Heineken zentralisiert globale ERP-Datensätze in SAP BW 4 HANA in AWS, um geschäftskritische Erkenntnisse zu gewinnen

Zentralisiert

Dutzende Terabyte an Daten zur Unterstützung von Geschäftsanalysen

Kürzere

Zeitspanne für den Datenzugriff, reduziert von 9 Monaten auf nahezu sofortigen Zugriff

Standardisierte

Infrastruktur in allen Betriebsgesellschaften

Bietet

mehr Transparenz für die Leistung der Betriebsgesellschaften

Gesenkte

Gesamtbetriebskosten für Berichts- und Analyselösungen

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Um seine Evergeen-Strategie umzusetzen und die „am besten vernetzte Brauerei“ der Welt zu werden, musste Heineken N.V. (Heineken) Datensätze aus Dutzenden von Geschäftssystemen vereinheitlichen, die von seinen Tochterunternehmen (OpCos) weltweit verwendet werden. Das Unternehmen benötigte eine kostengünstige, skalierbare Lösung, die den Zugriff auf Daten für Geschäftsberichte und erweiterte Analysen auf globaler Ebene sowie innerhalb einzelner OpCos erleichterte.

Das Unternehmen beauftragte Amazon Web Services (AWS). In Zusammenarbeit mit Lemongrass, einem AWS-Partner und führender Anbieter von SAP in AWS, sammelte Heineken unterschiedliche ERP-Datensätze und entwickelte eine zentrale Lösung in der Cloud, die B1 Analytics Enablement Platform. Die B1 Analytics Enablement Platform auf der Basis von SAP BW 4 HANA integriert, speichert und analysiert nahtlos Dutzende von Terabytes an ERP-Daten in einer sicheren Umgebung und ermöglicht so Einblicke, die Heineken bei der Optimierung der Geschäftsabläufe helfen.
 

Daten nutzen, um Geschäftsentscheidungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben

Heineken wurde 1864 in den Niederlanden gegründet und produziert mehr als 300 Getränkemarken, die in 192 Ländern verkauft werden. Das Unternehmen verfolgt ein dezentralisiertes Modell, bei dem mehr als 80 OpCos – die 167 Brauereien, Vertriebsunternehmen und andere Einheiten betreuen – unabhängig voneinander operieren, während das Hauptunternehmen die globalen Geschäfte leitet. Jede OpCo hatte ihre eigene SAP ERP Central Component oder ein anderes ERP-System mit isolierten Datensätzen. Diese Datensätze konnten nicht ohne Weiteres gemeinsam genutzt werden und verursachten lange Vorlaufzeiten für globale Berichterstattungs- und Analyseanwendungsfälle, wenn das globale Unternehmen skalieren musste.

 

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2017 startete Heineken eine Initiative zur digitalen Transformation, um Daten aus einzelnen ERP-Systemen und anderen Datenquellen zusammenzuführen und so die globale Berichtsstruktur zu erleichtern. Das Unternehmen wollte Datensätze auf kostengünstige und skalierbare Weise in der Cloud sammeln und zentralisieren. „Wir wollten eine Art Spinne in ihrem Netz bauen, wobei die Spinne die zentrale Lösung ist, die alle externen Datenquellen und Systeme einfängt“, sagt Jelle van Etten, Head of Global Data Platform bei Heineken. „Wir haben das Ganze zwar als technologische Herausforderung angegangen, aber wir haben uns auch viel Mühe gegeben, unsere Betriebsgesellschaften zu mobilisieren, damit sie sich in die zentrale Umgebung einklinken und ihre Daten liefern.“
 

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„Unsere auf AWS basierende Lösung macht Daten verfügbar, ist skalierbar und verkürzt die Zeit bis zur Markteinführung von Lösungen, die global entwickelt und in einzelnen Märkten eingeführt werden.“

Jelle van Etten
Head of Global Data Platform, Heineken N.V.

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Zusammenführung unterschiedlicher Datensätze in einer sicheren, zentralisierten Lösung in AWS

Um die Infrastruktur der B1 Analytics Enablement Platform in der Cloud aufzubauen und zu verwalten, kooperierte das Digital & Technology Team von Heineken mit Lemongrass. Als Partner von AWS Managed Service Provider ist Lemongrass auf den Betrieb von SAP in AWS spezialisiert. Zudem bietet SAP in AWS erweiterte Services und Onboarding-Schulungen, um SAP-Kunden bei der Migration zu AWS zu unterstützen. „Wir haben Unterstützung von Lemongrass und AWS-Lösungsarchitekten, die Heineken dabei helfen, wie man am besten mit Daten interagiert und sie integriert“, sagt van Etten.

