Die LU-VE Group erhält mit Accenture und AWS eine skalierbarere und reaktionsfähigere IT

Nach mehreren Akquisitionen stellte der globale Luftwärmetauscherhersteller LU-VE Group fest, dass seine On-Premises-IT-Infrastruktur die steigende Anzahl von Benutzern nicht mehr unterstützen konnte. Er benötigte eine vollständig skalierbare Infrastruktur, um der wachsenden Nachfrage gerecht zu werden und schnellere Verarbeitungsgeschwindigkeiten sowie ein höheres Maß an Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu bieten. Das Unternehmen migrierte seine SAP-ERP- und Siemens-PLM-Software zu Amazon Web Services (AWS). Mithilfe des AWS-Partners Accenture verbesserte das Unternehmen die Skalierbarkeit und Agilität zweier wichtiger Systeme, sodass es den sich ändernden Anforderungen besser gerecht werden konnte.

Nach mehreren Akquisitionen war die On-Premises-IT-Infrastruktur von LU-VE der erhöhten Belastung durch das neu expandierte Unternehmen nicht mehr gewachsen. Es benötigte eine skalierbarere Infrastruktur, die mit der wachsenden Nachfrage Schritt halten konnte, sowie Pläne zur Unterstützung der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens.  

LU-VE entschied sich, seine Kernanwendungen zu AWS zu migrieren, um die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen und ein höheres Maß an Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu bieten. „Wir haben uns für AWS entschieden, um von der Flexibilität der von AWS angebotenen Cloud-Services zu profitieren, unsere IT-Anforderungen zu erfüllen und unseren Weg zur digitalen Transformation besser zu unterstützen“, sagt Attillio Cordiano, Chief Information Officer der LU-VE Group.

In enger Zusammenarbeit mit dem führenden AWS-Beratungspartner Accenture begann das Unternehmen mit der Migration seiner beiden wichtigsten Anwendungen, SAP ERP und der Product Lifecycle Management (PLM)-Software von Siemens Teamcenter.

Dank der Akquisition von drei neuen Unternehmen stieg die Zahl der Nutzer der ERP-Software von LU-VE zwischen 2019 und 2020 um rund 30 Prozent auf 870. Die Zahl der Nutzer der PLM-Software stieg in nur 6 Monaten von 220 auf 275. „Das war eine echte Herausforderung, weil wir eine Infrastruktur und die Datenverarbeitungsressourcen für diese neuen Nutzer bereitstellen mussten“, sagt Alvio Bernard, IT-Projektmanager bei der LU-VE Group.

Das SAP-ERP-System unterstützt wichtige Geschäftsprozesse wie Finanzen und Buchhaltung, Lieferkette, Produktion und Vertriebsprozesse, wobei das PLM für das Management von Produkten von der Konzeptphase bis hin zur Produktion und Wartung von entscheidender Bedeutung ist. „Diese Anwendungen unterstützen das Geschäft und werden in allen Unternehmen der Gruppe intensiv genutzt. Daher musste sichergestellt werden, dass sie immer verfügbar sind“, sagt Bernard. 

Die Accenture AWS Business Group (AABG) half LU-VE bei jedem Schritt der Migration, einschließlich des technischen Designs und des Geschäftsfalls, der Optimierung der Migrationskosten und der Migration selbst, die rund 5 Monate in Anspruch nahm. „Die Migration zu AWS verlief reibungslos und schnell. Wir hatten keine Unterbrechungen oder kritischen Probleme und sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden“, sagt Bernard.

Accenture half LU-VE bei der Skalierung, um der gestiegenen Nachfrage nach seiner IT-Infrastruktur gerecht zu werden, die durch die Akquisitionen der Gruppe entstanden war.
 
LU-VE hat jetzt ein vollständig skalierbares SAP-ERP-System auf Basis von SAP HANA in AWS implementiert. Durch die Umstellung auf AWS hat LU-VE die Verfügbarkeit seines bestehenden ERP-Systems erhöht und plant ein Upgrade auf S/4HANA.

Eine der Herausforderungen des Projekts bestand darin, eine stabile Konnektivität zwischen den verschiedenen Werken der Gruppe und den ERP- und PLM-Systemen herzustellen. Accenture nutzte die Private-Cloud-Technologie von AWS, um eine iterative Einführung der Anwendungen in den verschiedenen Ländern durchzuführen, in denen die LU-VE Group tätig ist, darunter China, Indien, Russland und den USA.

Accenture unterstützt LU-VE weiterhin durch die Verwaltung der AWS-Infrastruktur. Die Unternehmen planen, weitere Systeme zu AWS zu verlagern, nachdem die ERP- und PLM-Systeme erfolgreich migriert wurden.

LU-VE stellte fest, dass sein bisheriger Infrastrukturanbieter oft Zeit benötigte, um auf die Supportanfragen des Unternehmens zu antworten und neue Ressourcen zu implementieren. Einer der Gründe, warum LU-VE AWS für seine Cloud-Migration ausgewählt hat, waren die vorgefertigten Services, die AWS anbietet. Das bedeutet, dass das Unternehmen keine physischen Server und Appliances mehr vorbereiten muss, um neue Anwendungen und Funktionen auf den Markt zu bringen. „Jedes Mal, wenn wir die Serverkapazitäten erhöhen mussten, war das wirklich schmerzhaft, weil wir warten mussten, bis der Anbieter die richtige Hardware gefunden hatte“, sagt Bernard. „Das geht jetzt sehr schnell.“ LU-VE kann jetzt dreimal schneller als zuvor Kapazität und neue Services hinzufügen.

Accenture hat LU-VE auch dabei geholfen, die Bereitstellung neuer Prozesse zu beschleunigen, indem das Unternehmen eine schnelle Analyse der Bedürfnisse von LU-VE bereitstellte, bevor die entsprechenden Ressourcen in AWS schnell bereitgestellt wurden. Dies hat LU-VE dabei geholfen, schnell neue Funktionen hinzuzufügen und die Zeit für Innovationen zu verkürzen. Ein Beispiel für Innovationen, die das Projekt ermöglicht hat, ist die schnelle Bereitstellung neuer virtueller Desktops für die technische Abteilung während der COVID-19-Lockdown-Phase.

Accenture nutzte sein umfangreiches Wissen über AWS, um Lücken im Team von LU-VE zu schließen und dem Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Lösungen zu helfen, die seinen Anforderungen entsprechen. „Wir benötigten die Unterstützung von Accenture, weil uns in unserem Unternehmen einige Fähigkeiten fehlten“, sagt Cordiano. „Accenture hat uns die Kompetenzen und Ressourcen zur Verfügung gestellt, die wir zur Erreichung unserer Ziele benötigten, und hat uns dabei geholfen, die zusätzlichen Fähigkeiten zu entwickeln, die wir intern benötigen.“