AWS Cost Categories

Cost Categories позволяет настраивать пользовательские группы исходя из параметров расходов и использования AWS и автоматически распределяет все новые позиции по этим категориям. Название, которое присваивается категории затрат, должно быть знакомо в пределах вашей организации (например, «Центр затрат», «Проект» и «Среда»). Данное название появится в виде заголовка столбца в отчете о расходах и использовании (CUR), а также в качестве фильтра в Cost Explorer и Budgets.

Например, если вы представляете структуру организации в виде команд, то категорию расходов можно назвать «Команды». В организации может быть несколько команд и каждая состоит из множества аккаунтов. С помощью Cost Categories можно распределять аккаунты по командам, и группы появятся в Cost Explorer, Budgets и CUR.

Создание категорий расходов »

Инструмент создания правил позволяет создавать значения для категорий расходов. Эти значения представляют собой внутренние организационные единицы. Правила категории можно определить с помощью пользовательской логики и таким образом создать группы позиций расходов. Категории расходов можно подготовить с помощью инструмента создания правил или редактора JSON.

В этом примере далее можно создать две команды – «Альфа» и «Бета». При создании первого правила определенным аккаунтам присваивается значение «Альфа», затем выбирается параметр «Аккаунт» и отбираются все аккаунты из команды «Альфа».

Для каждой из команд можно написать дополнительные правила. Но список правил выстраивается в порядке приоритета и наибольший имеют те, что созданы ранее.

Определение правил категории »

В каждой организации есть расходы, которые относятся к нескольким командам, бизнес-единицам или финансовым владельцам. Например, расходы за передачу данных, корпоративную поддержку или операционные затраты главной команды по работе с инфраструктурой. Эти затраты связаны с несколькими владельцами, поэтому их нельзя отнести к отдельной категории затрат. Благодаря правилам разделения платежей можно справедливо распределять затраты в соответствии со значениями категорий затрат.

В этом примере можно сначала задать правило для того, чтобы классифицировать общие затраты в категорию со значением «Общие расходы». Затем определить правило разделения расходов, где категория «Общие расходы» выступает в качестве источника, а расходы распределяются между командами в соответствии с выбранной схемой. Схема распределения (равномерное разделение, разделение по фиксированному проценту или пропорциональное разделение на основе затрат) определяет, каким образом исходные затраты распределяются между целями.

На странице сведений о категорий расходов приведена общая информация о распределении расходов в Cost Categories. Можно посмотреть графический обзор, общую сумму и процентное соотношение распределяемых расходов по значениям Cost Category, а также затраты, которые не классифицированы. Когда существуют правила разделения платежей, можно просмотреть как разделенные расходы, так и общую сумму. То есть затраты до и после подсчета разделенных платежей. Кроме того, на странице сведений можно загрузить отчет в формате CSV. Страница сведений отображается после создания или редактирования пользовательской категории расходов. Категории расходов изначально присваивается статус «В обработке», а после распределения расходов в соответствии с обновлениями он меняется на «Применено».

Используя категорию расходов в качестве параметра, можно создавать многоуровневые иерархические взаимосвязи между категориями. В организации может быть несколько центров затрат, которые охватывают несколько отделов, причем каждый из отделов в свою очередь содержит несколько групп. Иерархию категории расходов можно использовать для создания структуры, соответствующей организации, и отслеживать затраты и использование ресурсов на каждом уровне.

Рассмотрим категорию расходов «Команда» из предыдущего примера, созданную с помощью параметров «Аккаунт» и «Тег», а также значений «Альфа» и «Бета». Для дальнейшей классификации групп по отдельным подразделениям над существующей категорией расходов «Команда» создается категория «Отдел», где в качестве параметра выбирается категория расходов, а в качестве названия параметра – «Команда». Затем «Альфа» и «Бета» можно выбрать как значения параметров для отдела «Разработка платформы», а «FinOps-1» и «FinOps-2» – как значения параметров для отдела «FinOps».

Затем создается категория «Центр расходов», чтобы распределить отделы по разным центрам. Как и прежде, в качестве параметра выбирается категория расходов, а в качестве имени параметра – «Отдел». Ранее созданные отделы «FinOps» и «Разработка платформы» можно выбрать в качестве значения параметра для «Облачного центра экспертизы». Кроме того, можно выбрать и другие команды, которые не относятся к категории отделов, используя «Команда» в качестве названия категории расходов и выбирая команды «DataScience-1» и «Основной продукт» в качестве значения параметра для «Исследовательского центра».