Inserito il: May 22, 2018
Alexa for Business presenta Alexa Smart Scheduling Assistant, che consente la gestione dei calendari degli utenti tramite Alexa. Gli utenti possono ora pianificare riunioni 1:1 e spostarle nel calendario tramite voce. Alexa Smart Scheduling Assistant cerca automaticamente le ore libere sui calendari dei partecipanti alla riunione, consentendo così agli utenti di risparmiare il tempo e la fatica necessari per farlo manualmente. Gli utenti possono inoltre usare Alexa per spostare le loro riunioni e quindi aggiornare rapidamente il loro calendario senza interrompere l'attività che stavano svolgendo.
Le funzioni di Alexa Smart Scheduling Assistant vengono attivate automaticamente. Per usare queste funzioni, gli utenti devono collegare al loro account Alexa il calendario aziendale e, se lo desiderano, i propri calendari personali. Dopo aver collegato i calendari, possono dire "Alexa, pianifica una riunione con Giovanni", e Alexa Smart Scheduling Assistant suggerirà gli orari in cui entrambi i partecipanti risultano disponibili. Il sistema verificherà anche i calendari personali, per avere la certezza che la riunione non venga fissata in un orario contrassegnato come occupato. Per spostare una riunione, gli utenti possono dire "Alexa, sposta la riunione di Revisione finanziaria alle 16.00 di domani": la riunione verrà spostata e verrà inviato un invito aggiornato a tutti i partecipanti. Se all'ora proposta è previsto un altro evento in programma, gli utenti verranno avvisati e il sistema fornirà un suggerimento alternativo.
Alexa for Business semplifica l'introduzione di Alexa nell'organizzazione, fornendo gli strumenti necessari per gestire i dispositivi Alexa, gli utenti e le competenze su grande scala. Le funzioni di pianificazione e spostamento delle riunioni sono disponibili in tutte le regioni AWS in cui è disponibile il servizio. Per ulteriori informazioni, vedere Alexa for Business.