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Com sistema SAP na nuvem AWS, Construtora Tenda reduz em sete vezes o tempo de execução de jobs de posição financeira

2021

Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro e mais de 120 mil imóveis vendidos, a Construtora Tenda é uma das três maiores do País. Ao longo de sua história, a construtora desenvolveu sua própria estrutura de Tecnologia da Informação mas, em 2017, diante da necessidade de expansão, optou por iniciar sua jornada para a nuvem. Em maio de 2020, concluiu a migração do sistema SAP ECC 6 para a nuvem AWS, reduzindo em sete vezes o tempo de execução de jobs de posição financeira.
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O time da AWS tinha um conhecimento que atendia perfeitamente nossas demandas”

Danilo Ponte
gerente de operações de TI da Construtora Tenda

Desafio

A Construtora Tenda é uma das três maiores do País, com mais de 50 anos de atuação e 120 mil imóveis comercializados. Esse crescimento foi acompanhado pela construção de sua própria estrutura de TI mas, em 2017, a companhia se viu diante da necessidade de expandir essa infraestrutura. O gerente de operações de TI da Tenda, Danilo Ponte, lembra que naquele momento havia a possibilidade de ampliar o data center ou iniciar a jornada de cloud da companhia.

“Decidimos pela nuvem, que era a melhor decisão naquele momento”, afirma. Para isso, a Tenda criou o Plano Diretor de TI (PDTI), que definiu, ainda em 2019, os investimentos e projetos a serem colocados em curso nos três anos seguintes utilizando cloud computing. Faltava definir o provedor.

Por que AWS

Ao analisar o mercado, o time de TI da Tenda iniciou uma série de testes com diversos fornecedores em pequenas iniciativas digitais. De acordo com Ponte, o sentimento geral é que eles apresentavam limitações que não havia na AWS. “O time da AWS tinha um conhecimento que atendia perfeitamente nossas demandas”, lembra.

Escolhida a AWS, a Tenda tomou a decisão de migrar todos os seus aplicativos críticos para a nuvem. Inicialmente foi migrado o sistema de cobrança e, em seguida, foi iniciado o projeto de migração do SAP ECC 6 para o SAP ECC on HANA na nuvem AWS. Ponte lembra que o sistema de gestão não era atualizado há oito anos e que a migração permitiria, além da atualização, também um aumento na disponibilidade e a criação de um site de disaster recovery também em nuvem.

“Começamos o projeto em dezembro de 2019, inicialmente olhando para a parte de infraestrutura”, diz. Todo o projeto foi concluído em maio de 2020 e, segundo Ponte, a implementação em si ocorreu sem problemas. Para o executivo, o grande desafio foi alinhar as agendas dos key users, já que a maioria deles estava focado no fechamento dos resultados do primeiro trimestre. “Foi desafiador, mas o resultado final foi muito bom”, diz.

A migração para a AWS possibilitou realizar o redimensionamento do ambiente, otimizando os recursos, custos e crescendo quando necessário. Com isso, a Tenda passou a contar com diversos recursos de cloud para tornar a infraestrutura mais resiliente, como o balanceamento de carga e distribuição de workloads em diferentes AZs (Availability Zones).

Benefícios

Ponte ressalta que um dos principais benefícios obtidos com a migração foi a implementação da solução de DR (Disaster Recovery) utilizando o AWS CloudFormation para criar infraestrutura como código e exportar em um ambiente secundário. Outro fator importante foi a redução significativa de intervenção do time de técnico de redes. Ao migrar para a infraestrutura da AWS a Tenda tirou do radar os problemas físicos com os servidores, manutenções programadas e não programadas, e capacidade e disponibilidade de storage.

Além disso, o novo ambiente simplificou a gestão e o perfil dos profissionais responsáveis por ela, que passaram a adotar o viés de recursos computacionais (rede, processamento, storage, segurança e disponibilidade). Isso elevou consideravelmente o nível de atendimento das necessidades de negócio da Tenda, disponibilizando recursos mais rapidamente e de forma segura.

O tempo de entrega de novos ambientes também caiu de uma semana para apenas um dia, como ocorreu com a publicação de um site emergencial com certificado de segurança, que foi colocado no ar em apenas 2 horas e com apenas um recurso de infraestrutura. O tempo de execução de jobs de posição financeira também caiu de 7 horas no modelo on-premises para apenas uma hora e meia em cloud, isso graças a oferta de maior capacidade computacional sempre que necessário.

Um dos maiores ganhos apontados por Ponte é a realização de backup com uso de snapshot. “Nossa base SAP é de 4TB e, no modelo on-premises, sua movimentação levava horas. Com o uso do AWS Backup, essa mesma movimentação é feita em 10 minutos”, compara. O prazo de refresh de QA, que no modelo on-premises era de uma semana e meia, caiu para meio final de semana, reduzindo significativamente o impacto no negócio pois os dados no QA/DEV eram antigos e não refletiam a realidade.

“Também passamos a contar com ambientes mais seguros e mais simples de gerenciar, graças às políticas de segurança e serviços disponíveis pela AWS, e disponíveis em qualquer lugar”, diz.

Próximos passos

Ponte revela que a migração para a nuvem e a adoção do SAP ECC on HANA é uma preparação para uma futura migração para o SAP S/4HANA, que também será mantido na nuvem AWS. Segundo o executivo, essa migração deve ocorrer até o final de 2022.

Sobre a Construtora Tenda

A Tenda foi fundada em 1969, em Belo Horizonte, e foi incorporada pela Gafisa em 2008. Com R$ 1,9 bilhão em lançamentos em 2018, a Tenda se tornou a terceira maior construtora listada na B3, atingindo R$ 200 milhões de lucro líquido naquele ano. Com mais de 120 mil imóveis vendidos, a Tenda tem se destacado entre as empresas do setor de construção civil, atraindo a atenção de diversas famílias que desejam realizar o sonho do primeiro imóvel e de investidores que acreditam que o futuro da habitação popular no Brasil está na combinação entre o propósito social e a qualidade da gestão empresarial.

Benefícios com AWS

  • Simplificação do perfil profissional para fazer a gestão do ambiente, elevando o nível de atendimento das necessidades de negócio;
  • Redução do prazo para publicação de novos ambientes para 1 dia;
  • Redução do tempo de execução de jobs de posição financeira de 7 horas para 1h30;
  • Redução do tempo de movimentação de base de dados para Backup, de algumas horas para 10 minutos;
  • Redução do tempo de refresh de QA de uma semana e meia para meio final de semana;
  • Ambientes mais seguros e com a gestão simplificada em função das políticas de segurança e serviços disponíveis pela AWS;
  • Ambientes disponíveis em qualquer lugar.


Serviços AWS utilizados

AWS CloudFormation

O AWS CloudFormation permite modelar, provisionar e gerenciar recursos da AWS e de terceiros ao tratar a infraestrutura como código.

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AWS Backup

O AWS Backup permite centralizar e automatizar a proteção de dados por meio dos serviços da AWS. O AWS Backup oferece um serviço econômico, totalmente gerenciado e baseado em políticas que simplifica ainda mais a proteção de dados em grande escala.

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