AWS Cost Categories

Associez les coûts et informations d'utilisation à votre structure organisationnelle

AWS Cost Categories est une fonctionnalité de la suite de produits gestion des coûts AWS. Elle vous permet de regrouper vos coûts et informations d'utilisation dans des catégories utiles afin de répondre aux besoins propres à votre organisation. Vous pouvez créer des catégories personnalisées et associer vos coûts et informations d'utilisation dans ces catégories, sur la base des règles que vous aurez vous-même définies, grâce à des dimensions variées telles que le compte, la balise, le service, le type de frais et d'autres catégories de coûts, si vous le souhaitez. Une fois que vous avez configuré et activé les catégories de coût, vous pouvez consulter vos coûts et informations d'utilisation en fonction de ces catégories, à partir du début du mois, dans AWS Cost Explorer, AWS Budgets et AWS Cost and Usage Report (CUR).

Catégorisez automatiquement vos informations de coûts en groupes personnalisés

Vous pouvez utiliser AWS Cost Categories pour définir des règles personnalisées à associer à vos structures commerciales et organisationnelles internes. Après avoir défini des règles de catégorisation, le système organise vos coûts à partir du début du mois. Les clients peuvent visualiser et surveiller les dépenses en consultant ces catégories dans AWS Cost Explorer, AWS Budgets et AWS CUR.

(zoomed) 1. CC Dashboard

Mise en route

Créer vos catégories

Cost Categories vous permet de définir des groupes personnalisés basés sur vos dimensions de coûts et d'utilisation AWS. Il vous permet également d'attribuer tous les nouveaux postes d'utilisation à ces catégories. Le nom que vous attribuez à votre catégorie de coûts doit être un terme familier à votre organisation (p. ex., Centre de coûts, Projet ou Environnement). Il fera office d'entête d'une nouvelle colonne dans votre CUR et de filtre dans Cost Explorer et Budgets.

Par exemple, si vous considérez votre organisation comme un ensemble d'équipes, vous pouvez nommer votre catégorie de coût « Équipes ». Votre organisation peut être constituée de plusieurs équipes et chacune d'elle peut comporter de nombreux comptes. Vous pouvez utiliser des catégories de coûts pour catégoriser les comptes en équipes et rendre ces groupes visibles dans Cost Explorer, Budgets et CUR.

 

Créer des catégories de coûts »

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Définir des règles de catégorie

L'outil de définition de règles vous permet de créer des valeurs de catégorie de coût. Ces valeurs représentent les unités organisationnelles internes. Définissez les règles de catégorie en utilisant la logique personnalisée pour créer des groupes de postes de coût. Vous pouvez créer des catégories de coûts à l'aide de l'outil de définition de règle ou de l'éditeur JSON.

Pour poursuivre avec notre exemple, vous pouvez créer deux équipes nommées Alpha et Bêta. Dans la première règle, attribuez la valeur Alpha à certains comptes. Choisissez ensuite les comptes comme dimension et sélectionnez les comptes de l'équipe Alpha.

Vous êtes libre de définir davantage de règles pour chaque équipe. Cependant, les règles sont répertoriées par ordre de priorité et elles priment sur les règles moins récentes.

Définir les règles de catégorie »

aws-cost-categories-define-category-rules

Définir les règles de répartition de frais (facultatif)

Chaque organisation compte des ensembles de coûts partagés entre plusieurs équipes, unités organisationnelles ou propriétaires financiers, tels que des coûts de transferts de données, d'assistance d'entreprise ou des coûts opérationnels d'une équipe d'infrastructure centrale. Ces coûts ne sont pas directement attribuables à un seul propriétaire et ne peuvent donc pas être classés dans une seule valeur de catégorie de coûts. Grâce aux règles de répartition de frais, vous pouvez désormais allouer équitablement ces coûts entre vos valeurs Cost Category.

Pour poursuivre avec notre exemple, vous pouvez d'abord définir une règle de catégorie afin de catégoriser vos coûts partagés dans les « Coûts partagés » d'une valeur Cost Category. Ensuite, vous pouvez définir une règle de répartition de frais avec les « Coûts partagés » comme source à répartir parmi vos équipes suivant une méthode d'allocation de frais souhaitée. La méthode d'allocation (répartitions égales, sur pourcentage ou proportionnelles aux coûts) détermine la façon dont vos coûts de source sont répartis entre vos cibles.

Split Charge Rule - 1

Consulter vos informations de catégorie de coûts

La page d'informations détaillées des catégories de coûts vous permet d'avoir une vision globale de la répartition des coûts entre vos différentes catégories. Vous bénéficiez d'une représentation graphique avec les montants absolus et la répartition en pourcentages de vos coûts entre les différentes catégories de coûts, ainsi que des coûts non classés. Si vous avez défini des règles de répartition de frais, vous pouvez également consulter la répartition et les coûts totaux alloués. Cela comprend les coûts calculés avant et après la répartition des frais. Vous pouvez également télécharger un rapport au format CSV à partir de la page d'informations détaillées. La page d'informations détaillées est présentée après que vous avez créé ou modifié votre catégorie de coûts. Le statut de la catégorie de coûts affichera initialement « Traitement en cours ». Ensuite, elle passera à « Appliqué » une fois que vos coûts seront catégorisés avec les mises à jour.

Cost Categories Details page with Split Charges

Tirer parti des hiérarchies à plusieurs niveaux

Vous pouvez créer des relations hiérarchiques à plusieurs niveaux dans vos catégories de coûts en utilisant Catégorie de coût comme dimension. Votre organisation peut comporter plusieurs centres de coûts couvrant plusieurs services, chaque service contenant lui-même plusieurs équipes. Vous pouvez facilement configurer des catégories de coûts hiérarchiques pour qu'elles correspondent exactement à votre structure organisationnelle et suivre vos coûts et l'utilisation à chaque niveau.

Envisagez la catégorie de coûts « Équipe », de l'exemple précédent, créée en définissant Compte et Balise comme dimensions et les valeurs « Alpha » et « Bêta ». Vous pouvez mieux catégoriser vos équipes en services distincts en créant une catégorie de coûts « Service »qui s'ajoute à votre catégorie de coûts « Équipe » existante, en sélectionnant la dimension Catégorie de coût et « Équipe » comme nom de catégorie de coûts de la dimension. Vous pouvez ensuite sélectionner « Alpha » et « Bêta » comme valeurs de dimension du service « Conception de la plateforme » et « FinOps-1 » et « FinOps-2 » comme valeurs de dimension du service « FinOps ».

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Ensuite, vous pouvez catégoriser vos services en centres de coûts distincts en créant une catégorie « Centre de coûts ». Sélectionnez ensuite la dimension Catégorie de coût, comme nous l'avons fait précédemment, et « Service » comme nom de catégorie de coûts de la dimension. Vous pouvez également sélectionner les services « FinOps » et « Conception de la plateforme » déjà créés comme valeurs de dimension du « Cloud COE ». Vous pouvez également sélectionner d'autres équipes non classées en services en utilisant « Équipe » comme nom de catégorie de coûts et en sélectionnant les équipes « ScienceDonnées-1 » et « ProduitPrincipal » comme valeur de la dimension du « Centre de recherche ».

Les 4 principales choses que vous devez savoir

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