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Autodesk aumenta le efficienze e riduce i costi con la migrazione e la modernizzazione su vasta scala su AWS

2021

La trasformazione in un centro di eccellenza

Autodesk è leader nel settore dei software di progettazione 3D, ingegneria e intrattenimento. Se hai mai guidato un'auto, ammirato un imponente grattacielo, utilizzato uno smartphone o guardato un bel film, è probabile che tu abbia visto il lavoro che milioni di clienti Autodesk svolgono con i suoi software.

Nell'ambito dell'obiettivo di diventare un'azienda più efficiente, resiliente e automatizzata, l'organizzazione IT di Autodesk ha collaborato con AWS per passare da un modello ibrido di data center/cloud a un modello cloud-first. Quest'iniziativa di migrazione e modernizzazione su vasta scala ha permesso all'azienda di aumentare le efficienze, dotare il personale di nuove competenze e fornire servizi e strumenti più innovativi. Grazie alla nuova disponibilità di tempo e risorse, in precedenza dedicati ad attività indifferenziate come la gestione dei data center, l'organizzazione IT di Autodesk oggi è in grado di concentrarsi su progetti innovativi ed entusiasmanti che forniscono ai dipendenti un'esperienza fluida e autonoma.

Quando Autodesk si è rivolta ad AWS Professional Services, ha stabilito due obiettivi principali: 1) aumentare le efficienze e ridurre i costi attraverso l'iniziativa di migrazione e modernizzazione su vasta scala, e 2) formare e certificare i dipendenti IT di Autodesk affinché potessero essere in grado di sfruttare al meglio tutte le possibilità del cloud.

Prakash Kota, SVP e CIO (Vicepresidente senior e Direttore informatico) di Autodesk.

"Avevamo un obiettivo in mente: diventare un'azienda più efficiente, resiliente e automatizzata, e ciò comportava la migrazione della maggior parte delle nostre applicazioni aziendali al cloud. Ci siamo mossi in tempi da record: in appena due mesi siamo riusciti ad addestrare il personale e avviare la migrazione."

Prakash Kota 
SVP e CIO, Autodesk

Come hanno fatto

  1. Tecnologia: l'obiettivo dell'iniziativa cloud-first dell'organizzazione IT di Autodesk era migliorare le prestazioni e l'affidabilità delle applicazioni migrando in AWS i carichi di lavoro che risiedevano nei data center fisici. Era necessario ritirare alcune applicazioni e migrarne altre, e il tutto doveva avvenire senza intaccare la business continuity. Per migrare la tecnologia in modo rapido ed efficace, l'organizzazione IT di Autodesk si è avvalsa del programma di accelerazione della migrazione (MAP) di AWS.
  2. Personale: per diventare un centro di eccellenza non è sufficiente la tecnologia: sono le persone a fare la differenza. L'organizzazione IT di Autodesk voleva coinvolgere i dipendenti nel processo di migrazione e trasformarli in esperti del cloud. I dipendenti hanno preso parte a programmi di aggiornamento delle competenze, che li hanno aiutati a prepararsi a supportare una trasformazione cloud di successo. 
  3. Processo: i team della migrazione erano distribuiti in tutto il mondo e lavoravano per una serie di obiettivi e target specifici. Per completare tutte le attività richieste dalla migrazione, l'organizzazione IT di Autodesk ha creato alcuni team dedicati di circa 6-8 componenti. Questi team hanno lavorato in autonomia alla gestione delle migrazioni delle applicazioni di loro responsabilità; parallelamente, hanno collaborato con i proprietari delle applicazioni per stabilire calendari di migrazione, svolgere tutte le attività annesse e coordinare le implementazioni.

4

mesi prima del previsto

Oltre 400

ambienti applicativi migrati o ritirati

115

certificazioni AWS conseguite dai membri del team

239

ambienti applicativi migrati in AWS
209
ambienti applicativi ritirati, migliorando il profilo di sicurezza attraverso la riduzione della superficie di attacco

90%

membri del personale formati sul cloud che hanno preso parte alla trasformazione cloud

80%

miglioramento del tempo di disaster recovery

97%

efficienze dei costi conseguite per le applicazioni migrate

58%

riduzione nell'impronta (macchine virtuali, rack e macchine fisiche ritirati dai data center)

86%

riduzione degli incidenti per le applicazioni migrate al cloud

Pianificazione di una migrazione di successo

Completare una valutazione della prontezza alla migrazione (Migration Readiness Assessment, MRA) è il primo passo di una migrazione pianificata ed eseguita a dovere. La MRA permette di valutare le capacità, la prontezza e l'impegno dell'organizzazione ai fini della migrazione al cloud. La fase di prontezza e pianificazione della migrazione (Migration Readiness and Planning, MRP) costruisce la capacità di migrare al cloud e di operare al suo interno concentrandosi sulla prontezza operativa, sullo sviluppo di competenze, su un solido piano di migrazione e su un business case convincente per la migrazione. Durante la migrazione delle applicazioni, è meglio partire lentamente e solo gradualmente trasferire le applicazioni su vasta scala. L'organizzazione IT di Autodesk e AWS hanno lavorato fianco a fianco, utilizzando le risorse e le best practice per garantire una migrazione efficiente. Al culmine dell'iniziativa, il team Autodesk è riuscito a migrare o ritirare 60 applicazioni in un solo trimestre.

I consigli di Autodesk per una migrazione di successo

  1. Fornire ai dipendenti un solido percorso/programma di apprendimento per adeguare i ruoli all'ingegneria dell'infrastruttura cloud. Sfruttare le risorse AWS per aggiornare le competenze del team. 
  2. Dedicare il tempo necessario alla convalida dell'inventario delle applicazioni con il data center e la verifica dei rispettivi proprietari con largo anticipo. Se necessario, investire in strumenti di rilevazione per convalidare l'inventario del data center.
  3. Comunicare spesso e con preavviso: i vantaggi del programma, l'impegno di tempo richiesto ai proprietari delle applicazioni e la chiara distinzione di ruoli e responsabilità tra i team di migrazione e i proprietari delle applicazioni.
  4. Stilare in anticipo le roadmap di migrazione in collaborazione con i proprietari delle applicazioni. 
  5. Avviare le migrazioni lentamente. Utilizzare migrazioni pilota per consentire al team di prendere confidenza con il processo. 
  6. Lavorare a stretto contatto con il team di sicurezza. Garantire l'applicazione di framework e policy adeguati sin dalle fasi iniziali.

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