnement sur site », précise M. Kozar. Par exemple, Hudbay peut prendre en charge un nouveau projet minier planifié en Arizona, qui devrait nécessiter deux fois plus d'utilisateurs SAP. « Nous considérons le projet en Arizona comme l'un de nos centres d'innovation », indique M. Kozar. « En utilisant AWS, nous savons que nous disposons de la capacité de calcul et de stockage pour répondre à cette demande. Cela nous aidera à stimuler l'innovation, car nous prévoyons d'utiliser des technologies plus modernes qu'auparavant ».

De plus, comme l'entreprise n'a plus besoin de gérer un centre de données, de se procurer et d'approvisionner du matériel, Hudbay a réduit ses frais d'exploitation d'environ 100 000 dollars en exécutant son environnement SAP et d'autres applications sur AWS.

Hudbay est une entreprise cotée en Bourse et peut se conformer aux réglementations du secteur et garantir la protection de son environnement d'application en tirant parti des fonctionnalités de sécurité intégrées d'AWS. « Exécuter SAP on AWS simplifie la gestion de la sécurité. Par exemple, nos auditeurs internes et externes n'ont plus besoin d'examiner manuellement les rapports et les contrôles de sécurité des centres de données ou de passer du temps à s'assurer que notre ERP est dans un environnement verrouillé. Tout cela est intégré à notre solution AWS ».

Alors que Hudbay s'apprête à déployer un nouvel environnement SAP S4/HANA et à lancer de nouvelles fonctionnalités d'analyse des données, l'entreprise est convaincue d'avoir mis en place la technologie qui leur convient le mieux avec AWS. « L'innovation dans le secteur minier peut être lente », explique Jason Kozar. « Nous allons accélérer notre innovation en continuant à utiliser AWS ».