MFTS là gì?

Dịch vụ MFT có thể là một giải pháp hiệu quả để quản lý hoạt động truyền tệp lớn hoặc nhạy cảm trên quy mô lớn.

Tải nhập dữ liệu

Nhiều trường hợp sử dụng cho phần mềm MFT phụ thuộc vào việc đầu tiên nó tải nhập dữ liệu vào hồ dữ liệu của tổ chức của bạn trước khi các hệ thống tích hợp có thể sử dụng hoặc dữ liệu được chia sẻ an toàn với các đối tác. Ví dụ: MFTS được sử dụng để:

• Tải nhập dữ liệu phi cấu trúc, chẳng hạn như JSON, XML hoặc bản ghi từ cơ sở dữ liệu phi quan hệ để truy vấn và phân tích thêm.
• Di chuyển các tập dữ liệu lớn và dữ liệu phi cấu trúc để xử lý hàng loạt.
• Tải dữ liệu có cấu trúc từ các hệ thống dựa trên SQL để tạo báo cáo, bảng thông tin và phục vụ khối lượng công việc giao dịch.
• Truyền dữ liệu đào tạo sang các mô hình AI tạo sinh.
• Thu thập và truyền các tệp và bản ghi hệ thống từ máy chủ, ứng dụng hoặc thiết bị sang các công cụ phân tích.

Trao đổi tài liệu được quy định

MFTS giúp tổ chức chia sẻ tài liệu một cách an toàn với các đội ngũ nội bộ được ủy quyền hoặc đối tác bên ngoài trong khi duy trì một biên bản kiểm tra hoàn chỉnh để tuân thủ quy định. Mức độ kiểm soát này cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu được đặt ra bởi các quy định trong các lĩnh vực khác nhau, bao gồm chăm sóc sức khỏe (HIPAA), dược phẩm và sản xuất (GDPR) và dịch vụ tài chính (SOX).

Phân phối nội dung

Không giống như các công cụ chia sẻ tệp truyền thống, MFTS có thể cung cấp phân phối nội dung đáng tin cậy trên quy mô lớn cho khách hàng, nhóm từ xa và đối tác với rủi ro mất dữ liệu hoặc truy cập trái phép tối thiểu. Ví dụ: các tài liệu như bản cập nhật phần mềm, nội dung phương tiện video hoặc dữ liệu tiếp thị.

Tích hợp ERP

MFTS có thể giúp bạn giữ cho hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của bạn được kết nối với các nhà cung ứng, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần và các bộ phận nội bộ. Nó có thể giúp tự động hóa việc xử lý các tệp như đơn đặt hàng, thông báo lô hàng và báo cáo hàng tồn kho.

Tích hợp thiết bị

Phần mềm MFT tạo điều kiện truyền dữ liệu đo từ xa và dữ liệu do thiết bị tạo khác từ các thiết bị biên IoT và hệ thống nhúng sang các hệ thống trung tâm để giám sát, phân tích và hành động. Khả năng này rất quan trọng đối với các ngành công nghiệp như sản xuất, hậu cần và chăm sóc sức khỏe, những ngành coi trọng thông tin chuyên sâu theo thời gian thực. Nó cũng hữu ích khi bạn muốn di chuyển dữ liệu từ các vị trí từ xa hoặc ít khả năng kết nối một cách đáng tin cậy hơn.

Giải pháp truyền tệp được quản lý cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý hoạt động di chuyển dữ liệu ở quy mô lớn giữa các ứng dụng khách và hệ thống trung tâm của bạn. MFTS thường hỗ trợ một hoặc nhiều giao thức, mã hóa đầu cuối, các tùy chọn xác thực khác nhau và tạo bản ghi kiểm tra, tất cả đều giúp cung cấp khả năng hiển thị và quản trị tốt hơn đối với việc truyền tệp.

Ngược lại, các phương thức truyền tệp cũ thường thiếu một hoặc nhiều khả năng này và phi tập trung, yêu cầu mỗi người dùng tự quản lý kết nối riêng. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng chậm trễ hoạt động và thậm chí rủi ro tuân thủ quy định trong các ngành được quản lý.

Tính năng

Các tính năng chính bao gồm:

Tự động hóa luồng công việc

Truyền theo lịch trình, các hành động được kích hoạt dựa trên các sự kiện hệ thống, xử lý trước và sau tự động và tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác.

Quản lý tập trung

Khả năng hiển thị theo thời gian thực về hoạt động truyền tệp từ tất cả người dùng và khách hàng phần mềm.

Biện pháp kiểm soát bảo mật

Mã hóa, xác thực người dùng và tạo bản ghi chi tiết để tuân thủ và kiểm tra

Linh hoạt triển khai

Hỗ trợ triển khai hoạt động trên đám mây và đám mây lai để phù hợp với các trường hợp sử dụng trong nhiều ngành được quản lý, chẳng hạn như dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe và dược phẩm.

