Esiste un elenco di controllo per aiutarmi a creare e pianificare il primo incontro?

GitHub offre agli sviluppatori linee guida per organizzare eventi in 30 giorni fino al giorno dell’evento. Per visualizzare l'elenco di controllo completo, visita la Meetup Organizer Timeline.

Da dove iniziare?

Per prima cosa è necessario capire qual è la piattaforma che ospiterà il gruppo. È possibile scegliere tra varie piattaforme, ma forse quella preferita dai leader dei gruppi di utenti è Meetup.com, che consente di entrare facilmente in contatto con altri leader e trovare membri del gruppo nelle vicinanze. È importante ricordare che il tipo di piattaforma prescelta influirà sullo stile di comunicazione e sulla facilità di configurazione. Scegli la piattaforma più adatta a te. Volendo, potresti anche considerare di creare una community su Google+ o Facebook.

Come scegliere un leader?

Se ti sei registrato e hai creato un gruppo, sei già un leader. Ad ogni modo, dovresti considerare di ampliare il gruppo che gestisci affinché esso possa includere altri membri in grado di aiutarti a organizzare gli incontri. Uno degli aspetti più importanti di un gruppo di utenti efficace è un team di leadership entusiasta. I leader dei gruppi o gli organizzatori devono essere motivati e pieni di risorse. Se sei troppo impegnato e non puoi più ospitare una riunione, i co-organizzatori (o il team di leadership) possono intervenire e raccogliere il testimone.

Che caratteristiche ha un buon leader?

Un valido leader di un gruppo di utenti è dotato di grande determinazione e automotivazione. Quando cerchi co-organizzatori per il team di leadership, è preferibile trovarne un numero esiguo che disponga di una varietà di competenze. Un co-organizzatore con un'ampia comprensione tecnica di AWS può aiutarti a trovare e creare presentazioni di grande impatto. È necessaria anche una persona organizzata, affidabile e piena di risorse con una comprensione completa dei meccanismi di funzionamento del forum e delle e-mail. È anche vantaggioso avere qualcuno in grado di promuovere efficacemente gli eventi attraverso i canali personali e sociali. Ad esempio, se hai competenze nella prima area, per il team di leadership cerca di trovare persone che eccellano in altre aree.

Dove reperire i contenuti?

Contenuti e programmi efficaci creano gruppi di utenti validi e attraggono membri impegnati. Grazie a numerosi servizi web e innumerevoli implementazioni, potrai scegliere tra una varietà di contenuti. Per iniziare, chiedi ai membri del gruppo idee per i contenuti e proposte di relatori. Dopo avere selezionato un'idea, fai un'indagine all'interno del gruppo per capire se ci sono esperti della materia o se c'è qualcuno disposto a tenere una relazione. Se non trovi nessuno, chiedi suggerimenti ai membri del gruppo o di presentarti potenziali relatori.

I relatori possono includere membri della community che hanno sviluppato un'applicazione straordinaria o competenze in determinate aree, oppure fornitori di servizi, rappresentanti AWS o altri fornitori di servizi Web o tecnologie. I gruppi efficienti pianificano i relatori in anticipo e li preparano condividendo con loro le esigenze e gli interessi del gruppo. Assicurati di avere un piano di emergenza nel caso in cui il relatore annulli la sua presenza all'ultimo minuto.

Gli esperti di AWS sono sempre desiderosi di parlare di nuove funzionalità e di altri sviluppi AWS. Se vuoi che un esperto tecnico di AWS partecipi come relatore al tuo prossimo incontro, scrivi a evangelists@amazon.com

Come selezionare uno spazio riunioni? / Dove dovrebbe incontrarsi il gruppo?

Gli incontri possono svolgersi online, tuttavia sarà comunque necessario reperire un spazio fisico per le riunioni del gruppo. Il leader del gruppo di utenti ha la responsabilità di cercare, individuare e prenotare uno spazio riunioni. Mentre alcuni spazi sono gratuiti, altri non lo sono. Prima di annunciare la riunione e invitare il gruppo, contatta il proprietario della sede.

Trova uno spazio riunioni affidabile dotato di un proiettore fisso e una connessione a Internet. Chiedi ai membri se hanno sale conferenze da mettere a disposizione oppure prova circoli associativi, imprese locali o ristoranti con sala separata. Potresti anche contattare gruppi di utenti locali per chiedere dove si incontrano.

Organizzati pianificando le riunioni mensilmente e pubblicando gli argomenti con un certo anticipo. Ma soprattutto, divertiti!

Se non sai da dove iniziare, dai uno sguardo ai suggerimenti riportati più avanti.

•       Spazi di coworking, come WeWork o Office Nomands

•       Verifica con i membri del gruppo se qualcuno ha la possibilità di ospitare un evento nel proprio ufficio

•       Verifica se nel tuo ufficio vi sono spazi disponibili per le riunioni pubbliche

•       Strutture universitarie/college

•       Sedi di community pubbliche

Come si crea una community?

Le persone aderiscono ai gruppi per una serie di motivi, tra cui i più importanti sono il desiderio di acquisire conoscenze pratiche per implementare tecnologie specifiche, oltre a fare rete e ampliare le proprie attività. I gruppi efficaci comunicano gli obiettivi e sono trasparenti riguardo alle intenzioni. Costruisci una solida community instaurando relazioni di fiducia e comunicando regolarmente con il gruppo. Gli strumenti come Meetup.com si sono dimostrati molto utili per la gestione e la promozione di riunioni e per comunicare con il gruppo.

Uno dei modi più rapidi per promuovere il gruppo è inserire un post su Twitter, Facebook o Google+. Potresti trovare altri appassionati tra i tuoi contatti, oppure questi potrebbero presentarti a qualcuno che condivide i tuoi stessi interessi. La qualità è importante al pari delle dimensioni. Quindi, concentrati sul reperire contenuti per le riunioni in modo da organizzare incontri regolari.

Quando pianificare il primo incontro?

 

Dipende da cosa è meglio per il gruppo. Prima di pianificare un incontro, fai un'indagine chiedendo al gruppo la data e l'ora migliore per incontrarsi. Proponi alcune opzioni e seleziona quelle più popolari tra il gruppo. La pianificazione regolare degli incontri consentirà ai membri del gruppo di pianificare in anticipo la partecipazione di ognuno. Questo consentirà di aumentare il numero di partecipanti e diminuire la frustrazione o la confusione.

Prima dell'evento è importante inviare un promemoria, soprattutto se una parte dell'evento ha subito modifiche. Concedi alla community un lasso di tempo per rispondere all'e-mail e tieniti pronto a rispondere a eventuali domande. Infine, a evento concluso, chiedi ai partecipanti di commentare l'evento per continuare a migliorare gli incontri.

Una volta che tutto è stato definito e che è stato creato il gruppo, formato il team di leadership e pianificato il primo incontro, non dimenticare di metterti in contatto con il team della community AWS per consentirci di aggiungere il gruppo alla pagina ufficiale dei gruppi di utenti. Se desideri ricevere ulteriori suggerimenti e assistenza per la promozione dell'evento, contattaci. Siamo ansiosi di veder crescere la community di AWS.