AWS Cost Categories

Asigne la información de costo y uso para su estructura organizativa

AWS Cost Categories es una función dentro de la suite de productos de Administración de costos de AWS que le permite agrupar la información de costos y usos dentro de categorías significativas en función de sus necesidades. Puede crear categorías personalizadas y mapear el costo y la información de uso en estas categorías según las reglas que definió con diversas dimensiones, como cuenta, etiqueta, servicio, tipo de carga e incluso otras categorías de costo. Una vez configuradas y habilitadas las categorías de costos, podrá ver la información de costos y usos para estas categorías, a partir del principio de mes en AWS Cost Explorer, AWS Budgets y en el Informe de uso y costo de AWS (CUR).

Categorice automáticamente la información de costos en grupos personalizados

AWS Cost Categories se puede usar para definir reglas personalizadas y asignarlas a sus estructuras de negocios internas y organizativas. Después de definir las reglas de categorización, el sistema organizará los costos a partir del inicio del mes. Los clientes pueden visualizar y monitorear los gastos mediante la consulta de estas categorías en AWS Cost Explorer, AWS Budgets y el Informe de uso y costos (CUR).

(zoomed) 1. CC Dashboard

Introducción

Cree sus categorías

Cost Categories le permite definir grupos personalizados en función de su dimensión de Costos y uso de AWS, y asigna automáticamente los nuevos conceptos de uso a esas categorías. El nombre que le dé a la categoría de costo debe ser un término familiar para su organización (p. ej.. centro de costo, proyecto y entorno). Este nombre aparece como encabezamiento de una nueva columna en su Informe de uso y costos (CUR), y es un filtro en Cost Explorer y Budgets.

Por ejemplo, si ve a su organización como equipos, puede nombrar “Equipos” a la categoría de costos. La organización puede tener muchos equipos y cada uno está formado por varias cuentas. También puede usar Cost Categories para categorizar las cuentas dentro de los equipos y que esos grupos aparezcan en Cost Explorer, Budgets y CUR.

 

Crear categorías de costos »

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Definir las reglas de la categoría

El creador de reglas le permite crear valores de categoría de costos. Estos valores representan las unidades organizativas internas. Defina las reglas de categoría mediante la lógica personalizada para crear grupos de conceptos de costos. Puede crear categorías de costos con el creador de reglas o el editor JSON.

Siguiendo con el ejemplo, puede crear dos equipos, uno llamado Alfa y el otro Beta. En la primera regla le puede dar el valor de Alfa a algunas cuentas, elegir las cuentas como dimensión y seleccionar las cuentas que están en el equipo Alfa.

Puede seguir escribiendo más reglas para cada equipo. Pero las reglas están enumeradas en orden de prioridad y son más importantes que las últimas reglas.

Definir las reglas de categoría »

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Definir las reglas de cargos divididos (opcional)

Toda organización tiene un conjunto de costos que comparten varios equipos, unidades de negocio o propietarios financieros, como costos de transferencia de datos, soporte empresarial o costos operativos de un equipo de infraestructura central. Estos costos no se pueden atribuir directamente a un solo propietario y, por lo tanto, no se pueden categorizar en un valor de categoría de costo individual. Con las reglas de cargos divididos, puede asignar equitativamente estos costos entre sus valores de categoría de costos.

Siguiendo con el ejemplo, primero puede definir una regla de categoría para clasificar los costos compartidos en un valor de categoría de costo “Costos compartidos”. A continuación, puede definir una regla de cargos divididos con los “Costos compartidos” como fuente para dividirlos entre sus equipos con el método de asignación de cargos que desee. El método de asignación (división homogénea, división de porcentajes fijos o división proporcional basada en los costos) determina cómo se dividen los costos de origen entre los destinos.

Split Charge Rule - 1

Visualización de los detalles de su categoría de costo

La página de detalles de Cost Categories le proporciona información general de las asignaciones de costos en las categorías de Cost Categories. Ahora puede obtener información general gráfica, importes absolutos y desgloses por porcentaje de su asignación de costos en los valores de categoría de costos, junto con costos no clasificados. Si ha definido las reglas de cargos divididos, también puede ver la división y el total de los costos asignados. Esto incluye los costos de antes y después del cálculo de los cargos divididos. También puede descargar un informe CSV desde la página de detalles. La página de detalles se presenta después de crear o editar la categoría de costos. El estado de la categoría de costos será inicialmente “En procesamiento” y cambiará a “Aplicado” una vez que los costos hayan sido categorizados con sus actualizaciones.

Cost Categories Details page with Split Charges

Aproveche jerarquías multinivel

Puede crear relaciones jerárquicas multinivel en las categorías de costos al usar Cost Category como dimensión. Es posible que su empresa tenga varios centros de costos en múltiples departamentos, donde cada uno de ellos contenga varios equipos. Puede establecer categorías de costos jerárquicas con facilidad para que coincidan con la estructura de la organización y hacer un seguimiento del costo y el uso en todos los niveles.

Considere la categoría de costos “Equipo” del ejemplo anterior, que se creó usando Cuenta y Etiqueta como dimensiones, y los valores “Alfa” y “Beta”. Para crear más categorías para los equipos según los departamentos, puede crear una categoría de costos llamada “Departamento” sobre la categoría de costos “Equipo” existente. Para ello, seleccione Cost Category como dimensión y “Equipo” como el nombre de la categoría de costos para esa dimensión. Luego, puede seleccionar “Alfa” y “Beta” como valores de dimensión para el departamento “Ingeniería de plataformas”, y “FinOps-1” y “FinOps-2” como valores de dimensión para el departamento “FinOps”.

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Luego, puede crear una categoría “Centro de costos” para categorizar los departamentos en centros de costos separados. Como hizo antes, seleccione Cost Category como dimensión y “Departamento” como el nombre de la categoría de costos para esa dimensión. Luego, puede seleccionar los departamentos que creó antes “FinOps” e “Ingeniería de plataformas” como valores de dimensión para “COE en la nube”. También puede seleccionar otros equipos que no estén categorizados como departamentos; para ello, use “Equipo” como el nombre de la categoría de costos y seleccione los equipos “DataScience-1” y “CoreProduct” como valores de dimensión para “Centro de investigación”.

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