Giao thức truyền tệp

Nhiều giao thức được sử dụng rộng rãi nhất được cung cấp thông qua MFTS.

Giao thức truyền tệp

FTP là một trong những giao thức sớm nhất để tiến hành truyền tệp mạng. Mặc dù FTP vẫn nhanh và được hỗ trợ rộng rãi, nhưng nó không mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền. Điều đó khiến FTP phù hợp nhất để chia sẻ dữ liệu không nhạy cảm.

Giao thức truyền tệp bảo mật

FTPS thêm mã hóa TLS/SSL vào giao thức FTP ban đầu, từ đó bảo mật cả thông tin chứng thực của người dùng và dữ liệu được truyền. Bạn sẽ thường sử dụng FTPS khi cần khả năng tương thích với các hệ thống cũ, nhưng cũng cần cả khả năng bảo mật mạnh.

Giao thức truyền tệp an toàn

SFTP sử dụng giao thức SSH (Secure Shell) để mã hóa cả lệnh truyền tệp và dữ liệu được gửi. Mặc dù được đặt tên tương tự nhau, nó không tương thích với FTPS. SFTP là lựa chọn phù hợp khi bạn cần bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo khả năng tương thích với cơ sở hạ tầng bảo mật mạng và quản lý các tệp lớn một cách hiệu quả.

Tuyên bố về khả năng ứng dụng 2

AS2 là giao thức được sử dụng để trao đổi dữ liệu kinh doanh an toàn và được xác thực, đặc biệt là các tài liệu trao đổi dữ liệu điện tử (EDI). Nó sử dụng giao thức web HTTPS để mã hóa và chữ ký kỹ thuật số để cung cấp bằng chứng phân phối MDN (Thông báo xử lý tin nhắn). AS2 được sử dụng rộng rãi trong ngành bán lẻ và chăm sóc sức khỏe cho hoạt động truyền tệp tuân thủ giữa các đối tác kinh doanh.

Máy chủ truyền tệp được quản lý

Để triển khai MFTS, trước tiên bạn tạo một máy chủ cho quy trình làm việc của mình, ví dụ như để trích xuất dữ liệu. Bạn muốn có thể trích xuất dữ liệu giao dịch tài chính từ CSV do người dùng trong tổ chức của bạn gửi. Thông thường, bạn có thể cung cấp một máy chủ thông qua giao diện web của MFTS để hỗ trợ các giao thức phù hợp nhất với quy trình làm việc này.

Máy khách truyền tệp được quản lý

Người dùng cuối kết nối với máy chủ MFTS của bạn bằng các ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng web hoặc plugin truyền tệp độc lập, an toàn. Trong ví dụ của chúng tôi, giả sử một nhà phân tích tài chính trong tổ chức của bạn có báo cáo giao dịch khách hàng mà họ cần ghi lại cho mục đích tuân thủ quy định. Họ có thể gửi tệp đến máy chủ thông qua một ứng dụng máy khách. Trong nội bộ, ứng dụng gửi tệp bằng giao thức SFTP hoặc AS2.

Bộ hỗ trợ truyền AWS là dịch vụ được quản lý toàn phần để truyền tệp một cách an toàn vào và ra khỏi dịch vụ lưu trữ AWS. Dịch vụ này cung cấp hỗ trợ được quản lý toàn phần để truyền các tệp qua SFTP, AS2, FTPS, FTP và các trình duyệt web trực tiếp vào và ra khỏi kho lưu trữ đối tượng đám mây (Amazon S3) hoặc kho lưu trữ tệp đám mây (Amazon Elastic File System).

Bạn có thể di chuyển, tự động hóa và giám sát liền mạch các quy trình làm việc truyền tệp của mình trong khi vẫn duy trì các cấu hình phía máy khách hiện có cho xác thực, truy cập và tường lửa.

Không có gì thay đổi đối với khách hàng, đối tác và đội ngũ nội bộ hoặc ứng dụng của họ. Tuy nhiên, bạn có thể:

• Điều chỉnh quy mô để hỗ trợ hàng nghìn người dùng đồng thời với các biện pháp kiểm soát truy cập.
• Kích hoạt các tác vụ tự động, định hướng sự kiện với dịch vụ cần ít mã, được quản lý toàn phần.
• Di chuyển quy trình làm việc truyền tệp hiện có sang đám mây AWS mà không ảnh hưởng đến các kết nối và tích hợp hiện có.

Bạn cũng có thể đơn giản hóa và tự động hóa quá trình xử lý tệp sau khi truyền và quá trình xử lý tệp hạ nguồn bằng cách tận dụng các dịch vụ tích hợp như AWS B2B Data Interchange và AWS Step Functions.

Bắt đầu sử dụng truyền tệp được quản lý trên AWS bằng cách tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay.