发布于: Oct 15, 2020
您可以使用 AWS Purchase Order Management 定义和管理 AWS 服务的购买订单（简称 PO），使其贴合您的业务需求。您可以从 AWS 账单控制台管理 PO 信息、配置多个 PO 并定义 PO 与 AWS 发票对应的规则。您还可以跟踪 PO 的状态和余额，并设置电子邮件通知以主动验证 PO。
过去，您需要联系 AWS Support 才能更新 PO，并且每个 AWS 记录销售商（简称 SoR）实体每个主账户（付款人账户）只能使用一个 PO。借助 Purchase Order Management，您现在可以登录 AWS 账单控制台并导航到新的 Purchase Orders（购买订单）页面，该页面在单一管理视图中显示所有 PO 信息。在 Purchase Orders（购买订单）控制面板中，您可以配置多个 PO，定义 PO 通过行项目配置与发票对应的规则，还可以访问相关发票。您还可以在 Purchase Orders（购买订单） 控制面板上跟踪 PO 的状态和余额，并配置当 PO 即将到期或余额快要用尽时，用于接收电子邮件通知的联系人。您可以随时更新 PO 配置。
添加 PO 需要两个步骤，分别用于配置 PO 及其行项目。第 1 步，输入 PO 详细信息，如 PO ID、AWS SoR 实体（“收款方”）和有效期/截止时间。第 2 步，定义 PO 行项目配置，这些配置用于将 PO 与不同类型的发票匹配，还可选择根据已开票的金额来跟踪 PO 的余额。您可以选择多行项目类型（如 Marketplace、订阅和每月使用费）和不同的时间段（例如，按 PO 活动的月份分隔 PO 行项目），以使发票相关的配置满足您的需求。我们将根据您的配置，在生成发票时自动使用最适合的 PO。此外，您还可以在 PO 中添加联系人，当 PO 即将到期或余额快要用尽时，该联系人将收到电子邮件通知。