Ab heute ist es für Sie und Ihre Benutzer dank Smart Search noch einfacher, die Inhalte zu finden, die Sie brauchen. WorkDocs Smart Search ermöglicht Ihnen die Abfrage über Inhalte, Kommentare und Dokumentbeschriftungen hinweg und bietet auch die Suche nach Dateien und Ordnern nach Namen.

Um zu beginnen, greifen Sie in Ihrem Webbrowser auf WorkDocs zu und geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Suchfeld in der oberen Navigationslesite ein. Mit dem Drücken der Eingabetaste oder durch Klicken das Lupen-Suchsymbol werden automatisch alle Inhalte durchsucht, auf die Sie Zugriff haben, und zwar über Dateinamen, Inhaltstypen, Kommentare und Beschriftungen hinweg. Die Ergebnisse werden als sortierte Liste angezeigt, wobei Ordner vor Dateien angezeigt werden.

Sie können die Schaltfläche Erweitert in der Suchleiste verwenden, um Ihre Suche weiter zu verfeinern. Die erweiterte Suche erweitert den Umfang Ihrer Suche nach Dateistandort, begrenzt den Zeit- und Datumsbereich und kann nach Dateitypen filtern. Die Ergebnisse werden wie bei der regulären Suche angezeigt, wobei die zusätzlichen Parameter angewandt wurden.

Diese neue Sucherfahrung ist sofort für alle WorkDocs-Kunden verfügbar. Keine Benutzer- oder Administratorhandlung ist für die Aktivierung erforderlich. Erfahren Sie mehr über WorkDocs oder melden Sie sich heute für Ihre 30-tägige Testperiode an.