AWS Purchase Order Management

使您的 AWS 采购流程处于云就绪状态

使用 AWS Purchase Order Management 这项服务,您可以通过自助方式轻松管理 AWS 采购订单 (PO)。集中管理多个 PO,降低将发票与 PO 匹配所产生的开销成本,并提高采购至付款的流程的准确性和效率。

您可以使用 AWS Purchase Order Management 定义和管理 PO,以满足您的独特业务需求。从 AWS 账单控制台中的 Purchase Orders(采购订单)控制面板管理 PO 信息、配置多个 PO,并定义用于将 PO 映射到 AWS 发票的规则。在 Purchase Orders(采购订单)控制面板上监控 PO 状态和余额。在 PO 即将过期或余额不足时,及时接收电子邮件通知。

优势

统一的采购订单视图

在一个控制面板中查看和管理所有采购订单信息。访问采购订单及其相关发票,并随时更新采购订单详细信息。跟踪采购订单的详细信息,例如状态、余额、过期情况及其相关发票。

配置多个 PO 并定义发票匹配规则

通过配置采购订单行项目,可以定义如何将 PO 映射到发票。例如,可以将 PO 与您的账户、月度订阅、AWS Marketplace SaaS 合同交易或 AWS Marketplace 发票中的所有费用匹配。还可以为不同的时间段、发票和 AWS 卖方实体定义单独的 PO,并随时更新 PO 配置。

接收通知,以便主动验证采购订单

将联系人添加到采购订单中,以启用电子邮件通知。当您的采购订单即将过期或余额不足时,您将收到通知。主动采取行动,以确保采购订单的有效性并且按时、准确地付款。

AWS 成本管理网络研讨会

利用 AWS Purchase Order Management,使您的 AWS 采购流程处于云就绪状态

了解如何创建和配置具有相关发票的 PO,以及如何设置通知以监控 PO 状态。

工作原理

在 Purchase Orders(采购订单)控制面板中,可以集中查看和管理所有采购订单信息。可以通过两步式流程轻松添加采购订单。

第 1 步:输入详细信息,例如采购订单 ID、有效期和过期时间以及联系人。
第 2 步:定义行项目配置,以便将采购订单与发票匹配并启用余额跟踪。
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添加采购订单之后,采购订单会自动根据您的配置与发票匹配。Purchase Orders(采购订单)控制面板会显示新添加的采购订单以及您的现有采购订单,包括有效期和过期时间、状态、金额和余额等详细信息。您可以通过选择采购订单 ID,在采购订单详细信息页面上查看更多信息。在 Purchase Order Details(采购订单详细信息)页面上,您可以添加/编辑/删除行项目详细信息、更新 PO 状态、管理 PO 联系人、访问 PO 相关发票,以及在行项目级别跟踪 PO 余额。

阅读有关如何管理采购订单的更多信息。  

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