Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) là gì?
Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) là gì?
Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP) là quá trình bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi truy cập trái phép. Các tổ chức phải bảo vệ thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như sở hữu trí tuệ, thông tin nhận dạng cá nhân (PII), hồ sơ sức khỏe và số tài khoản, để tuân thủ các quy định về quyền riêng tư và tăng cường niềm tin của khách hàng. Việc ngăn chặn mất dữ liệu bao gồm các công nghệ và quy trình chủ động hạn chế truy cập dữ liệu và ngăn chặn việc phơi nhiễm dữ liệu ngẫu nhiên và độc hại. Nó bao gồm các biện pháp có thể được áp dụng trong suốt vòng đời dữ liệu để giảm rủi ro của tổ chức.
Lợi ích của việc ngăn ngừa mất dữ liệu là gì?
Ngăn ngừa mất dữ liệu là một phần quan trọng trong chiến lược bảo mật dữ liệu của tổ chức. Điều này mang lại những lợi ích sau.
Tuân thủ quy định
Các tổ chức trong nhiều ngành cần tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu như Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA), Quy định bảo mật dữ liệu chung (GDPR) và các luật khác. Các giải pháp DLP thực thi các yêu cầu bảo vệ dữ liệu theo quy định thông qua việc giám sát liên tục các luồng dữ liệu và ngăn chặn việc chia sẻ trái phép. Chúng cũng tạo ra các biên bản kiểm tra để làm bằng chứng cho thấy việc tổ chức xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII) và dữ liệu nhạy cảm khác hoàn toàn tuân thủ yêu cầu của cơ quan quản lý.
Ứng phó với sự cố nhanh hơn
Các công nghệ ngăn ngừa mất dữ liệu có thể tự động phát hiện sự bất thường của mạng hoặc hoạt động bất thường của người dùng và đưa ra cảnh báo trong khi chạy các cách ứng phó tự động. Cách tiếp cận chủ động này giúp giảm thời gian giữa phát hiện và giải quyết các sự cố bảo mật, hạn chế hậu quả và giảm thiểu gián đoạn kinh doanh. Bạn có được thời gian ứng phó với sự cố nhanh hơn và tuân thủ chặt chẽ hơn các chính sách bảo mật.
Tăng khả năng quan sát luồng dữ liệu
Các công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu tăng khả năng quan sát các rủi ro bảo mật dữ liệu và cho phép bảo vệ tự động chống lại những rủi ro đó. Bạn có được khả năng quan sát các phép biến đổi dữ liệu và theo dõi nguồn gốc dữ liệu trên quy trình dữ liệu. Giám sát và cảnh báo tự động đảm bảo dữ liệu được bảo mật trên toàn bộ hệ thống phân tích.
Phân loại dữ liệu nhạy cảm
Các giải pháp DLP giúp bạn phát hiện dữ liệu nhạy cảm trên quy mô lớn. Chúng có thể quét toàn bộ hệ thống của bạn, phân tích dữ liệu và phân loại nó thành các danh mục quan trọng, PII hoặc các danh mục được xác định trước khác. Chúng nâng cao khả năng quan sát dữ liệu và cung cấp giám sát liên tục, tự động cho cả dữ liệu công ty hiện có và dữ liệu mới được nhập vào cơ sở hạ tầng của bạn.
Ngăn ngừa mất dữ liệu hoạt động như thế nào?
Ngăn ngừa mất dữ liệu hoạt động bằng cách xác định thông tin nhạy cảm, bảo vệ thông tin trên các môi trường khác nhau và phản hồi theo thời gian thực với các rủi ro tiềm ẩn. Dịch vụ này kết hợp một loạt các quy trình và công nghệ để đạt được mục tiêu cuối cùng là giảm thiểu rủi ro.
Nhận dạng dữ liệu nhạy cảm
Hiệu quả của hệ thống DLP trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm chủ yếu phụ thuộc vào chính sách bảo vệ dữ liệu của tổ chức. Trước khi bạn có thể triển khai DLP, bạn cần xác định các điều kiện để phân loại bất kỳ phần dữ liệu nào là 'nhạy cảm. '
Các công cụ DLP sau đó có thể sử dụng kiểm tra nội dung và phân tích ngữ cảnh để gắn thẻ dữ liệu theo các chính sách được xác định trước. Các công cụ này phân tích vị trí lưu trú dữ liệu và người truy cập dữ liệu để tìm cách phân loại phù hợp.
