Publié le: Oct 15, 2020
AWS Purchase Order Management vous donne la possibilité de définir et de gérer vos bons de commande (« BC ») pour les services AWS de manière à répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez gérer les informations relatives à vos BC à partir de votre AWS Billing Console, configurer plusieurs BC et définir les règles d'affectation des BC à vos factures AWS. Vous pouvez également suivre le statut et le solde de vos BC, et configurer des notifications par e-mail pour les valider de manière proactive.
Auparavant, vous deviez contacter AWS support pour mettre à jour vos BC et ne pouviez utiliser qu'un seul BC par compte maître (ou payeur) par entité AWS de vendeur enregistré (« SoR »). Avec Purchase Order Management, vous pouvez désormais vous connecter à votre AWS Billing Console et naviguer vers une nouvelle page de bons de commande, qui vous offre une vue unique de toutes les informations relatives à votre BC. À partir du tableau de bord Purchase Orders, vous pouvez configurer plusieurs bons de commande, définir les règles de correspondance avec vos factures via les configurations des éléments et accéder aux factures associées. Vous pouvez également suivre l'état et le solde de votre BC sur le tableau de bord Purchase Orders et configurer vos contacts pour recevoir des notifications par e-mail lorsque votre BC arrive à expiration ou n'a plus de solde. Vous pouvez mettre à jour la configuration de votre BC à tout moment.
L'ajout d'une BC est un processus en deux étapes qui implique la configuration de la BC et de ses éléments. À l'étape 1, vous saisissez les détails de votre BC, tels que l'ID de bon de commande, l'entité AWS SoR (« Facturation de ») et les périodes de validité ou d'expiration. À l'étape 2, vous définissez les configurations des éléments de votre BC qui sont utilisés pour faire correspondre votre BC à différents types de factures et, éventuellement, pour suivre le solde de votre BC par rapport aux montants facturés. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de lignes d'articles (par exemple, Marketplace, Abonnement et Utilisation mensuelle) et différentes périodes (par exemple, une ligne de BC distincte pour chaque mois où votre BC est active) pour affiner les configurations de vos associations de factures en fonction de vos besoins. En fonction de vos configurations, nous utiliserons automatiquement le BC le plus approprié lorsqu'une facture sera générée. En outre, vous pouvez ajouter des contacts à vos BC pour recevoir des notifications par e-mail lorsque vos BC arrivent à expiration ou sont à court de solde.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le guide de l'utilisateur et l'article de blog de mise en route.