Publié le: Apr 16, 2019
À partir d’aujourd’hui, vous pouvez créer un flux de travail d’approbation pour transférer vos documents et autres fichiers stockés dans WorkDocs vers un ou plusieurs utilisateurs aux fins d’approbation. Les flux de travail d’approbation permettent aux utilisateurs de créer des flux de travail visant à automatiser le suivi et la gestion de leurs processus d’approbation de documents. Les flux de travail d’approbation vous aident à respecter les processus métier établis au sein de votre organisation.
Les flux de travail d’approbation transfèrent des fichiers, assignent des tâches d’examen aux approbateurs et envoient des rappels et des notifications, et ce de manière automatique. Vous pouvez également assurer le suivi du statut de vos requêtes relatives aux approbations et des requêtes en attente de votre approbation.
Pour démarrer, ouvrez WorkDocs dans votre navigateur Web. Cliquez sur l’onglet Applications situé dans la barre de navigation supérieure, puis sur Lancer pour accéder aux approbations. Dans l’écran d’accueil dédié aux approbations qui s’affiche, vous pouvez créer un flux de travail d’approbation en cliquant sur Créer une approbation. Vous pouvez ajouter des fichiers, inviter des approbateurs et indiquer une date limite, mais aussi soumettre le flux de travail en cliquant sur le bouton Envoyer.
Le flux de travail d’approbation est disponible dès à présent pour tous les clients WorkDocs. Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs ou des administrateurs pour l’activer. En savoir plus sur WorkDocs ou s'inscrire pour un essai de 30 jours.