Chủ động bảo vệ dữ liệu
Sau khi xác định dữ liệu nhạy cảm, các hệ thống DLP chủ động thực thi các quy tắc để hạn chế quyền chia sẻ hoặc truy cập dữ liệu đó. Các hệ thống này có cách tiếp cận tùy chỉnh để bảo vệ dữ liệu trên các giai đoạn khác nhau của vòng đời dữ liệu.
Dữ liệu đang được lưu trữ
Hệ thống DLP tập trung vào việc kiểm soát truy cập để bảo vệ dữ liệu được lưu trữ. Chúng cho phép kiểm soát quyền truy cập chi tiết để quản trị viên có thể thiết lập các chính sách cụ thể về việc ai có thể truy cập dữ liệu nào và ở mức độ nào. Ngăn ngừa mất dữ liệu cũng bao gồm:
- Mã hóa để dữ liệu không thể đọc được nếu được truy cập trái phép
- Sao lưu để giảm thiểu rủi ro và cho phép phục hồi nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố
Dữ liệu đang được truyền
Ngăn ngừa mất dữ liệu bao gồm việc bảo vệ dữ liệu đang được di chuyển trên các mạng hoặc giữa các hệ thống. Các công cụ bảo mật mạng, chẳng hạn như tường lửa và hệ thống ngăn chặn xâm nhập, giám sát lưu lượng mạng và đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn ngừa mất dữ liệu. Kiểm soát truy cập dữ liệu cho các thiết bị từ xa cũng rất quan trọng vì ngay cả các thiết bị di động đáng tin cậy cũng có thể được sử dụng trái với chính sách bảo mật dữ liệu. Mã hóa dữ liệu đang được truyền làm cho dữ liệu bị chặn không thể đọc được và không sử dụng được đối với bất kỳ trình xử lý sự kiện nào trên mạng.
Dữ liệu đang được sử dụng
DLP mở rộng việc bảo vệ cho dữ liệu đang được các ứng dụng hoặc người dùng chủ động truy cập. Các chiến lược bao gồm:
- Kiểm soát truy cập chi tiết hạn chế hành động của người dùng đối với dữ liệu quan trọng, dựa trên vai trò hoặc quyền hạn của người dùng
- Quyền truy cập đặc quyền tối thiểu chỉ cấp cho người dùng mức truy cập tối thiểu cần thiết để thực hiện các tác vụ
- Quyền truy cập chỉ đọc cho các đối tượng thích hợp
- Giám sát và quản lý thiết bị di động từ xa
Phát hiện và phản hồi theo thời gian thực
Các giải pháp DLP hiện đại cung cấp khả năng phát hiện và phản hồi hành vi truy cập dữ liệu không tuân thủ chính sách theo thời gian thực. Mục tiêu là để ngăn ngừa mất dữ liệu trước khi việc đó xảy ra hoặc trong một sự cố bảo mật. Các công cụ DLP có thể:
- Liên tục theo dõi các lỗ hổng phần mềm, kho lưu trữ đám mây được cấu hình sai và thông tin chứng thực bị lộ
- Tập trung giám sát và cảnh báo để cung cấp một cái nhìn toàn diện về bảo mật dữ liệu
- Giám sát, kiểm tra và báo cáo về các chính sách và hoạt động bảo vệ dữ liệu bằng cách sử dụng các tính năng phân tích và thông tin chuyên sâu theo thời gian thực
- Ưu tiên cảnh báo, tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ hoặc tổ chức phân loại để đẩy nhanh quá trình khắc phục
Khả năng phản ứng nhanh giúp giảm thiểu thời gian tiếp xúc và giảm thiểu rủi ro hiệu quả hơn.
Các phương pháp hay nhất để ngăn ngừa mất dữ liệu là gì?
Ngăn ngừa mất dữ liệu đòi hỏi cả chiến lược và công cụ để thành công lâu dài.
