
A través de un campus virtual, el Centro Europeo de Educación Física fortalece su oferta de capacitación
2021


Al reemplazar el formato a distancia por el formato online, triplicamos la venta de cursos. Y durante el aislamiento, hemos logrado mantener la matrícula.”
Gustavo Sabate
Director del Centro Europeo de Educación Física
Fitness, salud y bienestar
Los desafíos
Inicialmente, la formación a distancia consistía en el envío de libros, videos y otros materiales, todo en formato físico. De igual modo se enviaban los trabajos prácticos y los exámenes que los alumnos debían completar en formularios impresos que luego devolvían por correo para que los profesores se ocuparan de corregirlos manualmente.
El primero desafío, que se planteó allá por 2017, era modernizar la oferta de capacitación a distancia para adecuarla a los nuevos tiempos y dotarla de mayor agilidad. La búsqueda estaba orientada a un campus virtual en el que pudieran darse todos los intercambios, con contenidos digitalizados y procesamientos automáticos.
En marzo de 2020, con la pandemia instalada en el mundo y las consecuentes medidas de aislamiento y distanciamiento social, se iba a presentar un nuevo desafío: la necesidad de encontrar una alternativa a los cursos presenciales que se dictaban en la sede de la institución. Sin embargo, para entonces, la plataforma tecnológica que ya habrían incorporado jugaría el papel de un aliado estratégico.
Por qué Amazon Web Services
El campus virtual desarrollado por Aulasneo, que se ofrece en la modalidad de software as a service, utiliza tecnología de código abierto basada en Open edX e instalada en instancias de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) Incluye reportes analíticos que combinan diversos servicios de AWS, tales como AWS Glue, AWS Lambda y Amazon QuickSight, y permiten seguir las estadísticas de los cursos y los historiales de los alumnos.
“Nosotros no teníamos mucho conocimiento de estas tecnologías. Simplemente les transmitimos nuestras necesidades y ellos identificaron con mucho acierto la infraestructura de servicios que nos permitiría obtener los resultados deseados. Entendieron rápidamente el funcionamiento del negocio y esto es fundamental para el éxito de cualquier proyecto de este tipo”, destaca Sabate.
Con AWS y Aulasneo, en el CEEF digitalizaron contenidos de manera inteligente, protegieron información sensible y optimizaron todas las vías de comunicación con sus alumnos actuales y potenciales.
“Trabajando codo a codo, en pocos días estuvimos en condiciones de ofrecer nuestro primer curso online, que fue el de personal trainer”, agrega Sabate. Durante todo 2018 se fueron sumando nuevos cursos hasta reemplazar por completo la capacitación a distancia con una oferta mucho más amplia que da respuesta a las demandas más actuales.
Beneficios
El compromiso del proveedor con la actividad de la escuela y su participación activa en la diagramación de los cursos hicieron que los mismos tuvieran gran aceptación, lo cual se transformó en un factor de éxito.
“Al reemplazar el formato a distancia por el formato online, triplicamos la venta de cursos. Con el modelo a distancia teníamos entre 70 y 80 alumnos, una cantidad muy baja comparada con los 600 alumnos de las clases presenciales. Era una pata del negocio que se sostenía nada más para llegar a aquellas personas que no tenían otra forma de recibir capacitación. No se perseguía un fin de rentabilidad. Con los cursos online, todo eso cambió y superamos 200 alumnos”, dice el director del CEEF.
Y entonces llegó la pandemia, que trajo consigo la necesidad de ofrecer una alternativa a la capacitación presencial. Sin embargo, esto no representó un mayor inconveniente para el centro de estudios, que ya contaba con su campus virtual para los cursos a demanda y solo debió incorporar funcionalidades de videoconferencia para transmitir sesiones en vivo y subir material adicional a la plataforma para que los alumnos pudieran descargarlo en el momento. Además, las sesiones en vivo eran grabadas y quedaban disponibles para aquellos que no pudieran estar en línea durante la clase.
“La plataforma es muy sencilla de usar y eso representa una gran ventaja para el alumno. Como resultado, hemos logrado mantener la matrícula: antes del aislamiento, capacitábamos a 600 personas al año de forma presencial y a unos 200 de manera online; esa tendencia ha ido revirtiéndose y estimamos que vamos a cerrar este año con 200 alumnos presenciales y cerca de 600 online”, señala Sabate.
Además, en palabras del director: “Algo muy importante es que esto no tiene techo. En el salón hay una capacidad limitada de alumnos y con la pandemia va a estar más reducida todavía. A través de la formación online, se puede capacitar a una gran cantidad de alumnos y mantener todos los manuales y otros materiales actualizados, todo de manera ágil y garantizando la calidad”.
Planes futuros
“Estamos comprometidos y entusiasmados con seguir explotando la plataforma: incorporar más recursos y contenidos, desarrollar nuevos tipos de capacitación, abarcar nuevas especialidades que cobran cada vez mayor demanda… Y la experiencia con Aulasneo y AWS me indica que siempre voy a recibir de ellos las novedades acerca de todos los servicios disponibles, con las recomendaciones adecuadas para que podamos obtener el máximo provecho de todos ellos”, finaliza Gustavo Sabate.
Acerca del Centro Europeo de Educación Física
Abrió sus puertas en la ciudad de Barcelona y en 1997 la empresa se instaló en la Argentina como CEEF. Es un centro de capacitación que forma a personas que cuidan a otras personas, “líderes” que son capaces de aportar productos y servicios deportivos y de salud a la comunidad, a sus organizaciones y a los demás.
Beneficios con AWS:
- Solución integral en la modalidad de software como servicio
- Manuales y materiales de estudio actualizados al momento
- Validación automática de exámenes y entrega de certificados
- Eliminación de costos de impresiones, inventarios y distribución de materiales
- Aumento del 200% en la venta de cursos remotos
- Alternativa inmediata a los cursos presenciales con funcionalidades de videoconferencia
- Retención del 100% de la matrícula durante la cuarentena
- Estructuración de nuevos cursos virtuales
- Oferta de educación modernizada para atender demandas actuales
Servicios de AWS utilizados
Amazon EC2
Amazon EC2 es un servicio web que proporciona capacidad informática en la nube segura y de tamaño modificable. Está diseñado para simplificar el uso de la informática en la nube a escala web para los desarrolladores.
Amazon S3
Amazon S3 es un servicio de almacenamiento de objetos que ofrece escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento líderes en la industria.
Amazon QuickSight
Amazon QuickSight es un servicio de inteligencia empresarial (BI) escalable, sin servidor, integrable y basado en aprendizaje automático creado para la nube.
Amazon Lightsail
Amazon Lightsail ofrece instancias de servidor virtual privado (VPS) fáciles de usar, contenedores, almacenamiento, bases de datos y mucho más a un precio mensual rentable.
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