 

Die in AWS entwickelte B1 Analytics Enablement Platform ist seit ihrer Einführung in die Produktion hochverfügbar, obwohl sie für die Aufnahme und Komprimierung von Dutzenden von Terabytes an Daten skaliert wurde. Zusätzlich zu den Daten aus rund 50 SAP-basierten Umgebungen integriert die Lösung auch mehr als 30 andere Unternehmensanwendungen, wie beispielsweise JD Edwards EnterpriseOne von Oracle und Microsoft Dynamics AX. „Angesichts der Flexibilität der Lösung ist es jetzt nur noch eine Frage von Minuten, sie hochzuskalieren“, sagt Rob Antens, Account Director bei Lemongrass. „Das ist ein großes Plus für Heineken.“
Im Februar 2021 startete Heineken seine EverGreen-Strategie, die den Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln legt, die Zuweisung von Ressourcen verbessert und kontinuierliche Produktivitätssteigerungen antreibt. Ein wichtiger Teil der Strategie sind datengestützte Erkenntnisse, die durch fortschrittliche Analytik und Business Intelligence gewonnen werden, um die Bedürfnisse der Heineken-Kunden besser zu erfüllen. „Die B1 Analytics Enablement Platform passt zu unseren Datenanalyse-Ambitionen“, sagt van Etten. „Indem wir allen den gleichen Technologie-Stack zur Verfügung stellen, sorgen wir für eine hohe Effizienz beim Betrieb und der Unterstützung dieser Umgebungen.“ Interne globale Teams müssen nicht mehr Teams von Entwicklern finden, um Integrationen zu erstellen, die Daten von verschiedenen OpCos sammeln. Ein Prozess, der früher 9 Monate oder mehr dauerte, geschieht jetzt im Handumdrehen über eine Self-Service Instance auf der B1 Analytics Enablement Platform. „Wir können all diese Datenquellen erschließen und sie auf einer Plattform zur Verfügung stellen“, sagt van Etten. „Wenn jemand eine gute Idee für einen Analyse- oder Berichtsanwendungsfall hat, ist die Zeit bis zur Markteinführung und zum Wertschöpfungsnachweis jetzt viel kürzer.“

Auf Unternehmensebene treibt die B1 Analytics Enablement Platform eine umfassende Berichterstattung über das globale Finanzwesen, die Lieferkette und das Beschaffungswesen an. Das Unternehmen gewinnt auch einen besseren Einblick in seine Nachhaltigkeitspraktiken. So gewinnt Heineken beispielsweise Erkenntnisse aus der Integration von Datensätzen über den Verbrauch von Rohstoffen, Inputs für Produktionsprozesse und Finanzmetriken von OpCos auf der ganzen Welt. „Wir haben die Sichtbarkeit und Transparenz der Nachhaltigkeitsberichterstattung erheblich verbessert“, sagt van Etten. „Diese Lösung hilft dabei, Datensätze zusammenzuführen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die zu Maßnahmen in unserer Nachhaltigkeitsagenda führen.“ Darüber hinaus ermöglichen die Daten- und Analyseinitiativen von Heineken seinen OpCos, ihr eigenes Lernen und Benchmarking durchzuführen. Mithilfe von Front-End-Visualisierungstools erstellen die Heineken OpCos ihre eigenen Berichte aus Daten, auf die sie über die zentrale, standardisierte Plattform zugreifen.
 

Automatisierung datenbasierter Anwendungen

Heineken und Lemongrass setzen zunehmend auf Automatisierung bei der Bereitstellung von Anwendungen für Business Data Warehouses. „Wir können eine vollständige Bereitstellung für eine Geschäftseinheit innerhalb weniger Wochen abschließen, da sie vollständig automatisiert ist“, sagt Antens. „Wir erkennen die Vorteile der Automatisierung in der Cloud, bei der man nicht nur ein einheitliches Qualitätsniveau bei der Bereitstellung erreicht, sondern auch viel Zeit und Kosten spart.“

Heineken arbeitet weiter an der Optimierung datengesteuerter Lösungen, um seine EverGreen-Strategie voranzutreiben und das Ziel zu erreichen, die weltweit „am besten vernetzte Brauerei“ zu werden. „Unsere auf AWS basierende Lösung macht Daten verfügbar, ist skalierbar und verkürzt die Zeit bis zur Markteinführung von Lösungen, die global entwickelt und in einzelnen Märkten eingeführt werden“, sagt van Etten. „Sie trägt wesentlich zu unseren Zielen der Standardisierung und Harmonisierung von Daten und Lösungen bei. So unterstützen wir unsere digitale Transformation und gewinnen Erkenntnisse aus Daten.
 

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Über Heineken N.V.

Heineken N.V. wurde 1864 gegründet und ist ein niederländisches Brauunternehmen, das mehr als 300 Getränkemarken produziert, die in 192 Ländern verkauft werden.

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