AWS Cost Categories

Сопоставляйте информацию о расходах и использовании ресурсов со структурой организации.

AWS Cost Categories – это функция в составе продукта управления затратами на AWS, которая позволяет распределять информацию о расходах и использовании ресурсов по категориям в соответствии с задачами. Можно создавать пользовательские категории и распределять информацию о расходах и использовании ресурсов в соответствии с правилами и такими параметрами, как аккаунт, тег, услуга, тип оплаты и даже другие категории затрат. Как только категории расходов настроены и включены, информацию о затратах и использовании ресурсов по категориям можно просматривать в AWS Cost Explorer, AWS Budgets и AWS Cost and Usage Report (CUR) с первого числа месяца.

Автоматически распределяйте информацию о расходах по пользовательским группам

AWS Cost Categories можно использовать для настройки пользовательских правил, чтобы сопоставить внутренние структуры бизнеса и организации. После создания правил категорий система выполнит организацию расходов с первого числа месяца. Пользователи могут визуализировать и отслеживать затраты, просматривая категории в AWS Cost Explorer, AWS Budgets и отчете о расходах и использовании (CUR) AWS.

(zoomed) 1. CC Dashboard

Начало работы

Создавайте собственные категории

Cost Categories позволяет настраивать пользовательские группы исходя из параметров расходов и использования AWS и автоматически распределяет все новые позиции по этим категориям. Название, которое присваивается категории затрат, должно быть знакомо в пределах вашей организации (например, «Центр затрат», «Проект» и «Среда»). Данное название появится в виде заголовка столбца в отчете о расходах и использовании (CUR), а также в качестве фильтра в Cost Explorer и Budgets.

Например, если вы представляете структуру организации в виде команд, то категорию расходов можно назвать «Команды». В организации может быть несколько команд и каждая состоит из множества аккаунтов. С помощью Cost Categories можно распределять аккаунты по командам, и группы появятся в Cost Explorer, Budgets и CUR.

 

Создание категорий расходов »

(zoomed) 2. CC Dashboard empty

Определяйте правила категории

Инструмент создания правил позволяет создавать значения для категорий расходов. Эти значения представляют собой внутренние организационные единицы. Правила категории можно определить с помощью пользовательской логики и таким образом создать группы позиций расходов. Категории расходов можно подготовить с помощью инструмента создания правил или редактора JSON.

В этом примере далее можно создать две команды – «Альфа» и «Бета». При создании первого правила определенным аккаунтам присваивается значение «Альфа», затем выбирается параметр «Аккаунт» и отбираются все аккаунты из команды «Альфа».

Для каждой из команд можно написать дополнительные правила. Но список правил выстраивается в порядке приоритета и наибольший имеют те, что созданы ранее.

Определение правил категории »

aws-cost-categories-define-category-rules

Определение правил разделения платежей (дополнительно)

В каждой организации есть расходы, которые относятся к нескольким командам, бизнес-единицам или финансовым владельцам. Например, расходы за передачу данных, корпоративную поддержку или операционные затраты главной команды по работе с инфраструктурой. Эти затраты связаны с несколькими владельцами, поэтому их нельзя отнести к отдельной категории затрат. Благодаря правилам разделения платежей можно справедливо распределять затраты в соответствии со значениями категорий затрат.

В этом примере можно сначала задать правило для того, чтобы классифицировать общие затраты в категорию со значением «Общие расходы». Затем определить правило разделения расходов, где категория «Общие расходы» выступает в качестве источника, а расходы распределяются между командами в соответствии с выбранной схемой. Схема распределения (равномерное разделение, разделение по фиксированному проценту или пропорциональное разделение на основе затрат) определяет, каким образом исходные затраты распределяются между целями.

Split Charge Rule - 1

Просмотреть сведения о категориях расходов

На странице сведений о категорий расходов приведена общая информация о распределении расходов в Cost Categories. Можно посмотреть графический обзор, общую сумму и процентное соотношение распределяемых расходов по значениям Cost Category, а также затраты, которые не классифицированы. Когда существуют правила разделения платежей, можно просмотреть как разделенные расходы, так и общую сумму. То есть затраты до и после подсчета разделенных платежей. Кроме того, на странице сведений можно загрузить отчет в формате CSV. Страница сведений отображается после создания или редактирования пользовательской категории расходов. Категории расходов изначально присваивается статус «В обработке», а после распределения расходов в соответствии с обновлениями он меняется на «Применено».

Cost Categories Details page with Split Charges

Применение многоуровневых иерархий

Используя категорию расходов в качестве параметра, можно создавать многоуровневые иерархические взаимосвязи между категориями. В организации может быть несколько центров затрат, которые охватывают несколько отделов, причем каждый из отделов в свою очередь содержит несколько групп. Иерархию категории расходов можно использовать для создания структуры, соответствующей организации, и отслеживать затраты и использование ресурсов на каждом уровне.

Рассмотрим категорию расходов «Команда» из предыдущего примера, созданную с помощью параметров «Аккаунт» и «Тег», а также значений «Альфа» и «Бета». Для дальнейшей классификации групп по отдельным подразделениям над существующей категорией расходов «Команда» создается категория «Отдел», где в качестве параметра выбирается категория расходов, а в качестве названия параметра – «Команда». Затем «Альфа» и «Бета» можно выбрать как значения параметров для отдела «Разработка платформы», а «FinOps-1» и «FinOps-2» – как значения параметров для отдела «FinOps».

aws-cost-categories-department-hierarchy
aws-cost-categories-define-category-rules-hierarchies

Затем создается категория «Центр расходов», чтобы распределить отделы по разным центрам. Как и прежде, в качестве параметра выбирается категория расходов, а в качестве имени параметра – «Отдел». Ранее созданные отделы «FinOps» и «Разработка платформы» можно выбрать в качестве значения параметра для «Облачного центра экспертизы». Кроме того, можно выбрать и другие команды, которые не относятся к категории отделов, используя «Команда» в качестве названия категории расходов и выбирая команды «DataScience-1» и «Основной продукт» в качестве значения параметра для «Исследовательского центра».

4 основных аспекта, о которых нужно знать

ВИДЕО
Как разработать стратегию по распределению затрат AWS
Узнайте, что такое распределение затрат, зачем оно нужно и как реализовать эффективную стратегию.
Смотреть видео ›
БЛОГ
Серия публикаций об управлении издержками: Как справиться с непредвиденными затратами
Ознакомьтесь с серией публикаций, чтобы узнать, как выявить, снизить и предотвратить неожиданные расходы.
Читать блог ›
ИНФОГРАФИКА
Краткое руководство пользователя по оптимизации затрат
Ознакомьтесь с распространенными инструментами оптимизации затрат, которые помогают эффективно тратить бюджет в облаке и развивать бизнес.
Загрузить инфографику ›
БЛОГ
Руководство по миграции финансовых и операционных процессов в облако
Узнайте, как обеспечить большую экономию и внедрение инноваций при миграции финансовых и операционных процессов в облако.
Читать блог ›

Готовы начать работу?

Standard Product Icons (Features) Squid Ink
Ознакомиться с возможностями продукта

Подробнее о возможностях управления затратами, оптимизации расходов и не только.

Подробнее 
Sign up for a free account
Зарегистрировать бесплатный аккаунт

Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS и начните управлять затратами на AWS. 

Регистрация 
Standard Product Icons (Start Building) Squid Ink
Создание категорий расходов

AWS Cost Categories автоматически распределяет информацию о расходах по пользовательским группам.

Начать работу