Biến DLP thành một sáng kiến trên toàn tổ chức
DLP không “chỉ” là một vấn đề bảo mật hoặc CNTT; ó cần sự ủng hộ trên toàn tổ chức. Đảm bảo sự đồng thuận cho các chính sách DLP từ lãnh đạo cấp cao. Thu hút các giám đốc như CSO, CDO (Giám đốc dữ liệu), CFO hoặc CEO bằng cách trình bày DLP theo góc độ giá trị kinh doanh. Ví dụ: các dịch vụ DLP được quản lý có thể đáp ứng các ưu tiên của CFO bằng cách giảm chi phí cơ sở hạ tầng và giảm thiểu nhu cầu về nguồn lực nội bộ.
Chiến lược DLP của bạn nên phản ánh cấu trúc và văn hóa của tổ chức của bạn. Xây dựng các chính sách DLP cùng với lãnh đạo các đơn vị kinh doanh. Điều này đảm bảo các chính sách thực tế, được truyền đạt tốt và phù hợp với cách dữ liệu được sử dụng giữa các phòng ban.
Xác định vai trò và trách nhiệm
Biết ai là các bên liên quan chính trong DLP và đảm bảo quyền và trách nhiệm trên hệ thống phù hợp với vai trò của họ. Phân công trách nhiệm dựa trên chức năng công việc và thiết lập quyền truy cập theo vai trò để duy trì trách nhiệm. Một cách tiếp cận có cấu trúc là cần thiết để đảm bảo có cơ chế kiểm soát trong việc áp dụng và thực thi chính sách bảo vệ dữ liệu.
Duy trì tài liệu toàn diện
Duy trì tài liệu chi tiết giúp đảm bảo tính nhất quán trong việc áp dụng các chính sách. Nó cũng tạo ra một điểm tham chiếu đáng tin cậy cho các cuộc kiểm toán, đánh giá, cũng như trong quy trình nhân sự gia nhập và rời đi. Tài liệu rõ ràng hỗ trợ sự hợp tác suôn sẻ và duy trì hoạt động theo thời gian.
Theo dõi thành công bằng chỉ số
Đảm bảo rằng các lựa chọn DLP phục vụ mục tiêu bảo vệ dữ liệu chính của bạn. Xác định thành công trông như thế nào ngay từ đầu bằng cách xác định các KPI phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Theo dõi chặt chẽ các chỉ số để khám phá các điểm cần cải thiện và chứng minh sự đóng góp của DLP vào kết quả kinh doanh.
Xem DLP như một chương trình liên tục
Hãy nhớ rằng DLP không phải là một giải pháp sẵn có hoặc một công cụ kiểm soát truy cập đơn giản, mà là một chương trình bạn cần quản lý. DLP phải là một nỗ lực liên tục để hiểu và quản lý các luồng dữ liệu trong tổ chức. Nó bao gồm việc thường xuyên cập nhật chính sách, đào tạo người dùng và tinh chỉnh kiểm soát khi nhu cầu kinh doanh và rủi ro thay đổi.
AWS có thể hỗ trợ các chiến lược ngăn ngừa mất dữ liệu của bạn như thế nào?
Bảo mật đám mây AWS cung cấp một trong những bộ dịch vụ, công cụ và chuyên môn toàn diện nhất để giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình cũng như triển khai phòng chống mất dữ liệu trong đám mây AWS. Các chức năng mới bao gồm:
- Amazon Macie sử dụng máy học để tự động phát hiện, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trên quy mô lớn.
- Quản lý danh tính và truy cập trong AWS (IAM) giúp tạo các chính sách truy cập chi tiết dựa trên vai trò và điều kiện, giúp giảm nguy cơ truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
- AWS CloudTrail ghi lại tất cả hoạt động API trên môi trường AWS của bạn, cung cấp biên bản kiểm tra tuân thủ đầy đủ về những người truy cập dữ liệu nào, khi nào và từ đâu.
- Amazon CloudWatch giám sát việc sử dụng tài nguyên và hành vi, cảnh báo bạn về sự bất thường hoặc các mô hình bất thường.
- Trung tâm Bảo mật AWShợp nhất các phát hiện bảo mật từ nhiều dịch vụ vào một bảng điều khiển thống nhất, giúp bạn phát hiện cấu hình sai và các rủi ro bảo mật khác.
Bắt đầu ngăn ngừa mất dữ liệu trên AWS bằng cách tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay.